Informationen zu NaJu2008 - DATEV-Community

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Der AG darf den Elternbeitrag sowie Kosten für die Verpflegung steuerfrei erstatten. ABER in der ESt sind nur die Elternbeiträge, also ohne Verpflegung, abzugsfähig. Ob dann die weitere Kostenübernahme als Einnahme hinzugerechnet wird, kann ich gerade nicht mit Sicherheit sagen. Wir beschränken uns daher immer auf den Elternbeitrag.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Ich hatte bei der letzten Prüfung noch unsere Kanzlei-E-Mail-Adresse angegeben. Da haben wird dann zusätzlich noch eine Mail von der Rentenversicherung erhalten, so dass unser Sekretariat die Bescheide heruntergeladen und in DMS abgelegt hat. Somit wurde dann auch der Posteingang erfasst.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Bei U2 werden 100% des AG-Zuschusses zum Mutterschaftsgeld erstattet. Sollte auch aus dem Erstattungsantrag ersichtlich sein.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Dann versuchs mal mit nem Servicekontakt. Die können sich wenigstens noch die Hintergrunddaten anschauen.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Die Grafik aus der Mail lokal speichern und dann in die Personalakte einfügen. Oder besser noch den Mandant an die Nutzung von Monatsdaten heranführen.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Also ich erhalte grundsätzlich immer erst zur Abrechnung die Mitarbeiterdaten für die Neuen. Und da wurde bis jetzt jeder automatisch spätestens mit der ersten Abrechnung eingeladen. Bei mir sehen die Einstellungen so aus:

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Also ich kann mir echt nicht vorstellen, das LuG das nicht automatisch ausrechnet und die entsprechenden Erstattungsanträge erstellt. Hast du schon im Hilfe-Center nachgeschaut?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Wenn ich Stammdaten per ASCII-Import aus Datev Personal in Lodas übernehme öffne ich immer erst einmal die Protokolle. linke Seite --> Protokolle > Übersicht über protokollierte Daten > Chronologisch In der Auswertung sieht man auch wo die Datenänderungen herkommen. Wichtig auf alle Fälle, dass die Protokollierung auch aktiviert wurde: im geöffneten Mandanten alle Fenster schließen > Extras > Einstellungen Mandant > Protkollierung

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Bei Lodas kann man ja auch sagen, dass die Jahresmeldungen abweichend im Dezember erstellt werden sollen. Wie das Fremdsystem an der Stelle tickt muss angefragt werden bzw. der Vorberater entsprechend darauf hingewiesen werden.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Da bei uns die Mitarbeiter bei der ESt auch mal von einem Jahr zum nächsten Wechseln und viele Mitarbeiter auch keine Lust auf Datev Mitteilungen für die Est haben, ist als zuständiger Mitarbeiter "Steuerberatung" unsere Sekretärin hinterlegt. Wenn der Mandant also die Steuererklärung freigibt, dann erhält sie die Datev Mitteilung und legt die Mail ins DMS ab. Inwieweit weitere Kommunikation hierüber läuft weiß ich nicht. Oftmals melden sich die Mandanten direkt per Mail.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Ich hatte das Problem auch. Laut Datev hat es bei mir Mandanten betroffen, die per Umstellungsassistent von der digitalen Personalakte in die Damals neue Personalakte übertragen wurden. Im Hintergrund wurden bestimmte Verknüpfungen nicht mitgenommen, da diese damals noch nicht relevant waren. Als schnelle Abhilfe wurde mir empfohlen bei diesen Mandanten über die Mandantenregistrierung Datev Personal nochmals zu bestellen. Es sollen keine zusätzlichen Kosten dafür anfallen. Habe ich gemacht und sofort bei allen die Mitteilungen erhalten.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Du solltest erstmal prüfen ob eine automatische Einladung im ANo-Cockpit hinterlegt ist. Dann werden die Mitarbeiter auch erst nach der ersten Lohnabrechnung eingeladen. Ich denke das reine Senden von Stammdaten ins RZ löst noch keine Einladung aus. Die automatische Einladung erfolgt auch nur im ersten Abrechnungsmonat.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Tritt das Problem bei allen Mandanten auf oder nur bei einzelnen?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Steht der Sachbearbeiter korrekt im Auftrag (Zuständigkeit)? --> Schnellinfo "Stammdaten" > Zuständigkeiten Wurden Basisdaten online entsprechend gepflegt? Hat der Sachbearbeiter die MyDatev-Mitteilungen aktiviert?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Welchen Paragraph möchtest du den gern für die Pauschalierung der Jubiläumszuwendung bemühen?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Eine RV-Prüfung wird langfristig angekündigt. Wenn nun aber der Prüfer kurzfristig die Unterlagen haben will, könnte man das schon mal als unvorhersehbar einstufen. Argumentation ist alles. Andererseits kann natürlich ein Prüfer dagegenhalten, dass man die Unterlagen doch vorher hätte ja auch gleich ordentlich ablegen können (schneller Zugriff)

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Das Gutscheinsystem verliert so langsam an Attraktivität. Von den Mandanten kann man ja nun auch nicht verlangen alles bis ins kleinste Detail zu prüfen und am steht das irgendwo in den AGBs

