Nein, in diese Richtung ist keine Funktion in DATEV Anwalt classic geplant. ... Mehr anzeigen

Ich weiß nicht genau, was Sie tun möchten.   Anwaltsnotare können mit DATEV Anwalt Digitales Notariat Registervorgänge direkt in der Akte in folgenden Registern anlegen, bearbeiten und für XNotar bereitstellen:   Handelsregister Abteilung A Handelsregister Abteilung B Gesellschaftsregister Genossenschaftsregister Vereinsregister Partnerschaftsregister. Registervorgänge für XNotar vorbereiten   ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Fischer,   in DATEV Anwalt classic gibt es tatsächlich keinen speziellen Freigabe-Workflow für E-Rechnungen.   Eine Idee wäre:   E-Rechnung mit allen Positionen im Rechnungsfenster vorbereiten. Schaltknopf "E-Rechnung" wählen (bis 27.11.2024 heißt der Schaltknopf noch "PDF und mehr...") und auf den Link "Entwurf senden" klicken. Rechnungsformat "ZUGFeRD 2.x" wählen, damit die Sichtkomponente enthalten ist. Wenn es sich um eine Zeitabrechnung handelt: Kontrollkästchen "Anlage: Leistungsnachweis" aktivieren. 5. Vorschläge für Freigabeprozess     5.1 Wiedervorlage mit Verknüpfung zur E-Rechnung anlegen: Im Bereich 5. Weitere Aktionen: Auf den Link "Wiedervorlage anlegen" klicken. Die Wiedervorlage wird automatisch mit dem Betreff "Zahlungseingang Rechnung <Nummer> prüfen" versehen und mit Rechnungsdokument, Akte und Rechnungsempfänger verknüpft. Wenn die Prüfung durch ist, kann der Freigebende die Wiedervorlage im Betreff oder mit der Notiz versehen, was zu ändern ist oder die Rechnung freigeben.     oder   5.2 E-Mail an den Freigebenden schicken: Auf die Schaltfläche "Senden..." klicken. Meldung #PHA00240 mit "Ja" bestätigen. Die Rechnung wird als Anhang hinzugefügt. Wenn der Schaltknopf "oder der E-Mail als Anhang hinzufügen" aktiv war, werden weitere Anlagen (z. B. Leistungsnachweis) hinzugefügt. Rechnungsempfänger im Feld "AN" mit dem Freigebenden ersetzen und ggf. Freigabe im Betreff ergänzen. Der Freigebende muss dann auf die E-Mail antworten und freigeben oder notwendige Änderungen in der E-Mail dokumentieren.     oder   5.3 Rechnungsentwurf in der Akte speichern: Im Bereich 5. Weitere Aktionen: Auf Dokument(e) ablegen klicken und Rechnungsfenster schließen. Ggf. 2 Neue Ordner "Rechnung zur Freigabe" und "Rechnung freigegeben" anlegen, dann kann der Rechtsanwalt die Rechnung nach der Prüfung einfach verschieben.   Die Information an die Zuständigen über freizugebende oder freigegebene Rechnungen könnte z. B. über Senden | beA-Nachricht senden über die Postmappe und Verfügungen erfolgen.   5.4 Freigabe über Postmappen im Anwaltspostfach: Im Bereich 5. Weitere Aktionen: Auf Dokument(e) ablegen klicken und Rechnungsfenster schließen. Ins Anwaltspostfach wechseln. Beim zuständigen Sachbearbeiter im Ordner „Zu prüfen“ (1) eine Nachricht anlegen (2+3) und die Rechnung als Anhang hinzufügen (4). Über das Kontextmenü kann er die Rechnung anzeigen und prüfen. Anschließend kann der Sachbearbeiter die Rechnung per Drag-and-Drop in die Postmappe "Zu versenden" des Sekretariats schicken und etwaige Änderungen / Anweisungen in die Verfügung schreiben.     Anschließend kann der zuständige Mitarbeitende den Rechnungsentwurf im Rechnungsfenster aufrufen, ggf. erforderliche Änderungen vornehmen und über den Schaltknopf E-Rechnung | Rechnung erstellen und senden erstellen und buchen und an den Empfänger versenden. ... Mehr anzeigen

Guten Abend,   ich habe mich erkundigt: Die Korrektur wird mit DATEV-Programme 18.0JW, enthalten in Dokumentenablage 15.5 / DATEV DMS 15.5 voraussichtlich am 30.12.2024 ausgeliefert. ... Mehr anzeigen

Hallo,   das Feld Beurkundender / deedofperson wird aus den Mitarbeiterdaten im Arbeitsblatt Rechtsberatung | Gruppe Korrespondenz aus dem Feld Name gezogen. Dort können Sie theoretisch das Wort "Notar" ergänzen, dann wird es in der json-Datei ausgegeben.   Dasselbe Feld wird aber auch in die Grußformel der Schriftsätze gezogen, somit würde das Wort "Notar" auch jeweils mit am Ende der Schriftsätze erscheinen, aber ohne Absatz zwischen dem Namen. Wenn Sie das trotzdem so lösen möchten, müssten Sie das Feld Funktion1 löschen, wenn das Feld ebenfalls schon das Wort Notar enthält. Denn die Funktion1 wird immer im nächsten Absatz nach dem Feld Name ausgegeben.       ... Mehr anzeigen

Ab DATEV Anwalt classic 15.14 (Service-Release, 28.11.2024) können Sie eine aktenübergreifende Liste mit der Gesamtanzahl der Kataloggeschäfte in DATEV Arbeitsplatz anzeigen. Dazu doppelklicken Sie unter Unsere Kanzlei | Akten auf Betreute GwG-Geschäfte.     Programmänderungen - DATEV MyUpdates   GwG-Relevanz von Akten festlegen und dokumentieren, Kapitel 3.4 Anzahl der GwG-Geschäfte anzeigen und dokumentieren ... Mehr anzeigen

Bei mir funktioniert es, gerade getestet. Zuvor waren es 3088 Aktendokumente - mit dem einen in der zu löschenden Akte.     Anschließend sind nur noch 3087 Aktendokumente vorhanden:     Das Dokument der gelöschten Akte liegt jetzt im Ordner Dokumente gelöschter Ordnungsbegriffe | Akten.     ggf. DATEV Arbeitsplatz und Dokumentenablage nochmal starten?   In Dokumentenablage mal im Menü Ansicht | Stammdaten aktualisieren wählen. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   bitte entschuldigen Sie diesen Fehler. Der Fehler besteht leider mit DATEV DMS 15.4 oder Dokumentenablage 15.4 vom 31.10.2024:   E-Mail zur Akte speichern: Vorbelegung Mandanten statt Akten   Ich schiebe Ihren Beitrag gleich in den Bereich Office Management. Vielleicht können die Kollegen inzwischen ein Datum nennen, zu dem der Fehler behoben wird. ... Mehr anzeigen

Hallo  @janet77 ,   genau, das ist unsere Empfehlung. Wenn sich die Reihenfolge einmal ändert, ändert sich auch unsere Nummerierung automatisch; und Sie müssten dann jeweils zusätzlich manuell die Beschreibung anpassen.    Hintergrundinformationen zum Anlagenpräfix und zu dessen Vorbelegung finden Sie hier:   Vorbelegung Anlagen-Präfix in der beA-Nachricht   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @u_pusch ,   ich muss Ihren Beitrag leider von Anwalt nach Office Management verschieben, da ich beim Import der Dokumentensammlung nicht weiterhelfen kann.   Wenn es schnell gehen muss, markieren Sie doch die Dokumente in der Schnellinfo Dokumente und kopieren diese über Strg+C, gehen dann in die Schnellinfo der Zielakte und drücken Strg + V. Im Fenster Dokumente in Dokumentenmanagement ablegen klicken Sie auf OK und lassen die Felder <mehrfache Werte> wie sie sind.     ... Mehr anzeigen

Ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von Dokumentenablage oder DATEV DMS Aktendokumente aus den Dokumentenlisten oder der Schnellinfo Dokumente an das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic übergeben.   Dazu öffnen Sie die Dokumentenliste oder die Schnellinfo Dokumente und klicken mit der rechten Maustaste ein oder mehrere Dokumente an. Dann wählen Sie im Menü Senden | beA-Nachricht senden….       Programmänderungen - DATEV MyUpdates   Die Dokumente werden in die Postmappen verfügt und können anschließend per beA versendet werden.   Voraussetzung: Bei Einsatz von DATEV DMS muss unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | beA-Nachrichten das Kontrollkästchen aus Anwaltspostfach aktiv sein. Sonst wird die beA-Nachricht wie gewohnt über DATEV DMS angelegt.   ... Mehr anzeigen

Ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von Dokumentenablage oder DATEV DMS Aktendokumente aus den Dokumentenlisten oder der Schnellinfo Dokumente an das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic übergeben.   Dazu öffnen Sie die Dokumentenliste oder die Schnellinfo Dokumente und klicken mit der rechten Maustaste ein oder mehrere Dokumente an. Dann wählen Sie im Menü Senden | beA-Nachricht senden….     Programmänderungen - DATEV MyUpdates   Die Dokumente werden in die Postmappen verfügt und können anschließend per beA versendet werden.   Voraussetzung: Bei Einsatz von DATEV DMS muss unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | beA-Nachrichten das Kontrollkästchen aus Anwaltspostfach aktiv sein. Sonst wird die beA-Nachricht wie gewohnt über DATEV DMS angelegt.   ... Mehr anzeigen

Hallo @malo ,   ab DATEV Anwalt Komfortpaket 5.11 (Service-Release, 31.10.2024) erfolgt beim Einfügen von Anlagen als Fließtext (innerhalb des Absatzes) automatisch keine Anlagennummerierung mehr.   Programmänderungen - DATEV MyUpdates     Sie können für das aktuelle Dokument einstellen, dass Fließtext mit Anlagennummerierung erfolgt:    Anlage einfügen... | Dokumenteinstellungen | Fließtext ohne Anlagennummerierung.      ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ab DATEV Anwalt classic 15.13 können Sie bei Einsatz von DATEV DMS in den Einstellungen wählen, ob aus den Dokumentenlisten eine beA-Nachricht über das Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic oder über die DATEV-DMS-Funktion versendet wird:   Programmänderungen - DATEV MyUpdates     Bei Einsatz von Dokumentenablage ist erstmalig ab DATEV Anwalt classic 15.13 die Funktion Senden | beA-Nachricht senden... verfügbar. Sie können so ein oder mehrere Dokumente in die Postmappen verfügen.       ... Mehr anzeigen

Guten Tag, @MarBe24 ,   von welchem DATEV Startpaket compact sprechen Sie? Wir sind z. B. für das DATEV Anwalt Startpaket compact zuständig:   DATEV-Startpaket compact für Rechtsanwälte   Über das Programm darin enthaltene Programm Rechnungswesen (1 Lizenz) ist auch 1 Lizenz DATEV Unternehmen online enthalten. Die anderen Zusatzkosten entstehen dabei wie von @andrereissig beschrieben auch bei unserem Startpaket. ... Mehr anzeigen

Das klingt, als sind Sie ganz korrekt entsprechend  Dokumente zu gelöschten Akten endgültig löschen vorgegangen.   Ich kann mir höchstens vorstellen, dass Sie nach dem Löschen der Akten DATEV Arbeitsplatz und ggf. Dokumentenablage / DATEV DMS noch nicht beendet haben und deshalb die Dokumente noch nicht wissen, dass die Akten gelöscht sind. Versuchen Sie mal, alles zu beenden.   DATEV Arbeitsplatz und Prozesse beenden ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   Sie könnten sich dabei am Dokument  „meines/r Mandanten“ oder "meiner Mandantin“ in Anwalt-Vorlagen ausgeben Schritte 12-19 orientieren.    Wenn Sie damit nicht weiterkommen, empfehle ich den kostenpflichtigen DATEV-Auftragsservice | DATEV Anwalt classic - Textanpassung (35 € je 15 Minuten). ... Mehr anzeigen

