Informationen zu Wiebelle - DATEV-Community

Wiebelle · ‎25.01.2024

Ich habe inzwischen rausgefunden, dass seit unserer Systemumstellung keine Dokumente in der Volltextsuche mehr bearbeitet werden. Ich muss mich dann mal an unsere IT wenden, ich vermute da ist etwas nicht richtig installiert worden.

Wiebelle · ‎25.01.2024

Also das mit dem Filter habe ich jetzt hinbekommen. Es gibt über 23.000 Dokumente die er so findet. Aber da zählt nichts runter, es zählt eher rauf, da neue Dokumente abgespeichert wurden. Wenn ich auf Bearbeiten - Volltext gehe, kann ich nichts auswählen, das ist alles ausgegraut. Möglicherweise liegt das an meinen fehlenden Rechten?

Wiebelle · ‎24.01.2024

Außerdem haben wir auch kein Datev DMS

Wiebelle · ‎24.01.2024

Und da ich leider keine Hauptadministrator-Rechte habe, kann ich die im Post angesprochenen Sachen nicht prüfen.

Wiebelle · ‎24.01.2024

Betrifft eine OCR-Erkennung nicht nur PDF-Dokumente? Damit kenne ich mich nicht so wirklich aus. Es sind nämlich auch E-Mails und Word-Dokumente betroffen.

Wiebelle · ‎24.01.2024

Moin, ich benutze des Öfteren die Volltextsuche unter alle Dokumente, um nach Schreiben zu suchen, von denen ich z.B. nicht genau weiß an wen diese gegangen sind oder in welcher Akte dies war. Seit dem Jahreswechsel ist es nun so, dass die Volltextsuche mir keine Dokumente mehr aus 2024 als Ergebnisse ausgibt. Das ist sehr nervig und frustrierend.

Wiebelle · ‎03.01.2024

Dann wäre ein Hinweis irgendwo zentral hilfreich. 😉 Die Kollegin, die sonst die Änderungen eingespielt hat, ist seit geraumer Zeit nicht mehr bei uns in der Kanzlei und da der Basiszinssatz sich so lange ja auch gar nicht mehr geändert hat, hatte das keiner mehr so wirklich auf dem Schirm. Bei den letzten beiden Änderungen des Basiszinssatzes ist uns das erst Wochen später eingefallen, dementsprechend gab es da keine Probleme.

Wiebelle · ‎03.01.2024

Guten Morgen, ich versuche seit gestern den Basiszinssatz zu aktualisieren. Gestern wurde mir von Datev dann mitgeteilt, dass das erst ab heute funktionieren würde, wegen dem Feiertag - was ja verständlich ist. Aber auch heute aktualisiert er mir, wenn ich auf "Alle Institutionsarten aktualisieren" gehe, den Basiszinssatz nicht...

Wiebelle · ‎06.12.2023

Jemand anderes aus unserer Kanzlei hat die Fehlermeldung bereits an unsere IT weitergeleitet, damit die sich drum kümmern. Ob das dann bei Datev ankommt weiß ich nicht.

Wiebelle · ‎06.12.2023

Ja, die benutze ich dann auch. Aber über Drucken und mehr wird das PDF direkt zur Akte gespeichert. Das muss ich bei den anderen Wegen dann selbst zusätzlich machen. Nach dem mir Datev heute Mittag einmal abgeschmiert ist, funktioniert es jetzt auch wieder...

Wiebelle · ‎06.12.2023

Wie gesagt, normalerweise löst sich das Problem von selbst und am nächsten Tag funktioniert wieder alles.

Wiebelle · ‎06.12.2023

Ich liebe ja Fehlermeldungen, die nach einer Lösung suchen lassen, die dann ins Leere läuft... Normalerweise kommt der Fehler ab und an vor und am nächsten Tag funktioniert dann wieder alles wie gewohnt. Heute leider nicht. Hierhin führt der Link Lösungen suchen: https://apps.datev.de/help-center/search?q=EXC1503199932&topic=Schreiben%20erstellen&product=datev-anwalt-schriftguterstellung Wieso funktioniert das dauernd nicht? Das stört massiv unseren Workflow...

Wiebelle · ‎27.11.2023

Wenn ich das richtig verstehe, ist die seit 24. November in Kraft. https://www.iww.de/ve/vollstreckungspraxis/letzte-meldung-amtliche-formulare-doch-keine-novelle-der-novelle-f156442 https://www.bundesrat.de/SharedDocs/beratungsvorgaenge/2023/0401-0500/0491-23.html

Wiebelle · ‎27.11.2023

Siehe das Dok 1028540 https://apps.datev.de/help-center/documents/1028540 Gerade erst letzte Woche bei uns wieder aktiviert.

Wiebelle · ‎16.11.2023

Schade. Das wäre eigentlich schön.

Wiebelle · ‎14.11.2023

Guten Morgen, ich würde mir gerne einen Filter in den Dokumenten anlegen, der alle Dokumente, die in der Beschreibung "Entwurf" enthalten nicht anzeigt. Da ich aber ja nur "gleich", "ungleich" oder "enthält" auswählen kann, bin ich mir nicht sicher wie ich das umsetzen soll. Bei "enthält" zeigt er mir dann nur die Dokumente an, die als Entwurf gekennzeichnet sind, was aber ja genau umgekehrt zu dem ist, was ich gerne hätte. Irgendwer eine Idee?

