Informationen zu mdberlin - DATEV-Community

mdberlin · ‎02.04.2025

Hallo, vielen Dank für die ausführlich Antwort. Eine offensichtlich rein manuelle Prüfung der Datenstrukturformate in den ADD-Ons der DATEV finde ich dann doch etwas enttäuschend. Dachte das ist der Sinn dahinter, dass durch (KI-gestützte) maschinelle Auslesbarkeit eine Prüfung möglich ist, inklusive Anzeige, wo das "Problem" aufgetreten ist. Zumal auch die zukünftigen Prüfertools der Finanzverwaltung viel tiefgreifendere Prüffunktionen bis in die Metadaten haben werden. Daher sollte doch eine ebensolche bzw. adäquate Prüfung beim Rechnungseingang beim Mandanten stattfinden, durch den Prüfer der FV wäre es ja ein bisschen spät. Aber vielleicht ist das zu einfach und naiv von mir gedacht. Viele Grüße Marnie Depke

mdberlin · ‎01.04.2025

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/betriebliches-rechnungswesen/datev-belegfreigabe-online-comfort/ => das ist dann wohl die Lösung der DATEV

mdberlin · ‎19.02.2025

Nein, es soll kein Haken gesetzt werden. Nach dem Einlesen der E-Rechnung sollte eine automatisierte Plausibilitätsprüfung auf eine ordnungsgemäße RG nach § 14 UStG erfolgen und somit dem DUO-Nutzer (Mandant) anzeigen, ob die Rechnung den formalen Ansprüchen genügt, wenn nicht, ggf. die zu beanstandenden Punkte auflisten. Das wäre eine schöne automatisierte Unterstützung bei der Belegerfassung. Konkurrenzprodukte bieten mehr als nur das Auslesen/Visualisieren der XML-Rechnung.

mdberlin · ‎19.02.2025

Hallo, ist es mir evtl. entgangen oder ist es bei DATEV möglich? Eine automatische Belegprüfung bei Zugang einer E-Rechnung in DUO ? Es werden alle erforderlichen Angaben der Rechnung nach §14 UStG geprüft und als Ergebnis angezeigt bzw. ein Hinweis mit konkreter Beanstandung, was fehlt oder nicht korrekt ist. Konkurrenzprodukte können das. Hinweis bei Belegerfassung in DUO, dass es sich um ausgelesene E-Rechnungsdaten handelt Viele Grüße Marnie

mdberlin · ‎06.12.2023

Hallo in die Runde, ich habe heute die Erfahrung gemacht, dass die generierten Buchungsvorschläge der KI im ASR deutlich schlechter waren als bislang. Die Trefferquote beim gleichen Mandanten war schon höher. Buchungsverhalten wurde nicht geändert und auch sind keine neuen Sachverhalte zu "erlernen" gewesen. Ist das nur meine Einbildung?

mdberlin · ‎04.05.2021

Kann man nicht den Scanner so einstellen, dass automatisch aus jeder gescannten Seite eine Datei (Tiff oder PDF) erstellt wird => diese 80 Dateien ins Unternehmen Online hochladen und dort nach Zusammengehörigkeit heften - als quasi Ersatz für den DATEV Dokumentenkorb. Wie schon in einem der vorherigen Beiträge erwähnt, kommt das im Praxisalltag sehr häufig vor, dass man einen Scanhaufen vom Mandanten erhält. Somit finde ich die Idee, direkt beim Buchen die Belege zu trennen schon eigentlich revolutionär und sollte als Idee von der DATEV aufgenommen werden. MfG Marnie Depke

mdberlin · ‎04.05.2021

Hallo Herr Heim, vielen Dank für Ihren Tipp. Hinsichtlich Ihrer Nachfrage zu Kundenzahlungen kann ich Ihnen leider nicht weiterhelfen, da wir noch nicht soweit fortgeschritten sind. Unsere ersten Ansatzpunkte bei der Datenübernahmen konzentrieren sich erst einmal auf RE+RA. Viele Grüße

