Bei mir mit DATEV SmartCard und den hier erwähnten Problemen https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/verschl%C3%BCsselte-E-Mails-SmartCard-S-MIME-unverschl%C3%BCsselt-ablegen/m-p/125834/highlight/true#M10134 ... Mehr anzeigen

Ihr redet ein bisschen aneinander vorbei: sterntaler und audioconcept wollen die Papierbelege von Hand stempeln, nachdem diese gebucht wurden. Davon kann ich nur abraten. Scannen und direkt in die Kiste ist besser. Es geht schon nichts verloren.   Wichtiger ist ein sauber aufgeräumtes Unternehmen online, was sich bei den offenen Belegen mit den offenen Posten aus Rechnungswesen deckt. Dazu muss der Mandant von den Vorteilen überzeugt werden, alles aus Unternehmen online zu überweisen. Dann muss auch die Kanzlei nichts mehr scannen. ... Mehr anzeigen

Wenn die Kanzlei eine signierte, aber nicht verschlüsselte Nachricht an den Mandanten schickt, kann der Mandant den Kontakt in seinem Programm speichern, damit wird auch der Schlüssel gespeichert. Ab dann müsste es möglich sein, verschlüsselt an die Kanzlei zu senden. ... Mehr anzeigen

Hallo Metalposaunist,   Theo meint, dass die kostenfreie DATEV SmartCard classic Art.-Nr. 66832   https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Bestellung-Smartcard-im-Shop-f%C3%BCr-vorhandenen-mIDentity/m-p/40958/highlight/true#M4774   auch zum herausbrechen wäre. Ich habe früher auch schon welche mit der Schere auf SIM-Format beschnitten. Das hat auch funktioniert.   Weshalb also 25 Euro ausgeben? ... Mehr anzeigen

Wobei die Entwicklung von Unternehmen online und Finanzbuchhaltung mit Fibu-Automat immer mehr an Fahrt gewinnt und mit SmartExperts ist schon ein Teil der Stammdatenverwaltung ins Rechenzentrum gewandert. Ich hoffe, dass es schnell vorangeht und wir uns nicht länger mit den aktuellen Eigenorganisationsprogrammen plagen müssen.   Teile davon wurden hier diskutiert:   https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Workflow-Tool-mit-DATEV-Schnittstelle/m-p/111491/highlight/true#M8187 ... Mehr anzeigen

Hallo taxinspector,   mit dem möglichen Wechsel haben wir uns auch schon des öfteren befasst und zuletzt wurde uns sogar vom Kundenbetreuer abgeraten, da der Aufwand zu groß sei. Den einzigen Vorteil sehe ich in der besseren Mitarbeitereinsatzplanung, alles andere lässt sich mit classic auch lösen.  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Dombrowski,   heute bekam ich die Einladung zu den aktuellen Seminaren. Ich bin gespannt, ob sich die Vorgangssteuerung weg von ProCheck hin zu DMS entwickelt.   -------------------------------- DATEV-Seminare zu Kanzleimanagement, IT- und Datenschutz-Themen   Das digitale Potenzial der Kanzleiorganisation entdecken und nutzen - Prozesse neu denken   Professionalisieren Sie Ihre internen Kanzleiabläufe. Erfahren Sie von einem Berufskollegen, wie Sie unter Einbezug der DATEV-Lösungen Workflows in Ihrer Kanzlei digital und transparent gestalten können.   Präsenzseminar am 24.03.2020 in Stuttgart *) *) In Kooperation mit: Landesverband d.steuerberatenden u. wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e.V.   Beschreibung Im Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Kanzleiprozesse unter Einbezug der DATEV-Lösungen optimieren können. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen eines Berufskollegen für eine digitale und transparente Kanzleiorganisation. Das interne Kanzleimanagement auf den Prüfstand zu stellen bietet die Chance, bisherige Kanzleiprozesse zu hinterfragen und zu optimieren. Im Seminar zeigt Ihnen ein Berufskollege, wie Sie Ihre internen Kanzleiabläufe digital, medienbruchfrei und transparent gestalten können: von der digitalen Organisation des Posteingangs und -ausgangs, dem digitalen Auftragsdurchlauf in der Kanzlei, der eigenen Kanzleibuchführung, einer effizienten Ablagestruktur bis hin zu papierloser Rechnungsfindung und digitaler Honorarrechnung. Sie erhalten Tipps für die Umsetzung in Ihrer Kanzlei und erfahren, wie Sie als Kanzleiinhaber oder prozessverantwortlicher Mitarbeiter einfach und ohne Papier den Überblick behalten und permanent gegenüber dem Mandanten auskunftsfähig sind. Wichtiger Hinweis Die Seminarinhalte werden anhand von DATEV Eigenorganisation classic vermittelt.   --------------------------------   Nun kommt wieder meine ständige Forderung, dass solches Wissen innerhalb der Informationsdatenbank und den Programmen selbst für alle Mitglieder zugänglich gemacht werden sollte und nicht nur über Präsenzseminare zu erreichen ist.   Über sinnvolle Arbeitsabläufe lässt sich meines Erachtens auch gut hier in der Community diskutieren.   Vor zwei Tagen habe ich den aktuellen Ablageknigge erneut eingespielt bekommen, da dieser beim Umstieg von Dokumentenablage zu DMS nicht sauber installiert wurde, vermutlich weil die dazugehörigen Ordner in unserer Struktur nicht vorhanden waren. Mein Wunsch wurde aufgenommen, dass der Knigge dynamisch wird und bei jeder Aktualisierung neue an die gesetzlichen Änderungen angepasste Ablagevorgänge mit installiert werden.   Wenn dann bei einem Dokument wie der Prüfungsanordnung der Deutschen Rentenversicherung wegen Sozialversicherungsprüfung mehrerer Mandanten gleich eine Aufgabenkette mit angelegt würde, wären wir unserem Wunsch doch schon ein bisschen näher. ... Mehr anzeigen

