Hallo @jakobk28 ,    in der Übersicht wird es nicht angezeigt, wenn ein neues Dokument durch z.B. eine Statusänderung hinzukommt.  Mit DMS haben Sie aber die Möglichkeit, Desktopbenachrichtigungen einzurichten.    Wie genau das funktioniert, können Sie diesem Infodokument entnehmen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @theo    für die Sortierung nach mehr als einem Kriterium gibt es mehrere Möglichkeiten:    1. Rechtsklick auf die Spalten > Einstellungen Liste > Sortierung und die jeweiligen Spalten auswählen    oder   2. Klick auf die Spalte Mandanten, dann SHIFT gedrückt halten und dann Klick auf die Spalte Größe (Datei)   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @theo    die Dateigrößen bereits abgelegter Dokumente lassen sich im nachhinein nicht durch Komprimierung beeinflussen.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement    ... Mehr anzeigen

Hallo @theo    hierfür im DMS unter Ansicht > Erweiterte Listeneinstellungen klicken. Unter dem Ordner Datei Finden Sie die Spalte Größe (Datei).   In den Erweiterten Listeneinstellungen sind viele weitere verfügbare Spalten aufgelistet, welche Sie sich einblenden lassen können.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Lohn_123    das Thema wurde erneut zur Prüfung an unsere Kollegen aus der Entwicklungsabteilung gegeben.    Es ist also noch "auf dem Schirm" 🙂. Bitte haben Sie dennoch Verständnis, dass wir Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt keine Auskunft über einen möglichen Termin der Umsetzung geben können.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @theo ,   Zu Ihrer ersten Frage: Gelöschte Dokumente landen immer erst im Papierkorb unter "Gelöschte Dokumente". Erst dort können sie über Rechtsklick > "Endgültig löschen" gelöscht werden.    Zudem gibt es in DMS unter Organisation > Administration > Löschprotokoll eine Übersicht der gelöschten Dokumente.  Hier können Sie nachvollziehen, welche Dokumente gelöscht oder endgültig gelöscht wurden.    Zu Ihrem Anwendungsbeispiel hat @peter schon seht gut beschrieben, dass Sie die Dokumentstruktur nutzen können. In DMS stehen Ihnen zusätzlich Vorgangsmappen zur Verfügung, die Sie ebenfalls hierfür nutzen können.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagemen ... Mehr anzeigen

Hallo @info24    Einen Prozess, Dokumente aus der Rechnungsschreibung automatisch in einer Dokumentstruktur abzulegen, gibt es nicht. Sie können die Dokumente manuell zu einer Struktur zusammenfügen, oder alternativ auch Vorgangsmappen nutzen. Mehr dazu finden Sie in folgendem Infodokument: Struktur eines Dokuments ändern   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schmidt,   natürlich werden die Produktmeldungen auch intern gesammelt. Es wird unter anderem anhand der Nennungen geprüft, ob und wann eine Neuerung umgesetzt wird.  Dieses Thema hat aktuell aufgrund einer geringen Anzahl an Anfragen keine hohe Priorität.    Um den Bedarf abzuklären, können Sie einen Beitrag in Ideas 💡  einstellen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Gelöschter Nutzer    Der Wunsch, Dokumente als Favorit zu markieren und sie somit oben anzuheften, besteht bereits.  Dieser befindet sich aktuell in Prüfung. Ich habe Sie der Meldung als Nennung hinzugefügt.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @einmalnoch    für eine genauere Analyse melden Sie sich bitte bei uns im Service. Diese Problemstellung sollten wir uns direkt bei Ihnen am System anschauen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @d_brusch    tritt das nur mit dem von Ihnen genannten Knigge auf, oder gibt es noch weitere Fälle? Werden Hinweise gebracht, dass Einträge fehlen?   Eventuell auch mal prüfen, ob der Knigge einen Posteingang verlangt, dieser aber in der Ablagemaske nicht aufklappt.    Ansonsten wäre ein Screenshot des verwendeten Knigges und der Ablagemaske zur weiteren Analyse super.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @bodensee ,    ich bin hier tatsächlich davon ausgegangen, dass die Stempel mit dem DATEV-Viewer gesetzt werden sollen und nicht in einer externen Anwendung.  Wie die PDF Dokumente in einer externen Anwendung geöffnet werden können, wurde hier ja schon super beschrieben, dem habe ich nichts mehr hinzuzufügen.  👍 😊   Viele Grüße aus Nürnberg und einen guten Start in 2021    Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Kolberg,    die Rechte für den Bereich Kanzlei und deren Unterordner scheinen korrekt zu sein, ansonsten wären diese bei den Nutzern nicht sichtbar.    Ich vermute, dass die Mandanten bereichsübergreifend für die betroffenen Mitarbeiter gesperrt sind.  Zu sehen unter Ordnungsbegriffe > Mandanten (bereichsübergreifend).    Auch Ihr Lösungsansatz, die betroffenen Dokumente auf einen anderen Mandanten umzulabeln, spricht dafür, dass diese Mandanten bereichsübergreifend gesperrt sind.    Seit der DVD 14.0 gelten Mandantensperren bereichsübergreifend, d.h. eine bereichsspezifische Mandantensperre ist nicht mehr möglich. Nachzulesen auch in diesem Infodokument unter Punkt 10.1.    Zu lösen ist dieses Thema mit der Anlage von Sicherheitsbereichen. Diese können einzelnen Dokumenten, die nur von einer bestimmten Gruppe einsehbar sein sollen, hinterlegt werden.    Nähere Informationen finden Sie hier 💡 :     Zugriff auf Dokumente sperren (Punkt 3.2)  Sicherheitsbereich anlegen  Mitarbeiter für Sicherheitsbereiche sperren   Viele Grüße aus Nürnberg und schöne Feiertage 🎄 Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @theo    Wenn Sie innerhalb einer Vorgangsmappe über die Dokumentenvorschau versuchen, das Dokument in einer externen Anwendung zu öffnen, dann geht das nicht.  Gehen Sie allerdings den Weg über das "Auge" Symbol (Anzeigen), dann steht Ihnen diese Option zur Verfügung.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Barlage,     vielen Dank für die Informationen. Da das Problem scheinbar nur bei einem Nutzer auftritt und ich dies intern nicht nachvollziehen kann, melden Sie sich bitte im Programm-Service Dokumentenmanagment.   Hier können wir das Thema dann genau analysieren.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement           ... Mehr anzeigen

