Informationen zu schmulz - DATEV-Community

schmulz · ‎19.06.2019

Hi, über RZ-Dienstleistungen Buchführung kann man unter Bereitstellen für Online (RZ) unter hinzufügen ein Paket (oder mehrere) auswählen und unter Ausgabesteuerung (RZ) den Punkt "immer" auswählen. Das führt dazu, dass zukünftig bei dem Daten senden die Pakete für die Online-Auswertung im DUO angeboten und gesendet werden. Großer Vorteil ist dabei, dass das Programm alle geänderte Monate vorschlägt und dann sendet/im DUO aktualisiert. Der Mandant kann sich auch die einzelnen geänderten kurzfristigen Erfolgsrechnungen anschauen. Da mir die RZ-Dienstleistung zu "behebig" ist habe ich mir Buchungsperiode abschließen genauer angeschaut. Mittels einer Aufgabenliste lassen sich mehrere Schritte vor belegen und mit viel weniger klicks abarbeiten. Ich kann auch hierüber die Daten für DUO bereitstellen. Leider passiert dies an dieser Stelle lediglich für den ausgewählten Monat und nicht wie bei RZ-Dienstleistungen auch für die geänderten Vormonate. Ich müsste mir also die geänderten Monate "merken" und meine Aufgabenliste über Buchungsperiode abschließen mehrfach anstoßen?! Ist das an dieser Stelle wirklich so oder übersehe ich eine mögliche Einstellung? Viele Grüße Robert Schmulz Berlin

schmulz · ‎12.06.2019

Guten Morgen, dass geht auch weiterhin meinem Verständnis nach. Frau Jordan schreibt, dass die Export Datei ein Festschreibekennzeichen haben soll/muss. Von einem festen Format ist nicht die Rede. Das heißt doch, dass ich auch weiterhin Excel/CSV Dateien bearbeiten kann und hier lediglich eine Spalte mit dem Festschreibekennzeichen 0= Nein oder 1= Ja einfügen muss. VG

schmulz · ‎11.06.2019

Guten Morgen, fehlerhafte Vorläufe werden meines Wissens weiterhin nicht festgeschrieben. Z.B. unvollständiger Buchungssatz oder Betrag mit negativen Vorzeichen (es gibt ihr aber auch die Möglichkeit negative Beträge zu importieren - nämlich wenn ich das S/H Kennzeichen an das Vorzeichen der Beträge "Koppel". Vorläufe deren Festschreibekennzeichen "nicht festgeschrieben" lauten werden auch weiterhin nicht festgeschrieben. Unbedingt ist jedoch zu beachten, dass ich den Daten-Export im Urzustand revisionssicher aufbewahre.

schmulz · ‎05.06.2019

Dem Verständnis nach handelt es sich um eine Eingangsrechnung? Ich buche im Mai-Stapel ARAP an Kreditor mit Vorsteuerschlüssel. Im nächsten Schritt buche ich im Juni-Stapel Aufwand an ARAP. Bei der Ausgangsrechnung muss aufgepasst werden, dass die Umsatzsteuer erst im Zeitpunkt der Zahlung (falls noch Mai) ansonsten erst im Juni ausgelöst wird.

schmulz · ‎04.06.2019

Moin, ich kann mich an keinen Fall erinnern, dass die Buchungsliste fehlerhaft war und nicht erklärbare Differenzen vorhanden waren. Es kann bei Ihrem Fall sich nur um einen Einzelfall handeln, denn ansonsten wäre die Community voll davon :-). VG

schmulz · ‎29.05.2019

Haben Sie unten rechts den Haken bei "nur geänderte Daten exportieren" entfernt?

schmulz · ‎21.05.2019

In der Regel kann man mit wenigen Klicks aus einer ASCII Datei, die eine Textdatei ist (alle Informationen stehen durch "Komma" oder "Anführungszeichen" getrennt) eine Excel/CSV Datei machen (zusätzliche 2min). Habe mich mit dem Thema ein wenig beschäftigt. Bevor wir hier weiter Philosophieren, kann uns vielleicht Zebura etwas über den Aufbau des Inhaltes sagen?!

schmulz · ‎21.05.2019

..... das riecht immer nach viel Arbeit, wenn man ASCII-Dateien erst importieren, umformen, ergänzen, in ASCII wieder exportieren und in REWE wieder importieren soll. So kompliziertes ist der Weg auf keinen Fall! Wer ein kleines Gefühl für Excel hat, hat damit nicht viel Arbeit. Datei öffnen (CSV oder Excel ist egal) -> Spalte einfügen -> Wenn-Dann-Beziehung für die erste Zelle definieren -> Inhalt "runter ziehen" bis zu letzten Zelle -> Speichern, vordefiniertes ASCII Format auswählen und importieren. Dauer: max. 5min. Zu beachten ist, dass bei der CSV Datei nach dem erneuten Speichern die Formel "weg" ist - der Inhalt jedoch erhalten bleibt! Werde mir aber bei Gelegenheit das Tool anschauen

schmulz · ‎21.05.2019

Wenn seitens des Mandanten keine weiteren Verbesserungen möglich sind, würde wir eine Spalte einfügen, die Wenn-Dann-Bedingung ergänzen und Copy und Paste für alle weiteren Zeilen. Den ASCII-Import entsprechend anpassen. Sind jedes Mal maximal 5min. extra Arbeit.

schmulz · ‎13.05.2019

Daran habe ich nicht gedacht...sorry... "1. Öffnen Sie den DATEV Arbeitsplatz und markieren den zentralen Mandanten. 2. Gehen Sie unter Ansicht I Schnellinfos I Dokumente und markieren Sie das gewünschte Dokument. 3. Wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag "Verknüpfung kopieren". 4. Öffnen Sie die Kontonotiz. 5. Klicken Sie auf die Weltkugel oder wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) "Hyperlink". 6. Aktivieren Sie im Fenster Hyperlink einfügen den Schaltknopf "Datei oder Webseite". 7. Klicken Sie in die Adresszeile mit der rechten Maustaste und wählen Einfügen. 8. Bestätigen Sie mit OK. 9. Erfassen Sie vor dem Link (Wort DMS) die Zeichen: \\ (Tastenkombination: Alt gr + ß) 10. Speichern und Schließen Sie die Kontonotiz. Tipp Fügen Sie den Link immer über die Weltkugel ein, nicht direkt im Fenster Kontonotiz. Ein direkt eingefügter Link wird zu einer lokalen Verknüpfung und ist nicht im Netzwerk nutzbar. Hoffe der Hinweis ist Ihnen dienlich und verbleibe mit freundlichen Grüßen, Eva Walter"

schmulz · ‎13.05.2019

Belege in ReWe Notizen verlinken aus DMS Hier finden Sie die Antwort dazu. VG

schmulz · ‎10.05.2019

Ich bin ein absoluter Fan von Tastenkombination. Ich arbeite am liebsten ohne Maus. Leider wurden diese erst kürzlich abgeschafft im Unternehmen Online. Dauerhaft ist die Verwendung von Tastenkombination eine nicht unerhebliche Zeitersparnis und sollten deswegen auch wieder implementiert werden.

schmulz · ‎07.05.2019

Hallo Frau Hirsch, haben Sie mal über eine Kontenlängenerweiterung nachgedacht? Das sollte die Probleme mit den vielen Darlehen auf einem Konto lösen. Viele Grüße

schmulz · ‎30.04.2019

Hallo Herr Wielgoß, genau diese Variante musste wir auch bereits das eine oder andere Mal in Anspruch nehmen. Insbesondere bei rückwirkenden Einbringungen mit unterschiedlichen Einbringungsstichtagen für StR und HR. Viele Grüße Robert Schmulz

schmulz · ‎12.04.2019

Ein bisschen übertreiben sie jetzt schon. Was ist daran so schlimm sich zu outen und den Beitrag zu liken, dass man die Beschränkung gut findet. Ich kann doch daraus keine Rückschlüsse ziehen in welcher Form er sich über SPAM aufgeregt hat. So schließe ich (möglicherweise die falschen Schlüsse) daraus, dass "gravierende" Änderungen (mal wieder) wegen Minderheiten vorgenommen werden und so das "Leben" der meisten und aktiven unnötig schwer macht.

schmulz · ‎12.04.2019

Es ist doch aber schon mal gut zu sehen, dass 24 weiterhin "unbeschränkt" Nachrichten schreiben wollen und "nur" 2 dagegen sind.... Wo sind denn die vielen, die sich an den SPAM gestört haben und Terror bei der DATEV gemacht haben? Sind das wieder nur die, die einmal im Monat hier reinschauen, sich nicht beteiligen, aber bei Kleinigkeiten ein Fass aufmachen?

schmulz · ‎11.04.2019

Ach DATEV....um einen Imageschaden wegen SPAM macht ihr Euch Gedanken...aber Imageschaden wegen nicht Umsetzung von vielfachen Änderungswünschen oder gar den Verlust von sehr hilfsbereiten Community-Mitglieder ist egal??? Hier werden wieder seltsame Verhältnisse angesetzt....

schmulz · ‎05.04.2019

Wenn der vorherige auch DATEV verwendet hat und ein Mandantendatenübertrag über die RZ statt gefunden hat, dann nicht.

schmulz · ‎03.04.2019

Hallo, jetzt haben wir anscheinend auch diesen Einzelfall...bis jetzt hat es sich noch nicht erledigt... Nach jeder Belegerfassung muss der Ablageort manuell wieder geändert werden.... Wir haben auch Erweitert und nicht Standard im UO. Gruß Robert Schmulz

schmulz · ‎02.04.2019

Ja ja, immer ist die DATEV an allem Schuld.... Ich erinnere an das letzte Jahr. Da konnte man die KStE 2017 erst im August elektronisch übermitteln! Warum? Weil das Elstermodul von der Finanzverwaltung erst Ende JULI bereitgestellt wurde. Also immer schön sachlich bleiben. DATEV ist zwar ein riesiger Dampfer aber nicht immer im Schneckentempo unterwegs.

schmulz · ‎29.03.2019

ASCII-Importe werden ohne Fehler sofort festgeschrieben sofern kein Hinweis auf Festschreibung besteht. Prüfen Sie für sich folgende Vorgehensweisen: 1. Sie bauen einen Fehler in die Exportdatei ein. (Sie können aber trotzdem den ASCII Stapel nicht anhängen) 2. Sie ergänzen eine Spalte und nennen diese "Festschreibung" und alle Buchungszeilen bekommen in dieser Spalte eine "0" = ohne Festschreibung (1 würde bedeuten "Festschreibung") - (hier können Sie den ASCII Stapel anhängen)

schmulz · ‎14.03.2019

Hallo, meines Wissens werden erst mit AfA-Beginn die AHK-Werte eingetragen. Bei der Übermittlung würde ich den Kaufvertrag und einen entsprechenden Hinweis an das Finanzamt schicken. Viele Grüße Robert Schmulz

schmulz · ‎26.02.2019

Der Vorberater hat evtl. nur mit Rechnungswesen und nicht mit Kanzlei-Rechnungswesen gearbeitet? Da kann es beim Übertrag zu Schwierigkeiten kommen. Am Besten mit einer Datensicherung arbeiten, vorher aber alles aus 2019 exportieren. Datensicherung einspielen -> umspeichern -> dann alles für 2019 wieder importieren.

schmulz · ‎22.02.2019

Hallo Frau Bosch-Frühauf, ich verstehe Ihre Aussage nicht ganz! Natürlich sind alle Daten in Kanzlei-Rechnungswesen, wo denn sonst. Die Ermittlung dieser Grenze gem. BMF 20.03.2017 ergibt sich wie folgt: + Anlagevermögen + Umlaufvermögen + aktive RAP - Rückstellung - Verbindlichkeiten - steuerbilanzielle Rücklagen - passive RAP = Betriebsvermögen Der einzige Haken an der Sachen ist, dass bei der ersten Prüfung und ohne mein dazutun die Steuerrückstellungen noch nicht in Kanzlei-Rechnungswesen vorhanden sind. DATEV kann mich also wahrscheinlich nicht davor schützen, dass ich es vergesse. Jedoch wäre eine automatische Berechnungshilfe seitens DATEV sehr wohl möglich. Diese hatte ich bereits an einer anderen Stelle gewünscht und ich scheine damit nicht alleine zu sein. Wir werden wahrscheinlich nicht die benötigten 500 Fürsprecher zusammen bekommen damit dieser Wunsch umgesetzt wird aber der Anfang ist gemacht. VG

schmulz · ‎01.02.2019

Also eigentlich gibt es zwei Wege. 1. Nur eine Kategorie der Lerndateien exportieren: Stammdaten -> Lerndatei -> entsprechendes auswählen -> Rechtsklick mit der Maus -> Lerndatei exportieren -> Zum Bestand 2019 wechseln und hier die gleiche Kategorie auswählen -> Rechtsklick -> Lerndatei Importieren 2. Bestand -> Exportieren -> DATEV-Format -> Unter dem Reiter Stammdaten Haken setzen bei Lerndateien und dann in 2019 wieder importieren. Punkt eins habe ich erst diese Woche selber genutzt. Beste Grüße

schmulz · ‎31.01.2019

Ich weiß wie ärgerlich es ist wenn DATEV etwas nicht kann.... vor allem fällt das immer schnell auf! Es wäre doch mal interessant zu wissen was SIMBA nicht kann aber dafür DATEV. Wenn nämlich SIMBA soooooo viel besser als DATEV ist, dann Frage ich mich ernsthaft warum dann nicht zu SIMBA gewechselt wird? Weil man dort nichts zu meckern hat?

schmulz · ‎25.01.2019

Hallo, wir haben einen Mandanten der sein Einzelunternehmen rückwirkend in eine GmbH eingebracht hat. Und zwar handelsrechtlich zum 30.04./steuerlich zum 01.05. Ich möchte nun die Buchungsätze vom Einzelunternehmen für Mai bis Dezember in die neue Mandantennummer der GmbH übertragen OHNE die manuellen Auszifferungen zu verlieren. Das heißt, die Buchungsvorläufe exportieren und importieren fällt weg. Der Versuch den Mandanten neu zu Speichern und dann alle Jahre und Januar - April für 2018 zu löschen funktioniert auch nicht, da die festgeschriebenen Vorläufe festgeschrieben bleiben. Ich könnte zwar quasi für alle Monate einen Stornovorlauf anlegen aber das scheint mir nicht optimal zu sein. Hinzukommt, dass ich das Beginndatum nicht vom 01.01.2018 auf den 30.04.2018 ändern kann. Ich hoffe ihr habt noch eine kreative Idee wie ich das Problem lösen könnte. Vielen Dank! Viele Grüße Robert Schmulz

schmulz · ‎06.12.2018

Genau, ist seit 2 oder 3 Jahren verpflichtend! Gilt aber nur vor VMA wenn ich mich nicht irre.

schmulz · ‎05.12.2018

Nutzen Sie die Kanzlei- oder Mandantenversion von Rechnungswesen? Bei der Kanzleiversion kann ich wiederkehrende Buchungen anlegen und diese jeden Monat buchen. Danach die Debitoren/Lastschrift-Übergabe an UO vornehmen

schmulz · ‎05.12.2018

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