Wie differenziert man am besten die Eingangsrechnungen beim Upload in DATEV Unternehmen online? Hier geht es um Bauprojekte eines Bauträgers. Das naheliegendste wäre natürlich, wenn der Mandant die Kostenstelle auf der Rechnung vermerkt. Das funktioniert aber nur noch bedingt, da viele Rechnungen inzwischen digital eintreffen. Sie auszudrucken, um sie dann mit Buchungsvermerken wieder einzuscannen, fände ich ökologisch nicht so optimal. Mir kam die Idee, individuelle Belegtypen anzulegen, also je einen Belegtyp pro Bauprojekt. Da die Liste der Belegtypen dann aber immer länger wird, und man einmal verwendete Belegtypen später nicht mehr so ohne Weiteres löschen kann, scheint mir das ein bisschen unübersichtlich zu werden. Zumal ich auch nicht weiß, ob die Anzahl der Belegtypen limitiert ist. Gibt es bessere Ideen?
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