So stellt sich nun die Frage der Arbeitsteilung zwischen JVerein, Hibiscus, Unternehmen online und Rechnungswesen. Wo werden Stammdaten gepflegt, wie ex- und importiert? ... Mehr anzeigen

Hallo Carsten,   beim Stöbern bin ich noch auf diesen Artikel gestoßen:   https://jverein-forum.de/viewtopic.php?t=1265   "Ich habe mir die neueste Version von JVerein 2.5.4 installiert und da ich sowieso schon lange den Vereinskontenrahmen SKR 49 einrichten wollte, habe ich es hiermit getan."   Wie habt Ihr denn bisher in JVerein gebucht? Einfach nur in Kategorien ohne Kontonummern? ... Mehr anzeigen

Ob es Praktikanten sind, sei dahingestellt, aber sicherlich sind die Verfasser des DATEV Magazins keine Anwender der DATEV Programme.   Auch wird keinem Verfasser bekannt sein, dass DATEV nicht in der Lage ist, einen Weihnachtsgruß auf elektronischem Weg zu verschicken. Sonst gäbe es nicht so viele Artikel zur digitalen Transformation.   https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Wof%C3%BCr-per-Post-ein-Brief-des-Vorstandes/m-p/134497#M4035  ... Mehr anzeigen

Manche Banken erstellen Buchungen, die in der Zukunft liegen. Beim weiteren Umsatzabruf wird dann ab diesem nun in der Vergangenheit liegenden Datum abgerufen, weshalb Lücken entstehen können.    Deshalb müssen in Unternehmen online die Umsätze noch mal mit einem Datum ab, was weit in der Vergangenheit liegt, abgerufen werden. Eventuell muss dies dann auch im Zahlungsverkehr aktualisiert werden, sofern der Abruf und die Aufbereitung der Buchungssätze über alle drei Programme erfolgt.   Rechnungswesen speichert die Umsätze unter Auswertungen, Finanzbuchführung, Bankumsätze. Das ist schwer zu finden, aber dort muss die Position "wurde von DATEV erstellt" gelöscht werden, bevor die Umsätze erneut aufbereitet werden können.    Das ist leider alles sehr lästig und wird hoffentlich von den Entwicklern bald mal automatisiert. ... Mehr anzeigen

Hallo Carsten,   einen fertigen Jahresabschluss werdet Ihr bei DATEV nicht einlesen können, es braucht die einzelnen Buchungssätze und die im richtigen Format und mit der richtigen Kontierung.   Es gibt bei DATEV Rechnungswesen auch noch die Möglichkeit des Imports von ASCII oder csv-Dateien. Aber wie habt Ihr in JVerein kontiert? Habt Ihr schon einen Jahresabschluss oder eine Überschussrechnung die in die vier Bereiche des Vereins unterteilt ist?   Bevor nun jede einzelne Buchung noch mal mit einer DATEV Kontierung gemäß SKR49 für Vereine kontiert wird, ist es wohl einfacher und schneller, nur die Salden bei DATEV zu erfassen, damit eine Körperschaftsteuer- und Umsatzsteuererklärung erstellt werden kann.   Noch in eigener Sache: Seid Ihr mit JVerein zufrieden?    https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/unternehmen-online-f%C3%BCr-Vereine/m-p/115533#M14266   https://www.datev-community.de/t5/Anwender-geben-Tipps/Vereinsverwaltung-nur-mit-DATEV/m-p/134749#M945   https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-Softwarekooperationen/article-id/142   Ich will morgen auch eine Buchhaltung einrichten... ... Mehr anzeigen

Vielleicht können Sie noch in die Pilotphase Lohn Vorerfassung online aufgenommen werden. Da ist alles grün und nicht mehr blau und deutlich übersichtlicher. Der Datenabgleich sollte auch besser funktionieren. ... Mehr anzeigen

Deswegen ja auch meine Bitte, programmseitig dort etwas zu verändern.   Wir sind Teilnehmer an der Pilotphase Lohn Vorerfassung online in Unternehmen online. Dort können neue Mitarbeiter angelegt werden und auch eine Sofortmeldung versendet werden.   Die Eingabemaske bei Lohn Vorerfassung online fragt nur nach dem Beginn der Beschäftigung TT.MM.JJJJ, nicht noch zusätzlich nach MM/JJJJ.   Es sollte doch auch Möglich sein, dass LODAS folgende Meldung bringt:   "Das Datum des Beginns hat nicht zum Bearbeitungsmonat gepasst, weshalb dieser automatisch geändert wurde." ... Mehr anzeigen

Ich fürchte, dass die Entwickler von Meine Steuern das Produkt Unternehmen online und die Zugangswege gar nicht kennen, deshalb ein Zitat von @blum :   "Liebe DATEV arbeitet endlich produktübergreifend zusammen und überwindet die indischen DATEV Kasten (Silos). Helft uns bitte!"   https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/7    Aber zum Glück gibt es auch Mitarbeiter bei DATEV wie @Alper_Aslan die zwischen den Abteilungen kommunizieren.   Wir hoffen alle, dass das bald noch besser wird. ... Mehr anzeigen

Adressen bei Googlemail sind kostenlos und können auch für die Mandanten eingerichtet werden. Falls man ihnen dann mal ein Tablett oder Handy zum Scannen ihrer Belege geben möchte, hat man auch schon eine Adresse für den PlayStore.    Und wenn man dann ganz genau hinschaut, wird man oft feststellen, dass auch ältere Mandanten ein Smartphone nutzen aber nur nicht wissen, dass sie deshalb auch schon eine E-Mail-Adresse haben. ... Mehr anzeigen

Dies sollte programmseitig geändert werden. Eine Sofortmeldung muss raus, auch wenn man sich im Monat vertut. Man gibt ja schließlich das Datum des Beginns ein. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pfeiffer,   auch ich bin enttäuscht, dass zu den vielen Belegablagen noch eine weitere dazugekommen ist, die von uns Steuerberatern beziehungsweise DATEV Primärkunden verwaltet werden soll. An mehreren Stellen in diesem Forum habe ich schon angemerkt, dass die gesamte Belegverwaltung revolutioniert werden sollte. Dies hatte ich mir von DATEV 2025 erhofft, sehe aber fünf Jahre nach dieser Ankündigung noch keine wirklichen Fortschritte.   Der Steuerbürger sollte die Möglichkeit haben, bei DATEV einen sicheren Speicherplatz für seine Dateien zu buchen, weil ihm Microsoft OneDrive oder Apple iCloud suspekt sind. Wenn er mit DATEV in Geschäftsbeziehung tritt, muss er sich identifizieren. Dies könnte mit dem elektronischen Personalausweis, Postident oder Videoident ähnlich wie bei der KfW passieren. Auf dieser Plattform hätte er weiter die Möglichkeit, sich bei ELSTER online zu registrieren, wäre somit für unsere Vollmachtsdatenbank schon als Steuerpflichtiger vorhanden. Seinen Zugang zur DATEV bekommt er mit  dem elektronischen Personalausweis, SmartCard oder SmartLogin.   Wenn dieser Steuerbürger sich dann über SmartExperts oder anderweitig an uns wendet, sind alle notwendigen Stammdaten schon vorhanden, vertippen ausgeschlossen. Die lästigen Dokumentationsvorschriften zur Geldwäsche wären auch schon erledigt.   Natürlich kann der Steuerbürger auf dieser Plattform auch viele Serviceangebote nutzen. Er hat ein Dokumentenmanagement, was seinen Namen verdient. Damit erledigt er seine Überweisungen, überwacht die Mieteingänge seiner vermieteten Wohnungen, wird hingewiesen, wenn die Arztrechnungen den Selbstbehalt übersteigen und vieles mehr. Es ist ein Unternehmen online und meine Steuern in einem mit vielen weiteren Extras und Automatismen.   Der Steuerbürger entscheidet nun, welche Dokumente und Daten er mit seiner Familie, Mitarbeitern oder seinem Steuerberater teilt.   Die hier vorhandenen Daten sind die Basis für alle weiteren Prozesse. Eine Umsatzsteuervoranmeldung wird automatisch korrekt übermittelt. Eventuell gibt es neben dem Gewerbebetrieb eine im ertragsteuerlichen Privatvermögen befindliche, mit Umsatzsteuer vermietete Immobilie. Die Daten werden richtig konsolidiert. Die Zahlung der Umsatzsteuer ans Finanzamt wird korrekt der Anlage EÜR und V zugewiesen, 10-Tage-Regel richtig angewendet. Der Fibu-Automat mit seiner künstlichen Intelligenz tut sein übriges.   Alle Geschäftspartner werden laufend mit den Handelsregistereinträgen und dem Impressum der Internetseiten abgeglichen. Nie mehr muss der Steuerberater einen Debitor oder Kreditor erfassen. Die Daten liegen ja schon vor.   Auf Beraterseite sieht es ähnlich aus. Jeder entscheidet selbst, welche Daten er mit wem teilt, wo welche Automatismen laufen sollen und welcher Sachbearbeiter und Stellvertreter einzelne Aufgaben übernimmt. ... Mehr anzeigen

Leider passiert es mir auch zu oft, dass die Anfragen in den Servicekontakten nicht richtig gelesen werden. Beigefügte Bilder werden meistens überhaupt nicht beachtet. Oft kommt ein Anruf, bei dem man dann den Inhalt des Kontaktes vorliest oder es gibt eine Standardantwort.   Eine Rückfrage zum erledigten Kontakt wird dann gründlicher bearbeitet.   Und bei Programmfehlern werden die Gebühren meistens von den Mitarbeitern der DATEV aus Kulanz storniert. ... Mehr anzeigen

Nahezu jeder Verein braucht eine funktionierende Finanzbuchhaltung. Dies wäre derzeit mit den Lösungen Unternehmen online und Rechnungswesen für Unternehmen mit dem Paket für Vereine im Zusammenspiel mit einem Steuerberater möglich.   Es ist in der aktuellen Welt von DATEV nicht möglich, alles über nur einen Onlinezugang abzuwickeln, insbesondere wenn mehrere Personen Zugriff auf die Daten haben sollen. Hierzu ließe sich aber eventuell mit asp eine Schablone entwickeln, die die für Vereine notwendigen Programme beinhaltet.   Eine von mir als praktikable Lösung funktionierende Oberfläche sollte folgendes bieten:   Gesicherte Zugänge mit abgestuften Rechten für Vorstände, Trainer und sonstige Funktionäre   Mitgliederdatenverwaltung   Kalender für alle Termine des Vereins   Raumpostfächer, mit denen die Trainer Hallen oder Bahnen belegen können und elektronische Einladungen an die passenden Mitglieder versenden können.   Aufgabenverwaltung und Erledigungskontrolle für einmalige und wiederkehrende Veranstaltungen. Beispielsweise ist jährlich ein Vereinsfest zu organisieren, was meist nach dem gleichen Schema abläuft. Dazu sind Verantwortliche zu benennen und die Aufgaben sind zu verteilen.   Belegverwaltung   Zahlungsverkehr – gekoppelt an die Rechnungen der Belegverwaltung monatlich oder jährlich wiederkehrende Lastschriften für Vereinsbeiträge in Abhängigkeit zur Mitgliederverwaltung   Finanz- und Lohnbuchhaltung   Onlineshop zur Buchung von Kursen mit Anbindung an die Kalender und Raumpostfächer   Alle hier genannten Produkte sind bei DATEV bereits in irgendeiner Form erhältlich. Es wird jedoch keinen Verein geben, der dies in zufriedenstellender Arbeitsumgebung nutzt. Mein Anliegen wäre es, dies mit den jeweiligen Fachabteilungen unter einen Hut zu bringen, so dass eine einfach zu bedienende Lösung dabei herauskommt.   Das Produkt würde später jedem Vereinsmitglied stets das Logo von DATEV und dem jeweiligen Steuerberater des Vereins vor Augen führen und wäre ein idealer Werbeträger. ... Mehr anzeigen

Sinnvollerweise sollte der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung als Erweiterung zu den vom neuen Mandanten in SmartExperts erfassten Daten eingerichtet werden.   So könnte man mit dem Mandanten gemeinsam die Fragen zum Einkommen, Umsatz und Besteuerungsart ausfüllen und direkt aus diesem Datenbestand per ELSTER an die Finanzverwaltung übermitteln. Auch die Vollmacht sollte direkt von dort in die Vollmachtsdatenbank übermittelt werden können.   Derzeit können die Daten von SmartExperts in den lokalen DATEV Arbeitsplatz übernommen werden. Die Entwicklung ist leider noch nicht ganz ausgereift, da der Server-MyDentity nicht entsprechend administriert werden kann und es deshalb mit einem Kommunikationsserver nicht geht, nur wenn zuvor auf lokales Profil umgestellt wird.   DATEV sollte alle Kapazitäten auf die Weiterentwicklung der Eigenorganisation im Rechenzentrum konzentrieren. Der Umweg von SmartExperts zu Arbeitsplatz zu Toolbox zu ELSTER Modul ist zu weit. ... Mehr anzeigen

Hallo @Elisabeth_Fischer ,   Ihre Überschrift hat mich zunächst in die falsche Richtung gelockt. Ich hatte gehofft, etwas zur neuen Übersichtlichkeit zwischen DMS; Meine Steuern; Datev Cloud Box; Unternehmen online und so weiter zu finden. Wenn das mal gelingt, darf auch gerne der Preis angepasst werden.   Der Steuerbürger sollte die Möglichkeit haben, bei DATEV einen sicheren Speicherplatz für seine Dateien zu buchen, weil ihm Microsoft OneDrive oder Apple iCloud suspekt sind. Wenn er mit DATEV in Geschäftsbeziehung tritt, muss er sich identifizieren. Dies könnte mit dem elektronischen Personalausweis, Postident oder Videoident ähnlich wie bei der KfW passieren. Auf dieser Plattform hätte er weiter die Möglichkeit, sich bei ELSTER online zu registrieren, wäre somit für unsere Vollmachtsdatenbank schon als Steuerpflichtiger vorhanden. Seinen Zugang zur DATEV bekommt er mit  dem elektronischen Personalausweis, SmartCard oder SmartLogin.   Wenn dieser Steuerbürger sich dann über SmartExperts an uns wendet, sind alle notwendigen Stammdaten schon vorhanden, vertippen ausgeschlossen. Die lästigen Dokumentationsvorschriften zur Geldwäsche wären auch schon erledigt.   Natürlich kann der Steuerbürger auf dieser Plattform auch viele Serviceangebote nutzen. Er hat ein Dokumentenmanagement, was seinen Namen verdient. Damit erledigt er seine Überweisungen, überwacht die Mieteingänge seiner vermieteten Wohnungen, wird hingewiesen, wenn die Arztrechnungen den Selbstbehalt übersteigen und vieles mehr. Es ist ein Unternehmen online und meine Steuern in einem mit vielen weiteren Extras und Automatismen.   Der Steuerbürger entscheidet nun, welche Dokumente und Daten er mit seiner Familie, Mitarbeitern oder seinem Steuerberater teilt.   Die hier vorhandenen Daten sind die Basis für alle weiteren Prozesse. Eine Umsatzsteuervoranmeldung wird automatisch korrekt übermittelt. Eventuell gibt es neben dem Gewerbebetrieb eine im ertragsteuerlichen Privatvermögen befindliche, mit Umsatzsteuer vermietete Immobilie. Die Daten werden richtig konsolidiert. Die Zahlung der Umsatzsteuer ans Finanzamt wird korrekt der Anlage EÜR und V zugewiesen, 10-Tage-Regel richtig angewendet. Der Fibu-Automat mit seiner künstlichen Intelligenz tut sein übriges.   Alle Geschäftspartner werden laufend mit den Handelsregistereinträgen und dem Impressum der Internetseiten abgeglichen. Nie mehr muss der Steuerberater einen Debitor oder Kreditor erfassen. Die Daten liegen ja schon vor.   Auf Beraterseite sieht es ähnlich aus. Jeder entscheidet selbst, welche Daten er mit wem teilt, wo welche Automatismen laufen sollen und welcher Sachbearbeiter und Stellvertreter einzelne Aufgaben übernimmt. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Frau @Sanela_Numanovic ,   hat sich mittlerweile hierzu etwas getan? Ich muss die Buchhaltung eines kleinen Vereins einrichten und suche noch die passende Lösung.   https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/unternehmen-online-f%C3%BCr-Vereine/m-p/130538/highlight/true#M15887    Bin ich bei DATEV richtig oder nehme ich besser Wiso oder Lexware? ... Mehr anzeigen

Dann also gleich für jeden Mandanten im eigenen System Adressen anlegen und automatisch weiterleiten. Dann ist der Absender immer die Kanzlei. ... Mehr anzeigen

Zur Umgehung würde ich im eigenen E-Mail-System für die Dame eine Adresse anlegen und die dort ankommende Post eventuell zu einem Dienstleister weiterleiten, der die Nachricht auf Papier druckt und zustellt, beispielsweise E-Post-Brief. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Buggisch,   die ganze Diskussion wird langsam etwas seltsam. Ich habe eine von DATEV ausgestellte SmartCard mit Berufsträgerattribut auf der auch meine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. In den Stammdaten bei DATEV  bin ich als Inhaber der Kanzlei geführt. Jeden Pilotanwendervertrag unterzeichne ich damit. Mein Wunsch ist lediglich, dass ich alles von DATEV elektronisch bekomme. Viele meiner Kollegen wünschen das auch.   Sie haben bestehende Möglichkeiten wie die DATEV Mitteilungen, E-Mail oder Servicekontakt um mir ein PDF zukommen zu lassen. Tun Sie es einfach und schicken Sie allen Anderen das Papier.   Gerne können Sie dann durch alle Gremien diskutieren, wie auch die restlichen Berater elektronische Nachrichten empfangen können.   Aber sorgen Sie bitte dafür, dass sich alle im Hause DATEV mit Äußerungen zur digitalen Transformation zurückhalten, solange DATEV nicht in der Lage ist, einen Weihnachtsgruß auf elektronischem Weg zu verschicken. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Buggisch,   die Antwort kenne ich schon aus dem handschriftlich unterzeichneten Papierbrief aus der Vorstandsetage den ich hier noch beifüge. Nachfolgend noch der vollständige Schriftwechsel:    ------------------------------------------ Von: Boris Lemler Gesendet: Dienstag, 19. Dezember 2017 19:42 An: 'robert.mayr@datev.de' Betreff: Berater XXXX Mitteilungen per E-Mail - Weihnachten 2017   Sehr geehrter Herr Dr. Mayr,   unsere Kanzlei ist papierlos. Beigefügte Mitteilung hat Ihnen Kosten für Papier, Toner und Porto verursacht und uns unnötige Arbeit durch das Einscannen.   Bitte gehen Sie mit gutem Beispiel voran und versenden auch Sie Ihre Mitteilungen an die DATEV-Mitglieder elektronisch. So wird der von Ihnen angesprochene Prozess der digitalen Transformation glaubwürdig.   Vor vier Jahren wurden wir zur 45-jährigen Mitgliedschaft mit einem Füller beschenkt. Hier wäre ein Leser für Smartcard mit Passwortspeicher meines Erachtens passender gewesen.   Auch Ihnen wünsche ich ein frohes Weihnachtsfest.   Mit freundlichen Grüßen Boris Lemler Steuerberater ------------------------------------------ Ihre Beraternummer: XXXX Ihre Nachricht vom: 19.12.2017 Unsere Zeichen: V-Q-SJ Datum: 09.01.2018   Sehr geehrter Herr Lemler, es freut uns sehr, dass Sie in Ihrer Kanzlei die Digitalisierung vorantreiben und in vielen Punkten auch schon umgesetzt haben. Ihren Vorschlag, auch die Chefbriefe per E-Mail - und so papierspa rend - zu verschicken, schätzen wir sehr.   Derzeit stellen wir den Chefbrief mit dem Zusatz „An die Kanzleileitung" zu. Damit wollen wir errei chen, dass der Brief nicht in der Post untergeht, sondern den Inhaber oder den Zuständigen in der Kanzlei erreicht. Zurzeit haben wir keine Möglichkeit, alle Mitglieder elektronisch zu erreichen, um den Chefbrief personalisiert zuzustellen. Entweder fehlen Kontaktdaten oder aber die Kennzeich nung, wer der Zuständige, zum Beispiel bei Gesellschaften, ist.   Im Rahmen des Steuerbürger-Szenario wurde im Chefbrief zum ersten Mail auf weitere Informatio nen in einem geschützten Bereich auf datev.de verwiesen. Auf diesen Bereich kann mit einer SmartCard/SmartLogin oder einem Benutzerkonto, jeweils mit der Kennung „Kanzlei", zugegriffen werden. Damit erreichen wir aber nur ca. 75 % unserer Mitglieder. 25 %haben keine Möglichkeit zuzugreifen, weil ihnen das Zugangsmedium fehlt.   Wir planen, in die Rechteverwaltung ein Attribut aufzunehmen, mit dem in der Kanzlei weitere Mit arbeiter bestimmt werden können, die zum Beispiel den Chefbrief erhalten sollen. Inhaber und bei Gesellschaften Personen mit Vertretungsbefugnis (Geschäftsführer) werden das Kennzeichen auto matisch erhalten. Einen konkreten Realisierungstermin können wir noch nicht nennen.   Sehr geehrter Herr Lemler, Sie können sicher sein, dass wir bei der Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsangebotes den Berufsbildwandel unterstützend abbilden wollen, um für unsere Kunden zugleich verlässlicher Begleiter und aktiverWegbereiter jener digitalen Transformation zu sein, die ohne jeden Zweifel auch weiterhin mit hohem Tempo voranschreiten wird. In diesem Zu sammenhang laufen auch zahlreiche Projekte.   Wir bedanken uns bei Ihnen für ein weiteres Jahr erfolgreicherZusammenarbeit, für Geduld und Verständnis bei komplexen Herausforderungen, für viele kreative Anregungen und innovative Ideen. Für das neue Jahr wünschen wir Ihnen viel Erfolg, vor allem aber Zufriedenheit und Gesund heit.   Mit freundlichen Grüßen DATEV Vorst/n   ------------------------------------------ Von: Boris Lemler Gesendet: Samstag, 14. April 2018 17:24 An: 'robert.mayr@datev.de' <robert.mayr@datev.de> Betreff: AW: Berater XXXX Mitteilungen per E-Mail - Weihnachten 2017   Sehr geehrter Herr Dr. Mayr,   es freut mich, dass Sie sich um die Sache kümmern. Bitte denken Sie auch daran, eine Lösung für die Kanzleien zu finden. Ich suche schon seit Jahren nach einer Stelle in der Stammdatenverwaltung, an der ich für jeden Mandanten dessen gewünschten Informationsweg festlegen kann, so dass dieser dann automatisch immer aus jeder Anwendung richtig berücksichtigt wird.   Weiter hat es mich gefreut, dass Sie meinen Vorschlag mit dem Jubiläums-Smartcard-Leser im Kollegenkreis diskutiert haben und bin auf die Umsetzung gespannt.   Am Freitag sehe ich Sie wohl beim Steuersymposium in Denzlingen. Bis dahin verbleibe ich   mit freundlichen Grüßen Boris Lemler Steuerberater Beraternummer durch @Dirk_Jendritzki ge-xt, gleichlautendes PDF mit persönlichen Infos entfernt ... Mehr anzeigen

Aus diesen Gründen habe ich mich auch gegen ein DATEV net, DATEV asp oder Smart IT entschieden. Die Sicherheitseinstellungen sind zu hoch und es gibt keine Möglichkeit, eigene Einstellungen anzupassen oder Software zu installieren.   Wer sich dafür entscheidet, muss einverstanden sein, neue Produkte erst Monate später nutzen zu können. ... Mehr anzeigen

Mandanten von uns setzen Planday ein und sind mit der Bedienung sehr zufrieden. Die Schnittstelle ist derzeit nur zu Lohn und Gehalt, zu LODAS funktioniert sie noch nicht. ... Mehr anzeigen