Hallo Community,    bei meiner Kollegin bei einem Mandanten ist nun aufgefallen, dass bei ein paar Mitarbeitern (haben neue Autos im Mai 2022 bekommen) die Fahrten Wohnung-erste Tätigkeitsstätte vergessen wurden abzurechnen. Aber bereits schon im Vorjahr. Kann man das als Nachberechnung im aktuellen Monat noch berichtigen?  Vielen Dank schon mal 🙂   Liebe Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    mir ist nun ein Fehler passiert und ich weiß echt nicht, wie ich das nun am Besten löse.    Folgender Sachverhalt: Lohn wurde vor 3 Wochen abgerechnet. Mandantin überweist die Gehälter mit einem Begleitzettel. Also, die Löhne sind schon ausbezahlt.  Nun, ist aufgefallen, dass bei einem Mitarbeiter der Gehalt falsch abgerechnet wurde. Ist Ende März ausgetreten. Ich habe den Monatsabschluss 03/2023 zurückgesetzt. Jetzt habe ich natürlich (dummerweise) alle Lohnabrechnungen gelöscht. Und neu abgerechnet. Daten sind noch nicht gesendet. Nun hat es natürlich die  Lohnsteuer rückwirkend geändert (durch die Steuerentlastung). Eigentlich wollte ich nur bei dem einen Mitarbeiter die Abrechnung löschen. Jetzt habe ich natürlich ein Problem. Die Gehälter für März sind ja schon lange überwiesen. Und einen Differenz-Begleitzettel erstellt es ja nicht.  Wie kann ich das lösen, dass diese Nachberechnung der Lohnsteuer erst im April ist? Die Lohnabrechnungen sollten so bleiben wie es das erste Mal abgerechnet wurde bis auf den einen Mitarbeiter.  Kann mir jemanden weiterhelfen?  Liebe Grüße und Danke schon mal ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community!    Ich habe einen neuen Mandanten.    Nun habe ich bei der Abrechnung gesehen, dass mit der PKV und dem AG-Zuschuss falsch abgerechnet wurde. So, sah die Abrechnung beim Vorberater aus:      Im Netto wurde nichts abgezogen. Die Abrechnung ist von 12/2022. Als ich die Daten eingepflegt habe und eine Probeabrechnung gemacht habe, stand nichts im Brutto aber dafür wurden die 2 Beträge im Netto abgezogen.  Wo ist bei mir der Knackpunkt?    Ich habe im Dokument 5303275 gelesen, man soll 2 neue Lohnarten anlegen z.B. Lohnart 2000 kopieren. Ich kann aber nichts kopieren und auch keine neue anlegen.  Und der AG-Zuschuss bleibt der immer gleich? Oder muss mir der Mandant, da etwas mitteilen?    Ach ja, der PGS ist 900 und BGRS 0000, falls das noch wichtig wäre. Vielen Dank schon mal!      ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community!  Ich weiß jetzt nicht, ob diese Frage mehr den Lohn betrifft oder die Fibu.    Es geht darum, mein Kollege, der den Jahresabschluss von einer Mandantin macht, auf mich zukam. Er sagte,  dass er eine Differenz von 80 € gibt, zwischen der Einspielung vom Lohn und der Fibu. Ich soll mich bitte darum kümmern, da ich ja die Lohnsachbearbeiterin bin. Ich habe mir die Augen ausgeschaut aber ich komme echt nicht drauf.  So sieht es in der Fibu aus:     Das Konto 3790 ist ausgeglichen.  Es hängt ja jetzt irgendwie mit der VWL zusammen. Ich habe gerade echt keinen Plan, woher diese Differenz kommt.    Dann hätte ich noch eine Frage. Was hat das zu bedeuten, wenn es so vom Lohn eingespielt wird? Was bedeutet VNr.?    Vielen lieben Dank!        ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    die Mitarbeiterin eines Mandanten hat am 01.05. auf 450 €-Basis wieder angefangen zu arbeiten. Sie ist seit dem 14.05.2021 in Elternzeit. Bis zum Mutterschutz war sie SV-pflichtig bei dem gleichem AG beschäftigt. Nun habe ich den Lohn abgerechnet und dabei einen Krankenkassenwechsel von der AOK zur Knappschaft gemacht. Ich bin davon ausgegangen, dass die Mitarbeiterin ihre Elternzeit beendet hat. Da mir die Mandantin nicht mitgeteilt hat, ob die Elternzeit beendet ist oder nicht. Nun teilte mir die Mandantin per Mail (etwas sauer), dass die Mitarbeiterin verunsichert wäre, dass sie nicht mehr versichert wäre und ihre Tochter nicht. Ich habe mit der AOK telefoniert und die Dame erklärte mir, dass ihnen mitgeteilt wurde, dass die Elternzeit bis Dezember 2022 wäre. Aber ich sollte bei der Mandantin nachfragen. Falls sie noch in Elternzeit wäre, dann würde sie die Abmeldung stornieren. Wäre kein Problem. Ich habe jetzt bei der Mandantin per Mail nachgefragt.  Okay, ich habe nachgelesen, dass ich die Mitarbeiterin zusätzlich mit einer neuen Personalnummer anlegen muss. Die erste Nummer bleibt mit der Unterbrechung Elternzeit und die Zweite der Minijob. So, nun habe ich aber den Mai schon abgerechnet. Ich habe jetzt mal die Schlüsselungen raus genommen (vom Minijob). Aber wenn ich eine Probeabrechnung mache erscheint ein Minusbetrag von 450 €. Das ist ja dann nicht korrekt, oder?  Bei der 2.Personalnummer mache ich dann eine Nachberechnung von 450 € für den Mai und ziehe den dann als Vorschuss (bereits ausbezahlt) wieder ab. Das wäre dann so richtig, oder?   Nur bin ich mir nicht sicher, wie das mit der ersten Personalnummer ist mit den Minus 450 €. Der Gehalt wurde an die Mitarbeiterin schon ausbezahlt.  Kann mir da jemand weiter helfen.  Vielen lieben Dank schon mal ... Mehr anzeigen

Hallo Community!   Ich habe mal eine Frage zur Korrektur Kug 2020. Ich und meine Kollegin haben den neuen Datenpfad angelegt um in das Jahr 2020 zu kommen um die Kug-Korrekturen vorzunehmen. Jetzt habe ich habe bei dem Mandanten, Mitarbeiter die im Jahr 2020 ausgetreten sind. Ich bekomme nun die Meldung: "Der Mitarbeiter wird nicht mehr abgerechnet - keine Änderung mehr möglich". Zum Beispiel, der Mitarbeiter ist im Oktober 2020 ausgetreten und ich muss Kug Mai 2020 korrigieren.    Wie gehe ich jetzt da am Besten vor? Ich kann ja das Austrittsdatum nicht ändern? Oder muss ich den letzten abzurechnenden Monat ändern? Momentan steht 11/2020 drin, evtl. umändern auf 04/2022?   Ich danke euch schon mal.   Liebe Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    ich habe einen Mandanten (Baumpflege), er hatte vom  31.01. - 11.02.2022. einen Praktikant in seinem Unternehmen. Er würde ihm für die Zeit mit 250€ entlohnen. Was muss man dabei beachten? Wird das als Minijob abgerechnet?    Vielen Dank!    Viele Grüße ... Mehr anzeigen