Was die Programme angeht, stimme ich zu, dass Arbeitsabläufe innerhalb der Entwicklung nicht bekannt sind. Die Fortbildungsabteilung weiß aber schon mehr:   -------------------------------- DATEV-Seminare zu Kanzleimanagement, IT- und Datenschutz-Themen   Das digitale Potenzial der Kanzleiorganisation entdecken und nutzen - Prozesse neu denken   Professionalisieren Sie Ihre internen Kanzleiabläufe. Erfahren Sie von einem Berufskollegen, wie Sie unter Einbezug der DATEV-Lösungen Workflows in Ihrer Kanzlei digital und transparent gestalten können.   Präsenzseminar am 24.03.2020 in Stuttgart *) *) In Kooperation mit: Landesverband d.steuerberatenden u. wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e.V.   Beschreibung Im Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Kanzleiprozesse unter Einbezug der DATEV-Lösungen optimieren können. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen eines Berufskollegen für eine digitale und transparente Kanzleiorganisation. Das interne Kanzleimanagement auf den Prüfstand zu stellen bietet die Chance, bisherige Kanzleiprozesse zu hinterfragen und zu optimieren. Im Seminar zeigt Ihnen ein Berufskollege, wie Sie Ihre internen Kanzleiabläufe digital, medienbruchfrei und transparent gestalten können: von der digitalen Organisation des Posteingangs und -ausgangs, dem digitalen Auftragsdurchlauf in der Kanzlei, der eigenen Kanzleibuchführung, einer effizienten Ablagestruktur bis hin zu papierloser Rechnungsfindung und digitaler Honorarrechnung. Sie erhalten Tipps für die Umsetzung in Ihrer Kanzlei und erfahren, wie Sie als Kanzleiinhaber oder prozessverantwortlicher Mitarbeiter einfach und ohne Papier den Überblick behalten und permanent gegenüber dem Mandanten auskunftsfähig sind. Wichtiger Hinweis Die Seminarinhalte werden anhand von DATEV Eigenorganisation classic vermittelt.   --------------------------------   Nun kommt wieder meine ständige Forderung, dass solches Wissen innerhalb der Informationsdatenbank und den Programmen selbst für alle Mitglieder zugänglich gemacht werden sollte und nicht nur über Präsenzseminare zu erreichen ist.   Über sinnvolle Arbeitsabläufe lässt sich meines Erachtens auch gut hier in der Community diskutieren.   Vor zwei Tagen habe ich den aktuellen Ablageknigge erneut eingespielt bekommen, da dieser beim Umstieg von Dokumentenablage zu DMS nicht sauber installiert wurde, vermutlich weil die dazugehörigen Ordner in unserer Struktur nicht vorhanden waren. Mein Wunsch wurde aufgenommen, dass der Knigge dynamisch wird und bei jeder Aktualisierung neue an die gesetzlichen Änderungen angepasste Ablagevorgänge mit installiert werden.   ... Mehr anzeigen

Die Fortbildungen dazu gibt es schon, ich wurde eben dazu eingeladen:   Das digitale Potenzial der Kanzleiorganisation entdecken und nutzen - Prozesse neu denken   Professionalisieren Sie Ihre internen Kanzleiabläufe. Erfahren Sie von einem Berufskollegen, wie Sie unter Einbezug der DATEV-Lösungen Workflows in Ihrer Kanzlei digital und transparent gestalten können.   Präsenzseminar am 24.03.2020 in Stuttgart *) *) In Kooperation mit: Landesverband d.steuerberatenden u. wirtschaftsprüfenden Berufe Baden-Württemberg e.V.       Mehr erfahren Beschreibung Im Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Kanzleiprozesse unter Einbezug der DATEV-Lösungen optimieren können. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen eines Berufskollegen für eine digitale und transparente Kanzleiorganisation. Das interne Kanzleimanagement auf den Prüfstand zu stellen bietet die Chance, bisherige Kanzleiprozesse zu hinterfragen und zu optimieren. Im Seminar zeigt Ihnen ein Berufskollege, wie Sie Ihre internen Kanzleiabläufe digital, medienbruchfrei und transparent gestalten können: von der digitalen Organisation des Posteingangs und -ausgangs, dem digitalen Auftragsdurchlauf in der Kanzlei, der eigenen Kanzleibuchführung, einer effizienten Ablagestruktur bis hin zu papierloser Rechnungsfindung und digitaler Honorarrechnung. Sie erhalten Tipps für die Umsetzung in Ihrer Kanzlei und erfahren, wie Sie als Kanzleiinhaber oder prozessverantwortlicher Mitarbeiter einfach und ohne Papier den Überblick behalten und permanent gegenüber dem Mandanten auskunftsfähig sind. Wichtiger Hinweis Die Seminarinhalte werden anhand von DATEV Eigenorganisation classic vermittelt. ... Mehr anzeigen

Ich suche für einen kleinen Verein mit derzeit noch knapp 200 Mitgliedern eine Vereinsverwaltung. Es sollte möglich sein, Mitgliedsanträge elektronisch zu stellen und direkt den SEPA Einzug zu genehmigen. Mindestens aber sollten eine Möglichkeit des Lastschrifteinzugs der jährlich wiederkehrenden Lastschriften und eine Überwachung der Zahlungseingänge der Beiträge vorhanden sein.   Grundsätzlich gibt es dazu einige Anbieter wie meinverein.de; pro-winner; netxp oder campai - allerdings vermisse ich bei allen die Möglichkeit der Verknüpfung von digitalen Belegbildern mit der Buchhaltung und auch die spätere Datenweitergabe nach Körperschaftsteuer.   Hat jemand Erfahrung, ob sich die Routinetätigkeiten auch mit Unternehmen online gegebenenfalls in Kombination mit Auftragswesen online zufriedenstellen erledigen lassen?   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   unsere Kanzlei ist erst vor zwei Wochen von Dokumentenablage auf DMS umgestiegen. Zuvor hatten wir immer die Aufgaben mit Erinnerungen und Fälligkeiten genutzt und die Dokumente oder E-Mails damit verknüpft. Diese Erinnerungen gehen auch sofort im Fenster "Erinnerungen" auf. Der Nachteil ist, dass man nicht zwischen Kenntnisnehmer und Zuständigem unterscheiden kann.   Auch bei uns wird alle eingehende Post gescannt und elektronisch verteilt und wir vermissen und fordern seit langem von DATEV passende Arbeitsabläufe.   Vielleicht ist die Weiterentwicklung von DMS die Chance, das totgeborene Kind ProCheck abzulösen und endlich durchgängige Arbeitsabläufe anzubieten.   In vielen Gesprächen mit Entwicklern und Servicemitarbeitern wurde mir immer wieder erläutert, dass jede Kanzlei eigene Strukturen hätte und deshalb auch zunächst ein einwöchiges Consultig vor der Einführung von DMS stattfinden müsse. Mein Argument dagegen war immer, dass von DATEV eben keine passende Standardlösung angeboten würde.   Für Ihre zahlreichen Beiträge bin ich dankbar und hoffe, dass die Programme auch entsprechend angepasst werden. ... Mehr anzeigen

Anstelle des DMS könnte auch der DATEV Arbeitsplatz alle Informationen gebündelt zusammenführen. Hier sollten alle Termine und Fristen zusammenlaufen und über unterschiedliche Filter für Sachbearbeiter oder Kanzleileitung angezeigt werden können, so dass im Urlaubs- und Krankheitsfall nichts übersehen wird.   Ein tabellarischer Aufbau wäre wünschenswert:   Oben links                                                          Oben rechts dringend und wichtig                                         dringend, aber unwichtig     Unten links                                                          Unten rechts nicht dringend, aber wichtig                               nicht dringend und auch nicht wichtig   Die aktuelle Bearbeitung ist dann immer oben links, wobei unwichtiges per Zeitablauf automatisch verschwindet, alles andere langsam nach oben wandert. ... Mehr anzeigen

Die Bildschirmfotos und E-Mails der Servicekontakte sollten auch sofort sichtbar sein. ... Mehr anzeigen

Das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten hat meines Erachtens auch gewisse Einschränkungen. Mitarbeiter machen auch Zeiterfassung, die später Grundlage einer Honorarforderung werden können. Wie wollen Sie eine Zeitgebühr gerichtlich durchsetzen, wenn aus dem eigenen Datenbestand nicht mehr ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter tätig war? Wer soll dann gegebenenfalls als Zeuge geladen werden? ... Mehr anzeigen

Bislang ist mir nichts besseres eingefallen, als einen Geschäftspartner "Barzahlung" anzulegen, der die Kreditorennummer 92180 erhält. Dieser steht dann auf der OPOS Liste an letzter Stelle und fällt auf, wenn nicht nach der Übernahme der Buchungen diese bereichsweise auf 2180 Privateinlage geändert wurden. ... Mehr anzeigen

Warum gibt es nur eine Ablage- und nicht direkt eine Bearbeitungsmaske? Da ich neben der privaten und geschäftlichen Buchhaltung auch die von Grundstücksgesellschaften erledige, wünsche ich mir vom Posteingang, dass ich diesen in einem Rutsch zu Ende bearbeiten kann.   Warum können nicht gleich der Buchungssatz und die Überweisung mit erfasst werden?   Derzeit kommt eine Rechnung von beispielsweise einem Handwerker, der für eine der Grundstücksgesellschaften tätig war. Die Rechnung wird als Beleg abgelegt. Dann muss Rechnungswesen geöffnet und der Beleg verbucht werden. Der Buchungssatz lautet Aufwand an Kreditor, obwohl es bei Vermietung gar keine Verbindlichkeiten geben sollte. Die Zahlung wird in Rechnungswesen erstellt und an Zahlungsverkehr abgegeben und von dort ausgeführt. Das ist alles sehr umständlich.   Zum Vergleich: In Unternehmen online wird die Rechnung sofort erkannt und die Überweisung erstellt. Leider geht es dort nur mandantenbezogen. Ich müsste also jeden Mandanten ständig öffnen um auf Verdacht nachzusehen, ob Post eingegangen ist. Einen Überblick wie in DMS bekomme ich nicht. ... Mehr anzeigen

Also meine Mandaten sind mit Upload mobil für kleinere Belege recht zufrieden. Man muss aus der App heraus scannen, dann sind die Dateien auch optimiert und nicht nur abfotografiert.  ... Mehr anzeigen

Das kostenlose DATEV SmartLogin bestellen, die App aufs Handy laden und mit der weiteren App Upload mobil kombinieren. Unbedingt Gesichtserkennung oder Fingerabdruck erlauben und dann alle Belege mit dem Handy hochladen. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Seidel,   dann wäre es doch schön, wenn der Assistent auch so benannt würde:   "DMS classic zu DATEV DMS Umstellungsassistent"   Dann hätte ich ihn nicht drei mal erfolglos aufgerufen. Die Installationsroutine könnte auch prüfen, ob ein DMS classic vorhanden ist, und ihn andernfalls gar nicht erst installieren.     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vogtsburger,   die erste Woche mit dem neuen DMS ist gut verlaufen. Alle Dokumente wurden gefunden, von den Mitarbeitern kamen keine Klagen.   Zunächst ging bei jedem ein kleines Fenster auf, in dem auf hunderte unerledigte Dokumente hingewiesen wurde. Wir hatten dabei eine Fehlermeldung, dass Dokumente nicht auf "erledigt" gesetzt werden konnten, jedoch ließ sich dies über die Eigenschaften ändern, anstelle des kontextbezogenen Links. Da wir bislang zu den Dokumenten Aufgaben angelegt haben, können wir diese noch wie gewohnt abarbeiten. Für neue Dokumente nutzen wir nun die Funktionen von DMS mit "erledigen" und "Kenntnis nehmen".   In dem Dokument zur Ersteinrichtung wird eine Ordnerstruktur empfohlen. Diese hätte ich eventuell schon zuvor bei der Dokumentenablage einrichten sollen, da nun innerhalb des Ablage-Knigges teilweise auf falsche Ordner verwiesen wird. Ich frage mich aber sowieso, ob es heutzutage noch Ordner braucht. Mehrere Dokumenteigenschaften und passende Filter sind doch besser, als nur einen Ordner.   Was mir gut gefällt, ist die neue Einstellung von DATEV, dass sie auch eine Empfehlung zur Ordnerstruktur vorgeben. Ich habe mich jahrelang gegen das Consulting gewehrt, da ich nicht mit einem Berater das Rad neu erfinden wollte. Mein Vater hat die Kanzlei vor 50 Jahren gegründet und sich damals für grüne Order beim Abschluss und graue bei der Buchhaltung entschieden. Für Lohn kam türkis und Eigenverwaltung wurde gelb. So habe ich bei der Ersteinrichtung der damaligen Dokumentenverwaltung, dem Vorgänger der Dokumentenablage auch die Ordner benannt. Kein Wunder kommt ein Ablage-Knigge damit nicht zurecht. Aber warum hätte ich mich stundenlang darüber mit einem Berater unterhalten sollen. Dazu haben wir doch eine Genossenschaft, damit diese gemeinsam sinnvolle Ablagestrukturen und Arbeitsabläufe entwickelt.   Im Nachhinein bin ich froh, dass ich nicht von DMS classic auf DATEV DMS umstellen muss. Dabei werden wohl die ganzen individuellen Einstellungen, die jeder so für sich mit seinem Consultant erarbeitet hat, mühevoll ins neue System übernommen. Der Umstieg von Dokumentenablage zu DATEV DMS bleibt im selben System, es kommen lediglich neue Funktionen hinzu.   Nun gilt es, sich mit dem Ablage-Knigge und anderem zu beschäftigen. Dies möchte ich aber in mehreren neuen Diskussionen behandeln, da es mit der Installation und dem Umstieg selbst wenig zu tun hat.   Es stellen sich doch mal wieder die alte Fragen: Warum legen die Mitarbeiter die Personalfragebögen im Haus ab und nicht im Unternehmen online? Weshalb macht der Mandant ein Foto davon und schickt es uns mit 2 MB als E-Mail, anstelle es mit Upload mobil direkt in die digitale Personalakte zu laden? Warum kommt nach dem Versenden einer E-Mail im Eigenschaftenfenster zur Ablage nach DMS beim Postausgang der Vorschlag "einfacher Brief"?   Zu diesen Abläufen habe ich mich hier einmal geäußert https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Workflow-Tool-mit-DATEV-Schnittstelle/m-p/111493/highlight/true#M8189 und hoffe, dass DMS jetzt bald auch den Weg ins Rechenzentrum findet. ... Mehr anzeigen

Die Umstellung ist ohne Probleme durchgelaufen. Zwei Dokumente hatte ich mit der Suche nach "Upgrade auf DATEV DMS" noch gefunden:   Upgrade auf DATEV DMS durchführen https://apps.datev.de/dnlexka/#/document/1006711  Automatische Anpassungen beim Umstieg von Dokumentenablage auf DATEV DMS https://apps.datev.de/dnlexka/#/document/1004154    Alles recht unspektakulär und die Dokumente sind in der Schnellinfo nach wie vor zu finden, öffnen aber anstelle Adobe bei PDF im Bearbeitungsmodus von DMS und können beispielsweise gestempelt werden.   Jetzt müssen wir uns als nächstes mit dem Ablageknigge befassen. Manche Standarddokumente wurden in unsere alte Ordnerstruktur gepresst, so dass fast alle Steuerbescheide dem Ordner "Lohn" zugewiesen werden. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   auch ich bin seit lamgem auf der Suche, nach einer Lösung, die mir  die Fensterpositionen und -größe immer wie zuletzt an einer bestimmten Bildschirmkombination wieder herstellt. Mit dem testweise eingesetzten Programm DisplayFusion klappt dies bedingt, ist aber recht aufwändig in der Einrichtung.   Siehe auch hier: https://www.displayfusion.com/Discussions/View/icon-position/?ID=c3a47512-6a3b-46ba-8a0b-728afe0f4bf6   Ansonsten fällt mir für Ihren Wunsch, zwei Fenster als halbes Vollbild auf einen Bildschirm zu positionieren noch folgendes ein: Alles andere runter legen und dann auf der  rechte Maustaste und "Fenster nebeneinander anzeigen" wählen. ... Mehr anzeigen

Nur die eigenen Buchhaltungen haben bei uns die Belege im Haus. Aber auch was DMS angeht, warte ich darauf, dass es zusammen mit der restlichen Eigenorganisation ins Rechenzentrum wandert.   Mehr dazu hatte ich in diesen beiden Beiträgen schon geschrieben:   https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Workflow-Tool-mit-DATEV-Schnittstelle/m-p/111493/highlight/true#M8189    https://www.datev-community.de/t5/DATEVCoCreationCamp/Change-Business-Initiativen-Problemorientiert-oder/m-p/39996/highlight/true#M24 ... Mehr anzeigen

Ja, ich habe das aktuelle DMS bestellt und auch vom Kundenbetreuer die Auskunft, dass die Belegverknüpfungen mit den Buchungen in Rechnungswesen nach dem Umstieg erhalten bleiben.   Jetzt ist die spannende Frage: Was wird passieren, wenn der Knopf "Upgrade auf DATEV DMS" gedrückt wird. Dieser ist in den Einstellungen von DMS bei der Funktionsverwaltung neben dem nun eingegrauten "Upgrade auf Revisionssicherheit".   Ich wünsche mir, dass fast alles bleibt, wie es ist und noch viele weitere Funktionen dazukommen. Es war ja schon lange die Forderung, dass eine Installation auch ohne fünftägiges Consulting möglich sein sollte. Mal sehen, ob dies mit DMS (neu) gelungen ist.   Der Bestellvorgang lief aber noch nach dem alten Schema: Im Gegensatz zum kürzlich installierten Programm Erbschaftsteuer hatte ich das Zugriffsrecht nicht direkt. Es war ein neuer Servicekontakt vorhanden, dann drei Anrufe auf dem Anrufbeantworter "Wir melden uns wieder" und nach drei Tagen eine Nachricht vom Installationsmanager, dass die Zugriffsrechte abgerufen wurden und der Kontakt war auf "erledigt". ... Mehr anzeigen

Die Frage, warum sich ein Mandant für die Ausgangsrechnungen Unternehmen online antut, wo er doch auch einfach einen Buchungsstapel an den Steuerberater schicken könnte, der diesen dann in Rechnungswesen einliest, ist bei der derzeitigen Handhabung von Unternehmen online durchaus berechtigt.   Ich habe auch schon öfters bei DATEV nachgefragt, ob für unsere Ausgangsrechnungen aus der Eigenorganisation eine automatische Weitergabe an das Unternehmen online der Kanzleibuchhaltung möglich ist. Leider geht es derzeit nur automatisch in dasjenige der Mandanten.   Im Hinblick auf den Fibu-Automat sollte aber auf jeden Fall der Weg über Unternehmen online beibehalten werden, Rechnungswesen wird meines Erachtens mittelfristig nur noch zur Jahresabschlusserstellung verwendet werden.   Die aktuellen Möglichkeiten, Bankumsätze zu prüfen, sind doch schon ganz passabel und für die Ausgangsrechnungen wird die künstliche Intelligenz hoffentlich schnell weiterentwickelt. ... Mehr anzeigen

Das Zählprotokoll im Kassenbuch in Unternehmen online kann bei der offenen Ladenkasse auch dazu benutzt werden, den Kassenbericht zu erstellen. Die Kassenminusprüfung muss deaktiviert werden, dann zunächst die Ausgabenbelege erfassen und die Differenz von gezähltem Bestand zum rechnerischen Bestand als PDF ausdrucken, hochladen und als Tageseinnahme eintragen.   Das erspart die viele Schreibarbeit, wie sie hier im Film Zum Teufel mit dem Kassenbericht zu sehen ist.     ... Mehr anzeigen