Moin @glasi    Hätte die Datev damals als mögliche Office Alternative Open Office so beworben wie z.B. die E-Rechnungsplattform... Es wurde über Mails und Rundschreiben informiert. Zudem wurde es mehrfach auf den Admin-Workshops berichtet. Und in den Admin-Workshops sitzen die ITler, die (hoffentlich) bei den Kanzleientscheidern entsprechend berichten können.    Aber die Macht der Gewohnheit und "haben wir schon immer so gemacht" hat hier gesiegt.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Den hier noch: Open-Source-Software: Deutschland muss raus aus der Abhängigkeit      Ist eben "nur" noch die Frage: Wer fängt an. Und wer nimmt das Geld dafür in die Hand?   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@glasi schrieb: Eigentlich muss man weg von diesem Outlook Rotz.... Nun mit dem Thema ist ja DATEV nicht allein. Schauen wir doch mal in die allgemeine Softwarelandschaft bei unseren Mandanten. Wie sieht es da aus? Ich würde mal wetten, dass der M$-Anteil deutlich nahe an den 100% ist...    Es mag einzelne Unternehmen geben, die sich mit LibreOffice etc. beschäftigen und das auch erfolgreich in ihrem Kreis anwenden. Aber es ist die Minderheit...    Und M$ macht es eben wie Apple, Meta, Amazon & Co. so unglaublich einfach und in vielen Fällen "praktisch". Es gibt nicht viele Lösungen, eine Groupware, Office, MDM u.s.w. in einer Lösung vereinen. Und dann noch auf mehreren Plattformen...    Und vor, während Exchange-Zeiten war ich von Tobit-David komplett überzeugt.    Und der Exkurs der DATEV zu OpenOffice hat die Markttendenz gezeigt. --> Wenig bis Null Interesse. Jetzt wo M$ anfängt die Lorbeeren zur ernten (nächste Preisanpassung für M365 in 04/2025) und auch Funktionen diktiert, wird es wieder in Frage gestellt. Aber die Entscheidung ist im Markt vor Jahren getroffen worden. Eine Abkehr ist fast nicht möglich. In diesem Punkt hat sich Europa komplett abgeschafft.    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@silberbauer  schrieb: Das ist ja keine Lösung für die Zukunft, sondern nur ein Trostpflaster und wenn das dann ab ist?    Wer sich in ein Becken von Haifischen begibt, der muss mitschwimmen können.  Unfug... sorry.   Aber ein Multi-Milliarden-Konzern versucht dem Endkunden die Welt so zu verabreichen, wie sie dem Konzern gefällt. Und hier geht er auch den Weg, erstmal alles ohne Nutzen, die Kunden werden es schon schlucken.   Bei DATEV regen wir uns fürstlich darüber auf, dass Auftragswesen Next u.s.w. nicht mit allen Funktionen auf den Markt gebracht wird --> MVP's. Und wenn das M$ macht, schwimmen wir plötzlich nicht mehr im Strom? Wie soll dass denn gehen?  Fakt ist: Der Outlook NEW unterstützt bei weitem nicht alle Funktionen wie der Outlook OLD. Und die Programmierer gucken wie die Endanwender in die Röhre.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@MeikeMG  schrieb: Und, es kann immer nur im Programm arbeiten. Heißt wenn ich daheim am Arbeiten bin und die Kollegin meldet sich an bin ich schwupps rausgeflogen. Korrekt, Windows 10/11 Professional ist nur von einem Benutzer "zeitgleich" nutzbar. Wenn mehrere Benutzersitzungen gleichzeitig laufen können müssen, läuft es auf Strategien wie - Terminalserver - VDI hinaus. Hier ist dann definitiv ein Systemhaus notwendig.    Beste Grüße Christian Ockenfels   ... Mehr anzeigen

