Hallo zusammen,   wir wollen die Datev Personalakte (neu) bei uns flächendeckend einsetzen. Zunächst aber in den meisten Fällen so, dass wir nur für uns innerhalb der Kanzlei digitalisieren und der Mandant davon im Prinzip erstmal nichts mitbekommt.   Oft ist es ja so, dass man kein Schriftstück zum Sachverhalt vom Mandanten bekommt, sondern ein kurzer Anruf getätigt wird. Früher haben wir uns dazu eine kurze Notiz gemacht und diesen Zettel im Lohnordner abgelegt. Nun ist es aber etwas sinnlos einen Zettel zu schreiben um diesen wieder einzuscannen und wegzuwerfen. Behelfsweise haben wir uns daran versucht die Notiz bspw. in Word zu schreiben und dann in der Personalakte hochzuladen. Das funktioniert an und für sich schon, ist allerdings auch sehr müßig, da man das Word erst speichern muss oder als pdf drucken muss und im Nachgang in die Personalakte hochladen.    Deshalb kurz die Frage in die Runde: Kennt jemand das Problem? Und hat jemand dazu eine praktikable Lösung gefunden?   Vielen Dank schon mal! ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   wir beschäftigen uns nun auch vermehrt mit den Thema "Digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung".    Aus diesem Grund sind wir gerade dabei einen passenden Workflow zu entwickeln.  Aktuell ist es so, dass der Mitarbeiter z.B. einen elektronischen Antrag auf den Status "zu prüfen" setzt, den Berater per Mail informiert, der Berater setzt den Antrag auf "freigegeben", der Mitarbeiter versendet den Antrag und legt diesen in der DMS ab. Allerdings finden wir das ganze recht unpraktisch, da es keine automatischen Mitteilungen gibt, dass z.B. neue Anträge bereitstehen.   Die Antwort von der Datev diesbezüglich war auch lediglich, dass das Produkt als "schlankes" Produkt entwickelt wurde und es in absehbarer Zeit keine Ausweitung der Funktionen o.ä. geben wird.   Daher nun die Frage an euch - habt ihr einen ähnlichen Workflow wie den oben beschrieben oder hat jemand einen optimaleren Weg zur Nutzung gefunden?   Vielen Dank schon mal! ... Mehr anzeigen