Ich befürchte nicht, kann ihre Frage aber gerne in den Bereich Office Management verschieben, damit die zuständigen Kollegen von Post, Fristen und Bescheide das prüfen können. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, @pele-kob ,   Voraussetzungen für das Vorhandensein der Funktion "In PDF konvertieren" sind:   Es handelt sich um 1 Microsoft-Office-Dokument. Sie haben also nicht mehrere Dokumente markiert. In der Dokumentstruktur ist nur das Microsoft-Office-Dokument und keine weitere Datei(en) enthalten. Das Dokument ist nicht schreibgeschützt.     Der Schreibschutz wird z. B. automatisch aktiviert, wenn Sie einen Postausgang angelegt haben und in DATEV DMS oder Dokumentenablage unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | Post- und Fristerfassung das Kontrollkästchen "Schreibschutz aktivieren" aktiviert haben.   Automatischen Schreibschutz für Dokumente nach Anlage von Postausgang aktivieren   ... Mehr anzeigen

Die Masse der hochgeladenen Daten sind kleiner als 500 Kilobyte (ca. 500 Dokumente pro Kanzlei pro Monat, also 16 pro Tag). Im Vergleich dazu sind nur sehr wenige hochgeladene Dokumente größer als 5 MB. Oft werden nur die für den jeweiligen Prozess erforderlichen Aktendokumente hochgeladen.   Natürlich werden in einigen Fällen auch sehr große Dokumente über 100 MB hochgeladen, dazu ist eine schnelle, anwortstabile Leitung zwingend erforderlich. ... Mehr anzeigen

DATEV Anwalt Akte mobil nutzt zum Auschecken, Herunterladen und Bereitstellen der Dokumente die DATEV Application Host Schnittstelle. Die DATEV Application Host Schnittstelle ist eine reine Intranet-Schnittstelle und deshalb nicht über das Internet erreichbar. Um die Schnittstelle ansprechen zu können, muss der Server, auf dem DATEV Application Host eingerichtet ist, über das WLAN erreichbar sein.   Sie müssen keine Einstellungen vornehmen, wenn sich der Server, auf dem der DATEV Application Host Dienst gestartet ist, im gleichen Netzwerk befindet, wie das per WLAN angebundene Mobilgerät mit DATEV Anwalt Akte mobil.   Befinden sich die zwei Geräte in unterschiedlichen Netzwerken, muss das Gateway des mobilen Endgeräts mit DATEV Anwalt Akte mobil über eine entsprechende Route zum Zielnetz verfügen:   Beispiel:   Gerät IP DATEV-Server mit installierter und gestarteter DATEV Application Host-Schnittstelle 192.168.1.10/24 iPad mit installierter DATEV Anwalt Akte mobil 192.168.2.123/24   Das dem iPad zugewiesene Standard-Gateway benötigt hier z. B. eine Route in das Netzwerk 192.168.1.0/24.   Anforderungen an das Kanzlei-WLAN   ... Mehr anzeigen

Hallo Susanne,   haben Sie zuvor im Fenster Schreiben erstellen das Schreiben Aktenvermerk markiert? Dann muss noch etwas schief gelaufen sein. Bitte melden Sie sich mit dem Problem im Programmservice DATEV Anwalt. ... Mehr anzeigen

Hallo @Götterdämmerung ,   die Vorlage phanblan.dotx ist bis auf 2 Absätze leer, da sie die Basis für Schreiben ist, die keinen Briefkopf benötigen, wie eben z. B. der Aktenvermerk und Vollmachten.     Stattdessen hätten Sie die vorhandenen Aktenvermerk und somit den Textbaustein Phanakve_AC.docx anpassen müssen:     Sie könnten jetzt z. B. den falschen Inhalt der Phanblan.dotx in den Textbaustein Phanakve_AC.docx übernehmen und aus der Phanblan.dotx löschen. Am besten wieder 2 leere Absätze stehen lassen.    Die Original-Phanblan.dotx finden Sie auch in Ihrem Konfig-Verzeichnis (%DATEVPP%\KONFIG\Phantasy\Word\Dot im Datei Explorer eingeben) und können Sie von dorther überschreiben:   Speicherort von Skripten, Vorlagen und Textbausteinen ... Mehr anzeigen