Informationen zu Wiebelle - DATEV-Community

Wiebelle · ‎08.08.2023

Ach was... völlig überbewertet.🤣🤣 Ich spiele doch sehr gern im Hintergrund mit Datev rum. Diesmal gibt es wenigstens eine offizielle Anweisung dafür. 😅

Wiebelle · ‎08.08.2023

Sehr gut. Dann gucke ich mir das mit unserer IT mal an und sag ihm, dass er mir die Rechte geben soll. 😁 Jedes Mal, dasselbe Problem, dass ich nicht überall rein darf... 😝

Wiebelle · ‎08.08.2023

Moin, ich soll auf diesen Reiter zugreifen können (https://apps.datev.de/help-center/documents/1002074). Welche Rechte genau müssen mir dafür gegeben werden? 🤔🙈

Wiebelle · ‎07.08.2023

Bei uns wird das auch bei jeder E-Mail, die man zur Akte speichert, zusätzlich zum Betreff hinzugefügt. Wir benutzen ebenfalls nicht das Kommunikationspaket, sondern speichern alles händisch zur Akte.

Wiebelle · ‎04.08.2023

Moin, Ihr Problem haben Sie ja inzwischen gelöst. Ich empfehle das Dokument 1005152 . Das gibt einen Überblick über alle Funktionen in Datev Anwalt und man kann sich darüber durch alle relevanten Dokumente klicken. Besonders hilfreich als Neueinsteiger mit Erfahrung mit anderen Anwaltsprogrammen.

Wiebelle · ‎28.06.2023

Es geht sowohl um heutige Fristen als auch um zukünftige. Und leider haben wir auch kein Kommunikationspaket. Davon konnte ich hier noch niemanden überzeugen.

Wiebelle · ‎27.06.2023

Aufgrund der neuesten Rechtsprechung machen wir abends eine nochmalige Fristenkontrolle, wo der Ausgang der Fristen kontrolliert wird. Wenn eine Frist "unbearbeitet" gestrichen wird (also ohne Ausgang), erstellen wir einen Fristenvermerk um die Arbeit der kontrollierenden Kollegin (mir -.-) dahingehend zu erleichtern, dass sie nicht die komplette Akte durchsuchen muss bzw. den Anwalt erneut anrufen. Mit 12 Anwälten hat man keinen Überblick mehr über die ganze Akten. Das Fristkontrollblatt ist mir bekannt.

Wiebelle · ‎27.06.2023

Moin, ich versuche gerade einen Fristvermerk als neue Dokumentenvorlage zu erstellen. Ich hätte gerne, dass sich die Vorlage die zur Akte gespeicherte Frist zieht und den Fristtyp bzw. das Ablaufdatum automatisch ins Dokument einfügt. Bei den Platzhaltern finde ich leider kein vordefiniertes Feld dafür oder übersehe ich das? Ist das möglich?

Wiebelle · ‎27.06.2023

Unser Kanzleihandbuch ist einfach ein Word-Dokument, welches als pdf-Dokumentverknüpfung abgespeichert auf allen PCs abgespeichert ist. Dieses wird dann nach Bedarf überarbeitet und ergänzt. Das funktioniert ganz gut.

Wiebelle · ‎17.05.2023

Ich habe jetzt über den Taskmanager alle Hintergrundprozesse von Word beendet. Allerdings ist es so, dass der sobald ich ein Worddokument aus der Akte öffne anfängt jede Menge Word-Hintergrundprozese zu starten. Als ich eben in meinen Taskmanager geguckt habe, war da keine Word-"App" offen aber im Hintergrund an die 50 Word-Hintergrundprozesse. Ich bin mir nicht sicher, ob das ganze vielleicht etwas mit meinem neuen PC (Windows 11, Office 365) und dem absolut zu geringen Arbeitsspeicher zu tun hat. Eine Excel-Datei aus der Akte zu öffnen ist geradezu ein Ding der Unmöglichkeit (da öffnet er mir 20mal die Excel-Startseite und kein einziges Mal das eigentliche Dokument, mal abgesehen davon, dass der auf einmal anfängt mir jedes Mal eine Kopie meiner Datei in die Akte speichern zu wollen, wenn ich sie nur öffnen will). Meine Kollegin hat taggleich den gleichen PC bekommen und bei ihr funktioniert soweit alles. Ich habe jetzt unsere IT informiert und hoffe, dass wenn ich in zwei Wochen aus dem Urlaub komme das Problem behoben ist.

Wiebelle · ‎17.05.2023

Natürlich ist Word noch offen (?). Darüber versuche ich ja zu drucken. 🤔

Wiebelle · ‎16.05.2023

Moin, seit heute morgen tritt bei mir die folgende Fehlermeldung auf: #ASE40003 Es ist kein Dokument zum Drucken aktiv. Ich habe ganz normal ein Dokument aus der Akte geöffnet und wollte es über Drucken und mehr ausdrucken...

Wiebelle · ‎20.04.2023

Aus dem Webclient exportieren geht auch nicht. Mit dem Absender auseinandersetzen wird sich etwas schwierig gestalten. Absender ist anscheinend BNotK Security Gateway, was auch immer das sein soll. Dann halte ich Rücksprache mit dem betroffenen Anwalt und frage ihn, ob ich die Nachricht löschen/verschieben o.ä. kann.

Wiebelle · ‎20.04.2023

Ja, auf die Website komme ich ganz normal.

Wiebelle · ‎20.04.2023

Eher unwahrscheinlich, sitzen in Bremen.

Wiebelle · ‎20.04.2023

Wir wollten gerade eine beA-Nachricht abrufen. Und bekommen ebenfalls die Fehlermeldung "mac check in GCM failed". Auf der Website kann ich die Nachricht zwar öffnen, aber auch dort tritt diese Fehlermeldung auf: java.io.IOException: javax.crypto.AEADBadTagException: mac check in GCM failed Absender ist anscheinen BNotK Security Gateway. Hat jemand eine Idee, was das soll und was jetzt zu tun ist?

Wiebelle · ‎17.04.2023

Ein Problem mit den Jahreszahlen besteht auch bei dem Speichern von Dokumenten aus der Dokumentenablage. Wenn man dort das Aktenzeichen 1-23 eingibt, findet der die Akte nicht. Man muss dann immer 1-2023 eingeben. Dieses Problem besteht seit 2021, mit allen neuen Aktenzeichen seitdem und war an der ein oder anderen Stelle auch schon Thema.

Wiebelle · ‎17.04.2023

Ah, ich sehe meinen Tippfehler. Es geht weniger darum, was ich beim Start von Datev öffnen muss, als vielmehr darum, was Datev beim Starten selbstständig öffnet. Die Einstellung habe ich schon vorgenommen. Theoretisch brauche ich nur einen der Reiter zu den Akten - meistens halt nur zu den aktiven. Das mit dem Filter funktioniert tatsächlich sehr gut, vor allem weil er mir immer den zuletzt benutzen Filter öffnet und auch die Suche beim Filterwechsel stehen bleibt.

Wiebelle · ‎14.04.2023

Diese Lösung erscheint mir für meinen Fall nicht ganz praktikabel. Ich habe jahrelang immer mit dem Reiter alle Akten gearbeitet (weil ich zu oft auf abgelegte Akten zugreifen musste) und war jetzt davon genervt und habe auf den Reiter alle aktiven Akten gewechselt. Damit ich beim Starten von Datev allerdings nicht so viele Reiter öffnen muss, habe ich nur den mit allen aktiven Akten offen und muss mir den anderen dann immer erst aus dem Menü (das grundsätzlich immer auf Anwaltspostfach steht) suchen. Da ich in der letzten Woche gefühlt alle 2 Tage 5 Mal den Reiter Alle Akten auf und zu gemacht habe, wollte ich die Filter nutzen. Das erscheint mir die einfachere Lösung, da ich dafür keinen neuen Reiter brauche und so schnell mal eben wechseln kann.

Wiebelle · ‎14.04.2023

Das funktioniert perfekt.

Wiebelle · ‎14.04.2023

Moin Moin, ich würde gerne in der Registerkarte alle Akten einen Filter für alle aktiven Akten einrichten, damit ich nicht jedes Mal, wenn ich darauf zugreifen will die andere Registerkarte komplett wechseln muss. Wie muss ich den Filter dazu anlegen? Bis jetzt sind alle meine Versuche fehlgeschlagen... 🙁

Wiebelle · ‎03.04.2023

Und im Universal-Profil konnte ich das auch selber eben schnell ändern. 😅

Wiebelle · ‎03.04.2023

Ja, so sieht das bei uns auch aus. Dann hatte ich es ja doch richtig in Erinnerung, dass das nicht darüber funktioniert. Dann gehe ich mal die IT nerven. Immer wieder schön, wenn man Sachen aufgrund von fehlenden Rechten outsourcen kann. 😅 Wie findet die IT nochmal den Mitarbeiterbereich?

Wiebelle · ‎03.04.2023

Moin, ich soll unsere Unterschriftenzeile ändern. Im Moment haben wir Nachname Rechtsanwalt/Rechtsanwältin als Unterschrift. Dies soll geändert werden auf Vorname Nachname Rechtsanwalt/Rechtsanwältin welches Feld muss ich im Briefkopf hinzufügen, damit er das macht? Ich hab in 1000307 nachgeguckt, steig aber nicht durch. Dankeschön. 😊

Wiebelle · ‎20.03.2023

Irgendjemand hat die phanbrie.dotx oder ein Schreiben, das auf der phanbrie.dotx basiert, geöffnet. Und so lange lässt Microsoft ein Öffnen zum Bearbeiten oder ein Löschen nicht zu. Das hatte ich tatsächlich wieder einmal vergessen und da ich das mitten am Tag im laufenden Geschäftsbetrieb versucht hatte, war natürlich jemand in einem Schreiben das auf phanbrie basiert. Jetzt konnte ich meine phanbrie-Vorlage anpassen. Der Briefkopfwechsler wäre in diesem Fall als Alternative aber keine Lösung gewesen. Zum zweiten Problem: Dies werde ich an unsere IT weitergeben. Dann darf die sich damit beschäftigen, wenn sie Lust hat. Vielen Dank.

Wiebelle · ‎16.03.2023

Moin, ich habe ein Problem: ich möchte unser phanbrie.dotx anpassen. Leider sagt mir der PC immer, dass diese nur schreibgeschützt geöffnet werden kann, weil die noch jemand in Bearbeitung hat. Diejenige die, diese Vorlage aber angeblich in Bearbeitung hat, arbeitet aber seit 4 Jahren nicht mehr bei uns. Ihr PC hat sich in ihrer Zeit bei uns zwei-, dreimal gewechselt und wir haben keine Möglichkeit (zumindest keine die ich kenne) dieses Dokument zu bearbeiten zu ersetzen, etc. Gibt es eine andere Möglichkeit, dass ich die Vorlage anpassen kann. Ich möchte ungern eine neue Dot-Vorlage erstellen und dann alle Vorlagen überarbeiten müssen, damit er auf die neue Dot-Vorlage zugreift. Des weiteren gibt es auch noch weitere Dokumente von ehemaligen Kolleginnen, die in Bearbeitung sind und somit kein Zugriff mehr auf die Originaldateien möglich ist, gibt es da eine Möglichkeit die Dokumente wieder freizugeben? Die Rechner der Kolleginnen existieren ebenfalls nicht mehr. Das letzte Problem stört an sich niemanden mehr, weil eigentlich niemand mehr auf die Dokumente zugreifen möchte. Hauptsächlich stört dies nur meinen inneren Monk. 🙈 Vielen Dank schon mal für den Input.

Wiebelle · ‎15.02.2023

Hallo, ich bin mir nicht sicher, in welchem Bereich dieses Thema passend ist, daher probiere ich es erst einmal hier. Seit kurzem tritt bei uns das Problem auf, dass E-Mails an Gmail-Adressen (heute war auch eine googlemail-Adresse betroffen) zunächst nicht zugestellt werden können. Wenn ich die E-Mail dann über erneut versenden, nochmal versende die E-Mailadresse rauslösche (auch aus dem was Outlook sich abspeichert), von Hand neu eingebe und die E-Mail erneut versende, klappt der Versand. Die Unzustellbar-Nachricht sieht wie folgt aus: Hat sonst noch jemand so ein Problem?

Wiebelle · ‎13.02.2023

Wie gesagt unsere Honorarvereinbarungen sind sehr komplex. D.h. wir vereinbaren nicht einfach nur einen gewissen Stundensatz. Sondern es werden auch ganz normal RVG-Gebühren abgerechnet. Aber dann z.B. die PTE (Nr. 7002) mit 50 € statt 20 €, oder die Kilometerpauschale (Nr. 7003-7006) mit € 0,42 statt € 0,30.

Wiebelle · ‎10.02.2023

Hallo, in einer unserer Abteilungen arbeiten wir mit sehr speziellen Honorarvereinbarungen. Für diese Abteilung würde ich gerne die Rechnungspositionen anpassen und hinzufügen. Ich möchte aber die Kolleginnenn aus den anderen Abteilungen nicht verwirren und diese am liebsten nur so zugänglich haben, dass nur diese Abteilung (mit dem Wissen, wie sie das machen müssen) die Positionen sieht. Die jeweiligen Positionen habe ich bereits in die Standardpositionen eingepflegt. Nun müsste ich ja die Sichtbarkeit auswählen. Ich möchte allerdings ungern die bereits bestehenden Sichtbarkeiten (und damit ja die jeweiligen Rechnungsarten) auswählen. Gibt es eine Möglichkeit noch weitere Sichtbarkeiten hinzuzufügen?

Wiebelle · ‎17.01.2023

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die Antwort. Das werde ich hier weitergeben. Tatsächlich wäre es dann wohl auch gut wenn bestehende offene Posten, Rechnungsentwürfe und auch die erstellten Rechnungen umgebucht werden. An wen müssten wir uns genau wenden, um die Kostenfrage zuklären?

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