Informationen zu dstoll - DATEV-Community

dstoll · ‎10.10.2023

Vorhin war es mal wieder soweit. Das Monitoring hat aber brav Meldung gemacht (Dokumente wurden seit dem tatsächlich nicht mehr indiziert). Zeitgleich gab es auch eine Meldung im Ereignisprotokoll: Also könnte man vermutlich auch auf diese Meldung im Ereignisprotokoll prüfen.

dstoll · ‎05.10.2023

Ich "monitore" aktuell, ob Prozessanzahl OCRService.exe > 0. ALs die OCR Erkennung zuletzt hing, war dieser Prozess nicht gestartet, die Datev.Dms.Ocr.* Prozesse liefen aber. Langzeiterfahrung dazu habe ich allerdings noch nicht.

dstoll · ‎15.09.2023

Genau das habe ich auch schon so unendlich oft vermisst und vor einiger Zeit bereits mal vorgeschlagen: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Rechteabfrage-RVO/idc-p/231117

dstoll · ‎05.09.2023

@Magdalena_Schröder Danke für den Hinweis. Den Filter hatte ich bereits eingerichtet - aber da muss ich immer selbst daran denken, dort regelmäßig reinzuschauen - ich hätte halt gerne was "automatisches". Sowas passiert ja auch immer nur alle paar Wochen / Monate mal. @janm Auch Dir danke für die Hinweise. Die API ist eine gute Idee, das werde ich mir mir auf jeden Fall mal anschauen, vielleicht findet sich da ja doch noch was. Bei den Prozessen habe ich leider nicht geschaut, welche noch aktiv waren, als der Fauxpas auffiel (der Dienst stand noch auf gestartet) - werde ich aber auf jeden Fall im Hinterkopf behalten und prüfen, falls das wieder mal auftreten sollte. In das Monitoring werde diese auf jeden Fall jetzt mit aufnehmen. Danke 😊

dstoll · ‎01.09.2023

Hi, durch Zufall habe ich eben im DMS gesehen, dass seit 4 Tagen keine OCR Erkennung mehr über unsere abgelegten Dokumente läuft und sich die OCR Warteschlange immer weiter füllt. Nach Neustart des OCR Dienstes am Server klappt wieder alles - soweit so gut 🙂 Um die Erkennung dieses Problems nicht vom Zufall abhängig zu machen, würde ich das nun zukünftig gerne bei uns im Monitoring irgendwie prüfen/abfragen. Gibt es die Möglichkeit, die Anzahl der Dokumente in der OCR Warteschlange mit einem externen Tool / Script abzufragen? Oder könnte man die Anzahl in eine Datei schreiben lassen, die ich dann mit dem Monitoring auswerte? Oder habt ihr evtl. noch eine andere Idee dafür? Danke vorab 🤗

dstoll · ‎31.08.2023

Hallo Frau Schönweiß, danke für die Rückmeldung 😊

dstoll · ‎28.08.2023

Hi, ich habe eben gesehen, dass die mit der neuen Rewe Version exportierten Buchungsstapel im Datev Format eine neue Formatversionsnummer 13 haben. Im Changelog im Developer Portal kann ich aber nichts zu den Änderungen finden?!? Werden diese noch nachgetragen oder hat sich ausser der Nummer nichts weiter geändert? https://developer.datev.de/datev/platform/de/dtvf/changelog

dstoll · ‎31.05.2023

Hallo zusammen, wenn ich für einen Mandantenübertrag Daten aus den Steuerprogrammen in das Datev RZ sende - wie lange muss ich warten, bis ich in Logistikauftrag online den angeforderten Mandantenübertrag freigeben kann? Gibt es da irgendwelche Verarbeitungszeiten? Ich meine, in der Mandantenübersicht RZ werden mir die gesendeten Steuerdaten erst am Folgetag angezeigt. Muss ich für den Logistikauftrag auch so lange warten?

dstoll · ‎31.05.2023

Hallo @Simmal danke für Deine schnelle Antwort 😊 Du hast Recht - wie sich mittlerweile herausgestellte, gibt es in JTL ein separates Feld für die Debitorennummer, was für die Datenübergabe (logischerweise) genutzt wird. Bisher sind wir davon ausgegangen, dass dafür automatisch die Kundennummer verwendet wird. Jetzt bin ich mal gespannt, ob wir die einzelnen Geschäftsvorfälle bzw. die Zuordnung der Erlöskonten über die Lerndateien abgebildet bekommen...

