Guten Tag Frau Schulz,   wir nutzen EO comfort, könnte man damit auch einen Rechnungsfreigabeprozess gestalten? Das Rechnungsdispoblatt würde nicht ganz ausreichen, weil die Partner das letztendliche Rechnungslayout sehen wollen.   Derzeit läuft unser Prozess so ab: - Rechnungserstellung durch Finance Mitarbeiter - Abstimmung mit PDF oder ausgedruckten Rechnungsentwürfen, je nach Partner individuell - Abschließen der Rechnung durch Finance Mitarbeiter - Automatisch Ablage der Rechnung in Dokablage - Automatische Übertragung der Rechnung in unser externes DMS - Ausdruck der Rechnung - Partner unterzeichnet handschriftlich - Rechnung wird nochmal ins DMS gescannt als neue Version mit Unterschrift - Versand per Post oder als PDF   Für die Partner wäre es wichtig, so einfach wie möglich einen Rechnungsentwurf zu prüfen und freigeben zu können. Da darf nicht zu viel Arbeit anfallen.   Der neue Prozess sollte einen digitalen Versand aus DATEV ermöglichen und wie gehabt eine automatische Ablage.   Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist, Sie haben vermutlich schon viel länger Erfahrung mit der DATEV (ich war vorher > 10 Jahre im Krankenhausumfeld), daher sind Sie vielleicht etwas desillusioniert. Ich hoffe trotzdem, dass die DATEV die Chance nutzt und mit dieser relativ einfach umzusetzenden Idee einen Schritt in die richtige Richtung macht.   Immer positiv bleiben 🙂 ... Mehr anzeigen

@DockhornM @andreashofmeister @vogtsburger  Hallo zusammen,   von der DATEV gibt es leider keine Standardschnittstelle dafür. Allerdings kann ich hier einen Tipp geben. Es gibt eine Schnittstelle, die von Schuster & Walther zusammen mit der DATEV entwickelt wurde. Adaptive IT-Lösungen für Mittelständler und Kanzleien (schuwa.de)   Ist eine moderne Schnittstelle, bei der die Daten direkt in die MS Cloud geladen werden. Zudem gibt es das sogenannte Kanzlei Cockpit, eine Vorlage in PowerBI, mit der schon viel Standard Controlling möglich ist. Kanzleicockpit   Einfach anfragen...   Mit freundlichen Grüßen Thomas Janzen ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Klein,   danke erstmal für die positive Resonanz.   Angefangen von Eingangs-/Ausgangsrechnungs Workflows und damit verbundene Freigaben, die man vollautomatisiert in Powerautomate umsetzen könnte.  Die DATEV entwickelt zwar Belegfreigabe online (comfort), das ist aber nicht ausreichend für uns. Wir brauchen hier größere Freiheiten und am besten wäre eben die Integration in die 365 Umgebung, die wir sowieso nutzen. Dann braucht man nicht für jeden Anwendungszweck ein eigenes Tool, sondern kann die optimalen Prozesse für das eigene Unternehmen selbst erstellen. Oder für ESt Mandanten, die selbst nicht ins Portal uploaden. Hier könnte man die Dateien einscannen und über M365/OneDrive/Sharepoint automatisiert zu Meine Steuern übertragen lassen. Ebenso könnte man Freigabeprozesse passend für das eigene Unternehmen gestalten. Dieses Thema wird von der DATEV sträflich vernachlässigt, insbesondere bei neuen Produkten. Für größere (oft auch kleinere) Kanzleien ist es allerdings unerlässlich. Zudem lässt sich so in vielen Fällen eine doppelte Datenhaltung vermeiden.   Mit freundlichen Grüßen Thomas Janzen ... Mehr anzeigen

Laut einem DATEV Mitarbeiter wird die Einschränkung mit dem Update im Herbst behoben. ... Mehr anzeigen

Für alle mit der gleichen Herausforderung, es gibt einen anderen Weg.   DMS classic öffnen => Admin => Den jeweiligen Bereich/Ordner/Register in der Suchmaske auswählen => Suchen Danach: Daten in Masse ändern => Massenindexierung => Über die Feldauswahl den neuen Bereich/Ordner/Register auswählen und übernehmen => Massenindexierung ausführen   Dauert in unserem System ca. 1s pro Dokument. ... Mehr anzeigen