Aber wo hinterlege ich die Info in den "Betriebsprüfungsordner" bzgl. der Abrechnungen vor 01/2024? Das habe ich noch nie gemacht und wüsste aktuell nicht wo und wie?! Genau wie von @CVolz vermutet, gehe ich wie folgt vor: Ich nehme den Leitz-Ordner, der mit "Betriebsprüfungen" beschriftet ist, aus meinen Büroschrank, der hinter meinem Schreibtischstuhl steht, und schlage das Trennblatt "2023" auf. Dort lege ich meine handschriftlichen Notizen zum Sachverhalt und diesen ausgedruckten Verlauf hier aus der DATEV-Community ab. Alternativ, wenn Sie nicht mehr analog unterwegs sind, handhaben Sie das entsprechend in der digitalen Ablage.   😉   Liebe Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo @Traumwohnung ,   haben Sie probiert, den Pkw ab 01/2024 beim Mitarbeiter "rauszunehmen" und eine entsprechende Nachberechnung auf 01/2024 mit 1/96 anzustoßen?   Dann müssten eigentlich alle Monate ab 01/2024 automatisch nachberechnet werden ...   Für die Monate vor 01/2024 einfach eine Info im Betriebsprüfungsordner ablegen und bei der nächsten Prüfung vorlegen. Oder aber die zu viel abgeführten SV-Beiträge mittels Antrag auf Erstattung von zu Unrecht abgeführten Beiträgen an die entsprechende Krankenkasse stellen und anschließend an den ausgeschiedenen Mitarbeiter auskehren.   VG und viel Erfolg. ... Mehr anzeigen

Hallo @SSp1 ,   ich weiß nicht, ob und wo diese Funktion in Lohn und Gehalt zu finden ist, weil ich LODAS-Anwender bin. Hier ist es unter den Mandantendaten/Finanzbuchführung/Buchungsbeleg Allgemein hinterlegt:     Viele Grüße und einen schönen Tag.   PS: Wenn Sie in Ihrer Antwort / in Ihrem Beitrag das @-Zeichen nutzen, schlägt Ihnen "das System" Communitymitglieder vor, die Sie benennen / ansprechen wollen 😉 Dann erhält derjenige auch automatisch eine Info, dass er in einem Beitrag erwähnt wurde. ... Mehr anzeigen

Eine kleine Idee noch am Rande: Bekommt die Mitarbeiterin jetzt einen Gehaltsabrechnung? Dann würde eine schriftliche Info der Vollständigkeit halber an die Mitarbeiterin darüber aufkären, dass die in der Abrechnung ausgewiesenen Beträge nicht korrekt sind und diese Abrechnung vernichtet werden soll.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @k_malterer ,   ich hatte einen vergleichbaren Fall Anfang des Jahres, bei dem mir dann @mhaas sehr kompetent und schnell weitergeholfen hat (ich hatte nur wenige Stunden Zeit, den Fehler zu beheben ...).   In meinem Fall musste ich allerdings die Wiederholungsrechnung komplett mit Schnellverarbeitung (für > 400 MA!) anstoßen, da es intern (unter Todesstrafe ;)) verboten ist, in Zahlungsdateien manuell einzugreifen ...   Viel Erfolg und gute Nerven!   VG ... Mehr anzeigen

Sehr gerne bin auch ich dabei und versuche mein Glück bei der Verlosung. 🙂   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Spring2025 ,   welche Stammlohnart verwenden Sie denn? Vielleicht gibt Ihnen die Auswertung Nr. 13 schon einen weiteren Einblick in die tatsächliche Steuer- und SV-Freiheit.   VG ... Mehr anzeigen

Ergänzend dazu, auch wenn das nicht die Situation des Fragestellers ist, hier die Voraussetzungen für die Kindergeldzahlung über das 25. Lebensjahr hinaus:   https://www.lebenshilfe.de/informieren/familie/kindergeld-fuer-erwachsene-kinder-mit-behinderung?srsltid=AfmBOooP6KGRI_yKcRtS4VaZ4ULPk5TMrWag18zbZSZXbRvYoG5NtOj8   VG   ... Mehr anzeigen

@SSp1  schrieb:   Wir ziehen für die Verwendungsnachweise "Kostennachweise" aus der Buchführung, wo auch die PK aufgrund des Buchungsbelegs mit zu sehen sind. Doch genau diese weichen dann ab, da LuG die Nachberechnung in dem Monat macht, wo ich sie abgerechnet habe und nicht in dem Monat packt, wo die Nachberechnung hingehört. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich den Buchungsbeleg mit dem separaten Ausweis der Nachberechnungen ausgeben zu lassen?   VG ... Mehr anzeigen

  @sue  schrieb: Muss das so?   Die einen werden schon schlau geboren, die restlichen dürfen gerne fragen.   Nun ja, da kann man bestimmt einerseits sehr empatisch und achtsam sein als "schlau Geborener".   Andererseits basiert schon ein Kita-Konzept ("Hilf mir, es selbst zu tun!") auf dieser Hilfe zur Selbsthilfe ... so dass ein direkter Hinweis auf die konkrete Rechtsgrundlage unter Erwachsenen auch angemessen ist.   VG  ... Mehr anzeigen

@AKW  schrieb:   ... den Weg dorthin zeigen kann.  Ergänzend dazu zitiere ich immer gerne Volker Hartmann: "Ein Blick in´s Gesetz erspart uns viel Geschwätz!" 😉    VG       ... Mehr anzeigen

Und wo lag ihr Fehler? Lassen Sie uns bitte auch aus Ihren Fehlern lernen! 😉 ... Mehr anzeigen

Hallo @RVM ,   der von Ihnen angesprochene Sachverhalt ist ein nicht alltäglicher und äußerst komplexer. Sie werden dazu wahrscheinlich kein Portal finden, in dem Sie die Werte probehalber eingeben und ein Ergebnis erhalten können, dass Sie mit der LODAS-Berechnung vergleichen können. Um so wertvoller finde ich Ihre Frage! 👍   Aufgrund Ihrer Plausibilitätsüberlegungen haben Sie Ihre Frage hier gestellt und zumindest von mir eine "Ist-schon-möglich"-Antwort erhalten, die auch noch durch ein weiteres Communitymitglied mit einem Kudo anerkannt wurde.   Nun sind Sie wieder dran: Haben Sie sich mal die Mühe gemacht, die im von mir verlinkten Artikel aufgeführte Beispielrechnung mit den Werten ihres Mitarbeiters nachzuvollziehen? Kommen Sie manuell auf ein anderes Ergebnis als LODAS? Ggf. können Sie im Verlaufe der manuellen Berechnung schon erkennen, ob und wo ein Denkfehler oder Kenntnisdefizit vorliegt.   Alternativ posten Sie hier eine anonyme Berechnung (Lohnschein plus Berechnung zum Kug) und machen alle für die Berechnung relevanten Angaben. Vielleicht findet sich dann ein Communitymitglied, das ihre Zahlen bzw. mit ihren Angaben mal nachrechnet.   Viele Grüße und einen schönen Tag.       ... Mehr anzeigen

Hallo @RVM,    nach meinem Dafürhalten ist in Zeiten von Kurzarbeit ein höherer Arbeitgeberzuschuss (als sonst max. 50% des Gesamtbeitrages) durchaus plausibel. Der Arbeitgeberanteil zur SV beträgt bei Kurzarbeit ja eben nicht 50% vom Gesamtbetrag, sondern ist deutlich höher (auf 80% des fiktiven SV-Brutto zahlt der Arbeitgeber ja die Beiträge alleine).   https://www.bundesgesundheitsministerium.de/themen/krankenversicherung/arbeitgeberzuschuesse-pkv-kurzarbeit.html   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Bucher0106 ,   bevor Sie hier irgendetwas irgendwohin überweisen, sollten Sie der (angeblich?) fehlenden Überweisung auf den Grund gehen:   1. Wenn das Problem aus dem Monat August 2025 stammt, müsste in der Buchhaltung auf dem Verbindlichkeitskonto aus Lohn und Gehalt ein Saldo in genau der Höhe bestehen.   2. Haben Sie mal die Überweisungsliste für den betreffenden Mitarbeiter angeschaut?   Der Ausweis auf der Gehaltsabrechnung (Nettoabzug) ist erst die eine Seite. In einem zweiten Schritt müssen Sie auch überprüfen, ob, wann und in welcher Höhe die Überweisung an den Gläubiger (-vertreter) erfolgt ist.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @RVM ,   haben Sie schon mal im Fehler- und Hinweisprotokoll nachgelesen:     Welche Werte haben Sie denn, die Ihnen zu hoch erscheinen und welche Werte sind nach Ihrem Dafürhalten okay?   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Änni ,   @Änni  schrieb: Wir sind gerade auf der Suche nach einem neuem HR-Tool. Welches HR-Tool haben Sie denn derzeit im Einsatz und warum wollen Sie von diesem weg?   VG  ... Mehr anzeigen