Wiebelle · ‎30.10.2023

Wenn ich die Anzahl der Auftraggeber hochsetze, nimmt er trotzdem eine Anrechnung vor.

Wiebelle · ‎30.10.2023

Ich möchte das Prozesskostenrisiko mit dem integrierten Prozesskostenrechner berechnen. Wir waren außergerichtlich nicht tätig und müssen dementsprechend nichts anrechnen. Dies kann ich aber nicht auswählen. Ich bin der Meinung, dass das früher ging. Warum nicht mehr?? Damit ist der Rechner in diesem Fall für mich unbrauchbar.

Wiebelle · ‎25.10.2023

Das ist richtig. Leider ist es so, dass unsere Anwälte manche Fristen einfach so auf den nächsten Tag/die nächste Woche verschieben/umtragen und dafür lege ich nicht jedes Mal eine neue Frist an. Das Verschieben/Umtragen wird dann in der Notiz notiert. Und wenn ich eine Schriftsatz vor Termin-Frist habe und der Termin verlegt wird, trage ich das dort auch einfach um ohne eine neue Frist anzulegen.

Wiebelle · ‎25.10.2023

Heute ist das bei mir auch wieder so. Gestern war das Fristende aber auch wie der Fristbeginn grau hinterlegt.

Wiebelle · ‎24.10.2023

Moin, eigentlich konnte ich nach dem Festschreiben einer Frist diese nachträglich noch einmal überarbeiten. Jetzt geht das nicht mehr? Ich kann nur noch die Vorfristen ändern nicht aber mehr den Fristablauf bzw. Fristbeginn diese Felder sind dann grau hinterlegt. Hat sich da an den Einstellungen etwas geändert? Braucht man spezielle Rechte dafür? Aufgrund einer Systemumstellung sind manche Einstellungen verloren gegangen möglicherweise auch diese Rechte, falls es die vorher gab?

Wiebelle · ‎16.10.2023

Ich möchte hier noch einmal nachhaken, ob es inzwischen eine Lösung gibt bzw. eine Lösung in Sicht ist? Ich habe hier einen eklatanten Mehraufwand, der mir auf den Keks geht...

Wiebelle · ‎18.08.2023

Vielen Dank für die Antwort. Dann wird das mit dem Nutzen des Posteingangs für uns wohl leider nichts... Mir würden Eingangsart und Akte reichen. Der Rest nimmt einfach zu viel Zeit in Anspruch.

Wiebelle · ‎17.08.2023

Danke, das wäre super! Das würde unseren Anwälten nämlich die Postbearbeitung nach dem Urlaub vereinfachen und hier werden wieder über Neuerungen nachgedacht, die sich dadurch auch erledigen würden...

Wiebelle · ‎16.08.2023

Ich würde gerne unsere Posteingänge tatsächlich über "Posteingang erfassen" bzw. im Dokumentenkorb "Posteingang anlegen" erfassen. Leider muss man dabei ja alle möglichen Felder ausfüllen, wie Eingangsart, Absender, ... Kann man das irgendwie umgehen, dass das Pflichtfelder sind? Ich möchte ja nur, dass in den Posteingängen der Anwälte diese Eingänge auftauchen. Die ganzen anderen Felder sind in meinem Fall mehr als überflüssig und es nimmt viel zu viel Zeit in Anspruch die ganzen Felder auszufüllen. Dann sind wir den ganzen Tag mit abspeichern beschäftigt... Kategorie hinzugefügt von @Kristina_Nering

Wiebelle · ‎15.08.2023

Genau das. Es wäre schön, wenn sich das einheitlich verhalten würde (vorzugsweise, dass das erstellt am Datum bei dem Datum bleibt an dem das Schreiben tatsächlich erstellt wurde). Bei E-Mails macht es nämlich keinen Unterschied, auf welchem Weg ein Dokument zur Akte gespeichert wird. Das Erstelldatum bleibt sowohl per Dokumentenkorb als auch per Drag & Drop das tatsächliche Empfangsdatum/Zeit.

Wiebelle · ‎15.08.2023

Moin, seit neuestem ändert sich das Erstellt-Datum, wenn ich Dokumente über den Dokumentenkorb zur Akte speichere. Sonst hat er das Erstellt-Datum immer auf dem Datum gelassen, und nur das Ablagedatum geändert. Das ist total doof. Manchmal scanne ich Dokumente ein und speichere sie aber erst am nächsten Tag über den Dokumentenkorb ab, das bringt dann die komplette Reihenfolge in der Akte durcheinander. Wenn ich Dokumente hingegen per Drag & Drop in die Akte ziehe, bleibt das Datum bestehen. Das mache ich aber nicht, wenn ich mehrere Dokumente zur Akte speichern muss, da ich dafür dann jede Akte einzeln aufrufen muss... Kategorie hinzugefügt von @Kristina_Nering

Wiebelle · ‎14.08.2023

Passiert bei uns tatsächlich genauso. Allerdings habe ich es oft, dass ich dann doch noch in das Dokument hinein muss, was mir meist in dem Moment auffällt, wenn ich es in die Postmappe lege.