dstoll · ‎31.05.2023

Grundsätzlich sind wir zufrieden mit den Daten, die RDS 2.0 liefert, allerdings ist es so, dass die erzeugten Buchungsvorschläge automatisch die Kundennummer aus der JTL Wawi + 10000 als Gegenkonto verwenden. (bspw. Kunde 13456 -> Gegenkonto 23456) Hallo @Simmal darf ich fragen, wie ihr das mit dem Gegenkonto gelöst habt (JTL Kundennummer + 10000)? Wir übernehmen aktuell auch Daten per RDS 2.0 von JTL - allerdings ist das Feld Gegenkonto (Debitorennummer) bei uns immer leer nach der Datenübernahme. Wie bekomme ich hier die JTL Kundennummer rein? Danke vorab und liebe Grüße!

dstoll · ‎30.05.2023

Bei der Neuanlage von Belege online lässt sich jetzt nicht mehr gleich das Gültigkeitsdatum des Belegordners einstellen?!? 😭

dstoll · ‎06.04.2023

Ich musste wie im DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1003305 unter Punkt 3 Abschnitt 4 beschrieben, das Repository "Update.nai.com/products/commonupdater" manuell hinzufügen. Ein Aktivieren des vorhandenen "NAIHttp" Repository hat nicht gereicht, da es nach Speichern der Einstellungen wieder deaktiviert war. Nach dem Hinzufügen haben die Updates wieder geklappt. Wurde das bisher genutzte Datev Repository "http://download.datev.de/viwas/CommonUpdater" etwa im Vorfeld der VIWAS Abkündigung bereits stillgelegt (bei man. Aufruf kommt ein 404)? Wenn ja, finde ich das (und auch die Kommunikation dazu), seitens Datev etwas, hmm, sehr määääh 🙄

dstoll · ‎09.03.2023

Hallo, wir nutzen zum Versenden von Dokumenten per E-Mail oft den Ausgabekorb mit ff. Vorgehensweise: Dokument(e) in den Ausgabekorb laden Ausgeben per E-Mail Passwort zum Öffnen des Dokuments eingeben E-Mail erstellen lassen Text aus einer anderen E-Mail in die neue E-Mail kopieren Senden Das klappt oft ohne Probleme. Aber ab und an kommt es vor, dass die E-Mail ohne den Text versendet wird. Wenn ich dann in die gesendeten Objekte in Outlook schaue, ist dort die E-Mail mit Anhang zu sehen - aber ohne Text. Die kommt auch so ohne Text beim Empfänger an. Habt ihr eine Idee, woran das liegen könnte? Ich meine, ich habe dazu auch schonmal was im Hilfe-Center gelesen - kann aber aktuell kein Dokument dazu finden. Danke und viele Grüße, Dana

dstoll · ‎28.02.2023

aus meiner Sicht sehr informativ und hilfreich für den schnellen 'Quickie-Check' Ja, finde ich auch. Ich nutze das Tool in letzter Zeit bei jeder Mittelstandsinstallation und es hat mir schon das ein oder andere Mal einen Hinweis gegeben, an den ich sonst nicht gleich gedacht hätte.

dstoll · ‎24.02.2023

Kudos auch von mir, mein erster Test hat prima funktioniert 👏

dstoll · ‎13.02.2023

Die Idee, im Buchungssatz den verantwortlichen Lerndateieintrag kenntlich zu machen, finde ich echt gut 👍

dstoll · ‎18.01.2023

Hier auch 😐 Ich habe ähnliche Rückmeldungen von diversen Homeoffice'lern, betroffen scheinen vor allem Vodafone Anschlüsse.

dstoll · ‎12.01.2023

Kann ich bestätigen. Die Rückmeldungen der Mitarbeiter, dass nach Wiederverbinden einer RDS Sitzung oder Wechsel der Smartcards diese nicht in der RDS Sitzung erkannt werden, haben in den letzten ~6 Monaten spürbar zugenommen. Nach Ab- und wieder Anmelden am RDS Server klappt es dann in der Regel wieder.