Hallo @MeikeMG,   nun kommen wir der Sache doch näher.   Der PC auf dem DATEV derzeit installiert ist läuft nahezu rund um die Uhr, so dass ich mich auch von Zuhause einwählen kann. Das entspricht ja meiner angedeuteten Lösung 2!   Hier kann ich auch alles bearbeiten, nur eben Daten senden und/oder empfangen ist nicht möglich. Klar, die SmartCard, welche für die DFÜ benötigt wird, steckt an dem Festrechner. Dort muss sie auch verbleiben, da sie auch noch den Lizenz-Manager zur Verfügung stehen muss.   Damit nun DFÜ möglich ist, brauchen Sie an dem Notebook: - ebenfalls einen DATEV-Stick (mIDentity) inkl. SmartCard (einmalige Kosten bei DATEV) - ein installiertes Sicherheitspaket compact oder zumindest den Kartenlesertreiber (letzteres würde ich im Bezug auf die notwendigen Updates bevorzugen)   In dieser Konstellation wird die am Notebook befindliche SmartCard "virtuell" an den Festrechner durchgereicht und verwendet.  Diese Einschränkung hat Microsoft in dem Remotedesktop-Protokoll vorgesehen.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Hallo @MeikeMG,   so ganz einfach und pauschal lässt sich das nicht beantworten. Da müssen tiefergehende Kenntnisse in Netzwerk etc. vorhanden sein.    Möglichkeiten: 1. Daten werden zwischen zwei Geräten hin- und her kopiert. --> auf keinen Fall! 2. Der vorhandene Festrechner wird zum "Terminalserver" --> an dem Notebook wird dann noch eine SmartCard benötigt, wenn DATEV-DFÜ notwendig --> Einwahlverbindung VPN notwendig --> Festrechner muss durchgehend laufen oder per WOL gestartet werden --> Während das Notebook aufgeschaltet ist, kann an dem Festrechner nicht gearbeitet werden (Highländer-Prinzip) 3. Einsatz eines Terminalserver für mehrere Sitzungen --> Lizenzfragen/-kosten!!! --> DATEV-Datenbanken müssen zentral bereitgestellt werden (extra Server) --> Einrichtung nicht trivial!   In jedem Fall sollten Sie ein Systemhaus ihrer Wahl hierzu befragen. Ggf. auch einen DATEV Solution Partner, der sich mit den DATEV-Spezifika auskennen sollte.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Just heute mal wieder einen mIDentity-Stick in die Hand bekommen (Neubestellung).    Wann ist denn das Gehäuse auf eine Plastikschale gekommen, welche keine Weichmacher enthalten? Sehr schön!     Ein Danke hierzu!   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Mein Kenntnisstand ist, dass Belege buchen auch ohne SmartCard funktioniert. Aber das zurückschreiben der Buchungsinformationen ist nicht möglich.   Ist die Funktion Digitale Belege aus DUO in Kanzlei Rechnungswesen übergeben Ich verstehe die Aussage nicht. K-Rechnungswesen greift auf den Belegspeicher zu und verknüpft Buchungen. Oder K-Rechnungswesen werden Buchungen eingespielt, die dann mit einem Beleglink auf den Belegspeicher verweisen.   Es werden niemals Belege an K-Rechnungswesen übergeben.    Das gilt auch für alle anderen Rechnungswesen-Derivate.   Fragen: 1. Ist der Mandant Selbstbucher? Wenn ja, warum hat er nicht mindestens eine SmartCard (allein schon wegen DATEV-Updates ziehen, etc.) 2. Was will der Mandant genau in Belege online machen?   Beste Grüße Christian Ockenfels   ... Mehr anzeigen

Hallo @AK44,   über welche Anwendung reden wir denn?   Kanzlei: Eigenorganisation compact Eigenorganisation classic Eigenorganisation comfort   Mandant: Auftragswesen next Mittelstand Faktura <Edit>Fibu- & Lohnrechnungen... Dürfte also Kanzlei-Rechnungen betreffen...   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Wir haben gerade auch einige Zein investiert, unsere Belege über XML hochzuladen, nur um dann festzustellen, dass jetzt das OCR nicht mehr funktioniert.  Richtig.... XML sticht OCR.  DATEV geht bei strukturellen Daten davon aus, dass die OCR nicht mehr notwendig ist.    Ablauf der Rechnungs- und Kassendatenübertragung   Vielleicht hilft das Dokument. Ansonsten würde ich bei Applikationsentwicklung auch das Developer-Portal der DATEV empfehlen.   https://developer.datev.de/de/  ... Mehr anzeigen

Na denn mal Glückwunsch...    Auf die nächsten Jahre!   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Durchgekommen...  ... Mehr anzeigen

@Mogli1  schrieb: Vielen Dank für den Tipp. Normalerweise mache ich das auch so - erst das Unternehmen mit "DUO" und dann "meine Steuern" für jeden Gesellschafter. In meinem Fall war erst der Einkommensteuermandant da und jetzt wird die GbR mit "DUO" gegründet. Ist irgendwie alles sehr kompliziert...... 🙄 Wie gesagt, ich würde jetzt auf jeden Fall die GbR mit dem DUO-Vertrag neu anlegen. Allein schon wegen der DATEV-Kosten, damit die sauber auf die GbR lauten (wenn mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft).  --> Da führt meines Erachtens kein Weg vorbei. <--   Dort dann auch die beiden Gesellschafter mit SmartLogin ausstatten, die noch nichts haben.   Ab dann stehen Sie vor Entscheidungen...  a) Zusammen mit der DATEV dem bestehenden SmartLogin (Meine Steuern) auch die Rechte für DUO der GbR verpassen. - oder - b) Dem dritten Gesellschafter ein neues SmartLogin aus der GbR vergeben. Und diesem neuen SmartLogin auch die Mandantenregistrierung für Meine Steuern verpassen. Auf dem SmartPhone dann eben das SmartLogin austauschen/neu registrieren.   Meine Empfehlung: b! Geht schneller und führt leichter zum Ziel.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Exchange onpremise? Hosted Exchange von DATEV? Exchange online / M365?     Bei uns: M365 ExO = keine Probleme ... Mehr anzeigen

Hat der MOD hier in der Community exakt so geschrieben. Ich habe es nicht geprüft und werde es auch nicht.   ... Mehr anzeigen

Hmm...    Ok, ich hätte (ja ich weiß, blöde Formulierung), das anders herum aufgezogen.   Gesellschafter A und B (keine SmartLogin bisher) Gesellschafter C (Meine Steuern und SmartLogin)     1. Auf die GbR eine eigene Beraternummer anlegen (inkl. Vertrag Unternehmen online (DUO) und SmartLogin für A & B). 2. Für Gesellschafter C versuchen die Rechte DUO zu vergeben. Das wird wahrscheinlich nicht funktionieren, da kein Vertrag DUO auf der bestehenden Beraternummer existiert.   Entweder schafft es die Logistik hier einen "Dummy" einzurichten oder: 3. Für den Gesellschafter C auch ein neues SmartLogin aus der BNr der GbR anlegen. 4. Die Mandantenregistrierung Meine Steuern neu einrichten und hier die BNr der GbR angeben. Dann aber nur die Rechte für das eine SmartLogin für C einrichten lassen.   Alles nicht wirklich schön und kniffelig. Aber wenn Sie die Situation so durchziehen wie beschrieben, haben Sie letztendlich auch den DUO-Vertrag auf der BNr des C, wo dann auch die DUO-Kosten aufschlagen. Das wird evtl. dann auch nicht im Sinne des Erfinders sein. Korrekt? Ich persönlich würde es auf jeden Fall bevorzugen, wenn die GbR "vorn" steht (im Sinne des Vertragsverhältnisses).   Beste Grüße Christian Ockenfels   ... Mehr anzeigen

