Guten Morgen Herr Mayer & DATEV, eine Kapitalkontenentwicklung in strukturierter Form, so sind weitere Spalten (wie z.B. Übertragung einer § 6-b-Rücklage, Umbuchungen auf andere Kapitalkonten, Sonstige Kapitalkontenanpassungen) oder weitere Zeilen (wie z.B. Anteil an Rücklagen zu der bisherigen KKE) das wäre jetzt aus meiner Sicht nochmal die Stelle, wo jemand den Entwicklern & Entscheidern bei DATEV erklären sollte, dass eine Buchhaltung einer Personengesellschaft von 1x monatlich bis zu 1x täglich bearbeitet werden kann. Immer mit dem Auswahldialog. Eine Kapitalkontenentwicklung samt E-Bilanz erstellen wir typischerweise nur 1x jährlich. Wir hatten uns auch schon ganz gut daran gewöhnt, die (bisher wenigen) Pflichtfelder im Rahmen der Kapitalkontenentwicklung manuell im E-Bilanz-Assistenten auszufüllen. Da wir jetzt nicht schwerpunktmäßig Windparks oder Filmfonds und dergleichen betreuen kann ich hier beim besten Willen noch nicht erkennen, das der "jährliche Vorteil" (die neue gesellschafterbezogene Auswertung zähle ich mal nicht mit, die hat hier niemand vermisst) die "Umgewöhnung" samt Anpassung von Schnittstellen (evtl. auch der BWA...?) etc. wieder aufwiegt. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, vor dem Problem standen wir auch. Wir haben uns dann dafür entschieden, jeden Mitarbeiter im DATEV-Arbeitsplatz und damit auch im DMS auch als Mandant anzulegen (unter Bezug auf die Personalnummer und losgelöst vom normalen Nummernkreis). Da diese als "Adressaten" schon vorlagen, musste nicht viel an Stammdaten erfasst werden. Im Datev Arbeitsplatz können dann bei Bedarf auch eigene Schnellberechnungen etc. hinterlegt werden. Im DMS wurden über Zugriffslisten festgelegt, dass jeder Mitarbeiter nur sich selbst sehen/bearbeiten kann. Das erschien uns praktikabler, als zweigleisig zu fahren und MA-bezogen noch auf die Dokumentenverwaltung zugreifen zu müssen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Dallner, wir haben einige individuelle BWA´s, in denen wir gesellschafterbezogen bestimmte Entnahmen / Einlagen mit darstellen. Vereinfachtes Beispiel: Getrennte Darstellung der Summen der gebuchten Steuer-VZ durch Abfrage Kto. 1810 & 1811 bei zwei Gesellschaftern. -> Wird das ab 2019 weiterhin möglich sein, indem im BWA-Editor neue Funktionen/Funktionsschlüssel o.ä. eingeführt werden? Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Vehstedt, schneller Tipp um (ggf. auch mal rückwirkend) an die Daten zu kommen: Aufruf von Unternehmen Online Auswertungen Personalwirtschaft / Finanzbuchführung / Buchungsbeleg Beleg öffnen hier exportieren im DATEV-Format in Rechnungswesen über die Stapelverarbeitung wieder einlesen Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, alternativer Vorschlag: Testen Sie doch mal die Summen- und Saldenliste in der Auswertungsart "Kontenabstimmliste". Da gibt es (im Kontextmenü) einen Status offen / In Bearbeitung / erledigt und auch Kommentarfelder je Konto. Bei der Ausgabe kann der Status inkl. Kommentar gedruckt werden. Was jetzt davon allerdings beim möglichen GoBD-Export mit ankommt habe ich noch nicht getestet. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Kleiner Nachtrag: Im Moment sieht die "Notlösung" so aus, dass die Artikel bewusst der Gruppe "Ware" zugeordnet werden, damit dann über die Felder bei den Versandangaben Tiefe (Breite und Höhe = 1 damit die Faktor-Rechnung aufgeht) = Erfassung des Erlöskontos Gewicht = Erfassung der Kostenstelle die nicht hinterlegbaren Daten als "Schreibhilfe" im Beleg selbst (in der Detailansicht der Artikel) erscheinen. Das sieht dann so aus, dass ich mir aus der Detailübersicht die Felder "abschreiben" kann: Nur zur Klarstellung: wir sprechen immer von Belegen, zu denen mehrere Erlöskonten und/oder mehrere Kostenstellen gehören. Ich hoffe hier dringend auf eine kurzfristige Weiterentwicklung des Programms.... Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, wir gehen das etwas "verkürzt" an: Der Bescheid bekommt nur einen Stempel z.B. "In Ordnung" oder "Einspruch", "Antrag auf Änderung" etc. Für die Erläuterungen von Abweichungen nutzen wir das Freitextfeld (diesen gelben Post-It...) und erfassen die Besonderheiten. Dies kann können dann natürlich berechtigte Abweichungen sein (z.B. Eingabefehler in der Kanzlei, geänderte Ergebnismitteilungen) oder Abweichungen die in einem Einspruch oder Antrag auf Änderung münden. Insbesondere wenn alle Zahlen stimmen sehe ich keinen Vorteil darin, an z.B. 15 Stellen in Bescheid ebenfalls "stimmt" zu dokumentieren. Im Fall der Abweichung hat sich bei uns das Textfeld bewährt. Optional nutzen wir noch den Textmarker, idR für die Erläuterungen auf der letzten Seite, wenn dort z.B. noch Unterlagen nachgefordert oder Abweichungen erklärt werden. Und bei umfangreicheren Abstimmarbeiten gilt: hier darf für Kontrollzwecke gerne der Bescheid gedruckt werden. Dort kann sich dann jeder handschriftlich selbst organisieren - nur wird im DMS wieder nur das Ergebnis dokumentiert und das Papier mit den Kommentaren später "entsorgt": Bescheid in Ordnung - nur ein Stempel und fertig Abweichungen - auch nur ein Stempel + 1x Kommentarfeld Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, wir haben 2011 umgestellt - mit Hilfe des DATEV-Consultings. Ich würde hier ebenfalls "externe Hilfe" empfehlen. Und da es ein Programm ist, dass alle Mitarbeiter betrifft -> unbedingt alle Beteiligte (bzw. 1 Person je "Gruppe" z.B. aus den Bereichen, Posteneingang - Verwaltung / Fibu / JA / Lohn...) mit ins Boot holen. Wir hatten 2 Tage Sollkonzeption, 1 Tag Installation und Einrichtung und in Summe 3 Tage Anwenderschulung und Betreuung am Arbeitsplatz. Wenn möglich würde ich den Besuch einer Referenzkanzlei empfehlen, um ein Gefühl für die möglichen Arbeitsweisen und die Auswirkungen mancher Einstellungen und Optionen zu bekommen. Beim "Verschlagwortungsknigge" und der "Ablagestruktur" wird es sicher auch Diskussionsbedarf geben. Im Rahmen der Einrichtung kommen dann u.a. auch solche Themen zur Sprache gesamter Prozess zum Posteingang / Postausgang Prozess zur Bescheidprüfung / virtuelle Stempel etc. Dokumentenstatus wie offen / zu Postausgang / zur Unterschrift Berechtigungskonzept Konfiguration der Ablagemaske usw. Unsere persönliche Erfahrung: wir hatten am Anfang einiges Zuviel an Verschlagwortungen und dies stückweise in den nächsten Jahren reduziert Dabei haben wir z.b. mal alle Lohn-Mitarbeiter alleine ihre Wünsche und Vorstellungen ausarbeiten lassen Da wir nur über den Betreff suchen (Thema Verschlagwortung) spielt bei uns die Ablagestruktur im Grunde gar keine Rolle Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, Frage in die Runde und speziell @DATEV: Ist denn jetzt schon klar, was bei den Selbstbuchern im Januar 2018 (oder schon mit dem Vorab-Update Mitte Dezember 2018 für eine vorzeitige Jahresübernahme) passiert: Kann auch ohne die Zuordnung zu Gesellschaftern auf die "erlaubten" Konten mit Endziffer 0 gebucht werden? Muss der Mandant wissen welche Gesellschafter-Nummer etc. wir in den Stammdaten hinterlegt haben damit er dies übernehmen kann? Kann der Mandant sich die Zuordnung auch selbst/falsch ausdenken und damit bezogen auf den Jahresabschluss Abweichungen erzeugen? Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, ich hatte unter Windows 10 kürzlich einen ähnlichen Fall, geholfen hat dort: - rechte Maus auf Datei - Eigenschaften - dort findet sich irgendwo ein Haken in der Art "unsichere Quelle....Zugriff blockiert..." - nach Entfernen  brachte ein Doppelklick dann endlich die Installation zum Laufen Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Stahlmecke, hätte DATEV damals neben SKYPDF auch noch so etwas wie a) PDF-XChange Editor b) PDF24 Creator "hinzugekauft", dürften wir uns heute wahrscheinlich darüber freuen, dass dies als Funktion längst enthalten ist. Es geht m.W. nur über Fremdprogramme: Mit der Lösung a) können Sie eine PDF öffnen und über den Punkt      Dokument / Seiten extrahieren ein PDF "zerlegen". Die Lösung b) eignet sich gut, um in einem PDF schnell Seiten umzusortieren, zu löschen oder aus einem anderen PDF einzufügen. Aber wie oben schon geschrieben wurde: Hier sollte der Mandant beim Scannen direkt schon die Seiten trennen bzw. in einzelne Dateien ablegen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, hier noch ein Dokument von DATEV zum Wertenachweis: 1034109. Was die individuelle Variante angeht: Dazu hat DATEV dieses Dokument (habe es selbst noch nie probiert): 1036336. Ich hoffe das hilft weiter. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, was die Nachvollziehbarkeit betrifft folgender Tipp: - BWA öffnen - in BWA-Auswahl die Controllingreport-BWA aktivieren - in den Eigenschaften bei den Einzelauswertungen auf "Wertenachweis" / z.B. ...kurzfristige Erfolgsrechnung umschalten Das können dann gedruckt schnell 15 Seiten sein. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Koch, es gibt in Kanzlei-Rewe den Menüpunkt - Bestand - Wirtschaftsjahr schützen/freigeben Siehe auch Dokument 9211353 . Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, hier könnte das Dokument 1035926 unter Abschnitt 3.3 weiterhelfen. Ansonsten auch zu empfehlen: https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/datev-unternehmen-online/hilfe-portal/ Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, falls EO Comfort gemeint ist: Arbeitsplatz / Organisation Kanzleistruktur Unternehmensstrukturen (kann auch aus Programmsuche geöffnet werden) Niederlassung öffnen - bearbeiten Schaltfläche "weitere Angaben" Register "Ablage" Dort oben im Bereich "Dokumentenmanagement" Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Bui, in diesem Beitrag UO: Nur lesender Zugriff, weil ein anderer Mitarbeiter den Mandanten "irgendwann mal" geöffnet hatte? wird das Thema mit dem "Schließen" angesprochen. Dieses Problem hatten wir auch schon öfter, Tendenz steigend. Sowohl im Zusammenspiel Kanzlei <-> Mandant als auch im Mandantenumfeld bei mehreren Benutzern (gerne über verschiedene Standorte). Frage: Bevor das parallele Arbeiten dann mal funktioniert -> warum kann es hier nicht den so ziemlich aus allen Online-Portalen (Amazon, ebay, Sparkassen-Online-Banking, Volksbanken-Online-Banking.... bitte gedanklich beliebig fortsetzen...) bekannten Befehl zum Ausloggen geben. Am besten so richtig schön präsent oben links/rechts in der Titelleiste, nicht versteckt in einem der Menüpunkte? Frage2: Und wenn dann Benutzer B den von Benutzer A "gesperrten" Bestand öffnen möchte -> warum bauen Sie (denken Sie wieder standortübergreifend...) nicht gleich eine aktive Hinweismeldung für Benutzer A ein, dass er den Fall bitte schließen möge. Das sind (mal wieder) so Kleinigkeiten, mit denen wir uns eigentlich gar nicht aufhalten möchten, die vom Mandanten aber schnell als unprofessionell und störend empfunden werden. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, ich würde - falls noch nicht geschehen - die Prüfung und ggf. Reorganisation in den Bestandsdiensten Rechnungswesen empfehlen. Zudem gibt es noch in Rewe (bitte mir Vorsicht genießen - Bestand VORHER SICHERN!) - Extras - Zusatzmodule - Anwendungsinformationen - sonstiges - Mandanten Rechnungswesen - Mandanten auswählen - rechte Maus - Opos-Saldo an Fibu-Saldo anpassen Wenn das alles nichts hilft würde ich direkt mit DATEV Kontakt aufnehmen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo, nur zur Klarstellung und für alle "Mitleser": es gibt natürlich eine Unterberaternummer, einen Vertrag zu Unternehmen Online (UO), die Bestellung des Smart-Login im Shop und die passende Administration dazu. Und auf der anderen Seite den Mandanten mit IPhone, der einzig und allein mit seinem Gerät Belege an uns (für bzw. in UO) senden möchte. Sowohl fotografiert als auch als vorhandene PDF´s. Und er möchte sich nicht irgendwie (selbst mit Smart-Login) auf seinem Mac oder über Windows (VM-Ware, Paralles....) im Web bei UO anmelden und dort manuell was hochladen, auch keine Zip-Dateien. Ich war nur irritiert, dass die DATEV App zwar Fremddaten empfangen, aber nicht selber holen kann (Windows-Gewohnheiten....). Für mich wäre der Fall damit gelöst. Fehlt nur noch das angekündigte Gegenstück unter Android.... Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hofmeister, das ist hier ein Fall mit ziemlich wenigen Belegen. Dem Mandanten reicht die App völlig aus, dort ist gar kein Login in UO gewünscht. Aber die Lösung von R.W. hilft mir weiter - vielen Dank an der Stelle. Das direkte "Holen" aus der App geht zwar nicht, aber damit kann ich die Dateien dann dort bereitstellen. Mit freundlichen Grüßen Marco Hüwe ... Mehr anzeigen