dstoll · ‎28.12.2022

Hallo @p_bohnes, wenn beim Upload ein Belegtyp gewählt wird, der nicht für die Belegfreigabe aktiviert ist (bspw. "Sonstige"), sollte der Beleg dann wie bisher im Ordner Posteingang erscheinen - und damit auch zur Verknüpfung mit einem Buchungssatz zur Verfügung stehen.

dstoll · ‎19.11.2022

Mit gedrückter ALT-Taste müsstest Du die Nummer markieren können.

dstoll · ‎18.11.2022

Ich habe gelesen Multisession benötigt mehr Power, da dann, vereinfacht gesagt, meinetwegen 10 User mit jeweils ihrem Win10-Rechner auf einem Server arbeiten. Quasi weg von der Virtualisierung. Hmm, ist das wirklich so? Ich hatte das so verstanden, dass wie bei einem RDS Server auf einer Betriebssysteminstallation mehrere Benutzer arbeiten - nur halt jetzt unter Windows 10/11 und nicht auf einem Server-Betriebssystem.

dstoll · ‎28.10.2022

So etwas in der Art vermisse ich auch immer wieder. Ich hatte hier mal eine Art Rechteabfrage wie im Datev Arbeitsplatz vorgeschlagen. Man könnte dort die Berater-/Mandantennummer eintragen, das Lohnjournal anhaken und dann eine Liste mit allen Benutzern (Kanzleimitarbeiter u. Mandanten) angezeigt bekommen, die das Lohnjournal der eingetragenen Mandantennummer sehen dürfen.

dstoll · ‎17.10.2022

Nein, ich meine, dass ich als Admin (am besten per Mail) benachrichtigt werden möchte, wenn die AV Software auf irgendeinem Client bei irgendeinem Mitarbeiter was findet (oder zB auch, wenn die Signaturen nicht aktuell sind usw.).

dstoll · ‎17.10.2022

Wie handhaben die Defender-Verwender das Thema Mailbenachrichtigung bei Virenfund? ALs Admin möchte ich das schon zeitnah wissen und selber noch einmal ein Auge auf das System werfen.

dstoll · ‎15.10.2022

Hallo Herr @Stefan_Maetz , steht schon fest, welche AV Software bei ASP und Smart IT nach Abkündigung zum Einsatz kommt? Daran könnte man sich doch orientieren, ohne das "Wettbewerbsrecht" zu verletzen. Viwas aka McAffee habe ich nie gemocht und nie für besonders gut empfunden. Eingesetzt haben wir es trotzdem - einfach aus Kompatibilitätsgründen, weil es von Datev im Zusammenspiel mit ihrer Software getestet wurde. Wenn das wegfällt, habe ich die Befürchtung, dass dann ab 01.11.23 in jedem neuen Hilfe-Center Support Dokument als Punkt 1 steht: Deinstallieren Sie testweise die AV Software und schauen Sie, ob das Problem weiterhin auftritt. 😑

dstoll · ‎23.09.2022

Interessante Frage! Ich bin bisher ebenfalls davon ausgegangen, dass der Gebucht Stempel nur durch "Buchungsinformationen übergeben" gesetzt wird. Es gibt ja auch verschiedene Wege / Orte, wie/wo die Buchungsinformationen erfasst werden: Mandat scannt, Kanzlei erfasst die Belege in Rewe mit "Digitale Belege buchen" Mandant scannt und macht die komplette Vorerfassung in UO inkl. Konten, Kanzlei holt sich in Rewe die Buchungsinformationen über "Buchungsvorschläge bearbeiten" Buchungsinformationen kommen über die XML Schnittstelle, Kanzlei holt sich in Rewe die Buchungsinformationen über "Buchungsvorschläge bearbeiten" Beleg2Buchung (Belege werden in der Belegablage von UO gespeichert, Buchungsinformationen kommen über die Stapelverarbeitung) Bei ersterem könnte @chrisocki durchaus Recht haben, das der Stempel nach der Plus Taste gesetzt wird (lässt sich ja leicht herausfinden, probiere ich mal aus). Bei den zwei mittleren Varianten wird beim Verarbeiten zwar auch nochmal jeder Buchungssatz bestätigt, da ist mir aber noch nie aufgefallen, dass zu diesem Zeitpunkt eine "Online Verbindung" zu RZ bestehen muss bzw. dass es da bei mir mal einen Fehler gab "kann keine Infos übergeben, weil keine Verbindung blabla". Hier wird der Stempel bestimmt erst nach "Buchungsinformationen übergeben" erscheinen. Und bei der Beleg2Buchung Variante habe ich gerade keine Idee, da habe ich den Vorlauf ja dann bereits fix und fertig in Rewe. Im Dokument 9211437 steht auch nur was von der Variante "Buchungsinformationen übergeben". Und in der Hilfe zu UO steht zum Gebucht-Kennzeichen "Der steuerliche Berater hat den Beleg gebucht.". Klingt für mich so, dass der Stempel unabhängig davon ist, ob Mandant den Beleg komplett vorerfasst oder per XML Schnittstelle eingelesen hat - der Stempel erscheint erst, wenn die Buchung in Rewe "ankommt" und dann "Buchungsinformationen übergeben" ausgeführt wurde.

