Hallo in die Runde,
unsere Mandantin setzt bei sich das Programm XENTRAl ein und erfasst damit den Rechnungseingang (RE) und erstellt den Rechnungsausgang (RA, inkl. Angebotserstellung, Zahlungsabwicklung und Überwachung etc.), also das übliche Drumherum von ERP und CRM.
Uns ist es erfolgreich gelungen den RA via DATEV Belegtransfer mit Buchungssatz (+Beleglink) + Belegbild ins KaRewe einzuspielen.
Unser Ziel => RE ebenfalls mit Buchungssatz (+Beleglink) und Belegbild in KaRewe einspielen:
beim RE haben wir jedoch das Problem, dass der Mandant zwar die Eckdaten der jeweiligen Rechnung erfasst, aber kein Sachkonto, so dass wir quasi nur eine "halbe" Vorkontierung haben, da das Gegenkonto über Zuordnung des Geschäftspartners auch gegeben ist.
Genau an dieser fehlenden vollständigen Vorkontierung scheint es jedoch für den Export zu mangeln.
Können/müssen wir uns damit behelfen, dass die Mandantin ein "Phantom/Interims"konto als Sachkonto erfasst? Jedoch dürfte der Buchungsstapel dann beim Import nicht festgeschrieben werden, damit wir das Konto auf das richtige Sachkonto abändern können, aber das m. E. auch nicht der richtige Weg.
Daher meine Frage in die Community, ob jemand ein anderes Procedere kennt bzw. einen sensationellen Tipp für uns parat hat.
Viele Grüße
Marnie Depke
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Praktikertipp:
erfassen Sie ein "falsches" Interimskonto, welches das System nicht erkennt oder nicht bebucht werden darf.
Dann spielen Sie den Vorgang ein. Das System schreibt den Vorlauf wegen des Fehlers nicht fest.
Und da sie ohnehin jede Buchung anpacken müssen, stört die rote Ampel nicht.
Eine Frage aber von mir:
bekommen Sie alle Kundenzahlungen aus den Systemen Amazon, AmazonPay und Ebay, Paypal etc. auch als "fertigen" Buchungssatz geliefert?
Mit freundlichen Grüßen
Martin Heim
Hallo Herr Heim,
vielen Dank für Ihren Tipp.
Hinsichtlich Ihrer Nachfrage zu Kundenzahlungen kann ich Ihnen leider nicht weiterhelfen, da wir noch nicht soweit fortgeschritten sind. Unsere ersten Ansatzpunkte bei der Datenübernahmen konzentrieren sich erst einmal auf RE+RA.
Viele Grüße
Schade. Trotzdem Danke.