Moin liebe Community,
in unserer Kanzlei, in welcher neben den Rechtsanwälten auch Steuerberater tätig sind, tritt leider regelmäßig das Problem auf, dass Dokumente durch die Sekretariate in falschen Ordner abgelegt werden.
Eines der Grundprobleme scheint hierbei zu sein, dass bei dem Speichern eines neuen Dokuments der Bereich RA/StB vorausgewählt ist, dessen Ordnerstruktur nicht für reine Rechtsakten geeignet ist. Vielmehr muss dann händisch der Bereich RA ausgewählt werden, was oft in der Eile untergeht.
Gibt es hier eine Möglichkeit für Rechtsakten automatisch den richtigen Bereich vorzusehen, um Speicherfehler von Haus aus möglichst zu vermeiden?
Gruß und vielen Dank im Voraus!
Jakob K.
Hallo @jakobk28
Hierfür können Sie im DMS den Ablageknigge verwenden.
Mit diesem ist es möglich, Vorbelegungen zu definieren.
Mehr Infos können Sie diesem Infodokument entnehmen.
Viele Grüße aus Nürnberg
Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement