Mitteilung in Lohnprogramm bei neuem Lohnbeleg

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Als Steuerberater wünsche ich mir eine Benachrichtigung in LODAS, wenn im Posteingang der digitalen Personalakte ein neuer Beleg vorliegt.

Ohne diese Funktion besteht die Gefahr, dass Belege, die der Mandant in Unternehmen online als "Datev-Lohnunterlagen" hochgeladen hat übersehen werden. Möchte man diese Gefahr ausschließen muss man jedes Mal, wenn der Lohn abgerechnet wird extra die "Digitale Personalakte" aufrufen, was einen nicht unerheblichen zeitlichen Mehraufwand bedeutet und in den meisten Monaten bei Betrieben mit wenig Mitarbeitern unnötig wäre, weil z.B. AU-Bescheinigungen nicht regelmäßig vorkommen.

Soweit der Einwand kommt, dass ich eine Benachrichtigung in Unternehmen online für neu hochgeladene Belege einrichten kann, muss ich dem entgegen setzen, dass diese Benachrichtigung nicht enthält, welche Belegkategorie hochgeladen wurde. Bei einem Mandant der für die Fibu fleißig Belege hochlädt und alle paar Monate einen Beleg für Lohn lässt sich über die Benachrichtigung das Problem also nicht lösen.

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Guten Morgen,

das sollte schon funktionieren:

Einstellungen: Digitale Personalakte einrichten

Viele Grüße

T. Reich

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@t_r_ vielen Dank, diese Funktion ist mir bislang entgangen und bringt schon eine gewisse Besserung.

Eine zusätzliche Karte z.B. bei den "Brennpunkten" wäre aus meiner Sicht dennoch eine schöne Ergänzung.

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Die E-Mail Benachrichtigung ist schon ein sehr gutes Gadget. Ist der Sachbearbeiter allerdings in Urlaub, hat der zu bearbeitende Sachbearbeiter die E-Mail im Zweifel ja nicht vorliegen. Und wenn der Lohn eine Woche später arbeitet wird, ist die E-Mail nicht unbedingt mehr im Gedächtnis....

Es wäre doch sinnig, sobald das Lohnprogramm geöffnet wird, dass die digitale Personalakte automatisch geöffnet wird, sobald ein neues Dokument hochgeladen wurde.

Oder zumindest ein Popup, der auf ein neues Dokument hinweist. (Bitte dann auch gerne für Lohn und Gehalt umsetzen ) 😉

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Ist der Sachbearbeiter allerdings in Urlaub, hat der zu bearbeitende Sachbearbeiter die E-Mail im Zweifel ja nicht vorliegen. Und wenn der Lohn eine Woche später arbeitet wird, ist die E-Mail nicht unbedingt mehr im Gedächtnis....

Das ist ja eine Frage der Organisation. Das ein Mitarbeiter in Urlaub geht und es dann keine Weiterleitung der E-Mails oder Lösungen für Eilfälle gibt, wird/sollte ja nicht vorkommen. Bei der Lohnbearbeitung, bei Mandanten mit der digitalen Personalakte, sollte immer die digitale Personalakte auch geöffnet werden. Gehört einfach dazu...

Aufgrund des Laufzeitverhaltens bei öffnen der digitalen Personalakte und der Erkennbarkeit (Mappe Brennpunkt ist mir nicht auffällig genug) wäre tatsächlich das Pop-Up beim öffnen des jeweiligen  Lohnprogramms die eleganteste Lösung.

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Das ein Mitarbeiter in Urlaub geht und es dann keine Weiterleitung der E-Mails oder Lösungen für Eilfälle gibt, wird/sollte ja nicht vorkommen.

Es geht nicht um die - natürlich eingerichtete- Weiterleitung während der Urlaubszeit, sondern und die E-Mail-Benachrichtigung aus der Zeit davor....

Das das Öffnen der digitalen Personalakte zur Lohnabrechnung dazugehört, stimmt natürlich.  Aber weshalb nicht eine Unterstützung vom Programm? Neue Kollegen oder Azubis haben diese Routine nicht...

Deshalb würde ich mir ein automatisiertes Öffnen bei neuen Belegen oder vielleicht sogar grundsätzlich Öffnen wünschen. 

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Es geht nicht um die - natürlich eingerichtete- Weiterleitung während der Urlaubszeit, sondern und die E-Mail-Benachrichtigung aus der Zeit davor....

Tschuldigung, da stehe ich wohl auf dem Schlauch. 🤔 Was meinen Sie? Das der eigentliche Mitarbeiter nach dem Urlaub keine E-Mail mehr erhält?

Wenn das öffnen dann weiterhin genauso schnell geht, habe ich ja nichts dagegen. Aktuell dauert es aber länger, wenn auch noch die digitale Personalakte geöffnet wird. Ich wäre dann auch direkt für ein grundsätzliches öffnen, da die digitale Personalakte dann an vielen Stellen sowieso gebraucht wird.

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Alles gut. Ich versuche es nochmal 😉

Beispiel: morgen erhalte ich eine Mail, dass neue Lohnunterlagen hochgeladen wurden. Der Lohn wird aber erst Ende Januar bearbeitet. Ab Mittwoch bin ich in Urlaub. Sollte jetzt z.b. jemand den Lohn bearbeiten, der mit der digitalen Personalakte noch nicht so vertraut ist, hat er die Mail von morgen natürlich nicht vorliegen.  Es sei denn, ich würde den vertretenden Sachbearbeiter alle Lohn E-Mails weiterleiten. Das ist nicht wirklich förderlich oder?

Es ist auch nicht wirklich wirtschaftlich, nach jeder E-Mail-Benachrichtigung die Lohnunterlagen abzuarbeiten.

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Ah, o.k., verstanden. Sozusagen Risikovorsorge. Kann ja immer passiert, dass was bei der Urlaubsübergabe vergessen wird bzw. nicht richtig abgearbeitet wird. 

Ich wäre dann trotzdem aktuell eher bei einem Pop-Up mit der Möglichkeit, die Personalakte da anzuklicken. Ich habe z. Bsp. nicht immer den Stick drin und würde dann jedes Mal erst einmal hängen.

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der rege Austausch über dieses Thema freut mich sehr auch wenn die Zustimmung zu meinem Anliegen eher zurückhaltend ist.

@t_r_ mit einem Pop-Up könnte ich mich gut anfreunden. Da mich bei meinem System die gefühlt langen Ladezeiten für die digitale Personalakte stören ist es für mich jedenfalls keine Option bei einem "kleinen" Lohn, der in Standardmonaten mit wenigen Klicks und sonst geringem Zeitaufwand abgerechnet werden kann, diesen Prozess anzustoßen um dann im Normalfall festzustellen, dass sich nichts im Posteingang befindet. Das würde den Zeitaufwand für diesen Lohn erheblich in die Länge ziehen.

@paula71 ich bin ganz bei Ihnen, dass die Mailbenachrichtigung zwar eine nette Ergänzung ist, aber eine Gefahr birgt, dass der Posteingang unbeachtet bleibt, wenn nicht im Lohnprogramm nochmals (per Pop-Up oder anderweitig sichtbar) auf die neuen Dokumente in der digitalen Personalakte hingewiesen wird.

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Hallo in die Runde, 

da es sich bei Ihrem Wunsch um eine Anforderung an LODAS handelt und dieses Programm noch kein Bestandteil von DATEV Ideas ist, muss ich die Idee leider als Themenfremd clustern und schließen. 

Ich habe Ihre Anmerkungen aber an die zuständigen Kolleg:innen weitergeleitet. 

Viele Grüße

Nina Naßler

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Wie zu erwarten. 😞

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@Nina_Naßler danke für die Weiterleitung.

Es ist mir bekannt, dass Datev keine IDEAS für Lodas oder Kanzlei-Rewe anbieten wird, da die Verlagerung in die Cloud für diese Programme ansteht. Aber eine neue IDEA-Kategorie für Wünsche und Anregungen für die künftigen Programmgenerationen ohne Anspruch auf baldige Umsetzung könnte sicher helfen den Erfahrungsschatz der Nutzer in die Entwicklung mit einzubeziehen und vor allem spätere Änderungswünsche zu reduzieren.

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Hallo @a_sperber, 

Ihren Wunsch nach einer Kategorie für Wünsche und Anregungen zu Programmen, die aktuell noch nicht in DATEV Ideas vertreten sind, kann ich nachvollziehen🙂 Auch an anderen Stellen haben wir bereits über diese Möglichkeit diskutiert und sind dabei zu dem Schluss gekommen, dass es bei einem allgemeinen Sammler an Verbindlichkeit fehlt. Eine Kategorie ohne Feedback ist nicht sinnvoll 😐

Bei Interesse, schauen Sie gerne hier vorbei: Wünsche/Anforderungen zu Produkten und Bereichen, ... - DATEV-Community - 190569

Viele Grüße

Nina Naßler