Ist die GbR und die vorhandene Beraternummer in der gleichen DATEV-Mitgliedschaft?   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

ein persönliches Gespräch wäre hier der bessere Weg für alle Seiten gewesen. Und genau das und mehr hat es lt. MOD gegeben. ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer  schrieb: naja Hausrecht ... wollen wir mal nicht so "deutsch" sein was  freie Geister sind immer gern gesehen wenn sie bequem bleiben - sobald aber was hinterfragt wird- siehste ja  Hat mit "deutsch" nichts zu tun, trifft die Situation auf dem Kopf.   Wie bereits vom MOD aus geführt, wurde er mehrfach schriftlich und auch persönlich darauf angesprochen. Insbesondere in den letzten POST's wurde es aber gefühlt mehr und "schlimmer". Er wusste also genau was er tat und hat es in Kauf genommen.    Und nun ist er eben raus. Hausrecht (auch wenn es mit Recht im rechtlichen Sinne vielleicht nichts zu tun hat) eben.   Und NEIN, Zensur ist es eben nicht. Denn dann würde der Hausherr auch noch die betreffenden POST's löschen.   Beste Grüße Christian Ockenfels schrieb: ... Mehr anzeigen

@xyzmic  schrieb: WASSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS????   eine weitere Enttäuschung...😭 Warum, er hat trotz oder wegen Hinweisen/Aufforderung seitens DATEV weiterhin mit dem Feuer gespielt. Meines Erachtens "trotz".   Und dann hat DATEV eben das Hausrecht in Anspruch genommen.  ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer  schrieb: wenn nichts beizutragen ist - nichts ? 😏 ich schreibe das ja nicht aus Spass - die Wahrscheinlichkeit ist recht hoch dass es anderen auch so geht- zumal der Jahresabschlussexperte sich eingangs ja auch gemeldet hatte -     Noepp. Bei uns und anderen Kanzleien (die ich mit betreue) keine Themen in dieser Richtung. ... Mehr anzeigen

Moin @t_lueke,   N:1-Beziehung.    Du kannst also in jedem Mandantenbestand mehrere berechtigte Absender hinterlegen, die dort Belege einreichen können sollen.    DUO-Bestand öffnen / Belegübersicht / Einstellungen / Upload Mail / Konfigurieren    Hier können weitere Absender eingetragen werden. Jeder neue Absender bekommt von DATEV eine Bestätigungsmail mit Link, welcher in den jeweiligen DUO-Bestand führt. Für den Link muss dann ein Anmeldemedium (SmartLogin/SmartCard) zur Verfügung stehen.    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Also:   1. Grundsätzlich braucht es einen USB-Server nur in Abhängigkeit zur Umgebung. Das ist DATEV selber so ziemlich egal.   2. Der Lizenzmanager (LiMa) verwaltet immer die Lizenzen. Damit die Lizenzen (LiMa = Software) nicht so einfach auf einen x-beliebigen Rechner dupliziert werden können, härtet die DATEV die Lizenzen bzw. den Lizenzpool mit einem SWM. Ohne SWM, keine Lizenzverwaltung. Die Lizenzen sind aber immer noch im Pool, ohne SWM aber keinen Zugriff auf den Pool.   3. Steht der Silex bei Euch und wird über eine VPN-Verbindung an den Hoster weitergereicht? Bricht die VPN-Verbindung evtl. zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen? Wie schnell wird die wieder aufgebaut? -->Logbücher prüfen!   Ein Umzug der Hosts ist unwahrscheinlich, da wir dedicated gemietet haben, und immer auf dem gleichen Blech bleiben.  Auch dass könnte mal getauscht werden und dann ist der Stick vielleicht nicht im Fokus und dann im E-Schrott...    der Silex ist etwas älter, ich schaue mir das mal an. Aber es gibt nie Ausfälle im laufenden Betrieb, nur nachts, daher vermute ich andere Gründe.  Solche Effekte kenne ich von Fritz!Boxen, läuft Jahre ohne Probleme, aber dann. Beim booten, beim DSL-Training, etc. In den Steckernetzteilen geben dann gern die Kondensatoren auf und die Spannungen werden nicht mehr sauber geregelt. Und unserer 230V sind eben nicht immer 230V....    Aber ich vermute von der Idee her: solange dem Lizenz-Manager nicht gesagt wird, wo er nach den Lizenzen schauen soll, solange schaut er auch nicht auf anderen Sticks. Abschließend: Auf dem Stick ist NICHTS. Keine einzige Lizenz! Der LiMa hat den Lizenzpool. Der Lizenzpool ist mit dem SWM "verknüpft". Ist das SWM nicht erreichbar wird der Pool inkonsistent (quasi gesperrt).   Das einzige was auf dem Stick ist: Eine ID. Und diese ID kann im Logistik-Center gegen eine andere ID getauscht werden. Das ist aber ein Thema für einen anderen Thread.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Das klingt aber nach einem Problem im Thunderbird. Zumal, Zitat "Die übrigen 15 mails mit Rechnungen wurden in Thunderbird als weitergeleitet markiert, sind aber nicht in den gesendeten emails enthalten".   Welcher Mailprovider? Gibt es bei dem Provider evtl. ein Limit bzgl. der Anmeldungen innerhalb eines Zeitraumes?   https://www.thunderbird-mail.de/forum/thread/88914-filter-f%C3%BCr-e-mail-weiterleitung-funktioniert-nicht-bei-mehr-als-5-e-mails/   Ich kenne solche Limitierungen bei kostenlosen Mailprovidern. Die lassen teilweise nur eine Anmeldung pro 15 Minuten zu. Solche Limitierungen können pro Provider individuell gelten.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Hallo @P_G,   die Sophos hat hier mit Sicherheit nichts zu tun..  Eher der "Silex"...   1. Wie alt ist der Silex? Evtl. hat hier das Steckernetzteil aufgegeben und versorgt den Silex nicht mehr korrekt mit Spannung. Somit auch nicht den SWM-Mini und schon klemmt es..  2. Wie von @janm geschrieben, kommt es auf die Virtualisierungsumgebung an. Aber grundsätzlich halte ich von Stick direkt am Blech nichts, man weiß ja nie, was mit den virtuellen Maschinen im Support-/Wartungsfall passiert.  3. Wenn nicht der Support-/Wartungsfall eintritt, gab es in der Vergangenheit schon Themen, dass durch ein Update der Virtualisierungsumgebung das direkte durchreichen auch nicht mehr sauber funktioniert hat. 4. Die Lizenzen ziehen bei einer solchen Aktion "nicht um". Es wird lediglich das Härtungsmittel verzogen. Die Lizenzen sind im Lizenzpool des LiMa. Und wenn der sein Härtungsmittel nicht erreicht, wird der Pool inkonsistent.   Meine Frage ist: funktioniert es, den SMW Stick an den gehosteten Server (also ans Blech) anstecken zu lassen (ist vom Support her möglich)?  Braucht es dann trotzdem einen USB Server den ich dazu schicken muss? Irgendwie beschleicht mich hier ein ungutes Gefühl bzgl. eueres Dienstleisters. Aber dies ist meine persönliche Einschätzung und muss nicht euer Gefühl wiedergeben. Aber die Fragen/Themen hätte von Ihm beantwortet werden können müssen...    Beste Grüße Christian Ockenfels   ... Mehr anzeigen

Hallo @Lorelei20 ,   willkommen in der DATEV-Community.   Forum eher für Steuerberater ist, und Datev eher für sie gemeint. Ist das so? Jaein...    DATEV e.G. wurde in den 1960er gegründet um die EDV/IT auch dem Berufsstand (damals Steuerberater) zugänglich zu machen (war seinerzeit sehr teuer, etc.) Stand heute können nur Mitglieder der Berufsstände Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte eine DATEV-Mitgliedschaft bekommen.    DATEV betreibt dieses Forum/Community. Diese ist aber für Kanzleien und Mandanten nutzbar. Insofern: Herzlich Willkommen!   Erst mal ist es ein Problem mit der Kommunikation zwischen Steuerberater und Mandanten und die Zusammenarbeit. Von hier fangen die Missverständnisse an. Das lernt man auch nicht in der Ausbildung, oder in der Uni. Was wissen die Ersten? Was dürfen wir fragen, was darf jeder von uns verlangen? Oft wird mir gesagt: "es ist eine rechtliche Frage, können wir nicht beantworten". Wer dann? *Technische* Fragen können hier in der Community problemlos gefragt werden und es finden sich auch meistens Schreiber, die Dir antworten.    *Fachliche* Fragen, sind dann schon kniffliger, da mitunter Rechtsberatung notwendig wäre. Das wird aus Haftungsgründen nicht beantwortet.   Bsp.: Wie lege ich eine Lohnart an? --> Kann im Lohnbereich beantwortet werden. Wie wird im Lohn die 1%-Regel bei einem Ferrari als Dienstwagen angewendet? --> Das wird dann schon schwieriger... Ist zum Teil technisch und fachlich...    ich dachte das Datev ein Programm für beide Seiten ist,    Durchaus. Und technische Dinge können auch von beiden Seiten hier behandelt werden.    Darum habe ich mir da eine Struktur und Ordnung gebaut so  wie ich es richtig sehe/empfinde, damit es auch für die Kanzlei leicht ist. Geht nicht. Sie wollen es anders. Die alte Struktur der Personalakte die ich gebaut habe, kann ich nicht mehr benutzen. Frage: Wer ist "die"? Die Kanzlei oder die DATEV?   Kanzlei: Da muss dann ein "miteinander" her, damit beide Seiten miteinander arbeiten können. DATEV: Nun ja, wie immer in der Softwarebranche, gilt dass man es nicht allen recht machen kann. DATEV geht da ihren Weg... Ob der im Einzelnen Dir oder Anderen passt, steht dann auf einen anderen Blatt...     Ich weiß nicht wo die Dateien gehen, wie lange sie gespeichert werden. Werden sie danach gelöscht?  Was passiert bei einer Prüfung? Hat die Kanzlei in Datev, oder anderswo, alles? Kommen die auch zu uns? Was brauchen sie wo? Alles Fragen, die teilweise in der Community beantwortet werden können, wenn wir technische Einzelheiten bekommen.  Was wird eingesetzt (Rechnungswesen, Lodas, Lohn&Gehalt, Unternehmen online, u.s.w.). Je nach Anwendung ergeben sich unterschiedliche Datenspeicher und dann auch unterschiedliche Ansätze Daten zu löschen.     Personalakte war nicht so Ok, ist sie auch jetzt nicht. Keine Struktur. Man kann sie zwar wählen, aber die Daten sind trotzdem gemischt gespeichert. Man kann nicht Notizen schreiben bei Mitarbeiter.   Da kann ich leider nichts zu beitragen...    Ich habe gelesen dass Mandanten manche Rechten nicht haben sollen. Warum? Wir sind erwachsen! Was auch keiner bestreiten wird. Aber siehe oben: Für DATEV stehen die Kanzleien zuerst. Die Mandanten können nur als Mandat einer DATEV-Kanzlei mit DATEV arbeiten. Und daraus ergeben sich einzelne Einschränkungen, die über die Kanzleien abgewickelt werden müssen.   Das gefällt tatsächlich nicht Jedem, ist aber so. Und hat nichts mit "erwachsen" zu tun.    In unsere Arbeit müssen wir uns gegenseitig respektieren und verstehen. Und die Arbeit des Mandanten musst auch gewürdigt werden und berücksichtigt auch von Datev. Wir arbeiten das grobe.  Auf jeden Fall! Und je nach Mandat ist es nicht mehr grob, sondern sehr fein.    Beste Grüße Christian Ockenfels       ... Mehr anzeigen