Hallo @ilicht,   wir haben leider noch keine Information zu einem Behebungszeitpunkt. Allerdings haben wir festgestellt dass die Notiz nur dann nicht gespeichert wird, wenn die Ablage direkt nach Eingabe der Notiz erfolgt. Wechselt man nach Eingabe der Notiz in ein anderes Feld und legt erst anschließend ab, wird die Notiz gespeichert.   Ich hoffe dass Ihnen dies zumindest zeitweise hilft. Viele Grüße aus Nürnberg und erholsame Feiertage🎄 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @ilicht, ich konnte das beschriebene Programmverhalten im Dokumentenkorb mit der aktuellen DATEV DMS Version intern nachstellen und gebe es umgehend an die Kollegen in der Entwicklung weiter. Sobald wir hierzu ein Update erhalten, geben wir Bescheid.   Viele Grüße aus Nürnberg 🎄 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @SK,   erscheint dieser Fehlercode mittlerweile bei allen Dokumenten? Oder sind nur bestimmte Dateitypen betroffen? Ich würde vorschlagen dass Sie sich bei uns im Programmservice melden, damit wir uns die Thematik gemeinsam auf Ihrem System ansehen können. Gerne mit Verweis auf den Thread und wenn möglich Screenshots der Meldung. Vielen Dank. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @SteuerRock,   die Listeneinstellungen werden in allen Ansichten untereinander synchronisiert (z.B. Schnellinfo Dokumente im DATEV Arbeitsplatz, DATEV DMS, Dokumentenauswahl). Hierbei werden die Listeneinstellungen aus der Anwendung übernommen, die zuletzt geschlossen wird. In Ihrem Fall bedeutet dies: z.B. sind in der Schnellinfo Dokumente im DATEV Arbeitsplatz die Spalten Name und Nummer ausgeblendet. Sie öffnen Microsoft Word und dort die Dokumentauswahl. Sie blenden in der Dokumentauswahl die Spalten Name und Nummer ein und schließen die Dokumentauswahl, Microsoft Word, und zuletzt den DATEV Arbeitsplatz. Beim erneuten Öffnen der Anwendungen, entsprechen die Listeneinstellungen den Einstellungen aus der Schnellinfo Dokumente, da diese zuletzt geschlossen wurde. Viele Grüße aus Nürnberg 🎄 Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

@vogtsburger zum Hotfix gehören Verbesserungen der Reaktionszeit des Programms sowie das Problem mit dem Datum. Siehe auch  Aktuelle Version von DATEV DMS    Können Sie das Problem des fehlenden Dokumententitels bitte genauer formulieren(ggf. mit Screenshots)? Entweder via Community oder Sie melden sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen, die Anzeige der Dokumente wurde aus Performance Gründen auf 20.000 Dokumente beschränkt. Eine Konfiguration hierzu ist nicht möglich, uns liegt jedoch ein entsprechender Wunsch vor. Gerne können Sie den Wunsch auch in DATEV Ideas 💡 einstellen, damit die Idee dort diskutiert und bewertet werden kann. http://www.datev-community.de/community/ideas   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @vwilms, ich habe mit verschiedenen Konstellationen versucht das Problem mit den Verknüpfungen intern nachzustellen. Das beschriebene Problem lies sich jedoch nicht reproduzieren. Sind die Installationen bei Ihnen aktuell? Falls ja, und das Problem nach wie vor besteht, melden Sie sich bitte bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank. Das Problem mit der Eingabe des Datums konnte kurzfristig mit einem Hotfix behoben werden: Dokumentdatum in der Ablagemaske ergänzt automatisch das aktuelle Jahr   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   das Problem mit der Eingabe des Datums konnte kurzfristig mit einem Hotfix behoben werden. Dokumentdatum in der Ablagemaske ergänzt automatisch das aktuelle Jahr Weitere Informationen zum Hotfix  Aktuelle Version von DATEV DMS   Die Behebung der verschobenen Suchfelder in der Schnellinfo Dokumente ist für Januar geplant (Service-Release voraussichtlich am 20.01.2022). Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement     ... Mehr anzeigen

Hallo @mvw,   die Felder stehen in der Ablagemaske aus den Microsoft Office Programmen nicht zur Verfügung (außer in Microsoft Outlook). Wie @dthamm bereits erwähnt hat, liegt uns hierzu ein Wunsch vor. Ich erfasse Sie hierzu gerne als Nennung. Wenn Sie einen Ablage-Knigge einsetzen, können Sie im Knigge eine Dokumentart hinterlegen. Anschließend können Sie über eine Regel in den PFB Einstellungen, z.B. die Empfängergruppe als Vorbelegung für den Postausgang, anhand der Dokumentart einstellen.  PFB Einstellungen  Hier würde dann die Ablage fast vollautomatisch mit den richtigen Daten erfolgen. Alternativ können Sie auch ohne Ablage-Knigge arbeiten, wenn Sie z.b. in der Vorlagenverwaltung in den Eigenschaften einer Vorlage die PFB-Daten vorbelegen. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   das Problem mit der Eingabe des Datums befindet sich noch in der Analyse. Im Hilfe-Dokument  Dokumentdatum in der Ablagemaske ergänzt automatisch das aktuelle Jahr halten wir Sie hierzu auf dem Laufenden.   Zu den verschobenen Suchfeldern in der Schnellinfo Dokumente versuchen Sie bitte folgendes: Schnellinfo größer ziehen und DATEV Arbeitsplatz neu starten   Bringt dies Abhilfe?   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @pd113,   die Optionen des Druckdialogs können nicht vorbelegt werden.   Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. Die Idee wird somit an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden. http://www.datev-community.de/community/ideas   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @sharanya,   eine Funktion zum Zurücksetzen der genannten Felder gibt es aktuell nicht. Uns liegt jedoch ein Wunsch vor zu dem ich Sie als weitere Nennung erfasst habe.   Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. Die Idee wird somit an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden. http://www.datev-community.de/community/ideas   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist,   bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Konstellation der Platzhalter in der Vorlage gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   der Knigge kann in Masse nicht geändert werden, da er – anders als die anderen Felder – andere Felder mit vor belegt. Der Knigge hat potentiell Auswirkung auf die Beschreibung, den Bearbeiter, den Ablageort, die Vorbelegung von Postein-/Postausgang etc. Daher ist eine massenhafte Änderung des Knigges nicht vorgesehen.    Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @emerkler,   zu 1. wie @aschreiber korrekt geantwortet hat, wird es mit dem Service-Release DATEV DMS (geplant 25.11.2021) eine Konfigurationsmöglichkeit hierzu geben. Siehe auch Punkt 3.6 Erweiterungen bestehender Funktionen -> Vorgangsmappe/Dokumentstruktur im Dokument DATEV DMS: Ausblick auf geplante Neuerungen    zu 2. meinen Sie an dieser Stelle den Dokument Viewer? Zu diesem Programmverhalten halten wir Sie im folgenden Dokument auf dem laufenden Dokument-Viewer öffnet sich nicht als eigenständiges Fenster    zu 3. Wenn ich es richtig verstehe, beschreiben Sie die folgende Problematik:  Nach Öffnen von Dokumenten springt Markierung auf anderes Dokument . Dies wird ebenso mit dem Service-Release DATEV DMS (geplant 25.11.2021) behoben.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @sharanya,   leider können wir an dieser Stelle nicht beurteilen ob das zuvor geschilderte Anliegen gelöst wurde. Bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik auf Ihrem System gemeinsam ansehen können. (gerne mit Verweis auf diesen Thread) Vielen Dank. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @bergerberthold, handelt es sich bei den Dokumenten die Sie ausdrucken um Dokumente aus DMS classic? Wenn in DMS classic eine Notiz mit einer kleinen Schriftgröße angelegt wurde, ist diese beim Ausdruck nun zu klein um leserlich dargestellt zu werden. Der Viewer in DATEV DMS zeigt Notizen in einer Mindestgröße an. Daher sind die Notizen im Viewer lesbar. In diesem Fall gibt es nur die Möglichkeit die Notizen vor dem Druck zu bearbeiten und die Schriftgröße manuell zu erhöhen. Text der Notiz markieren -> es erscheint ein Formatierungsmenü -> Schriftgröße anpassen   Die Schriftart lässt sich nicht kanzleiweit einstellen. Diese muss bei jeder Notiz individuell angepasst werden. Uns liegt jedoch der Wunsch vor dass sich das Programm die zuletzt verwendete Schriftart und Schriftgröße merkt, zu dem ich Sie gerne als Nennung hinzufüge. Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. Die Idee wird somit an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden. http://www.datev-community.de/community/ideas   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Florian_Brett,   in dem Fall müssten wir es uns bei Ihrer Kollegin per Fernbetreuung anschauen. Bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice. Gerne mit Verweis auf diesen Thread. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian_Brett,   eine separate Einstellung hierfür gibt es nicht. Wird die Spalte eingeblendet, sollte diese auch nach einem Neustart erhalten bleiben.   Mit welcher Ansicht der Dokumentenliste arbeitet die Kollegin, bzw. in welcher Ansicht tritt das Problem auf? - In der Dokumentenliste im Datev DMS client bzw. im Arbeitsplatz in einem der Dokumentenfilter? - Oder in der Schnellinfo Dokumente in der Mandantenübersicht? Sollte es zu Problemen in der Dokumentenliste kommen gibt es zwei Möglichkeiten damit Listeneinstellungen korrekt in der Datenbank gespeichert werden: 1. Listeneinstellungen im DATEV Arbeitsplatz vornehmen - oder - 2. Listeneinstellungen im DATEV DMS/Dokumentenablage vornehmen WICHTIG:  - Die jeweils andere Anwendung muss währenddessen geschlossen sein.  - Es darf maximal ein Reiter mit Dokumenten geöffnet sein (z. B. offene Dokumente)  Beim Schließen der jeweiligen Anwendung in der die Spalten nach den jeweiligen Wünschen angepasst wurden, werden die Einstellungen in die Datenbank zurückgeschrieben und gespeichert.    Klappt es mit dem beschriebenen Vorgehen?   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   bei den Einstellungen zur Outlook Integration handelt es sich um Systemweite Einstellungen. Aktuell ist hier keine benutzerspezifische Einstellung vorgesehen. Uns liegt hierzu jedoch ein Wunsch vor, zu dem ich diesen Thread gerne als Nennung erfasse. Wenn verhindert werden soll dass Mitarbeiter an den Kanzleieinstellungen Änderungen vornehmen können, kann diesen das Recht hierfür entzogen werden: Rechteverwaltung | PC-Anwendungen | Programme | Eigenorganisation | Unterprogramme | DATEV DMS | Sonstige Funktionen | Extras|Einstellungen |Kanzleieinstellungen   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Marigla,   wenn Sie Dateien aus dem Dokumentenkorb löschen, werden diese auch aus dem Windows-Explorer-Verzeichnis (Scan-Verzeichnis) gelöscht, wenn im Menü Extras | Einstellungen das Kontrollkästchen Dateien aus dem Importverzeichnis löschen aktiviert ist.   Wenn Sie also ein Scan-Verzeichnis importiert haben und die Dateien nicht in Dokumentenablage ablegen möchten, müssen Sie diese Dateien vor dem Löschen aus dem Dokumentenkorb aus dem Dateisystem speichern.   Siehe auch  Arbeiten mit dem Dokumentenkorb Punkt 4.2 Dateien aus dem Dokumentenkorb löschen. Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Zühlsdorf,   wenn die Ergänzung des Ablage-Knigge nicht übernommen wird, müsste die Knigge Konfiguration überprüft werden. Eventuell liegen hier Inkonsistenzen vor. Siehe auch Umstellung auf DATEV DMS: Ablage-Knigge nach der Umstellung anpassen und optimieren Die Auswahl des Mandanten in Verbindung mit einem Auftrag müssten wir uns gemeinsam bei Ihnen ansehen. Melden Sie sich bitte (ggf. mit Verweis auf diesen Thread) bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schmidt,   da es sich in diesem Fall um eine Einzel E-Mail handelt, ist eine gleichzeitige Ablage zu mehreren Mandanten nicht möglich.   Beim Versand als Serien E-Mail, über die Schriftguterstellung, lassen sich die versendeten E-Mails zu allen betroffenen Mandanten ablegen. Wie im oben genannten Hilfe-Dokument beschrieben.   Ein Wunsch zur Ablage einzelner Dokumente/E-Mails zu mehreren Mandanten liegt uns vor. Ich erfasse diesen Thread als weitere Nennung.   Ggf. kommt die Möglichkeit in Frage, die E-Mail zu einem Mandanten abzulegen,  zu kopieren, den Mandanten zu wechseln und das Dokument dann einzufügen.   Viele Grüße aus Nürnberg Magdalena Szczepańska DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen