SmartLogin Administration - neu -

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Übersicht - DATEV SmartLogin Administration

Ich bin am heutigen Montag morgen tatsächlich positiv von der neuen SL-Admin-Seite überrascht; wäre ich nicht draufgekommen, wenn ein Mandant nicht einen Gerätewechsel hatte und seine Daten nochmals benötigte.

Das neue Design, das aufführen des QR-Codes, den man per c/p in eine E-Mail einfügen könnte, damit sich Mandant dies speichern kann (die Briefe findet kaum einer mehr . . .) ist schon sehr attraktiv.

Ich persönlich gebe SmartLogin-ID und Registrierungscode nicht über E-Mail weiter, aber über den Kommunikationskanal wird das dann doch sicher.

Mal ein Lob. Man entdeckt derzeit immer mal wieder "neue Blümchen am Wegesrand". Ich wäre aber dann noch "entzückt", wenn derartige Änderungen auch mit einer kurzen Info kommunziert werden.

Ich war heute Morgen beim Anruf schon etwas überrascht und musste mich während des Telefonats erst kurz zurechtfinden.

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@deusex Volle Zustimmung!

Ich bin auch sehr angetan davon, dass es in der Umstellungsauswertung für das DATEV-Konto nun Filteroptionen gibt.

Außerdem steht das Zugangsmedium nun direkt beim User und wird nicht mehr nur durch ein Häkchen identifiziert, welches man ohnehin nicht mehr interpretieren konnte, weil die Überschriftenzeile längst weggescrollt war.

Insgesamt ein wirklich angenehmes Update!

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Da fehlt mir doch glatt in der Übersicht ne Spalte ob aktiv bzw registriert oder nicht 😁

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Insgesamt schön, aber es wäre auch schön, wenn die Meldungen von alleine verschwinden würden.... Und nicht aktiv auf Schatzsuche (X Finden) gehen müsste. 

Ansonsten auch von mir ein Lob für die Neuerung. 

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@tu_heggi  schrieb:

Da fehlt mir doch glatt in der Übersicht ne Spalte ob aktiv bzw registriert oder nicht 😁

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Das wäre natürlich die Kirsche auf der Sahnehaube gewesen.

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Da möchte ich mich anschließen. Insgesamt ein gelungenes Update.

In der Übersicht wären ein paar ergänzende Spalten noch ganz nett, nach der man auch sortieren könnte.
Da kämen für mich in Frage:

Letzter Login (Wird ja bei den Details angezeigt)
Gerät registriert: Ja/Nein
Kanzlei-Standort: Ja/Nein

Mich würde es immer noch wahnsinnig interessieren, wie viele "Leichen" wir bzw. unsere Mandanten im System haben.

Aber ansonsten gut 👍

Gruß

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Rechts in der Detailspalte wird je Zugang der "Gerätestatus" angezeigt. Das sollte doch als Status genügen.

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Das stimmt. Nur möchte ich mir ohne großen Aufwand auf einen Blick alle Logins anzeigen lassen wollen, die bisher nicht auf einem Gerät registriert worden sind. Oder aber alle Logins, die seit x Monaten nicht mehr in Verwendung sind.

Ziel ist es, dass alle Konten, die nicht mehr genutzt werden, zügig bereinigt werden können.

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Verstehe, für einen Überblick macht das natürlich Sinn.

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Mir fehlt irgendwie die Filtermöglichkeit nach der Unterberaternummer des Mdt., damit ich auf einen Blick sehe, welche Zugangsmedien für ein bestimmtes Unternehmen vergeben sind.

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Gefällt mir auch besser als vorher. Sehr übersichtlich. Den QR Code konnte man vorher auch schon anzeigen lassen, das habe ich irgendwann Mal zufällig entdeckt. 😅

Bin ich die Einzige, die die Beraternummer als Suchkriterium weiterhin vermisst? Ja ich sehe alle Zugangsmedien auch in "Personen verwalten". Ich muss trotzdem in die SmartLogin Administration wechseln, wenn ich was löschen will. Und wenn ich richtig Pech habe, kriege ich in "Personen verwalten" ein Logout, wenn die die Administration aufrufe.

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Bin ich die Einzige, die die Beraternummer als Suchkriterium weiterhin vermisst?

Nein, hier ebenso

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Es ist schon erstaunlich, wieviele Individualwünsche bzw. -anforderungen entstehen, wenn so ein scheinbar kleines Thema gepostet wird.

Es bleibt zu hoffen, dass die DATEV eifrig mitliest und ggf. abwägt, ergänzt und korrigiert.

Meiner Beobachtungen der jüngeren Vergangenheit nach, zur Überführung von onpremise-Lösungen zu Cloud-Lösungen, würde ich jedoch die Erwartungen möglichst auf "0,00" herabsetzen, da vornehmlich das "Minimal-Prinzip" vorherrscht, um möglichst schlanke, einfach Lösungen zu erhalten(, die ggf. der Ferienpraktikant administrieren kann).

Insofern erinnere ich mich immer wieder an Franz von Assisi: 

"Habe Hoffnungen, aber niemals Erwartungen. Dann erlebst Du vielleicht Wunder, aber niemals Enttäuschungen"

Für das Spielzeug "SmartLogin-Administration" kann ich persönlich sehr gut mit der einfachsten Lösung leben, aber mir graust es jetzt schon vor Rechnungswesen-Online . . . 

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Grundsätzlich stimme ich den positiven Feedbacks zu.

Leider musste ich heute, bei einem Auswärtstermin beim Mandanten feststellen, dass die neue SmartLogin Administration auf einem Handy oder Tablet nicht das macht, was ich will.

Wenn ich in die Suchzeile gehen will, werden die Details eines willkürlichen SmartLogins geöffnet.

Ich bin partout nicht in die Suchzeile gekommen, um einen Namen einzutippen.

Beim iPhone 16 und iPad Air kommt es zum gleichen fehlerhaften Verhalten.

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Danke für die Diskussion. Mir fehlt auch die Beraternummerangabe und die Angabe der Smartcard bzw. des Datev Kontos. Bei der Umstellungsauswertung sind die Angaben verfügbar:

Und natürlich die Filtermöglichkeit. Wir haben in der Smartlogin-Ansicht über 300 Zugänge sichtbar. Wie soll man dort ohne Filter vernünftig arbeiten? 

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Ui, das habe grade auf Safari und duckduckgo nachgestellt, womit es wohl nicht am Browser, sondern an der Anwendung liegt.

Egal welchen Mandanten man auswählt, es öffnet immer EIN bestimmter Mandant; also nicht willkürlich immer ein anderer.

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Oha, da geht es jetzt ja Schlag auf Schlag . . . folgen Sie einfach mal diesem Link

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Qualität sollte vor Schnelligkeit stehen

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Hallo deusex,

sind bei Ihnen auch einige Mandanten aufgeführt, für die Sie gar keine Bestände haben? Also bei mir sind es es vornehmlich die 3- und 4-stelligen Mandantennummern. Das hat auch nichts mit einer ggf. abweichenden ZMSD-Nr. und Mandantennummer zu tun.

Habe ich eine einfache Möglichkeit herauszufinden, welche Bestände in DATEV Personalakte angelegt sind und welche davon noch nicht umgestellt wurden auf DATEV Personal?

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Ist bei uns auch so, ich denke da hat jemand bei der DATEV mit der Datenformatierung nicht aufgepasst.

Zumindest in unserer Liste sind das alles Mandanten mit einer (oder mehreren) Nullen am Ende die dann weggekürzt werden. Also Mandant 1000 in echt wird in der Liste einfach als Mandant 1 angezeigt.

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Das ist bei uns auch so! Da wurde tatsächlich bei der Formatierung nicht aufgepasst. Das hat bei uns schon zu diversen Nachfragen aus unseren Niederlassungen geführt. 

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Sollen die Berater- und Mandantennummern im Anschreiben für jeden sichtbar sein? 

Wir haben tatsächlich 3 Bestände mit der ZMSD drin und die sind auch korrekt. 

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@tu_heggi  schrieb:

Qualität sollte vor Schnelligkeit stehen

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Wie wir grade live beim SL erleben dürfen ... aber hey, wenn Qualität oberste Prämisse wäre, dann  . . .

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Hallo @s_harbers ,

wir haben bisher auf Personalakte verzichtet und "launchen" diese aktuell mandatsweise i.Z mit der Einführung von DATEV Personal, Personaldaten und damit Personalakte.

Insofern bin ich wohl eher weniger kompetent, um Ihnen hier aussagekräftige Infos zu liefern. Sorry.