dstoll · ‎13.09.2022

Klasse, eine tolle Funktion mit echten Mehrwert für einzelne unserer Mandanten! Danke!

dstoll · ‎05.09.2022

Hallo 😊 In der VIWAS Managementkonsole habe ich die Mail Benachrichtigung für inaktive Schutzmodule und alte Virensignaturen aktiviert. Nun werde ich täglich benachrichtigt, dass das Modul "Web-Kontrolle" (absichtlich nicht aktiviert) und "Verdächtige E-Mail-Anhänge erkennen" nicht aktiviert ist. Kann ich die Benachrichtigung bzgl. der Web-Kontrolle irgendwie deaktivieren? (da wie gesagt absichtlich nicht aktiviert) Sollte man das Modul "Verdächtige E-Mail-Anhänge erkennen" aktivieren? Klingt für mich sinnvoll - allerdings macht mich stutzig, dass das im Default deaktiviert ist. Hat das irgendeinen Grund? Danke und liebe Grüße!

dstoll · ‎04.08.2022

Hallo 🤗 Bei einer Mandantenbuchhaltung werden eingehende Belege in einem (Fremd-)DMS als PDF abgelegt und diverse Informationen über die Bearbeitungsfunktion des DMS am Beleg "angebracht". Die Belege werden dann exportiert und per Datev Belegtransfer in Belege online gespeichert. Beim dig. Belegbuchen in Kanzlei Rewe werden aber die zusätzlichen Infos im Rewe-Viewer nicht angezeigt. Schaue ich mir die Belege in Belege online direkt an, ist alles ersichtlich - ebenso wenn ich im Rewe-Viewer den Beleg per Kontextmenü "im externen Viewer öffnen" im Adobe Reader öffne. Ich habe mich noch nicht im Detail mit dem Problem beschäftigt, auf den ersten Blick müssten das alles PDF/A Dateien sein. Gibt es diesbzgl. Einschränkungen im Rewe Viewer? Ist evtl. etwas mit der neuen Rewe Version von der 16.0 dahingehend gefixt worden?

dstoll · ‎21.07.2022

@metalposaunist schrieb: Gut so! Und alle, die das nicht wollen oder brauchen, klicken wieder wie Affen in der RVo rum. Möglichkeiten habe ich genug genannt, die das in beiden Fällen smart lösen; Stichwort Vererbung. Einfach ausschalten und manuell eintragen, was man will oder man macht sich eine neue DUO Gruppe und setzt dann keine globale Freigabe - wobei wir wieder bei DUO Gruppen in DUO Gruppen sind. Aber so ist's leider 💩. Tut mir Leid. Auch wenn ich das vielleicht etwas sachter formulieren würde 😶, aber inhaltlich stimme ich dem 100% zu. Dieses doppelte und dreifache Erfassen von Berater und Mandantennummern nervt wirklich, vor allem mit dieser Klickorgie "Auf- und zu Klappen". Wenn Datev aus Rücksicht auf SekretärInnen 🤔 für einen Rechtebereich die Vererbung schon deaktiviert, wäre es schön, wenn es für den Rest der Menschheit wenigstens einen Button ala "Globale Freigaben hier rein kopieren" oder sowas ähnliches bei diesem Bereich geben würde - oder natürlich wie @metalposaunist vorschlägt, die Vererbung generell etwas smarter integrieren

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