mdberlin · ‎04.05.2021

Hallo in die Runde, unsere Mandantin setzt bei sich das Programm XENTRAl ein und erfasst damit den Rechnungseingang (RE) und erstellt den Rechnungsausgang (RA, inkl. Angebotserstellung, Zahlungsabwicklung und Überwachung etc.), also das übliche Drumherum von ERP und CRM. Uns ist es erfolgreich gelungen den RA via DATEV Belegtransfer mit Buchungssatz (+Beleglink) + Belegbild ins KaRewe einzuspielen. Unser Ziel => RE ebenfalls mit Buchungssatz (+Beleglink) und Belegbild in KaRewe einspielen: beim RE haben wir jedoch das Problem, dass der Mandant zwar die Eckdaten der jeweiligen Rechnung erfasst, aber kein Sachkonto, so dass wir quasi nur eine "halbe" Vorkontierung haben, da das Gegenkonto über Zuordnung des Geschäftspartners auch gegeben ist. Genau an dieser fehlenden vollständigen Vorkontierung scheint es jedoch für den Export zu mangeln. Können/müssen wir uns damit behelfen, dass die Mandantin ein "Phantom/Interims"konto als Sachkonto erfasst? Jedoch dürfte der Buchungsstapel dann beim Import nicht festgeschrieben werden, damit wir das Konto auf das richtige Sachkonto abändern können, aber das m. E. auch nicht der richtige Weg. Daher meine Frage in die Community, ob jemand ein anderes Procedere kennt bzw. einen sensationellen Tipp für uns parat hat. Viele Grüße Marnie Depke

mdberlin · ‎13.11.2020

Hallo Community, Mandant ist in DUO vollumfänglich registriert, angelegt und "eigentlich" sollte es auch losgehen. Jedoch verzögert sich nun mandantenseitig die Nutzung; es ist also bislang nichts hochgeladen worden. Gibt es eine Möglichkeit zu pausieren - aus dem Blickwinkel der Kosten? (Quasi eine temporäre Deaktivierung ohne den Mandanten in DUO zu löschen?) MfG Depke

mdberlin · ‎06.11.2020

auf einem KOB-Erfa-Treff

mdberlin · ‎06.11.2020

Ausprobieren hilft! 🙂 Habe es abgeleitet vom Digibel Mail Upload...

mdberlin · ‎06.11.2020

Hallo, schließe mich mal dieser Runde an, da ich eine abgewandelte Form der o. g. Frage nur im Bezug auf den Rechnungseingang habe. Es dreht sich um unsere eigene kanzleiinterne Buchführung. Rechnungseingänge, die per Mail eintrudeln, sollen via DATEV Upload Mail gleich an DUO weitergeleitet werden. Haken auch hier ist, dass grundsätzlich unsere Mails nur verschlüsselt via DATEV-Emailverschlüsselung rausgehen, also auch die Email-Weiterleitung. Habe gehört, dass man bestimmte Email-Adressen hinterlegen kann (nehme mal an im Programm DATEV Emailverschlüsselung), die dann grundsätzlich von der Verschlüsselung ausgenommen werden. Ist das eventuell eine Lösung oder gibt es noch eine andere Möglichkeit oder funktioniert der Upload trotz Verschlüsselung sogar? MfG Depke

mdberlin · ‎15.10.2020

wo gibt es bitte die Downloadmöglichkeit für das Skript zur Sneak Preview?

mdberlin · ‎20.03.2019

Hallo Frau Herold, danke für Ihre Tipps, jedoch finde ich es extrem Schade, dass die DATEV hier mal wieder so extrem schwerfällig auf die Kundenwünsche reagiert. Zumal diese Optionsmöglichkeit bereits in der blauen (alten) DUO Welt m. E. existierte (habe noch mal in meinen Schulungsunterlagen dazu geforscht). Aber die Hoffnung stirbt zuletzt bzw. vielleicht bringt ja der Fibu-Automat die Lösung! MfG Depke

mdberlin · ‎13.03.2019

Hallo DATEV, gibt es bezüglich der Buchungsrichtung für den RE aus Bearbeitungsform "Erweitert" etwas NEUES??

mdberlin · ‎05.03.2019

Schließe mich der Frage an, habe auch soeben mit einer Mandantin nach der Listbildeinstellung gesucht . M. E. konnte man früher die Listbildeinstellung im Belegarchiv individualisieren. Kann es sein, dass auch die Listbildansichten anders aussehen, ob ich in "alle Belege" oder in "Belegablage, z.B. Fibu 2019 Standardregister" gehe? MfG Marnie Depke

mdberlin · ‎01.03.2019

M.E. wurde uns die Erfassung der Kreditkartenabrechnungen über die Anlage als "Kassenkonto" auf DUO-Seminaren empfohlen. Solange es keine andere vernünftige Art und Weise gibt, Kreditkarten in DUO zu buchen, wäre jedoch sehr hilfreich, diese Option aufrecht zu erhalten!

mdberlin · ‎27.02.2019

Allein der Punkt mit der # führt zu diesem Ergebnis. Es müssen auch die Detailrechte freigegeben werden # => grüner Haken Detailrechte => gelber Haken mit entspr. Filterung Wir können die Auswertungen Personalwirtschaft einsehen.

mdberlin · ‎27.02.2019

Hallo, mehrere unserer Mandanten können nicht mehr auf die per L+G bereitgestellten Auswertungen Personalwirtschaft zugreifen, obwohl dies in den Vormonaten problemlos möglich war und an den Rechten der Mandanten nichts geändert wurde. Folgende Fehlermeldung erhalten die Mandanten: hat jemand evtl. eine Idee, woran das liegen könnte?

mdberlin · ‎22.11.2018

DUO Bearbeitungsform erweitert: Ist es möglich bei der Belegbearbeitung die Stammdaten eines Geschäftspartners zu ändern (z.B. weil die Bankverbindung sich geändert hat) bzw. die durch die OCR-Erkennung vorgeschlagene Bankverbindung in die bereits vorhandenen Geschäftspartner-Stammdaten zu übernehmen? Quasi von Belegbearbeitung in die Stammdaten zurückzuschreiben? Man hat zwar die Möglichkeit, einen vorhandenen Geschäftspartner auszuwählen, um in die Stammdaten abzuspringen. Jedoch ist dann der ursprüngliche Beleg nicht mehr in der Ansicht, das Fenster lässt sich auch nicht auf den anderen Monitor ziehen, so dass man nicht die neue Bankverbindung vom Belegbild erfassen kann. Kennt jemand eine Lösung bzw. einen Trick? MfG Depke

mdberlin · ‎09.11.2018

Danke für die Info

mdberlin · ‎09.11.2018

Muss es eigentlich eine AVV zwischen DATEV und dem Mandanten, der DUO nutzt geben? Wenn ja, wo finde ich diese Vorlage? MfG Marnie Depke

mdberlin · ‎20.04.2018

Danke für diesen Hinweis. Werden es ausprobieren.

mdberlin · ‎20.04.2018

Habe keine Antwort, sondern eine Frage zu dieser Problematik : mein Mandant hat Windows im Einsatz und einen mIDentity. Um DUO zu nutzen, müsste er erst sein Kapersky ausschalten (weil ansonsten Fehlermeldung "Zertifikat fehlerhaft) egal in welchem Browser, IE oder Chrome. Dachte durch die Freigabe von Chrome würde sich das Problem von selbst gelöst haben. Wie sind da die Erfahrungen bzw. gibt es eine Lösung für das Problem? Mit dieser Sicherheitslücke will mein Mandant nicht Bank online benutzen.

Beiträge und Ideen von mdberlin

Auszeichnungen