Hallo @vogelwiese    Wird das Word-Dokument mit der korrekten Formatierung abgelegt oder geht diese hier schon verloren?  Was passiert, wenn das Dokument exportiert und dann gedruckt wird?    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Angelina_Hmth    Wenn auch über den im  Infodokument unter Punkt 5.3.1 beschriebenen Weg kein Bescheid verfügbar ist, wurde dieser entweder schon durch jemand anderen abgerufen, oder es ist an anderer Stelle etwas schiefgelaufen.  Ein Abruf im Dokumentenkorb ist nur möglich, wenn die Bescheide auch in der Kommunikation Finanzverwaltung zur Verfügung stehen.    In diesem Fall muss der Bescheid nochmal beim Finanzamt angefordert werden.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Angelina_Hmth    Funktioniert das Ganze denn über die Online-Anwendung? www.datev.de unter MyDATEV | Online-Anwendungen | DATEV Kommunikation Finanzverwaltung   Ansonsten wäre es super, wenn Sie uns einen Screenshot der Meldungen posten können.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @kallebarlage    ich brauche noch ein paar nähere Informationen:    - Tritt das Problem bei allen Anwendern auf?  - Welche Programmversion nutzen Sie? - Welches Office Paket haben Sie installiert?  - Wie sind die Dokumente in der Vorgangsmappe abgelegt? Als Link oder Original?    Vielen Dank schon einmal und    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @hm    Es handelt sich hierbei um ein Feld aus „Post, Fristen und Bescheide“. Daher ist dieses nicht mehr in der Schnellinfo „Dokumente“ verfügbar. Die Fristen gehören zu „Post, Fristen und Bescheide“, daher werden die Daten auch nur dort gehalten.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @theo    Wenn Sie die Dokumentenvorschau über die Schnellinfo Dokumente aufrufen, bleibt der DATEV Arbeitsplatz nach wie vor die aktive Anwendung. Der Shortcut Strg + P greift immer auf die aktive Anwendung zurück.   Öffnen Sie die Dokumentenvorschau über das DMS, dann wird auch der Druckdialog zum Dokument ausgeführt.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @gebu2018 ,   werden die Dateien nach dem ersten Import gelöscht oder bleiben sie trotz Einstellung im Importverzeichnis liegen?   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger ,   ganz genau ! 😊   [HKEY_CURRENT_USER\Software\DATEVeG\Components\K0000133\Versions\1.0\Settings] "AllowSaveWithOverwrite"="J"   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, Das Setzen der Einstellung im Officediag ist benutzerspezifisch, das heißt, jeder betroffene User muss diese selber setzen. Nach einem Update bleibt diese auch bestehen. Wenn es einen fitten Systempartner gibt, kann die Einstellung auch per Login Script zentral verteilt werden. Ich hoffe, dass ich die Fragen hiermit klären konnte. 🙂   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community    Ich habe nochmal Rücksprache mit unseren Kollegen aus der Entwicklungsabteilung gehalten. Bitte prüfen Sie folgendes: 1. Öffnen Sie Officediag (Windows – Start – Officediag) 2. Wechseln Sie in den Reiter „Support“ 3. Öffnen Sie unter dem Punkt „MS Excel“ den Eintrag „Speichern durch aktives Überschreiben“ 4. Setzen Sie unter „Aktion“ den Wert auf „aktiviert“ Ein Feedback (egal ob es funktioniert oder nicht) wäre super.  Sollte es nicht gehen, müsste man das mal im Einzelfall genauer prüfen.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    vielen Dank für die Informationen. 😊 Bitte versuchen Sie es einmal, das Speicherformat auf .xls umzustellen. Dann sollte es wieder funktionieren.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement     ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Noll,   dieses Verhalten lässt sich bei mir intern nicht nachstellen. Deshalb brauche ich noch folgende Informationen:    Wie genau formatieren Sie die Währung?  Hängt eine bedingte Formatierung mit dahinter? Welche Office Version nutzen Sie aktuell?    Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer ,    für diesen Vorschlag ist ein Beitrag in 💡 DATEV Ideas sehr sinnvoll. So lässt sich ganz einfach der Bedarf der Community ermitteln.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen