Hallo, wegen der unterschiedlichen Texte: Wir haben in unserer Vorlage alle möglichen Varianten (also auch Fibu durch Kanzlei / durch Mandant, mit / ohne "Plausi" etc.) untereinander stehen. Der Mitarbeiter blendet dann das aus, was er nicht benötigt. (Mein Motto: ausblenden geht schneller als einfügen...) Achtung: manuelles Ausblenden funktioniert ja nur zwischen 2 Einfügezeilen, also ggf. nicht zu großzügig damit arbeiten, wenn es im Prinzip ein zusammenhängender Text-Baustein ist. Das kann man heute auch über die Bedingungen (schön zu sehen im Muster-DATEV-Anhang) noch deutlich eleganter lösen. Tipp: Suchen  Sie in der Programmhilfe nach "Beispiel zum Anlegen von benutzerdefinierten Anzeigebedingungen" (ggf. die Registerkarte "Werkzeuge" über die Optionen noch einblenden). Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, eine DATEV-Vorlage dazu kenne ich nicht. Aber die Kanzlei-Vorlage lässt sich m.E. - je nach gewünschten Umfang - für diese "Kurzberichte" recht schnell anlegen. Vorschlag: es könnte sogar ein Bericht für alle Rechts/Bilanzierungsformen genügen (*). Neue Vorlage blanko oder aus bestehendem Bericht (siehe 1. Antwort oben) Deckblatt hinterlegen (z.b. für Bilanz), ggf. alternatives Deckblatt für EÜR etc. was dann über die Listbildauswahl später vom Anwender schnell umgeschaltet werden kann Abschnitt (z.b. Hauptbericht II) anlegen In diesen Abschnitt die Standardauswertungen aus Rewe einfügen (z.B. Bilanz, GuV, Kontennachweise) Ggf. Kopf/Fußzeile anpassen und Auswertungsoptionen Anmerkung: standardmäßig nutzt die eingefügte Auswertung das Gliederungsschema (ZOT) des Dokuments. Damit greift die in den Stammdaten hinterlegte ZOT, womit nicht zwingend für jede Rechtsform eine extra Vorlage vorliegen muss. Abschnitt Bescheinigung anlegen: wahlweise mit eigenen Textbausteinen oder aus den DATEV Vorlagen übernehmen Ggf. auch in der Bescheinigung die Kopf/Fußzeile anpassen Optional kann noch der Abschnitt Anhang aufgenommen werden, da würde ich auch die DATEV Vorlage (nach BilRUG) empfehlen Ggf. auch im Anhang die Kopf/Fußzeile anpassen Generell hilft es sehr, wenn einmalig die Standard-Kopf/Fußzeilen (z.B. für DIN A4/A3 oder spezielle Seiten wie Bilanz, Anlagenspiegel etc.) angelegt werden und als Kanzlei-Vorlage gespeichert werden. Bei optionalen Berichtsbestandteilen würde ich immer versuchen, diese in eigene Abschnitte zu integrieren (z.B. weitere Anlagen). Diese lassen sich dann auch: später löschen und wieder mit der dann ggf. neueren Kanzlei-Vorlage aktualisieren leicht in der Anordnung ändern (nach oben/unten) komplett ausblenden/löschen (*) Hier muss dann bei Neuanlage ggf. im Filter umgeschaltet werden von "passende" auf "alle Dokumentvorlagen". Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, ich kann hier K.Pf. nur zustimmen: Wir nutzten Abschlussprüfung (AP) Comfort und haben schon vor einigen Jahren begonnen, alle Jahresabschlüsse (EÜR, Bilanz, heute auch SBV + Ergänzungsbilanz) darüber final auszugeben. Der "klein(st)e" Fall wird dann sprachlich als "Kurzbericht" angelegt: - Deckblatt - Bilanz/GuV und Kontennachweise eingefügt aus Rewe - Bescheinigung - optional (Erläuterungen zur Beginn im Bereich steuerliche/rechtliche Verhältnisse oder auch mit Anhang) Die Erfahrungen sind durchweg positiv. Damit entfallen auch die "Bastelarbeiten" in Kanzlei-Rewe mit teilweiser Nachbearbeitung in Word. Wir nehmen immer die Kanzleivorlagen für "große" Berichte und steuern über das Löschen/Einfügen der Abschnitte den gewünschten Umfang. Und das Erscheinungsbild wird auch deutlich aufgewertet. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, soweit mir bekannt ist kann man diese Trennung nicht im Programm steuern/hinterlegen. Falls doch sollte DATEV sich hier kurz äußern. Maßgeblich ist immer die Zuordnung "interner Auftrag". Und Aufträge ohne dieses Merkmal können nur einem Mandanten zugeordnet werden. mögliche Alternative1:Sie können sich von den Standardauswertungen lösen und natürlich die Abfragen im Auskunftssystem anpassen (z.B. nur bestimmte Auftragsarten als "unproduktive" heranziehen). Bei Bedarf und entsprechende Access-Kenntnisse vorausgesetzt kann hier alles individuell gestaltet werden. Gegen Gebühr auch von oder mit Hilfe durch DATEV. mögliche Alternative2: Wenn ich z.B. für "interne Projekte" anstelle des internen Verwaltungsauftrages einen Mandantenauftrag (zugeordnet zur Kanzlei-Mandantennummer oder einem Dummy, man kann z.B. auch eigene Mitarbeiter als Mandant anlegen) anlege und bebuche, wird die Quote auch angepasst. Achtung: Bedenken Sie bei solchen Änderungen aber bitte die Folgewirkungen in anderen Auswertungen (Analysen auf Ebene von Mandantenaufträgen z.B. im Bereich Umsatz / Kosten....). Die Kernfrage wäre hier für mich, wie viel Aufwand mir der entsprechende Nutzen wert ist... Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, im Auftrag selbst werden Sie hier keinen brauchbaren Ausdruck finden. Mein Tipp: Auskunftssystem - AS Arbeitsstand - ZMA - ZMA Mandantenbezogen - ZMA nach Mandant/Auftrag ... und als Bericht z.B. "ZMA nach Mandant/Auftrag (mit Notiz)". Bei Bedarf und entsprechende Access-Kenntnisse vorausgesetzt kann hier alles individuell gestaltet werden. Gegen Gebühr auch von oder mit Hilfe durch DATEV. Hier mal ein Beispiel: Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

@DATEV:: Noch so ein kleines Beispiel: Ich habe mir kürzlich eine Onlinepräsentation der "Webakte" (https://www.webakte.de/ ) angesehen. Das sah für mein Empfinden sehr gut und vor allem einfach aus. An der Lösung ist DATEV ja nicht ganz unbeteiligt. -> So hätte z.B. "Unternehmen Online" in der ersten Ausbaustufe (= Datenaustausch Mandant) aussehen und funktionieren müssen. Darauf hätte man dann gerne die OCR-Erkennung und den ganzen "Rest" aufsetzen können. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Sieht so aus - das sagt unsere RZ-Komm.: ...wurde nicht vom RZ angenommen. Das RZ meldet, dass dieses Programm bis ca. 14:46 nicht verfügbar ist... Da hilft noch nicht mal der Aufruf der RZ-Statusseite, dort geht anscheinend auch nichts mehr. ... Mehr anzeigen

Hallo, alternativer Vorschlag aus nostalgischen C64-Datasette-Tagen: Da DATEV ja anscheinend fortwährend Probleme mit der Geschwindigkeit und dem Start der Programme als auch dem Dauerthema "Fensterfokus" hat: Es gab da früher für lange Ladezeiten extra Minispiele, z.B. Space Invaders. Da könnte DATEV auch gleich das Weihnachtsgewinnspiel mit in den täglichen Kanzleialltag einbauen und wöchentlich Preise verlosen.... Dann könnten wir alle die Zwangspausen wenigstens "sinnvoll" nutzen 😉 Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, da fällt mir als letzte Möglichkeit nur ein, dass a) im archivierten Word-Dokument selbst der office-eigene Schreibschutz (versehentlich ?) gesetzt wurde - was ich bisher nur gesehen habe, wenn der Schutz schon vor der erstmaligen Archivierung aktiv war b) auf dem Dokument eine (dms-interne) ACL-Zugriffsliste liegt, die nur einen Lese-Zugriff gestattet Zum Fall a) würde ich zur Lösung google heranziehen, zum Fall b) den Administrator bzw. zuständigen DMS-Experten im Haus. Wenn beides nicht zutrifft haben hier sicher noch andere Teilnehmer kreative Vorschläge... Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, versuchen Sie doch bitte - sofern das Dokument nicht geöffnet ist - den Dokumenteneintrag im DMS per rechter Maustaste mit a) einchecken und/oder b) Check-Out-Markierung reparieren (m.E. nur mit Admin-Rechten möglich) zu "entsperren". Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Müller, nutzen Sie in der Ansicht der Ergebnisse (nicht im Abfragefilter) schon die Spalte "offene Kosten" - statt nur "Ist Kosten" ? Diese ist m.E. grade bei Aufträgen, die schon teilweise abgerechnet wurden - äußerst hilfreich. Und wenn Sie schreiben es erscheinen auch "unbebuchte" Teilaufträge, so sollte sich dies auch direkt im Filter abfangen lassen: z.B. "Kosten Zeiten TA > 0". Hier kann dann das Ergebnis des Abfragefilters noch schnell über die Sortierung oder erweiterte Suche (z.B. Kosten > xx Euro) verfeinert werden. GGf. auch wieder direkt im Filter. Ferner lässt sich im Kontextmenü noch im Unterpunkt "Teilaufträge" die Option "Aufträge und gefilterte Teilaufträge anzeigen" aktivieren. Vielleicht haben Sie hier auch die Option "Nur Teilaufträge anzeigen" gewählt ? Diese halte ich für weniger geeignet, u.a. weil in dieser Sichtweise nicht alle Spalten bzw. Informationen darstellbar sind. Wir hatten auch schon zusätzlich noch die Schnellinfo "Auftragsdetails" genutzt, weil dort noch alle Teilaufträge (ggf. auch die, die "oben" aufgrund des Filters nicht angezeigt werden, z.b. bereits abgrechnete TA) einsehbar sind. Wenn Sie jetzt im Filter z.B. das Datum fakturiert oder arbeiten abgeschlossen berücksichtigen, erhalten dann auch nur die Teilaufträge, die "abrechenbar" wären. Insgesamt sehe ich hier eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich die Darstellung individuell anzupassen. Vielleicht hilft es Ihnen, hierzu noch einige Varianten zu testen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Teich, besten Dank für Ihren Vorschlag - der hört sich auch ganz gut an (soeben getestet). Da wir bisher nur mit dem DMS Classic-Client arbeiten, hatten wir diese Stelle noch gar nicht in Betracht gezogen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lachmann, vielen Dank für die Rückmeldung. Da man "mouseover´s" so schlecht drucken kann: Könnten Sie dann daraus einen Wunsch erfassen? Je nach Deutung der Funktionen hier in der Community hätten wir dann ja insgesamt schon 6 "Nennungen"... Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, nur so als Anregung: Wir nutzen nicht die neue Zuordnung zu Gesellschaftern sondern weiterhin die Endnummernlogik. Ich hatte anfangs auch viel Zeit in die möglichen Buchungsvarianten investiert und nach "passenden" Konten für die richtige Darstellung der KKE gesucht. Auch mit diversen Tests der neuen Toolbox-Vorlage "Ergebnisverwendung Personengesellschaft" und dem nachträglichen Deaktivieren der nicht gewollten neuen Buchungslogik ging aus heutiger Sicht einiges an Zeit verloren. Schließlich kamen dann noch Folgefragen wie die richtige Darstellung im handelsrechtlichen Teil in Abschlussprüfung comfort und der Umgang mit den Bereichen Handels-/Steuerrecht. Und auch Rücklagen lassen sich mit der Endnummernlogik nicht gesellschafterbezogen buchen. Im Ergebnis sah es so aus, dass wir allen Mitarbeitern empfohlen haben die KKE im Rahmen des E-Bilanzassistenten durchweg manuell anzupassen und immer zu prüfen. Der Zeitaufwand hierfür liegt aus Erfahrung deutlich unter dem Wert, den ansonsten jeder auf der Suche nach dem richtigen Konto (oder Gegenkonto im Rahmen der Anteilssteuerungskonten) aufwendet. Das geht erstaunlich schnell und Stand heute ist dies ja auch nur im EK-Bereich relevant. Zudem muss sich eigentlich niemand beim gewohnten Buchungsverhalten großartig umgewöhnen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, ich würde diesen Wunsch aus unserer Erfahrung und den Anforderungen der Mandanten wie folgt abändern: Es sollte sich in der Ansicht Kontoblatt / Arbeitskonto / Oposkonto optional eine neue Spalte "Beschriftung Gegenkonto" einblenden lassen. Damit hätte ich mir z.b. unzählige Kontenaufbereitungen in Excel mittels SVerweis auf die SuSa bzw. den Kontenplan ersparen können. Damit würde der Buchungstext dann für "wirklich wichtige Informationen" frei bleiben und nicht bestehende Daten nochmal anzeigen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Heilinger, haben Sie schon die Vorgehensweise aus diesem Beitrag getestet: DMS Verknüpfung / Verlinkung in Word- und Excel-Dokumenten ? Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, liegt hier evtl. ein getrennter Bestand vor (ist im geöffneten Jahresabschlussteil auch erkennbar am Zusatz in der Titelzeile des Fensters) und der Export wurde nach Aufruf des Buchführungsteils vorgenommen? Falls es das ist: entweder direkt den Jahresabschlussteil öffnen und von dort exportieren und/oder die JA-Buchungen bzw. den Bestand "integrieren". Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, vielleicht hilft hier der DAB-Exporter: http://www.dab-europe.com/de/produkte/dabexporter-3.html Ansonsten haben wir auch keine Erfahrungen mit der Datenübernahme aus SAP bzw. dem Programm selbst. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo K.Pf, so kann man es wohl auch ausdrücken, leider.... Irgendwo las ich vorhin in einem Beitrag "...DATEV sollte doch auch bitte die eigenen Produkte nutzen...", das fällt mir hierzu dann auch ein. Der Kandidat für die "Goldene Himbeere" in Sachen Programmierkunst zur Druckausgabe steht für mich damit glasklar fest. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, um die Sache vielleicht etwas abzukürzen: Standardfall EU = BU-Schlüssel 11 Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, noch eine Ergänzung bzgl. EO Comfort: Es gibt Auskunftssystem "AS Arbeitsbestand" auch eine Abfrage ZMA / ZMA Mandantenbezogen / ZMA zur Rechnung. Bei Bedarf kann der Bericht auch angepasst sowie in Word oder Excel nachbearbeitet werden. Zudem lässt sich damit natürlich auch nachträglich zu jeder Rechnung der Nachweis erzeugen. P.S. @DATEV: was sagt uns das eigentlich über die Programme selbst, wenn hier immer mal wieder Anwender nicht schnell & einfach erkennen können mit welcher Version sie arbeiten... Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß, begegnet Ihnen diese Meldung denn auch bei Ihren Paketen bzw. passen Sie das ständig an ?: Das wäre für mich schon eine Stelle im Programm, womit sich die Paketlösung jahresübergreifend selbst disqualifiziert. Im Übrigen stimme ich Herrn Müller und Gleichgesinnten zu: Hier sollte gar kein Paket nötig sein. Beispiel: 2x Jahresübernahme für eine Komplementär-GmbH 2014 -> 2015 -> 2016. Selbst was ich vor 1 Minute im JA 2015 einrichte wird dann in 2016 verworfen und durch "temporäre Auswahl" ersetzt. Also für DATEV und die Priorisierung: Wir wünschen hier auch eine Anpassung (als Idee falls sich kein "Standard" finden lässt -> die altbewährte Übernahme der Vorjahreseinstellung) ! Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Anderson, ich kann nicht erkennen, welche Variante der Eigenorganisation (comfort / classic) Sie nutzen. Im Fall von EO Comfort nutzen wir hierzu eine selbst erstellte Gebührenposition mit der Abrechnungsart = Freie Berechnung. Dort lassen sich auch negative Werte - zwischen den übrigen normalen Gebührenpositionen - erfassen. Im Übrigen sollte das auch mit den vorhandenen Standard-Gebührenpositionen aus der StBVV funktionieren, sofern dort die Abrechnungsart geändert wird. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Ja! Oder für alle anderen Mitleser: DATEV DMS classic pro Arbeitsst SR V.1.73 Build 0 ... Mehr anzeigen

Nachtrag Abweichung geklärt: - Outlook-Versand aus dem Rich-Client (womit wir ausschließlich arbeiten) = .SDL - Outlook-Versand aus DAP per Schnellinfo Dokumente = .dlk gabrielescheuering​: Falls diese Unterscheidung jetzt noch Auswirkungen hat bitte ich um eine kurze Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen