Informationen zu a_sperber - DATEV-Community

a_sperber · ‎10.03.2023

Liebe Datev, der Versand von beSt-Nachrichten mittels Authentifizierung mit der der App Ausweis2 ist extrem lästig, da ich auch nicht ständig dafür meinen Perso herauskramen will und dann am besten noch Abends in der Kanzlei vergesse. Laut den FAQ der BStBK unter 2.8 (Seite 16) steht als "weiteres Authentisierungsmittel (Nachrichtenversand)" der Kammermitgliedsausweis (KMA). Im folgenden Text geht es dann auch um Kammern, die keinen KMA ausgeben (z.B. Stuttgart). In diesen Fällen soll dann die VDB-Zugangskarte genutzt werden können. Hier wird explizit auch die Datev Smartcard erwähnt. Die Smartcard (für Berufsträger) wäre doch das geeignete Mittel, um hier den Nachrichtenversand durch ein einfaches Verfahren freizugeben zumal die Smartcard im Gegensatz zum Perso eh täglich in der Kanzleiarbeit benötigt wird! Bitte sagt mir, dass es künftig (hoffentlich nahe Zukunft) möglich sein wird über die Smartcard eine beSt-Nachricht zu versenden. Mit freundlichen Grüßen Alexander Sperber

a_sperber · ‎01.02.2023

Sehr geehrter Herr @Arno_Müller , bei Upload-Mail muss lediglich die Mailadresse von der gesendet werden soll hinterlegt und freigeschaltet werden. Dabei findet meines Erachtens keine Rechteprüfung statt. Ich wüsste nicht an welcher Stelle bei Versendung einer Mail eine Abfrage eines Zugangsmediums wie Smartlogin oder der Smartcard erfolgen sollte? Ich kann bei entsprechender Einrichtung auch eine Absenderadresse eines Betriebsfremden (z.B. Lieferant) die Möglichkeit einräumen an die Upload-Mail-Adresse von Datev direkt E-Mails zu schicken. Da macht es auch keinen Unterschied welche Belegart ist habe. Also kann ich auch der Absenderadresse einer MitarbeiterIn (sei es die betriebliche oder private) entsprechend die Freigabe erteilen ohne überhaupt eine Rechteadministration durchführen zu müssen. Inwieweit die Übersendung per Mail dem Anspruch auf Datenschutz /-sicherheit etc. erfüllt, wie der Kollege @jjunker schreibt, steht dabei auf einem anderen Blatt und muss bei den Beteiligten abgewogen werden. Mit freundlichen Grüßen Alexander Sperber

a_sperber · ‎19.08.2022

Schaden, dass noch keine Rückmeldung von Datev erfolgt ist!

a_sperber · ‎05.07.2022

Als Steuerberater und Unternehmer wünsche ich für mich und meine Mandanten, dass neben den bisher bestehenden beiden Varianten für den Bezahlt-Status "vollständig bezahlt" und "nicht vollständig bezahlt" auch noch weitere Möglichkeiten erstellt werden können. Auf jeden Fall sinnvoll finde ich die Varianten "uneinbringlich" und "storniert", damit bei Ausgangsrechnungen diese nicht mehr in der Liste der offenen Rechnungen auftauchen aber keinen BEZAHLT-Stempel erhalten. Durch eine solche Variante könnte der Überblick über die offenen Rechnungen besser behalten werden über die Jahre. Man empfindet es sonst als nervig, wenn die uneinbringlichen Belege dauert in der Liste der offenen anzeigt werden. Auch für die Fibu könnte dann beim Belegabruf erkannt werden, dass entsprechende Rechnungen auszubuchen sind, da kein Filter für Belege mit Notiz möglich ist (und wohl auch nicht sinnvoll).

a_sperber · ‎05.07.2022

Sehr geehrte Frau @petrareichenbach, sobald man einen Beleg markiert und über die Schaltfläche "weitere Aktionen" den Eintrag "Belege an meine Steuern übergeben" wählt, öffnet sich tatsächlich ein Auswahlfenster um den Bestand für die Übergabe zu bestimmen. Hier hat die Datev also einen schönen Prozess eingebaut. Auch Lob muss mal sein. Mit freundlichen Grüßen Alexander Sperber

a_sperber · ‎27.06.2022

Hallo, in solchen Fällen kann es manchmal helfen über ein Inkognitofenster einen erneuten Versuch zu starten. Wenn zuvor ein automatischer Logout wegen Zeitablauf erfolgt ist, kann es sein, dass man über das "normale" Browserfenster Probleme hat DUo neu aufzurufen. Schönen Tag Alexander Sperber

a_sperber · ‎21.06.2022

Hallo liebe Datev, leider ist auf den Beitrag von Herrn @matthiaspietrek keine Reaktion erfolgt und die Idee selbst seit 01/2020 offen, obwohl eine Vereinfachung hier durchaus sinnvoll und notwendig wäre. Eine Verschiebung von DUo in "Meine Steuern" geht ja bereits seit geraumer Zeit, wann aber kommt auch die Verschiebung zwischen zwei "DUo-Beständen"? Viele Grüße Alexander Sperber

a_sperber · ‎10.06.2022

Sehr geehrter Herr @Florian_Jakoby , der Hintergrund für meine Idee bezieht sich auf Mandanten, die kein Unternehmen online im Einsatz haben - wie auch Herr @RAHagena richtig erkannt hat - sondern z.B. Sevdesk bei dem ich für eine Nutzung des Rechnungsdatenservice 1.0 nach meiner Kenntnis auch Belege online buchen muss. Die Leistung "Rechnungsdatenservice 1.0" kann ich dabei bequem über MyDatev Mandantenregistierung anstoßen, für die Hinzubuchung von Belege online muss ich allerdings einen anderen Weg beschreiten. Dies finde ich unpraktisch. Mit freundlichen Grüßen Alexander Sperber

a_sperber · ‎25.05.2022

Als Steuerberater freue ich mich über die Möglichkeit direkt aus dem Arbeitsplatz heraus über die Schaltfläche "MyDatev Mandatenregistrierung starten" zusätzliche Funktionen für meine Mandanten unkompliziert bei der Datev buchen zu können. In der dann erscheinenden Auswahl wünsche ich mir, dass auch die Möglichkeit aufgenommen wird nur das Modul "Belege online" buchen zu können und dies nicht online auf DUo machen zu müssen.

a_sperber · ‎07.03.2022

@hoege ja es wäre schön, wenn man zumindest für die aktiven Mandanten mit nur einem Klick alle für das jeweiligen Grundsteuerportal auswählen könnte, aber eine solche Lösung ist mir zumindest noch nicht in Basis Daten online aufgefallen. Wünschenswert wäre hier in der Liste eine Spalte aus der auch leicht ersichtlich ist, für welche Mandanten die Freigabe bereits gesetzt ist, schließlich komme ja auch neue Mandanten hinzu und die müsse auch leicht gefunden werden für die Weitergabe in das Grundsteuerportal.

a_sperber · ‎16.02.2022

Als Steuerberater wünsche ich mir, dass in die Mandantenliste von "Meine Steuern" noch eine Spalte "Status" mit aufgeführt wird eventuell mit folgenden Kategorien: - keine Belege - Belege vorhanden - Freizeichnung offen - Freizeichnung erfolgt - Erklärung übermittelt / abgeschlossen - Bescheid vorhanden - Rechtsbehelf eingelegt Derzeit ist es aus meiner Sicht für den Sachbearbeiter im Steuerbüro noch sehr zeitaufwendig zu prüfen, welche Erklärungen noch offen sind, zu welchen Erklärungen der Mandant Belege elektronisch zur Verfügung gestellt hat, was schon abgeschlossen ist, etc. Dies sollte in der Anwendung meine Steuern für die ESt-Erklärungen gebündelt werden. Wenn man dazu noch mit Filtern arbeiten könnte (siehe https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/Filter-f%C3%BCr-Mandantenliste-in-Meine-Steuern/idi-p/270652/jump-to/first-unread-message) und noch ein Zusammenspiel mit der Programm ESt herstellt (siehe https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/quot-Erkl%C3%A4rung-abschlie%C3%9Fen-quot-soll-auch-zu-Vermerk-in/idi-p/270656/jump-to/first-unread-message) kann sich aus Kanzleisicht eine gut nutzbare Liste entwickeln nachdem die Stammdaten jetzt online sind.

a_sperber · ‎16.02.2022

Als Steuerberater wünsche ich mir, dass die Funktion "Erklärung abschließen" im Einkommensteuerprogramm auch zu einer Rückmeldung in "Meine Steuern" führt und einem Vermerk in der Mandantenliste welches Jahr zuletzt abgeschlossen wurde. Zusammen mit einer Filterfunktion (siehe https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/Filter-f%C3%BCr-Mandantenliste-in-Meine-Steuern/idi-p/270652/jump-to/first-unread-message) könnte ich hierdurch leicht einen Überblick bekommen für welche Mandanten zwar Belege in "Meine Steuern" für einen bestimmten VZ vorhanden, der aber noch nicht abgeschlossen wurde.

a_sperber · ‎16.02.2022

Als Steuerberater wünsche ich mir Filtermöglichkeiten für die Mandantenliste im Modul "Meine Steuern". Ich möchte sortieren können bei welchen Mandanten z.B. Belege für 2020 hochgeladen wurden oder eine Sortierung vornehmen können bei welchem Mandanten zuletzt Belege hochgeladen wurden idealerweise unterteilt in "Upload durch Kanzlei" und "Upload durch Mandant".

a_sperber · ‎28.01.2022

Als Steuerberater wünsche ich mir, dass in der Anwendung "Kommunikation Finanzverwaltung" auch elektronisch eingereichte Einsprüche aufgelistet werden. Derzeit sieht die Anwendung beim mir so aus: Für einen Überblick finde ich die Anwendung auch sehr praktisch und ich verstehe nicht, weshalb ich mir nicht auch die Einsprüche hier anzeigen lassen kann. Für einen angenehmen Workflow fände ich es praktischer, wenn ich nicht die Einsprüche über den Arbeitsplatz aufrufen muss und nur den "Rest" online einsehen kann.

a_sperber · ‎26.01.2022

@Nina_Naßler danke für die Weiterleitung. Es ist mir bekannt, dass Datev keine IDEAS für Lodas oder Kanzlei-Rewe anbieten wird, da die Verlagerung in die Cloud für diese Programme ansteht. Aber eine neue IDEA-Kategorie für Wünsche und Anregungen für die künftigen Programmgenerationen ohne Anspruch auf baldige Umsetzung könnte sicher helfen den Erfahrungsschatz der Nutzer in die Entwicklung mit einzubeziehen und vor allem spätere Änderungswünsche zu reduzieren.

a_sperber · ‎25.01.2022

der rege Austausch über dieses Thema freut mich sehr auch wenn die Zustimmung zu meinem Anliegen eher zurückhaltend ist. @t_r_ mit einem Pop-Up könnte ich mich gut anfreunden. Da mich bei meinem System die gefühlt langen Ladezeiten für die digitale Personalakte stören ist es für mich jedenfalls keine Option bei einem "kleinen" Lohn, der in Standardmonaten mit wenigen Klicks und sonst geringem Zeitaufwand abgerechnet werden kann, diesen Prozess anzustoßen um dann im Normalfall festzustellen, dass sich nichts im Posteingang befindet. Das würde den Zeitaufwand für diesen Lohn erheblich in die Länge ziehen. @paula71 ich bin ganz bei Ihnen, dass die Mailbenachrichtigung zwar eine nette Ergänzung ist, aber eine Gefahr birgt, dass der Posteingang unbeachtet bleibt, wenn nicht im Lohnprogramm nochmals (per Pop-Up oder anderweitig sichtbar) auf die neuen Dokumente in der digitalen Personalakte hingewiesen wird.

a_sperber · ‎22.01.2022

@t_r_ vielen Dank, diese Funktion ist mir bislang entgangen und bringt schon eine gewisse Besserung. Eine zusätzliche Karte z.B. bei den "Brennpunkten" wäre aus meiner Sicht dennoch eine schöne Ergänzung.

a_sperber · ‎21.01.2022

Als Steuerberater wünsche ich mir eine Benachrichtigung in LODAS, wenn im Posteingang der digitalen Personalakte ein neuer Beleg vorliegt. Ohne diese Funktion besteht die Gefahr, dass Belege, die der Mandant in Unternehmen online als "Datev-Lohnunterlagen" hochgeladen hat übersehen werden. Möchte man diese Gefahr ausschließen muss man jedes Mal, wenn der Lohn abgerechnet wird extra die "Digitale Personalakte" aufrufen, was einen nicht unerheblichen zeitlichen Mehraufwand bedeutet und in den meisten Monaten bei Betrieben mit wenig Mitarbeitern unnötig wäre, weil z.B. AU-Bescheinigungen nicht regelmäßig vorkommen. Soweit der Einwand kommt, dass ich eine Benachrichtigung in Unternehmen online für neu hochgeladene Belege einrichten kann, muss ich dem entgegen setzen, dass diese Benachrichtigung nicht enthält, welche Belegkategorie hochgeladen wurde. Bei einem Mandant der für die Fibu fleißig Belege hochlädt und alle paar Monate einen Beleg für Lohn lässt sich über die Benachrichtigung das Problem also nicht lösen.

a_sperber · ‎08.12.2021

Hallo @metalposaunist , die Datei wurde von Elster direkt im Portal erzeugt hieran kann man Datev also keine Schuld geben. Schönen Tag Alexander Sperber

a_sperber · ‎07.12.2021

Wenn jetzt noch die lästige Beschränkung der Elster-Schnittstelle mit den 10MB maximalem Dateianhang bei den sonstigen Nachrichten von der Finanzverwaltung wegfällt, wird es noch eine richtig brauchbare Sache. Aber da wird die Datev wenig ausrichten können. Viele Grüße Alexander Sperber

a_sperber · ‎07.12.2021

Als Steuerberater und Nutzer von "Meine Steuern" möchte ich, dass bei einem fehlgeschlagenen Upload angezeigt wird, weshalb es nicht funktioniert. Hintergrund: Um einem Mandanten das Protokoll einer Elster-Übermittlung zur Verfügung zu stellen habe ich versucht ihm dieses in Meine Steuern hochzuladen. Dabei kam folgende Fehlermeldung: Diese Meldung kam auch nach einer Wiederholung einige Zeit später. Richtig wäre aber gewesen, den Nutzer darauf hinzuweisen, dass der Dateiname nicht den Anforderungen entspricht und geändert werden muss. Der Upload hat nämlich unmittelbar in Anschluss an einen fehlgeschlagenen Versuch geklappt nachdem ich den Dateinamen eingekürzt habe. Mit dem bloßen Hinweis, der Mandant solle es zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen fördert die Datev dagegen den Frust und die Ablehnung des Mandanten, der sich darüber ärgert, dass es noch immer nicht funktioniert anstatt ihn darauf hinzuweisen, dass er die Datei anders benennen muss und sich weitere Versuche mit dieser Benennung sparen kann.

a_sperber · ‎07.12.2021

Hallo @bjoern2406 , hoffentlich hört die Datev auf Ihre Idee. Meine Anregung eine Zeitleiste mit diesen Daten einzuführen (https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/Zeitleiste-f%C3%BCr-Mandantenaktivit%C3%A4ten-in-Meine-Steuern-einf%C3%BChren/idi-p/162486) bekam leider wenig Resonanz. Mit freundlichen Grüßen Alexander Sperber

a_sperber · ‎15.11.2021

In Ergänzung zu meinem Vorschlag möchte anregen, dass eine Timeline in FZO eingeführt wird, damit ich mit einem Blick sehen kann, wann ich meinem Mandanten welche Erklärung zur Verfügung gestellt habe, wann der Mandant das Dokument aufgerufen hat und wann er dieses freigezeichnet oder abgelehnt hat.

a_sperber · ‎29.09.2021

@rlueke @Florian_Jakoby ich gebe Herrn Lücke recht, dass es in der Praxis leider nicht immer nach dem von Datev als Idealbild verkauften Prozess abläuft. Sowohl bei Eingangsrechnungen die abgebucht werden, als auch bei Ausgangsrechnungen die nicht über eine Lastschrift beim Kunden abgebucht werden, merkt der Mandant teilweise erst bei der Belegzuordnung im Modul Bank, dass der Beleg noch nicht hochgeladen wurde und ärgert sich dann über DUo, dass er mit mehr Aufwand als nötig und Umwegen diesen Beleg in das Bankmodul bringen muss. Den Mandanten dabei unnötig zu gängeln sorgt aus meiner Sicht nur für Frust und letztendlich Ablehnung von DUo!