@Bea_82  schrieb:   Gestern kam dann die 6 und die Welt ist für den MA wieder in Ordnung.  Ich habe nun wieder die reguläre Stkl und Haupt-AG erfasst. Verstehe ich Sie richtig, dass Sie die Steuerklasse manuell erfasst haben? Meines Wissens sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die per ELSTAM elektronisch zurückgemeldeten Steuerklassen zu berücksichtigen und nicht befugt, diese händisch zu ändern. Sie müssten nach meinem Dafürhalten also eine erneute ELSTAM-Rückmeldung abwarten. Diese können Sie beschleunigen, in dem Sie, wie von @sue beschrieben, eine Anmeldung als Hauptarbeitgeber veranlassen.   VG     ... Mehr anzeigen

  @Shelly93  schrieb:   Nun verhält es sich jedoch so, dass auf den Abrechnungen der einen Gesellschaft keine pauschale Steuer auf den Probeabrechnungen auftaucht, bei der anderen Gesellschaft jedoch schon (Lohnart 875).   Alle Angaben in den Mandantendaten sind identisch. Haben Sie tatsächlich die Schlüsselung zur Lohnart 875 bei beiden Gesellschaften verglichen? Sind wirklich in der Registerkarte Steuer/SV/UV identische Eingaben gemacht?         VG               ... Mehr anzeigen

@Shelly93 ,   ich habe ein Verständnisproblem:   Zum einen schreiben Sie, dass es keine Lohnsteuerpauschalierung geben soll (was eine individuelle Besteuerung des Sachbezuges zur Folge hätte), zum anderen schreiben Sie, dass der Arbeitgeber die pauschale Lohnsteuer übernimmt. Das widerspricht sich.   Oder habe ich da etwas falsch gelesen und verstanden?! 🤔   VG ... Mehr anzeigen

taggen ... ?! 🤔   https://www.internet-abc.de/kinder/neues-uebers-netz/taggen-was-bedeutet-das/   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @KMK ,   die Anzahl der bei der Berechnung des PV-Beitrages zu berücksichtigten Kinder ist an der kleinen Zahl vor dem Pflegebeitrag zu erkennen.    Ob der Andruck unter Hinweise zur Abrechnung deshalb für neue Mitarbeiter entfallen sind, kann ich mangels eigener Fälle nicht beurteilen.   VG   ... Mehr anzeigen

Kann es an der Version liegen (siehe Brennpunkte)?     ... Mehr anzeigen

Hallo @Ralf_Bruns,   @Ralf_Bruns  schrieb: Hallo,   ich habe heute beim Senden der Stammdaten scheinbar den Haken für die Monatsabrechnung nicht rausgenommen. Das ich das ganze nur über die Wiederabrechnung lösen kann ist mir bewusst. Sind Sie sich da sicher? Kommt ggf. auch das Zurücksetzen der Abrechnung in Frage? (Ich weiß das nicht, gebe es aber zu bedenken.)   Ich würde an Ihrer Stelle den DATEV-Eilservice in Anspruch nehmen; weil Sie dort schnelle und kompetente Hilfe erhalten und alle Ihre Fragen und Bedenken mit einen Menschen 1 zu 1 besprechen können.   +49 911 319-38888   Viel Glück!     ... Mehr anzeigen

@t_r_  schrieb: Das wäre dann wohl eher kein Datev-Thema, sondern eher etwas für einen "Lohn-Stammtisch". Das mag schon sein. Ich sehe mich aber in zunehmendem Maße nicht mehr in der Lage, zwischen allgemeinen (arbeitsrechtlich relevanten, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen) Vorschriften einerseits und der konkreten Umsetzung in den DATEV-Programmen anderseits klar zu trennen.    Als Lohnbuchhalter muss und möchte ich sehr breit aufgestellt sein und bin deshalb nicht nur "technologieoffen", sondern auch flexibel, was die "Überschriften" und den Teilnehmerkreis angeht.    Kennen Sie "Lohnstammtische", an die Sie mir empfehlen können?    VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @andreashofmeister und @t_r_ ,   nein. ich bin kein KOB, sondern Lohnbuchhalter im selbstbuchenden Unternehmen. Da im Unternehmen ein anderes HR-Tool (Rexx) genutzt wird, welches das führende System darstellt bzw. darstellen soll, nützt mir auch die konkrete bzw. perspektivische Umsetzung der ab 2027 verpflichtenden Anforderungen in DATEV Personal nichts (oder?). Nach meinem Verständnis bräuchte ich es einen Tick abstrakter, um es im hier angewendeten HR-Tool umgesetzt werden kann bzw. zu prüfen, ob das überhaupt innerhalb des Tools geht.    VG     ... Mehr anzeigen

@sokrates  schrieb:   Ohne Inhaltsschwerpunkte und auch jemanden, der durch das Thema führt, wird es "nur" ein Treffen für leidenschaftliche Lohnhoschis.   Vielleicht laufen nun aber so viele Ideen in diesem Thema zusammen, dass wir uns am Ende doch alle in Erfurt/Jena/Kassel/Göttingen treffen 😀 Ich wage mich jetzt mal vor: Meine Idee eines Themas wäre ein Erfahrungsaustausch (best practice) bzgl. der ab 01.01.2027 geltenden Vorschriften zur "Digitalen Personalakte" (vgl. hier: https://lohn24.de/news/digitale-personalakte-wird-ab-2027-pflicht)? Wer setzt das wie und mit welchem tool bereits um bzw. wie ist der Vorbereitungsstand?    Mir selbst ist immer noch nicht klar, welche Belege genau dazugehören; eine (für mich verständliche) Aufstellung außerhalb der Rechtsvorschrift habe ich leider noch nirgends gefunden. Auch meine Anfrage hier in der Community blieb unbeantwortet ...   VG             ... Mehr anzeigen

Hallo @andreashofmeister ,   @andreashofmeister  schrieb: ... inzwischen ist ne Menge passiert.   Nur noch Onlineformate,  nun ja, ich bin alt, immer noch "technologieoffen" und kann mir duchaus ein analoges Treffen vorstellen. Ich weiß zwar nicht, ob der Begriff "Mitteldeutschland" politisch korrekt ist, aber "das Internet" gibt mir dazu die Region um Erfurt /Jena etc. aus, was die Anreise für alle einigermaßen "gerecht" erscheinen ließe.   Ein Klassentreffen organisieren in der Regel auch die ehemaligen Schüler (weil sie zwischenzeitliche erwachsen sind) und laden den/die Lehrer dazu ein (und warten nicht auf die Organisation durch den Lehrer). 😉   Und außerdem entscheiden dann die Organisatoren, ob nicht auch die von den Lehrern nicht gemochten ehemaligen Mitstreiter eingeladen werden 😉   Genug der Anstifterei meinerseits; Ideen habe ich genug; nur in Organisation und Umsetzung war und bin ich nicht so der Beste bzw. Vorreiter. Aber vielleicht reift eine entsprechende Idee innerhalb der Personal-Community und/oder jemand greift sie auf? 😉   Wäre doch mal ein guter Vorsatz / schönes Projekt für 2026, oder?     Viele Grüße und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen