DMS Ordner löschen / Dokumente verschieben

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Guten Tag zusammen,

die Vorbereitung für DMS neu erfordert, dass zusätzliche Bereiche zu STB / KANZLEI keine Dokumente mehr beinhaltet. Wir lösen das Löschen der jeweiligen Ordner und Verschieben in eine entsprechende Unterstruktur in den geeigneten Bereichen.

Pro Dokument dauert der Vorgang zum Verschieben allerdings ca. 10 Sekunden. Auf einer Arbeitsstation kann ich die DMS Konfiguration nur 1x öffnen. Bei der Menge an Ordnern und Registern werden wir Tage (wenn nicht Wochen) benötigen, um das zu verschieben.

Gibt es eine weitere Möglichkeit, dass parallel zu machen?

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Janzen

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Hallo,

eine Alternative zu diesem Vorgang gibt es nicht. Auch lässt sich die DMS classic Konfiguration leider nicht mehrfach öffnen.

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Für alle mit der gleichen Herausforderung, es gibt einen anderen Weg.

DMS classic öffnen => Admin => Den jeweiligen Bereich/Ordner/Register in der Suchmaske auswählen => Suchen

Danach:

Daten in Masse ändern => Massenindexierung => Über die Feldauswahl den neuen Bereich/Ordner/Register auswählen und übernehmen => Massenindexierung ausführen

Dauert in unserem System ca. 1s pro Dokument.

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@thomasjanzen  schrieb:

Guten Tag zusammen,

die Vorbereitung für DMS neu erfordert, dass zusätzliche Bereiche zu STB / KANZLEI keine Dokumente mehr beinhaltet.

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kurze Gegenfrage. Ist das eine momentane Aussage oder bleibt die auf Dauer bestehen?

Wir haben einige zusätzliche Bereiche die ich ungern in STB oder KANZLEI integrieren würde.

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Laut einem DATEV Mitarbeiter wird die Einschränkung mit dem Update im Herbst behoben.

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Danke für die Info.

Da unser Umstellungstermin erst 2021 sein wird brauch ich mir um den Punkt also keine Gedanken machen.