Hallo Herr Stachon, ich pflichte Ihnen bei, dass es egal ist, wer Vertragspartner bei dem Mobilfunkvertrag ist. Allerdings muss es sich um ein betriebliches Gerät handeln und daran mangelt es hier: Der Vertrag läuft auf Rechnung/Namen des Arbeitgebers, es handelt sich allerdings um ein privates Handy ... Mehr anzeigen

Hallo, ich würde hier nicht § 3 Nr. 45 EStG anwenden. es handelt sich allerdings um ein privates Handy. Das Gerät gehört dem Arbeitnehmer. Also liegt kein Fall des § 3 Nr. 45 EStG vor. Siehe auch: Telefonkosten - Lexikon Lohn und Personal Dort finden Sie auch weitere Erläuterungen zu dieser Thematik. Ich würde eher zum Nachweis der beruflichen Kosten und ggf. des EUR 44,-- Sachbezugs tendieren. Alternativ könnte der Arbeitgeber auch ein Handy stellen und es dem Arbeitnehmer zur Nutzung überlassen. Dann wären wir wieder im § 3 Nr. 45 EStG. Beim Nachweis der beruflichen Kosten handelt es sich um Auslagenersatz, der nicht im Lohnkonto aufgezeichnet werden muss. Der Sachbezug von EUR 44,-- muss aufgezeichnet werden, außer man wurde vom Betriebsstätten-Finanzamt befreit. Eine Aufzeichnung für Bezüge nach § 3 Nr. 45 EStG im Lohnkonto ist nicht notwendig. Da nicht ersichtlich ist, welches Lohnprogramm Sie nutzen, empfehle ich Ihnen, wenn sie die Beträge über die Lohnabrechnung auszahlen möchten, einen Nettobezug für den Auslagenersatz und die Bezüge nach § 3 Nr. 45 EStG. Für den Sachbezug bis EUR 44,-- würde ich eine Lohnart Sachbezug ST+SV frei (in LuG 2480) verwenden. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Striegl, für Versteuerung nach § 37b EStG können Sie hier die Vorgehensweisen in LuG nachlesen: Pauschal versteuerte Sachzuwendungen (§37b EStG) (Beispiele für Lohn und Gehalt) Problem bleibt der Ausweis auf der Gehaltsabrechnung. Dieser lässt sich aufgrund der Sozialversicherungspflicht nicht vermeiden. Sozialversicherungspflichtige Entgelte müssen auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen werden, da der Arbeitnehmer aus diesen Beträgen auch Leistungen der Sozialversicherungsträger erhält. Für die Erfassung der Betriebsfeier müssten Sie eine Lohnart verwenden, die steuer- und sv-frei ist und nicht in das Gesamtbrutto eingerechnet wird. Ich glaube, so eine Lohnart gibt es nicht. Es macht meiner Ansicht nach auch keinen Sinn diese Beträge auf der Gehaltsabrechnung auszuweisen. Die Unterlagen können ja zum Lohn genommen werden. Wenn der Betrag nachrichtlich erscheinen soll, könnten Sie einen Hinweistext auf der Gehaltsabrechnung anbringen, Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Gallick, wir nutzen seit einigen Jahren ASP. Umgestellt hatten wir, nachdem bei uns der Server hätte getauscht werden müssen. Wie Sie richtig geschrieben haben, ist ein großer Vorteil keine eigene Wartung/Pflege der Software. Der Kollege bei uns im Haus war dadurch meist Samstags oder spät abends da. Das entfällt komplett. Auch die Abstimmungen der Zeiten wegen Aktualisierung der Software fallen in der Regel weg. Über Themen wie Datensicherung und Ausfall Hardware (Server) braucht man sich keine Gedanken mehr machen. Über die ganzen Jahre kann ich mich nur an einen Ausfall erinnern, der mit der Verbindung - also dem Internet - zusammengehangen hat. Bei der Servernutzung war Ausfall durch Updates, Probleme mit der Serverkühlung u.ä. möglich. Die Vorteile überwiegen meiner Ansicht nach die Kosten. Insbesondere durch die Ausfall- und Datensicherheit und Zeitersparnis bei der Administration. Auch die  ASP-Nutzungsmöglichkeit durch Mandanten ist eine interessante und hilfreiche Komponente. Hier besteht eine sofortige Einsicht und Unterstützungsmöglichkeit bei Fibu / Lohn der Selbstbucher. Ich glaube bei uns würde niemand mehr tauschen wollen. Ich auf jeden Fall nicht. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Rüdinger, kann man das irgendwo nachlesen? Habe dazu bisher nichts an Kommentierung o.ä. gelesen. Die Frage, die A. Leo aufwirft ist nicht uninteressant. Klar, kurzfristig Beschäftigte kann man dann 4190 zuordnen. Wie ist das aber bei Minijobbern deren Aushilfslöhne individuell oder mit 20% Pauschalsteuer besteuert werden? Um eine Abgrenzung und "leichte" Rechenmöglichkeit zu haben, müssten diese ja wieder aus 4195 raus. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, ich würde über den Punkt Steuer - Grenzgänger / beschränkte Steuerpflicht - Elektronische Lohnsteuerkarte - keine Teilnahme am Verfahren den Arbeitnehmer rausnehmen. Die Teilnahme würde ich nach Klärung des Sachverhalt, Auslauf der Ersatzbescheinigung oder halt - wenn auf Wunsch des Arbeitnehmers gesperrt - ggf. bis zum Beschäftigungsende vornehmen. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, für die Abstimmung behelfen wir uns mit der Lohnartenwerteliste. So können die Reisekosten sehr leicht rausgerechnet werden. Alternativ nutzt man eigene Konten für die Verpflegungsmehraufwendungen und die Kosten der doppelten Haushaltsführung. Es ist dann möglich, dass man diese Konten bei der Abstimmung einbezieht. Die Lohnarten für die Reisekosten brauchen Sie im Lohn nicht zu verbuchen. Der Buchungsbeleg wird auch erstellt, wenn Sie keine Fibu-Konten hinterlegen. So sparen Sie sich diese unnötigen Verbuchungen. Sollten tatsächlich einmal Verpflegungsmehraufwendungen "durchrutschen", dann bescheinigen wir dem Arbeitnehmer die entsprechenden Aufwendungen. Sie können sonst auch eine entsprechende Meldung beim Betriebsstätten-Finanzamt machen. Dann sind sie ja aus der Haftung raus. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, also bei uns werden unter die Minijobber im Rahmen der E-Bilanz nur die geringfügig entlohnt Beschäftigten zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt allerdings nur aus eigenen Überlegungen und nicht aus irgendwelchen Kommentierungen / Hinweisen. Nur für diese Minijobber ist die Pauschsteuer an die Knappschaft abzuführen. Es macht somit Sinn, diese Steuer zu isolieren, damit es der Prüfer leichter hat. Selbst wenn für die von Ihnen erwähnten kurzfristig Beschäftigten pauschale Lohnsteuer abgeführt wird, dann muss diese an das Betriebsstätten-Finanzamt abgeführt werden. Viele Grüße und ein schönes Wochenende. T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, einfach mit der Maus aus Outlook in die Dokumentenablage ziehen und loslassen. Dann öffnet sich die Maske für die Eigenschaften und man kann das Dokument ablegen. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, es handelt sich bei Lohn und Gehalt (LuG) um ein Lohnabrechnungsprogramm und nicht um ein Planungstool. Die Daten aus LuG lassen sich nach meiner Kenntnis im Rahmen des Datev-Programm Wirtschaftsberatung für die Planungsrechnung einlesen. Sollte LuG compact auch (Wir nutzen LuG comfort) eine ASCII-Export-Schnittstelle haben, könnten Sie mit etwas Aufwand die Daten in Excel aufbereiten und dann die Personalkosten hochrechnen. Möglich wäre eventuell auch noch der Export über Unternehmen online nach Excel. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

  18.03.2016 von 10:00 - 10:45 Uhr,   Digitaler Belegaustausch im Lohn und mehr, 1 Teilnehmer   18.03.2016 von 11:00 - 11:45 Uhr,   Kanzleiorganisation im digitalen Wandel, 1 Teilnehmer   18.03.2016 von 13:15 - 14:00 Uhr, Zukunftsperspektiven   Lohnabrechnung, 1 Teilnehmer Wie man sieht, strammes Programm. Naja, ich habe mir das selbst so eingebrockt. So bleibt halt nur noch ein halber Tag für den "Rest". Nur 2 Tage Cebit funktioniert leider nicht. Vielleicht beim nächsten Mal. Der Besuch ist nun mal leider nicht nur Freizeit. Vielleicht beim nächsten Mal. Da ich sonst nichts spezielles auf der Cebit vorhatte, werde ich mich einfach mal treiben lassen. Aber nach den Datev-Terminen nur mit mir als "Steuer-Fuzzi". Allen viel Spaß auf der Cebit. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, Wollen Sie denn nicht zum Drone-Center? das hatte ich nicht auf dem Schirm. Wäre mit Sicherheit interessant, aber ich habe leider nur einen Tag. Neben der Arbeit kommt halt als Vergnügen: Ein halber Freitag Hetze durch die Hallen, um überhaupt noch was zu sehen. So ist das halt beim ersten Besuch auf der Cebit. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich kann Datev keine Insolvenzlöhne bzw. Insolvenzgeld über die Lohnprogramme abrechnen. Hier sind in der Regel "Krücken" gefragt. Eine Möglichkeit wäre, die Arbeitnehmer lohnsteuerfrei, aber sozialversicherungspflichtig abzurechnen. Dafür müssten Sie dann nur eine entsprechende Lohnart einrichten. Damit bekämen Sie weiterhin die Werte für die Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen. Achtung, Insolvenzmeldegründe funktionieren über Datev nicht. Die "richtigen" Abrechnungen für die Ermittlung des Insolvenzgelds - also mit allen Abzügen - kann man über einen zweiten Mandanten mit Unterdrückung der Datenübermittlungen erstellen. Viel Spaß beim Lösungen suchen. Insolvenzabrechnungen über Datev sind mit basteln und Phantasie zu meistern. Vielleicht hat ja jemand noch eine elegantere Lösung gefunden. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Es lassen sich darüber ja auch schon Reisekosten erfassen (oder war das auch nur wieder Werbung)..... So weit mir bekannt ist, ist das im Pilot. Auch eine Erfassung von Anschriftenänderungen u.ä. ist wohl geplant. Ich schau auf der CEBIT nochmal am entsprechenden Stand vorbei....... Ja, dort werde ich den halben Freitag am entsprechenden Stand verbringen. Zwei Vorträge und 1 Workshop bzgl. Digitalisierung. Bin mal gespannt... ... Mehr anzeigen

Vielen Dank noch einmal an alle für die Hinweise. @ Frau Schauer, vielen Dank für die Informationen , es ging mir hier aber mehr um die Erfahrungen anderer Berater mit der aktiven Ansprache der Mandanten zu diesem Themenkomplex bzw. den Mehraufwand durch Rückfragen seitens Mandanten / Arbeitnehmer. Ich glaube aber, dass das Problem was Herr Hofmeister schildert, richtig ist. Der Arbeitnehmer muss spätestens bei einem Arbeitgeberwechsel seine Gehaltsabrechnungen doch wieder woanders sichern. Hier wäre glaube ich, der Ansatz zu suchen: 1. Neuer Arbeitgeber nutzt Datev für Gehaltsabrechnungen. Arbeitnehmer kann seinen bisherigen Zugang weiter nutzen, auch mit den alten Abrechnungen. 2. Neuer Arbeitgeber nutzt kein Datev für Gehaltsabrechnungen. Arbeitnehmer kann sein "Postfach" selbst mieten. Ggf. mit der Möglichkeit die neuen Gehaltsabrechnungen dort abzulegen. Ich glaube erst mit solchen Möglichkeiten würde das System der Renner. Von Möglichkeiten, wie z. Bsp. Kommunikation, Adressänderungen etc. mal abgesehen. Einen schönen Arbeitstag. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Hofmeister, erst einmal vielen Dank für die ausführliche Erläuterung. Dann ist es also bei Ihnen ein weiteres Angebot an den Mandanten, was dieser nutzen kann. Es wird aber nicht aktiv bei bestehenden Mandanten vermarktet, weil es so große Vorteile für die Kanzlei bringt. Was gar nicht geht: Aufbewahrungsfrist der DATEV von nur 2 Jahren. Stimmt, an die zwei Jahre hatte ich nicht mehr gedacht. Das war auch ein Punkt der uns gestört hat. Letztendlich ist AN-Online nur eine weitere Plattform. Ob sie für einen Arbeitnehmer unbedingt nötig ist, muss jeder für sich selbst entscheiden. Schade, und ich dachte schon, Sie hätten damit den großen Renner gelandet und alle Arbeitnehmer warten nur auf das Portal. Ich wünsche noch einen schönen Tag. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hofmeister, auch wenn es etwas am Thema vorbeigeht, aber unter der Überschrift passt es ja irgendwie schon. Sie schreiben so schön: Viel Spass damit, ich find´s immer noch klasse! Ich möchte mir daher erlauben, dazu einfach mal rückzufragen. Ich könnte mir vorstellen, dass es noch ein paar Interessierte dazu gibt. Wir setzen Arbeitnehmer online noch nicht ein., So wirklich konnte mich das auch noch nicht überzeugen. Erst nur der Zugriff über den neuen Personalausweis, den kaum jemand hatte und dann das Problem der Portabilität für den Arbeitnehmer, wenn er beim Arbeitgeber ausscheidet. Bei Mandanten kommt ganz häufig auch die Aussage, dass sich das ja bei den paar Abrechnungen nicht lohnt. Andere sagen, wir verteilen die. Habe Sie es geschafft, alle Mandanten zu überzeugen? Worin sehen Sie die Vorteile? Wie sieht es mit Rückfragen bei technischen Problemen / Bedienungsproblemen aus? Werden diese aus der Kanzlei beantwortet und wenn ja, wie wird dieses in der Honorargestaltung berücksichtigt? Was sollte man Ihrer Meinung unbedingt bei einer Einführung berücksichtigen? Es würde mich freuen, wenn Sie ein paar Infos geben könnten. Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hofmeister, soweit mir bekannt ist, kann ist ein reiner Lesezugriff bei den Lohnprogrammen über LuG möglich, aber nicht über Lodas. Es gibt aber sonst noch den Leitfaden Nutzungskontrolle - Einrichten von anwendungsspezifischen Sperren. Hier dürfte Sie insbesondere das Kapitel 27 interessieren. Viel Spaß damit. T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Manowski, wenn ich das richtig sehe, nutzen Sie bisher die Durchschnittsspeicher noch nicht richtig, sondern tragen "nur" die Werte vor. Vielleicht hilft Ihnen dieses Dokument: Durchschnittsberechnung (Beispiele für Lohn und Gehalt) . Ich würde in Ihrem Fall das Ganze mit zwei Lohnarten versuchen. Eine für das Basisentgelt und eine für die Zuschläge mit entsprechend eingesteuerten Durchschnittswerten. Vielleicht auch unter Berücksichtigung der Zuschläge als Folgelohnart. Das Ganze würde ich über einen Mustermandanten dann testen. Ich hoffe das hilft Ihnen schon mal weiter. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, ich glaube, dass die Meldung mit der Ermittlung  des Ausfallentgelts zusammenhängt. Prüfen Sie mal unter der Mitarbeiterebene - Arbeitszeiten - Regelmäßige / Feste Arbeitszeiten - die Umrechnungsformel bei Ausfällen. Sollte hier nichts eingetragen sein, müssten Sie auf Mandantenebene unter Abrechnungsparameter nachsehen. Wenn dort eine Umrechnungsformel mit Stunden verwendet wird, müssen im Kalendarium Stunden erfasst werden, da diese Stunden für die Ermittlung des ausgefallenen Entgelts benötigt werden(z. Bsp. Betrag * zu bezahlende Stunden / Sollarbeitsstunden). Über die Direkthilfe finden Sie dazu weitere Erläuterungen. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Riedel, in der Regel führen wir bei den meisten Mandaten keine Urlaubskonten auf der Gehaltsabrechnung, da ein fehlerhafter Aufdruck in arbeitsrechtlichen Prozessen zu unberechtigten und damit haftungsträchtigen Forderungen des Arbeitnehmers führen könnten. Bei wenigen Mandanten führen wir die Ansprüche, so dass hier sehr genau darauf geachtet werden muss. Dieser zusätzliche Hinweis, da er nur bei Mandanten mit Urlaubskonten gegeben wurde, erinnert daran, dass bei diesem Mandanten Urlaubskonten geführt werden. Wie ich aber bereits geschrieben hatte. Bewusst aufgefallen war mir noch nicht, dass der Hinweis fehlte. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Riedel, dann war Ihre Recherche leider nicht weit genug zurück. Ich hatte ja bereits gesagt, dass es schon länger diesen Hinweis nicht mehr gibt. Wie lange weiß ich jetzt auch nicht genau. Mit Sicherheit nicht so lang, wie das Protokoll her ist, was ich nun beifügt. Hier ein entsprechendes Protokoll aus dem Jahre 2003: Ergänzung: Konnte gerade bei einem anderen Mandanten genauer schauen. In 2014 gab es den Hinweis noch und in 2015 nicht mehr. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, bei der Nutzung der SEPA-Einzugsermächtigung aus der DATEV-Toolbox wird die Gläubiger-ID bei Übernahme der Krankenkassendaten aus den Stammdaten nicht gefüllt. Hintergrund ist, dass diese Daten nicht automatisch von der DATEV bestückt werden. Warum hier keine Daten seitens der Krankenkasse zur Pflege mitgeliefert werden, entzieht sich meiner Kenntnis. Meine Erfahrung ist, dass einige Krankenkassen monieren, wenn die Gläubiger-ID fehlt. Daher leider selbst einpflegen. Gruß T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, einen Hintergrund mit rosa Elefanten fände ich auch schön, aber dann bitte auch hier in der Community. Ich kann n mich meinen Vorrednern nur anschließen, wer möchte kann ein Logo einpflegen, aber dafür muss doch die Datev keinen Feldinhalt vorgeben. Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, die Angelegenheit hat in der Regel trotzdem mehrere Vorteile: - Sozialversicherungsfreiheit, - Pauschalierungsmöglichkeit, - Betriebsausgabe und - wenn gewünscht, mehr als EUR 44,-- für Geschenk möglich. Somit besser als 30% Pauschalierung und individuelle Steuerpflicht. Außerdem muss ja "nur" der EUR 110,-- übersteigende Betrag versteuert werden. Kleine Kröten muss man halt immer mal wieder schlucken. Gruß T. Reich ... Mehr anzeigen