Hallo Meike,    ein Mandant von uns versucht auch gerade erste Schritte mit dem Auftragswesen Next zu gehen. Er hat Probleme mit dem e-Rechnungsversand.    So wie es heißt, dass sie automatisch verschickt werden, scheint es bei ihm nicht funktioniert zu haben. Er hat bei seiner Rechnung, mit der er es testet, keine E-Mail bekommen. Oder werden die E-Rechnung aus Auftragswesen Next gar nicht per E-Mail versandt sondern nur an die E-Rechnungsplattform? Aber da müsste es doch auch eine Rückkopplung geben, wenn der Kunde dort gar nicht registriert ist? Kurz gesagt: so richtig Ahnung habe ich von dem Soll-Prozess noch gar nicht. Vielleicht kannst du mir Licht ins Dunkel bringen? Oder fühlt sich noch jemand anderes hier in der Community angesprochen?   Danke!     ... Mehr anzeigen

Ja, ich sehe es auch - es sind hier auch alle Service-Anwendungen. Mittlerweile bin ich auch auf den anderen Thread aufmerksam gemacht wurden. Können hier eigentlich schließen. https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Service-Anwendungen-V5-1-Fehler/m-p/460574#M35015   Aber eine schnelle, unkomplizierte Lösung muss her! Ich hänge gerade bei einigen Beraternummernumzügen total in der Luft 😞  ... Mehr anzeigen

Das einzige was mein Problem nun gelöst hat, war, alle Buchungen wieder zu löschen und die Debitoren noch mal neu einzubuchen. Totaler Unfug, aber es ging jetzt.    Ich habe weder an den Einstellungen noch am Filter irgendwas verändert (ich war mir ja sicher, dass das alles stimmte - immerhin buche ich das jeden Monat damit 😉 )    Irgendwas ging da schief. Und ich habe keine Ahnung, was. Ich hoffe einfach, es passiert nicht noch mal.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Chris607    vielen Dank für die Antwort, aber leider bringt sie mir nichts.  Es ist ja auch so eingestellt, dass die Belege nach dem Buchen verschoben werden. Aber sie machen es einfach nicht. Es ist, als wäre einfach noch nix gebucht. Obwohl sie es sind.    Komischerweise nur bei den Debitoren. Die Kreditoren lassen sich buchen. Sie verschwinden auch nach dem Buchen in ihr Register. Sie haben auch den "Gebucht" Stempel drauf.    ... Mehr anzeigen

Na dann, probiere ich auch dieses Jahr wieder mein Glück 😉   Vielen Dank für die nette Aktion und eine super schöne Weihnachtszeit euch allen! ... Mehr anzeigen

Puh, ganz ehrlich... das fühlte sich für mich auch ohne den Hinweis auf das Verbot sowas von falsch an.    Ich möchte hiermit lieber an die Datev appellieren, dass sie eine zufriedenstellende Lösung für all ihre Mitglieder und deren Mandanten anbietet. So schwer kann das doch eigentlich gar nicht sein, dass man bei Bedarf einfach diese Fibu-Auswertungen mit zum Personal Add On packt. Das sollte doch über die Rechtverwaltung machbar sein? Und wenn es nicht machbar ist, dann bitte einfach machbar machen!     ... Mehr anzeigen

Genau dieses Problem kommt hier bei uns nun auch wieder vermehrt hoch: Mandant X nutzt das Personaldaten Add On. DUO lohnt sich einfach nicht für ihn. Wir haben aber die Fibu-Belege, entweder aus einem Vorsystem oder weil wir selbst einscannen, im Belege online und wollen nun gern auch die Fibu Auswertungen darüber bereitstellen. Smart Login hat Mandant ja wegen Personaldaten Add On.    Problem aber: Der Mandant kann die Fibu-Auswertungen nur sehen, wenn er selbst den teuren Zugang zum DUO hat. Ja - teuer. Für viele kleine Unternehmer sind die grob 20,00 EURO netto im Monat einfach teuer.    Wie ist nun also der empfohlene Workaround, die Auswertungen beim Mandanten bereitzustellen ohne sinnlosen Mehraufwand wie erst im DMS speichern... dann von dort aus über eine andere Cloudlösung die Auswertungen zu senden (oder gar per E-Mail...?)? Gibt es denn wirklich keine Möglichkeit, dass die Datev erlaubt, die Fibu Auswertungen in der Rechteverwaltung mit freizugeben? ... Mehr anzeigen

Bei uns ist auch das Problem aufgetreten...  ... Mehr anzeigen

Ja, hier bei uns funktioniert es auch nicht, gleiches Symptom 😞    Datev - HELP!  ... Mehr anzeigen

Hallo nochmal,    hier scheint es auch wieder zu funktionieren. Danke Community 🙂  ... Mehr anzeigen

Bei uns auch das Thema mit dem "Belegbild konnte nicht geladen werden".  Frust! ... Mehr anzeigen

Okay, die Haken habe ich beide gesetzt 😉 vielleicht ist das auch nicht so ganz professionell, aber da hätte ja eigentlich was ankommen müssen.  Genutzt wird der Buchungsdatenservice, anders kann es eigentlich nicht sein, denn diese Schnittstelle ist aktiv und die Mandantin nutzt wie gesagt keinen Belegtransfer für den XML-Export.    Also irgendwo muss hier noch der Hase im Pfeffer liegen. Ggf. nutze ich nach meinem Urlaub mal einen Servicekontakt dazu.  Danke dir natürlich wieder sehr für dein Engagement! Wenn's was neues gibt, schreib ich es hier auf.    Edit: nein, kein abweichendes WJ 🙂 ... Mehr anzeigen

hm. Aber warum ging das denn nicht? Ich habe ja "Mandant ergänzen" angestoßen und wollte Buchungsvorschläge buchen. Aber es kamen halt keine.  Ich weiß ja, dass das Mist ist. Aber ich habe nun mal nichts bekommen. Ich habe auch im DUO geschaut, ob da noch was bereitgestellt werden muss. Aber nee, da war nix. Die Belege hängen in dieser Taifun-Ablage im DUO fettgedruckt rum, als müssten die dort noch erfasst werden. Aber das ist ja eigentlich quatsch. Daher bin ich etwas ratlos.  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Erläuterung.  Das kann natürlich sein und klingt auch plausibel. Ich muss hier noch mal tiefer mit dem Mandanten genau reinschauen, weil ich auch keine wirklichen Buchungsvorschläge bekomme darüber. Das ganze ist etwas wirr und komisch. Bearbeitungsmodus ist "erweitert". Aber die Rechnungen tauchen im DUO nicht zum erfassen auf, sondern hängen in solchen TAIFUN-Unterordnern in der DUO-Ablage Struktur. Also buche ich sie jetzt quasi über digitales Belegbuchen (was man ja im erweiterten Modus eigentlich nicht macht). Aber da habe ich zumindest die XML-Anhäge der Zugferd 2.1-Belege gesehen und mich gewundert, warum die OCR-Erkennung aktiv ist.    Aber das ist kein Thema für jetzt, das muss ich nach der Urlaubszeit angehen...  Danke für euer schnelles Feedback!!  ... Mehr anzeigen

Nein, das geht über die Schnittstelle "Buchungsdatenservice". Direkt im Taifun wird der Export angestoßen, mittels Smart Login authentifiziert sich die Mitarbeiterin des Mandanten und dann landen die Belege im DUO.  Belegtransfer ist da meines Erachtens nicht nötig.   Oder? ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,  ich hänge mich hier mal an den Ausgangs-Post ran...  Ich habe einen Mandanten, der bekommt von seinen Kreditoren schon viele Zugferd 2.1 Rechnungen. Die werden vom Programm "Taifun" ins DUO über Schnittstelle übermittelt.   Bei mir im Kanzlei-Rewe erkenne ich auch beim Buchen, dass es sich um die Zugferd-Rechnung handelt, aber irgendwie läuft es offensichtlich über die OCR Erkennung (diese entsprechenden Markierungen im Sicht-PDF sowohl im DUO als auch im Kanzleirewe suggerieren mir das).    Soll das so sein? Ich meine, in einem Seminar und auch selbst beim Testen mit Musterbelegen ist es so, dass bei einer e-Rechnung die OCR Erkennung nicht aktiv ist und automatisch die XML-Daten in die Buchungszeile übernommen wird. ... Mehr anzeigen

Ich kann leider nicht alle so gut kennen 🙈. Alle kennen mich, ich kenne aber nicht alle. Das bekannte Problem auch auf Messen, wo mich Wildfremde ansprechen 😅. Aber dann ist ja alles OK. Ich bin nur zu ungeduldig 😬.  Alles fein 🙂 So ist das nun mal, wenn man sich zu einer gewissen Branchen-Prominenz hochgearbeitet hat, hihi. Wir sind uns noch nicht persönlich begegnet, aber was nicht ist, kann ja noch werden 😄 Dann bin ich auch eine Wildfremde, die dich anspricht.  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Besten Dank für die Ausführlichkeit, wenn auch mal wieder sehr forsch und direkt 😉   Ich gehe jetzt nicht auf alle Punkte ein, grundsätzlich gebe ich dir ja auch in vielen Punkten recht.    Was sind das für Mandate? Liegen die Belege nicht digital beim Mandanten vor? Und nein, wenn man das gut einrichtet, dauert das nicht länger als die Scantätigkeit. Hier muss ggf. Wissen auch beim Mandanten geteilt werden. Ggf. braucht es einen IT-Experten, der die technischen Möglichkeiten kennt und auch umsetzen kann.    Das sind teilweise Mandate, die nur kleine Unternehmen haben, selbst schon Ü55 alt sind und hier einfach das Wissen ablehnen; keinen IT-Experten beauftragen würden und sowieso in absehbarer Zeit aufhören. Es geht hier also teils wirklich nur um gewisse Übergangsphasen bis der Generationenwechsel passiert und Gen Z braucht natürlich keine Kontoauszüge mehr tippseln.     Bzgl. SevDesk war ich vielleicht unklar in meiner Ausführung, natürlich habe ich die Einladung des Mandanten zum Steuerberaterportal angenommen und nutze das. Also ein bisschen gekränkt bin ich jetzt schon, dass du es mir anders zugetraut hast 😉   Bei noch mehr Beratung sind meine Kontaktdaten ja bekannt.  Jupp, sind sie, habe sie ja auch auch schon an eine Kollegin weitergeben und ihr hattet schon euren Termin zu einem anderen Thema 😉     ... Mehr anzeigen

Hallo nochmal,    ja, ich verstehe den Ansatz. Aber es sind wirklich nur sehr wenige Belege und Buchungen im Monat. Wir finden es einfach doof, dass man zu einer OPOS  Buchhaltung gezwungen wird, nur weil es die Datev nicht schafft, eine Schnittstelle zu schaffen, wo Belege direkt an den Bankbuchungen verknüpft sind, auch wenn der Mandant kein DUO nutzt. Es würde mir ja bei manchen Fällen schon reichen, wenn ich eine MT940 Datei in Bankonline hochladen kann und dann meine selbst gescannten Belege des Mandanten einfach mit Hilfe der Belegsuche dort fix verknüpfe. Das geht ja schön geschmeidig.    Ich rede hier von vielen Fällen mit vielleicht 25 bis 30 Belegen pro Monat. Dafür eine OPOS-Buchhaltung machen... da zeigen mir hier schon einige alteingesessene Kollegen, die so eine Fibu manuell in Rekordzeit runterbuchen, weil sie teilweise einfach schon durch 25 bis 30 Jahren Berufserfahrung selbst zu Maschinen geworden sind, wenn es drum geht, einen Kontoauszug in Höchstgeschwindigkeit abzutippen.  Und wir haben so viele kleine EÜRs, wo es einfach reichen würde, nur die Bank zu buchen und fertig.  Wäre halt schön, wenn es eine tolle, einfach Lösung gebe, die Belege zu verknüpfen. Ach, hätten wir ja - wenn wir die Bank (MT940 Datei oder meinetwegen auch ein ACSII-Import) im Bank online importieren könnten.   Naja, ich will ja eigentlich gar nicht rumjammern. Aber das - auch wenn es eigentlich nur Kleinigkeiten sind - ist tatsächlich eine mega große Bremse bei der Akzeptanz der Digitalisierung hier im Haus. Weil es so doof ist, die kleinen Fälle einfach umzustellen, wagen sich viele dann erst recht nicht an die großen Fälle dran.  Trotzdem: ich kremple jeden Tag hier meine Ärmel hoch und arbeite daran, den Wandel weitervoranzubringen 🙂 Und da es mittlerweile auch schon die eine oder andere Erfolgsgeschichte hier gibt, kann nicht alles verkehrt laufen 😉   Und spätestens wenn unser Quonto-Mandant mehr Geschäftsvorfälle haben wird, besorge ich mir den Kanzlei-Zugang. Vermutlich wird es ja auch zunehmen, dass die Leute mit derartigen Lösungen arbeiten. Kürzlich habe ich mir auch erst einen sevdesk Zugang geben lassen und konnte hier auch schon Erfolge feiern. Es wird. Mühsam, aber es wird 😉 ... Mehr anzeigen

Herzlichen Dank @metalposaunist  und @theo !   Zunächst brauchte mein Mandant noch ein Quonto Upgrade auf eine etwas teurere Variante für die Anbindung über RZ-Bankinfo. Dies hat er nun gemacht und wir holen jetzt die Bankdaten darüber ab. Für die Belege haben wir uns erstmal so geeinigt: Er sendet uns dann die Belege anderweitig, wir laden sie ins Belege online hoch und verknüpfen sie dort. Es sind monatlich nicht sehr viele. Daher schauen wir erstmal, ob das so läuft.    Das Thema Zugang für die Kanzlei einrichten klingt natürlich auch sehr gut. Das werde ich doch mal noch ansprechen, sobald es mal wieder passt.    Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo, ich hoffe, es ist okay, wenn ich mich an diesen Thread hänge...   Kann ich den Belegbilderservice auch aktivieren, wenn wir nur in der Kanzlei DUO nutzen, der Mandant aber seine Belege nur in der Quonto App hat? Also er einfach kein DUO braucht, wir aber schon, damit wir die Belege an die Bankumsätze hängen können?   Die Infos im Datev Shop...:  Voraussetzung für die Nutzung von DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen ist ein Vertrag zu DATEV Unternehmen online. Bei Anlage eines Mandantenbestandes entstehen zusätzliche Kosten für DATEV Belege online pro Mandantenbestand (siehe DATEV-Preisliste unter Art.-Nr. 95157).   ....habe ich so interpretiert, dass der Vertrag der Kanzlei ausreicht und ich für den Mandant einfach nur noch Belege online für die 3,65 EUR/Monat brauche (habe ich schon).  Aber wie kommen die Belege nun von Quonto ins DUO? Ich kann den Belegbilderservice über die Mandantenregistrierung nicht aktivieren, wenn ich nicht auch DUO für den Mandanten bestelle.  Müssen wir sie doch manuell übertragen?    Vielen Dank vorab 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo,    ich mische mich mal hier in diesen etwas älteren Thread ein. Habe folgende Frage:   Kann man Rechte so vergeben, dass eine Person  die Dokumente für die alte Datev Personalakte (also diesen Belegtyp "Datev Lohnunterlagen") irgendwie auch hochladen kann, obwohl dieser Mensch keine Standard-Rechte für die Fibu-Belege haben soll?   Also kurz und einfach: ich will, dass jemand Personalbelege hochlädt, der soll aber alle anderen Rechnungen/Belege nicht sehen. Geht das?   Die neue digitale Personalakte brauchen wir für diesen konkreten Fall eigentlich nicht unbedingt. Es wäre aber natürlich auch, vor allem für andere Mandanten, interessant zu wissen, wie man hier in der Rechteverwaltung zwischen Fibu und Personal trennt. Wahrscheinlich über die Personalnummernfreigabe, oder?   Das Dokument habe ich mir dazu schon mal angesehen: Vergleich von DATEV Personalakte (neu) mit Digitale Personalakte (alt) - DATEV Hilfe-Center  ... Mehr anzeigen

  Bei Belegung mit Bankleitzahl und Kontonummer muss dann auch der Abruf mittels  Bankleitzahl und Kontonummer erfolgen. Der Abruf mittels IBAN würde dann nicht funktionieren.   Da der Mandant nicht erreichbar ist, würde ich es mal auf diesem Weg versuchen. Und wenn die Kontonummer zu kurz sein sollte, dann auch mal mit einer führenden Null auffüllen. Das hat auch schon geholfen.     Hallo @alterSchwede  danke für diesen Silberstreif am Horizont.... nur muss ich ganz dumm nachfragen: Wie genau ändere ich den Abruf von IBAN auf Kontonr. oder andersherum? In den Bankstammdaten ist ja quasi beides hinterlegt, keine Ahnung, was davon dann genommen wird, wenn ich auf "Mandant ergänzen" klicke. Und ob ich das irgendwo beeinflussen kann? (In der RZ-Komm. gibt er mir tatsächlich die Meldung, dass noch keine Kontoumsätze vom Kreditinstitut erhalten worden sind, in Verbindung mit Kontonr./BLZ aus. Die IBAN steht da nicht. In der Auftragsbestätigung der Bank wurde aber die IBAN genannt... ... Mehr anzeigen