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Hallo, bisher war ich immer der Meinung, dass bei einem unterjährigen Systemwechsel die Lohnsteuerbescheinigung erst ab dem Zeitpunkt erstellt werden kann wo die Abrechnung über Lodas begonnen hat. Und für den vorherigen Zeitraum der Vorberater verantwortlich ist. Jetzt habe ich zufällig erfahren, dass ich wohl über die Vortragswerte doch eine komplette Jahreslohnsteuerbescheinigung erstellen kann. Seit wann gibt es denn diese Möglichkeit? Und was ist mit fehlerhaften Abrechnungen des Vorberaters, z.B. Lohnarten falsch geschlüsselt?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Ja, da du die Lohnsteueranmeldung sonst nicht geändert bekommst. Und da man in dem Fall dem Finanzamt auch melden sollte, dass keine AN mehr beschäftigt werden, würde es auch blöd aussehen wenn dann für 09 doch nochmal ne Lohnsteueranmeldung kommt. Wir schicken da immer gleich nen 3-Zeiler eh die uns nerven wegen fehlender Lohnsteuer-Anmeldung. Habt ihr auch im Blick dass ihr den Lohn noch bis 12/2026 weiterlaufen lassen müsst, wg. Jahresmeldung? Ich setzt den Mandanten immer auf automatische Abrechnung und unter Mandantendaten - Sozialversicherung -Allgemeine Daten --> "DEÜV-Jahresmeldung abweichend im Dezember des Meldejahres erzeugen"

NaJu2008 · ‎24.09.2026

In der Buchhaltung bekommt man die Karten ja eher selten zu Gesicht (und kann da natürlich auch nicht viel dazu sagen) und wenn dann natürlich nur den Kassenbon. Du meinst also, alle Leute, die in einer Tankstelle arbeiten Ein Hinweisschild würde da ja völlig ausreichen. Da müssen die Mitarbeiter ja nun keine weitere Ahnung haben.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Welche Lohnarten verwendet ihr für die Abrechnung der Zuschläge?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

In den Mandantendaten unter Steuer --> allgemeine Daten --> Nebenbuchführung pauschale Steuern Welcher Lohnsteueranmeldezeitraum wurde für diese Jahr berücksichtigt?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Wird der Mandant auf der Kanzleiberaternummer abgerechnet oder auf einer Unterberaternummer? Erfolgte hier eventuell ein Wechsel (von dem der Lohn noch nichts weiß)? Über welche Beraternummer läuft der DUo-Bestand? Schonmal versucht in DUo den Mandanten zu wechseln und über die Namenssuche auszuwählen? Gibt es da eventuell zwei DUo-Bestände?

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Dann kannst du die dieses Jahr noch melden. Solltest aber eine Wiederholungsabrechnung für 08/2026 machen oder wird die Lohnsteuer jährlich gemeldet? Und Achtung, die Weihnachtsfeier fällt nicht unter den §37b. Die pauschale Lohnsteuer ist nach § 40(2) zu versteuern. Alles händisch ausrechnen und über die Nebenbuchführung erfassen.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Also ich vergesse regelmäßig die Änderung vorzunehmen, wenn der Mitarbeiter mal von Teilzeit auf Vollzeit oder umgekehrt wechselt. Genauso ist dieser Tätigkeitsschlüssel so albern. Ich habe Mitarbeiter auf mehreren Positionen und muss mich dann für einen Schlüssel entscheiden. Oder es gibt die Bezeichnung gar nicht... Traue keiner Statistik die du nicht selbst gefälscht hast!

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Ich lege meinen Kategorien im Moment individuell an, so wie es bei dem jeweiligen Mandanten am meisten Sinn ergibt. Grundsätzlich habe ich aber Kategorien wie: - Arbeitsvertrag/Änderung/Kündigung - Versicherung - Fehlzeiten - Sonstiges Sonstiges ist immer erstmal so eine Sammelablage wenn mir nichts Besseres einfällt. Aber ich versuche grundsätzlich immer eine Kategorie konkret zu benennen um die gewünschten Unterlagen schnell wieder zu finden und auch dem Mandanten einen guten Überblick zu verschaffen.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Wann hat denn die Weihnachtsfeier stattgefunden? Die pauschale Lohnsteuer muss spätestens in dem Kalenderjahr gemeldet werden, in dem sie angefallen ist. Ich glaube inzwischen wird auch eine Frist bis zum 28.02. des Folgejahres gewährt. Sofern die Meldung nicht erfolgt, entfällt die Beitragsfreiheit in der Sozialversicherung! soweit diese vom Arbeitgeber oder von einem Dritten mit der Entgeltabrechnung für den jeweiligen Abrechnungszeitraum lohnsteuerfrei belassen oder pauschal besteuert werden. (SvEV §1 Abs. 1)

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Dann sollten Sie diese Fragestellung am besten direkt an den Service-Kontakt richten oder aber Datev äußert sich hier zu diesem Thema

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Berechnet LuG den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld etwa nicht automatisch? Ich arbeite mit Lodas und selbst da wird bei Stundenlohnempfängern der Mutterschutzlohn automatisch vom Programm als Festbezug berechnet.

NaJu2008 · ‎24.09.2026

Laut Datev soll es keine zusätzlichen Kosten geben. Dann müssen Sie eben warten bis das Problem behoben ist und den Mandanten mitteilen, dass diese Sie benachrichtigen müssen.

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