@eliansawatzki 🤣 Nein natürlich nicht. Aber auch hier gibt es noch "vereinzelt" Papierdokumente, die nicht per Faktura erstellt wurden. UND für den Belegtransfer müssen diese ja auch in den Ordner. Dort kommen sie aber nicht durch den Scanner sondern per D&D oder ggf. direkt durch die Rechungsstellung. ... Mehr anzeigen

Hallo @renek ,   yeep. Danke. So habe ich mir das jetzt aus allem Input auch zusammengereimt. Ja der Belegtransfer ist "dumm". Das ist klar. Dennoch fände ich es gut, wenn die "Dokumentenverwaltung (Tool)" dem User das "Cutten" also zusammen stellen non 1:n Dokumenten ermöglicht. Ich werde meiner Frau dann den Scanner wohl auf beidseitiges Stapelscannen inkl. Entfernung leerer Seiten einstellen inkl. "1 Dokument pro Seite". Das dann pro Apotheke und für die BT Eingangs-, Ausgangsrechnung und Sonstiges. Der Belegtransfer wird dann entsprechen der Lokalen Ordner <=> DATEV Ordner eingerichtet inkl. Zugangsüberwachung.   Zu: "Hier wird das Link der Heftung hinterlegt. Die Heftung wiederum enthält die Links der einzelnen zusammengehefteten Dateien. So können dann mehrere Dateien mit nur einer Buchung verlinkt werden." Das zeigt ja auch eindeutig, dass es bei einer Heftung von z.B. 3 einzelne Dateien nur um eine Metainfo handelt. Also eine digitale Klammer/Referenz, die Quelldateien auf dem DATEV Server bleiben bestehen. Also z.B. drei einzelne PDFs. Ich werden mir heute mal die "Dokumentenverwaltung" praktisch angucken. Vorab Danke. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Mittels WIA kann keine Duplex Einlesen verwendet werden. Somit scheidet das aus. Der beim Treiberpaket Win 10 x64 verwendete TWAIN Treiber klappt auf jeden Fall nicht und bei Brother finde ich für den ADS-2400N keinen separaten Twain Treiber. Wenn man mit der Win Scan App scannt, hat man ja 2 Scanner zur Verfügung 1x WIA und 1x TWAIN. Im Twain Verfahren klappt es auch da nicht. Also schließe ich ein Problem bei NAPS2 aus.   Bei der Paket Installation von Brother kommt auch keine Abfrage zum an- oder abwählen von Treibern oder sonstigem. Nun gut. Muss ich wohl mit leben. ... Mehr anzeigen

@renek  Auch Sie habe mich falsch verstanden. Natürlich kann uns soll die DATEV nicht meine Belege autom. trennen. Ich meinte damit die DATEV Software sollte mir diese Möglichkeit bieten. Ich kenne ja wie bereits beschrieben die Anwendung, wie sie der FiBu SB nutz nicht. Und auch machen Wordings sind mir hier nicht geläufig. Wie z.B. "das Heften". Aber ich glaube ich habe das wie folgt verstanden. Nehmen wir wieder meine 80 Seiten Papier. Dort sind insg. 60 Rechnungen enthalten. 1seitige, 2 seitige und n-seitige. Wenn ich dieses "Paket" scanne und nach jeder Seite trenne und das Paket dann mittels Belegtransfer in den Dokumentekorb transferieren lasse liegen dort dann 80 Seiten. Diese Seiten kann ich mir mittels "Mini Vorschau" alle nebeneinander und untereinander anzeigen lassen. Wenn ich nun buchen will "hefte" ich die Seiten zusammen, die zu einer RE gehören. Dieses "geheftete" Paket hänge ich dann an die Buchung. So habe ich das jetzt zumindest verstanden.   Mein Ansatz war anders. Ich habe 1 Dokument aus 80 Seiten, was mittels Belegtransfer hochgeladen wurde. Nun möchte ich das gleiche machen. Aber quasi anders herum. Ich mach aus der einen Datei halt 60 (die 60 Rechnungen) und das auch während des Buchens.   Es ist hier immer die Frage was der Kunde/Mandat bei sich lokal haben will.. Wenn für ihn das DATEV Systeme seine primäre und auch einzige Datenablage ist, kann man das mit den einzelnen Seiten machen. Wenn man aber bei sich in der Firma die Rechnungen etc. ebenfalls ablegen will und dies nach einem Ablagesystem, dann müssen die RE schon vor dem Belegtransfer sauber getrennt sein. Sonst arbeitet man doppelt. Im letzten Fall lägen die RE nach den Datentransfer genau als je eine RE Dokument auf dem Datenserver. Ein Heften wäre somit nicht mehr notwendig. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @Vocaris1 schrieb: Doch das geht ja. Deshalb wunder ich mich ja. Weil Windows hier intern ggf. mit WIA scannt und daher eine Verbindung besteht. Via TWAIN wohl aber nicht. Also andersrum: wenn das DATEV ScanModul nicht scannt, macht es NAPS2 auch nicht via TWAIN.    Oder stelle NAPS2 auf WIA statt TWAIN um. Bei der Installation der TWAIN Treiber im Assistenten per LAN auch die richtige IP zugewiesen?    Im Windows Treiberpaket für den Scanner gibt es keinen separaten TWAIN Treiber, so wie z.B. für den MAC. Zumindest wird keiner bei Brother auf der HP angeboten.. Hätte nun gedacht, dass der integriert ist. Habe noch einen Brother MF Drucker LC1220. Wenn ich den im Profil einbinde und auf Scannen gehe, kommt direkt das Scan Pop Up, was man auch unter Systemsteuerung=> Drucker.... bekommt. Im Profil NAPS2 wird auch der Scanner mit führendem TW angezeigt. Problem muss irgendwo anders liegen. Sicherlich lokal bei mir. ... Mehr anzeigen

  @metalposaunist  schrieb: @Vocaris1 schrieb: @metalposaunist  Kann es sein, dass der Brother ADS-2400N (im LAN angeschlossen) mit NAPS2 nicht funktioniert? Nicht getestet. Kann ich mir aber nicht vorstellen, weil NAPS2 auch nur auf die in Windows hinterlegten / installierten Scanner via TWAIN oder WIA zugreift. Kann man also unter Windows > Systemsteuerung > Geräte & Drucker > Scanner > Rechtsklick nicht scannen kann es auch NAPS2 nicht.  Doch das geht ja. Deshalb wunder ich mich ja. Den Scanner kann ich auch auswählen im Profil. Aber beim Start tut sich nix... und es kommt dann:   @Vocaris1: Was Du möchtest, erfordert technisch sehr viel KnowHow bzw. auch Software. Woher soll der Scanner (außer wenn man T-Pages nutzt) erkennen, was Rechnungseingang, Ausgang und Co. ist? Der Scanner an sich ist ein dummes Gerät und digitalisiert einfach Papier. That's it. Also muss man entweder als Mensch dem Scanner durch die Belegtypen sagen, was was ist oder wenn man 80 Seiten einfach kreuz und quer in den Scanner legen will, muss die Texterkennung ja entscheiden, welche Seiten zu welchen Beleg gehören, automatisch trennen und heften und nach Belegtypen unterscheiden. Da ich ein Ordnungsfanatiker bin, finde ich meinen Workflow ganz gut - sicherlich nicht schön aber wer Chaos in sein Leben lässt ...      Das ist ggf. was falsch bei dir angekommen. Klar kann er das nicht. Das war auch nicht Anforderung. Meine Beschreibungen gehen in eine ganz andere Richtung. Schnell massig einscannen und danach "Hand" anlegen. Und das einfach. Entweder lokal (vor Datev) mittels eines C&M Tools, dass wie PDF2Go arbeitet oder der Vorschlag, dass man beim Buchen in DATEV sich aus einer Quelldatei (Dokumenteneingang) die Seiten in die Buchung holt, die man in der großen Datei ausgewählt hat. Das ist technisch kein großes Kunststück. Ist in PDF Tool Sprache halt das Extrahieren von n Seiten aus einem PDF. Aber nun gut.. Ich habe mit den gegeben Mitteln nun Lösungsoptionen die an die 80% gehen. Das sollte reichen. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Kann es sein, dass der Brother ADS-2400N (im LAN angeschlossen) mit NAPS2 nicht funktioniert? ... Mehr anzeigen

@vogtsburger Mit "Dokumentenkorb" ist "etwas" im Datev gemeint? (sorry kenne ja leider die Software nicht). Bedeutet, dort ist dann das 80 Seitige Dokument und ich sehe z.B. alle Seiten als Miniansicht, so dass ich sie erkennen kann und dann kann ich mit einer "Schere" Markierungen setze und per Knopfdruck die 80 Seiten in z.B. 60 Dokumente aufteilen und diese dann zum Buchen verwenden?   Wenn das geht wäre das prima. Das war nämlich meine Ansatz für die Vorarbeit auf dem heimischen PC mittels eines passenden Cut & Merge Programms. Habe aber kein einziges gefunden das das kann. Alsu C&M können ja alle. Aber nur "jede Seite" oder "nach jeder ungeraden" oder ich muss in einem Dialog die Seiten mitgeben. Also also nicht das was ich brauche. Nur das Onlinetool PDF2GO kann das. Damit geht das perfekt. https://www.pdf2go.com/de/pdf-teilen   Aber ich möchte kein Onlinetool und meine ganzen RE zuerst irgendwo hochladen. ... Mehr anzeigen

@renek  Also das das 80 Seiten Ding nicht hoch geht ist klar.  Es hätte ja sein können, dass die DATEV beim Zordnen der Seite 7&8 (aus dem 80 Seiten PDF) zum Buchungssatz X diese beiden Seiten extrahiert und physich zuordnen.   Mahl ehrlich. Das wär mal ein Zeitersparnis! Einen Klumpen (geordnet einscannen) und dann bei der Sichtung markieren und als "den Buchungsbelege" definieren. Das Quell PDF hat dann nur noch 78 Seiten usw. Aber nun gut. Ist halt alle seine Philosophifrage.   Der Ansatz mit den Worksflows ( weiter oben im Thread) ist soweit OK. Gefällt mir nicht ganz. Aber gut. Muss man sich dran gewöhnen, dass man seine RE erst einmal nach Eingangs und Ausgangsrechnungen sortiert (das macht natrülcih erstmal vollkommenen Sinn) und dann in drei Pakete: 1) Einseitige 2) Doppelseitige 3) Mehrseitige Bei letzterem müsste man pro RE dann Hand anlegen. Oder hier mit einem T-Page arbeiten. Aber das kann iPrint leider nicht. ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel @metalposaunist    ich hatte zum Thema Scannen etc. einen Thread erstellt: https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Scanner-nutzen-und-mehrseitiges-PDF-aufteilen/m-p/217701/highlight/true#M32379   Dort hatte man mir dann einen Link zu diesem Thread eingestellt. OK nun bin ich hier. Habe auch einen Brother. Aber den ADS-2400N. Aber der ist ja auch im Netz und hat wohl nur kein Display. Ich bin jetzt leider kein DATEV Anwender. Ich eruiere das aktuell als Vorbereitung auf den neuen Job meiner Frau. Sie  ist noch im StB und wechselt zu einer Firma und übernimmt dort die ganze Buchhaltung. Dort wird sie aber mit DATEV arbeiten. Ich habe jetzt versucht deine Erklärungen zu verstehen. Natürlich fehlt mir jetzt das Wissen, was z.B.  Belegtyp und Heften etc. ist.   Vielleicht kann ich es eher zu Fuß erklären. Wenn sie aus der Niederlassung x z.B. 60 Rechnungen hat (insg. 80 Seiten), dann soll sie die 80 Seiten in den Scanner legen und der scannt das Ratz-Fatz als eine PDF ein. im Nächsten Schritt soll die RE im DATEV gebucht werden. Dafür müssen die Belege ja erst mal hochgeladen werden. Nun ist es eine gr. Datei. Kann man nun im DATEV diese Datei "zwerpflücken" (physisch!) um dann 60 Buchungen inkl. Beleg durchzuführen? Oder muss ich vorher (außerhalb DATEV) die Datei in Einzeldateien splitten?   Aus deinem Text verstehe ich das so, also würde dort jede RE einzeln in den Scanner gelegt und gescannt. Das würde  in meinem Fall ja zu 60x einlegen und auf den Scann Knopf drücken führen.   Ggf. habe ich es aber auch falsch verstanden. Aber ich glaub du hast verstanden was mein Ziel ist: 1) alle Dokumente in einem Rutsch scannen 2) dann die Buchungen im DATEV duchführen können.   Danke für deine Antwort an einen nicht DATEV Anwender.... 🙂   ... Mehr anzeigen