a_sperber · ‎29.09.2021

@theo danke nochmal für die Rückmeldung. Jedenfalls funktioniert es auch hiernach nur, wenn eine Leistung im Bereich Steuern für den Mandanten angelegt ist. Die Leistung "Akte" (aus Datev-Anwalt) reicht nicht. Etwas vergleichbares wie den Hessen Drive kenne ich in Baden-Württemberg nicht, aber vielleicht ist es auch an mir vorbei gegangen. Die ganze Sache hier ist wohl eh überholt, nachdem die Datev den Zuschlag von der BStBK für die Einrichtung eines beSt (beA für Steuerberater) bekommen hat und wir bald das Vergnügen haben ein neues Postfach nutzen zu dürfen/müssen (https://www.bstbk.de/de/infothek?rid=932&cHash=9e218e8b27662179d93e37d3d3c9c25c).

a_sperber · ‎29.09.2021

@theo beim SkyPDF kommt es tatsächlich sehr auf den Inhalt der Druckseite an. Allerdings liegt eine DinA4 aus Excel mit etlichen Zahlen und Text bei uns unter 100kb (auch bei 300 dpi) und ist damit zumeist deutlich kleiner als mit dem Windows PDF-Drucker.

a_sperber · ‎29.09.2021

@guenther scheint als würde ich mich zu dumm anstellen, aber ich sehe nur die Möglichkeit entweder aus dem Steuerprogramm heraus oder über den Arbeitsplatz im Bereich "elektronische Übermittlung" und hier nur aufgesetzt auf einen Fall aus einem Steuerprogramm eine solche Nachricht zu generieren (so lese sich es auch aus dem Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/9273015 heraus). Bei mir gibt es aber auch immer wieder Fälle, bei denen ich nur das Rechtsbehelfsverfahren betreue und nicht auch eine Erklärung gefertigt habe. In diesen Fällen habe ich noch keine Möglichkeit gefunden eine sonstige Nachricht an das Finanzamt über Datev zu schicken, bin daher für Tipps dankbar, sonst muss ich beA nutzen und da finde ich das Prozedere doch umständlicher als z.B. bei der Belegnachreichung.

a_sperber · ‎29.09.2021

@erhardsandra Im Bereich Auswertungen Personalwirtschaft gibt es bei den Einstellungen die Möglichkeit eine Mailbenachrichtigung einzurichten, wenn neue Auswertungen zur Verfügung stehen. Wenn er diese Nachricht erhält kann er sich auch gleich noch um die Freigabe der Lohnzahlungen kümmern. Eine zusätzliche Benachrichtigung für die Lohnzahlungen vermisse ich daher nicht.

a_sperber · ‎29.09.2021

Hallo @Asceroon84 , ich nutze auf dem Surface "Drawboard PDF" da ich viel mit dem Stift in Unterlagen schreibe und Text markiere (z.B. bei Fortbildungen oder Steuerstrafakten). Früher war auf meinem Client noch Foxit Reader ganz praktisch, da er einen guten PDF-Drucker mitbringt, was aber seit Win 10 nicht mehr unbedingt nötig ist. Die PDF-Druckerfunktion nutze ich vor allem, wenn ich nur einzelne Seiten aus einem mehrseitigen Dokument brauche, wobei inzwischen ja auch eine Seitentrennung in Datev Meine Steuern integriert ist, die man noch nutzen könnte. Außerdem gibt es in der Datev-Umgebung ja noch SkyPDF Pro Driver für die Druckerfunktion. Der Adobe Acrobat Reader (free) kommt bei mir zum Ausfüllen von Formularen am PC zum Einsatz. Bestimmt kann man mit dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat alles abdecken, ich für meinen Teil bin da als Schwabe aber geneigt hierfür nicht auch noch Geld in die Hand zu nehmen, schließlich zahlt man schon genug für andere Software. Viele Grüße Alexander Sperber

a_sperber · ‎28.09.2021

@Steuererklärer der elektronische Einspruch ist aus meiner Sicht in Datev (Arbeitsplatz) ganz brauchbar integriert, da sehe ich keine Notwendigkeit hierfür das EGVP zu nutzen. Und ebenso wünsche ich mir einen Ausbau auch für die weitere Kommunikation mit den FA abseits von Rechtsbehelfsverfahren oder Belegnachreichung bzw. immer an einer konkreten Steuerart und einem VZ orientiert. Dann muss ich nicht extra mit zusätzlichen Zertifikaten herumschlagen und ich habe auch in einer WTS/ASP-Umgebung keine Probleme (siehe Einschränkungen Governikus Communicator in WTS: https://apps.datev.de/help-center/documents/1035271).

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