Hallo @Mustang2021 ,   aktuell gibt es hierzu keine Möglichkeit.    Kennen Sie schon DATEV Ideas ‌‌💡 ? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. http://www.datev-community.de/community/ideas Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @s_seibold,   nach Rücksprache mit den Kollegen aus der Entwicklungsabteilung kann ich Ihnen nun folgende Rückmeldung geben:    Das Thema, dass nur noch ein E-Mail Empfänger auswählbar ist, wird voraussichtlich mit dem SR April behoben.    Viele Grüße aus Nürnberg   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    nach Rücksprache mit den Kollegen aus der Entwicklungsabteilung kann ich Ihnen nun folgende Rückmeldung geben:    Das Thema, dass nur noch ein E-Mail Empfänger auswählbar ist, wird voraussichtlich mit dem SR April behoben.    Viele Grüße aus Nürnberg   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @annapetereit    bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können.  Vielen Dank.   Viele Grüße aus Nürnberg   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @SekretariatDehn57    Als "Absender" wird immer das E-Mail Postfach ausgewählt welches in Outlook unter    Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen... >E-Mail   und    Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen... > Datendateien    als Standard festgelegt ist und an oberster Stelle steht.    ⚠️  Achtung: Sollten Sie diese Einstellung ändern, werden künftig alle E-Mails standardmäßig unter diesem Absender verschickt.      Wird die E-Mail nicht automatisch im Hintergrund, sondern über das Nachrichtenfenster aus Outlook versendet, haben Sie folgende Möglichkeit:    Über Optionen > Von können Sie den Absender einblenden und manuell wechseln.      Viele Grüße aus Nürnberg   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @annapetereit    bitte versuchen Sie, nachdem Sie das Infodokument durchgeführt haben, noch folgendes:  Gehen Sie über den DATEV Arbeitsplatz > Kontextbezogene Links > E-Mail erstellen  Danach sollte es auch wieder über den Button Neu > E-Mail erstellen klappen.    Sollte auch dies nicht zutreffen, melden Sie sich bitte bei uns im Programmservice, damit wir uns das Problem gemeinsam ansehen können.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @annapetereit    eine Abhilfe ist nun unter diesem Infodokument beschrieben.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @hm    der Produktwunsch befindet sich nach wie vor in Prüfung. Sie können ein eigenes Thema in DATEV Ideas 💡 stellen, wenn Sie möchten. Dann wird der Bedarf an einer weiteren Stelle abgefragt und geprüft.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @steuerbach ,    die Inhalte der Schnellinfo Dokumente unter den Mitarbeiterstammdaten werden aufgrund einer Sperre in der Rechteverwaltung ausgeblendet.     Bitte prüfen Sie in der Rechteverwaltung unter Programme > Unterprogramme > Eigenorganisation > DMS/ Dokumentenablage > Bereiche Mitarbeiter, ob hier eine Sperre vorhanden ist. Falls ja, muss diese entfernt werden, ansonsten haben die Mitarbeiter keinen Zugriff auf diesen Bereich.    Einen Überblick über die Bereiche in der Rechteverwaltung erhalten Sie unter diesem Infodokument unter Punkt 6.13.6 (Differenzierte Freigaben, nach Ordnungsbegriffen).    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Hallo @Nicole2    falls Sie, wie @aschreiber schon vermutet hat, Dokumente in der Dokumentenablage/ DMS eingrenzen wollen, können Sie diese ganz einfach filtern.    Hierzu gibt es auch ein Infodokument . Sie können nach bestimmten Kriterien wie Datum oder Status filtern und somit Ihre Suche eingrenzen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Kramer    Sollten Sie DATEV DMS nutzen, können Sie den Ablage-Knigge verwenden.  Hier können Sie die gewünschten Felder vorbelegen. Bei der Ablage der Telefonnotiz ist es dann nur noch notwendig, den Knigge auszuwählen. Einen Überblick erhalten Sie in diesem Infodokument .     Alternativ wäre es super, wenn man einen Stapel Telefonnotizen auf einmal erstellen und ablegen könnte.   Wir nehmen dies als Produktwunsch auf. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt keine Auskunft über einen Zeitraum der Umsetzung geben können. Wie wäre es hier mit einem Eintrag in DATEV Ideas 💡?   Hier wird die Idee an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden.     Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Mupa    Zum Thema Vorgangsmappe gibt es bereits hier ⬅️ einen Beitrag.    Bezüglich der Excel-Thematik wäre es am Besten, Sie melden sich bei uns im Programmservice, damit wir uns das Verhalten gemeinsam ansehen können.    Viele Grüße aus Nürnberg   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Hallo @Angelina_Hmth    das ist derzeit nicht möglich.    Wie wäre es mit einem Beitrag in DATEV-Ideas 💡 ?    Viele Grüße aus Nürnberg   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Angelina_Hmth ,   Innerhalb der Vorlagenverwaltung können Sie keine Anhänge hinzufügen. Diese dient nur zur reinen Verwaltung der Vorlagen. Wenn Sie eine E-Mail erstellen wollen, gehen Sie z.B. über DATEV Arbeitsplatz > Schnellinfo Dokumente > Neu > E-Mail erstellen. Daraufhin öffnet sich die Übersicht mit allen Vorlagen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und fügen Sie Ihre Anhänge über die Lasche „Anlagen“ hinzu.   Viele Grüße aus Nürnberg und einen schönen Start in die Woche   Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Gelöschter Nutzer    in der Dokumentenablage lautet der Pfad in der Rechteverwaltung    PC-Anwendungen > Programme > Eigenorganisation > Dokumentenablage    hier muss dann bis zur Überschrift "Bereiche" gescrollt und der gewünschte Bereich aufgeklappt werden, um an den Ordner zu kommen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @marlenewetzel  Bitte Prüfen Sie die folgenden zwei Punkte: 1. Unter Dokumentenablage/ DMS > Extras > Einstellungen > Benutzereinstellungen > Bereiche prüfen, ob der Ordner bei den Nutzern eingeblendet ist. Das muss jeder Nutzer bei sich direkt prüfen. Falls das nicht zum Ziel führt 2. Als Admin in der Rechteverwaltung prüfen, ob der Ordner wirklich für alle Nutzer freigegeben ist. (Rechteverwaltung > Eigenorganisation > Dokumentenablage/ DMS > Bereiche)   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Hallo @theo    was passiert denn, wenn Sie diese Benachrichtigung deaktivieren?  Gibt es im DATEV Arbeitsplatz unter Extras > Einstellungen > Mitteilungssteuerung irgendwelche auffälligen Einstellungen?    Ansonsten ist es vermutlich die einfachste Lösung, Sie melden sich bei uns und wir schauen uns das gemeinsam an.      Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer , Hallo @metalposaunist    ich habe den Produktwunsch an die dementsprechende Fachabteilung weitergeleitet.    Über einen Zeitpunkt bzw. eine Möglichkeit einer Umsetzung kann ich Ihnen aktuell keine Auskunft geben.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schmidt,    Sie können über den "Drucken" Dialog den Drucker DATEV Dokumentenmanagement auswählen. Danach geht die Ablagemaske auf und das Dokument kann abgelegt werden.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @theo    Haben Sie schon die Einstellungen für Benachrichtigungen im DMS geprüft?    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @ilicht    die DMS Version 11.3 befindet sich aktuell noch in der Pilotierung. Die Freigabe erfolgt im April.    Viele Grüße aus Nürnberg  Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Moin @bfit    Haben Sie in der Rechteverwaltung schon einmal versucht, über die Suchleiste "DMS" einzugeben? Kommen Sie da zu einem Ergebnis?    Welche Version haben Sie denn installiert? Nachschauen können Sie das im DATEV Arbeitsplatz unter Hilfe > Info... und unter Komponente DMS eingeben.  Denn die Möglichkeit, das E-Mail Datum vorzubelegen gibt es erst seit DMS 11.3    Viele Grüße aus Nürnberg  Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Hallo @ilicht    bisher ist es nur möglich, das Datum bei einem über die Schriftguterstellung erstelltes Dokument und beim Ablegen einer E-Mail vorzubelegen. Letzteres kann in DMS eingestellt werden. Mehr dazu in diesem Infodokument .   Viele Grüße aus Nürnberg  Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Homuth,   für eine Klärung bitte ich Sie, Ihr genaues Vorgehen beim Erstellen einer E-Mail zu beschreiben.  Falls möglich, wäre ein Screenshot vom gesamten Bildschirm hilfreich (bitte darauf achten, dass keine Echtdaten zu sehen sind).   Viele Grüße aus Nürnberg  Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @theo    Haben Sie schon mal probiert, die Spalten in DMS zu markieren und über Rechtsklick > "Liste drucken" zu gehen? Hier kann man sich die gewünschten Spalten auswählen und dann als Drucker "Microsoft Print to PDF" auswählen. Dann wird die Liste als PDF exportiert.   Eventuell gibt es hieraus dann eine Möglichkeit, das Ganze komfortabler in Excel zu übertragen.    Viele Grüße aus Nürnberg und einen schönen Start in die neue Woche Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Eykeln,   bisher gibt es keine Möglichkeit, die Vorgangsmappen mit zugeklappten Ordnern zu öffnen. Hierzu liegt uns aber bereits eine Produktmeldung vor. Ich habe Sie als Nennung hinzugefügt.  Bitte haben Sie Verständnis, dass ich Ihnen aktuell keine Auskunft über einen möglichen Zeitraum der Umsetzung geben kann.    Sie haben aber die Möglichkeit, über einen Rechtsklick in die Struktur der Vorgangsmappe alle Ordner auf- bzw. zuzuklappen.   Viele Grüße aus Nürnberg und einen schönen Start in die neue Woche Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @stbkieserling    ich kann das, was @aschreiber geschrieben hat, nur bestätigen.  Im neuen DMS ist es möglich, sowohl tifs als auch pdfs im DMS Viewer zu stempeln.    Nachzulesen auch noch einmal  hier.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @jakobk28    Hierfür können Sie im DMS den Ablageknigge verwenden.  Mit diesem ist es möglich, Vorbelegungen zu definieren.    Mehr Infos können Sie diesem Infodokument entnehmen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen