Hallo Frau Epple, wenn Sie die Bearbeitungsform Erweitert nutzen können Sie die Liste entsprechend Ihrer Filter als CSV exportieren: In der Bearbeitungsform: Standard werden die Belege idR nicht vorerfasst, daher kann hier auch keine brauchbare Liste exportiert werden. In Bank online können Sie für die erstellten Überweisungen (sofern keine Fehlermeldungen vorhanden) eine Abstimmliste als PDF erstellen: ... Mehr anzeigen

Hallo, Sie können die OPOS-Suche nur für alle Kontoumsätze eines Kontos unterdrücken. Ggf. Abhilfe könnte auch eine Lerndatei schaffen, sie bei Kunde X die Zahlung auf Konto XYZ vorschlägt. Die Lerndateien werden meines Wissens vor der OPOS-Suche verarbeitet. Beste Grüße Andreas Hausmann ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Steingröver, ich kann mich entsinnen, dass mir in der Einarbeitung einmal mitgegeben wurde, dass die Anlage von Konten im Anlagevermögen mit Automatikfunktion ein No-Go ist. Ich würde in den Konten in 2020 die Automatik wieder herausnehmen. Ich glaub nicht, dass Sie die Konteneinstellungen hier so hinbiegen können, dass es alles passt. Beim Steuerschlüssel 40 gebe ich Ihnen recht. Dieser ist keine Alternative und es sollte immer nach einer anderen Buchungsmöglichkeit gesucht werden. Beste Grüße Andreas Hausmann ... Mehr anzeigen

Freut mich zu hören 🙂 Anregungen sind immer willkommen! ... Mehr anzeigen

Hallo, das kommt ganz darauf an, ob Sie noch Überweisungen aus DATEV Unternehmen online exportieren oder ausführen wollen. Wenn Sie die 200 Belege nicht über DATEV Unternehmen online überweisen möchten, können Sie alle löschen. Sie können ja solange diese noch unter Belege online als unbezahlt Belege erfasst sind, jeder Zeit eine neue Überweisung erstellen. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, bei mir kommt regelmäßig die Thematik der Datenübernahme auf. Die DATEV nutzt spezielle Tools zur Datenübernahme (zb Rewe Tool für ~600€ pro Jahr im Shop erhältlich). Ich frage hin und wieder bei DATEV an, ob und welche Daten übernommen werden können. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass im Lohn oft keine 100%ige Übernahme möglich ist und viele Daten oft noch manuell nachgetragen werden müssen. Daher ist meine Vorgehensweise wie folgt: < 100 Mitarbeiter, frage ich keine Datenübernahme mehr an. Hier wird manuell erfasst, aufwendig, aber nur so lässt sich sicherstellen, dass in DATEV alles richtig angelegt und übertragen wurde. [Statement der DATEV war, dass sich Datenübernahmen erst ab ca. 60 Mitarbeitern lohnen würden] Dafür lasse ich mir idR folgende Daten bereitstellen: - 2 letzten Abrechnungen pro MA - Arbeitsverträge + Zusatzvereinbarungen In diesem Zuge wird auch direkt für den Start mit dem neuen Mandanten die digitale Personalakte bestückt. Sicherer Datenaustausch der Dokumente erfolgt idR über DUO oder Dracoon. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Haas, nach meinen Erfahrungen bekommt man in der Kanzlei nicht allzu viel von Personalmanagementsystemen, die vor Ort eingesetzt werden mit, solange es keine DATEV Schnittstelle gibt oder ein direkten Zugriff durch den Mitarbeiter notwendig ist. Da nach meinen Erfahrungen DATEV-Schnittstelle bei PMS leider nicht weit verbreitet sind fehlen deshalb auch die Erfahrungen. Ich hatte bisher nur Kontakt mit dem branchenspezifischen System connext vivendi. Kontakt auch nur daher, da wir aus diesem System die Bewegungsdaten einlesen. Ggf. hilft Ihnen diese Seite etwas weiter: https://www.g2.com/categories/hr-management-suites Auch habe ich in irgendeinem Podcast erfahren, dass PWC intern wohl HR workday einsetzt (war meine ich auch mal eine Frage hierzu in der DATEV Community). Eine Lösung von der ich auch immer mal wieder etwas höre ist Personio aus Deutschland. Erfahrungen mit Mandanten habe ich hier aber bisher leider keine. Hoffe ich konnte zu mindestens ein wenig weiterhelfen 🙂 ... Mehr anzeigen

Haben Sie schon getestet, ob Ihnen ein indiv. Steuerschlüssel weiterhilft? zB: ... Mehr anzeigen

Dieser Schlüssel sollte Ihnen weiterhelfen 🙂 Ist aber eigentlich schon länger möglich. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, DATEV markiert den Beleg erst automatisch als bezahlt, wenn ein entsprechender Kontoumsatz vorliegt, dessen Betrag mit der bezahlten REchnung übereinstimmt. Bei Skontozahlungen oder Teilzahlungen wird der Bezahlt Status zB nicht automatisch gesetzt. Gibt dazu aber glaub ich auch schon einige Artikel hier in der Community 🙂 ... Mehr anzeigen

Ich verstehe nicht warum hier immer so ein Geheimnis um DATEV-kompatible Produkte gemacht wird. Ich habe den DATEV SmartTransfer bisher bei einem Großmandat in Einführung. Das Interface ist leider echt gesagt eine Katastrophe. Die ganze Einrichtung muss letztendlich über die DATEV erfolgen. Bei dem Mandant war aber die Mandantenfähigkeit im Vordergrund (3-stellige Anzahl an Unternehmen einzubinden) und hier steht DATEV immer sehr gut dar. Daneben sei noch zu erwähnen, dass die Rechnungen zwar nicht gerade sehr transparent zum DATEV SmartTransfer sind, dieser aber gefühlt im Vergleich zu Konkurrenzlösungen sehr günstig ist. Nichtsdestotrotz habe ich mir auch schon andere Lösungen angeschaut, die einen guten Eindruck gemacht haben. - Shakespeare von 42dbs: Verfügen über eine DATEV XML Schnittstelle (noch nicht von DATEV geprüft) und sind recht stark individualisierbar, Preis ist recht moderat - smacc.io:  beeindruckende Texterkennung (auf Artikelebene), KI Unterstütze Vorkontierung auf Artikelebene, frei definierbarer Freigabe Workflow, DATEV XML SChnittstelle stelle (habe selbst schon Daten aus SMACC eingelesen), Duplettenerkennung, Preis ist recht sportlich, drei stellige Belegzahlen sollten schon verarbeitet werden. Folgende Lösungen habe ich mir noch nicht angeschaut: - candis workflows - flowwer von Kuhn IT Kann daher dazu auch nichts weiter sagen. ... Mehr anzeigen

Übertragen Sie die Buchungssätze in einer XML Datei nach Unternehmen online oder lesen Sie diese als CSV-Datei im DATEV-Format direkt ein? Ich kann mir gut vorstellen, dass es bei der XML-Datei oder bei den Feldern in Unternehmen online noch Beschränkungen gibt. ... Mehr anzeigen

Ich selbst verwende den Brother ADS 2700W. Über die TWAIN-Schnittstelle per WLAN in dokument upload online zu scannen ist bei mir kein Problem. Dafür muss bei Brother allerdings der komplette Treiber installiert sein. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Beste, ich wüsste keinen Weg wie Sie es umwandeln könnten. Dann kann es nur an der Batch-Booking Einstellung oder an der Übergabe durch finAPI liegen. finAPI übergibt ja auch keine Kennungen für bestimmte Überweisungen wie Lohnzahlungen, ergo könnte das Programm bei der Auflösung der Sammler auch gar nicht unterscheiden. ... Mehr anzeigen

In Bank online unten rechts in den Einstellungen kann die Verarbeitung der Sammelkontoumsätze eingestellt werden. Bitte aber je beachten, je nachdem was bei der Bank eingestellt ist (Batch-Booking) oder wie diese übergeben werden (zB von finAPI) kann es natürlich sein, dass der Sammler schon vor der Übergabe an DATEV Unternehmen online aufgelöst wird. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pranke, Unternehmen online hat keine Auswirkung auf die Erstellung von Zahlungen in DATEV Rechnungswesen. Bei DATEV gibt es eine Priorisierung der Fälligkeiten, die wie folgt aussieht: Belegfeld 2 > Kreditoren/Debitorenstammdaten > Mandantenstammdaten Sollte im Belegfeld 2 ein Datum stehen, geht dies vor Zahlungsbedingungen in den Stammdaten immer vor. Prüfen Sie ebenfalls einmal die Einstellungen zu Zahlungen und Lastschriften. Diese können Sie unter Kreditoren | Zahlungen mit einem Rechtsklick öffnen. Hier können Sie einstellen wie mit Skonto umzugehen ist: ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kibler, mir ist auch nur das von Herrn Briefs geschilderte Szenario bekannt. Ich habe es bisher auch nur einmal testweise eingerichtet. Sie können die Sammelkonten auch nur anlegen, wenn noch gar keine Buchungen vorhanden sind. D.h. Sie haben nur zum Jahreswechsel bevor die Daten ins Folgejahr übertragen werden die Chance. Das Zeitfenster ist daher relativ klein. ... Mehr anzeigen

Hallo 30 Jahre mit DATEV, ich nehme pauschal ohne es selbst getestet zu haben keinem Software-Anbieter mehr ab eine funktionierende DATEV Schnittstelle zu haben, wenn dieser nicht hier gelistet ist: https://www.datev.de/marktplatz Habe zu viel Erfahrungen mit Negativbeispielen. ... Mehr anzeigen

Ich habe bisher nur Schnittstellen für Ausgangsrechnungen mit Leistungsdatum implemtiert. Bei diesem Fall würde ich davon ausgehen, dass bei der Übergabe der Daten im Leistungsmonat über einen zusätzlichen Buchungssatz die Vorsteuer abgegrenzt werden muss sowie ein zusätzlicher Stapel zur Auflösung der abgegrenzten Vorsteuer im Rechnungsmonat erstellt werden muss. Ich glaube aber kaum, dass der Software-Anbieter so eine Einstellungen implementieren mag. Einfacher wäre hier wahrscheinlich eine Funktion, besagte Rechnung einfach erst im Rechnungsdatumsmonat an DATEV zu übergeben. Inwieweit man hier bei DATEV ggf. einen individuellen Steuerschlüssel basteln kann, der besagte Umbuchung auch machen kann, weiß ich leider nicht. Da es aber DATEV selbst nicht über einen Steuerschlüssel löst, glaube ich nicht, dass es möglich ist. ... Mehr anzeigen

Habe eine Anleitung für die Kanzleien mit denen ich zusammenerarbeite auch einmal hier zusammengefasst 🙂    Administration in DATEV Unternehmen online | Mehr Transparenz durch die Gruppenverwaltung - YouTube Anders bekommt man die wirren Rechte in DUO ja leider nicht in den Griff. ... Mehr anzeigen

Hallo John Doe, ich habe gerade selbst das Thema Daten für Business Intelligence Lösungen zu exportieren. Klar ist es bei dem Thema echt unbefriedigend, dass die DATEV hier keine Standard-Schnittstellen hat. Wir haben es zwar nun über ein Data Warehouse lösen können. Ich kann Ihnen aber aus eigener Erfahrungen sagen, dass den Berufsträgern aufgrund der Verschwiegenheitsverpflichtung und damit verbundenen Haftung bei offenen Schnittstellen schnell unwohl wird. Von der einen Seite wären offene Schnittstellen genial, auf der anderen Seite ist mit diesen aber auch ein sehr generelles Haftungsrisiko für die Berufsträger verbunden. Daher verstehe ich die DATEV mittlerweile besser, dass es hier keine entsprechende Standardlösung gibt. ... Mehr anzeigen

Ja, sowas von der DATEV wäre echt genial gewesen. Da Circula aus meiner Sicht aber schon fast alles richtig macht (eine Lohn-Schnittstelle fehlt noch, DATEVconnect online wäre auch wünschenswert), braucht die DATEV hier eigentlich keine Entwicklungsressourcen mehr zu investieren. Diese werden an anderer Stelle meiner Meinung nach dringender benötigt 🙂 ... Mehr anzeigen

So sieht eine Zip-Datei für DATEV Unternehmen online aus: Belege sind dabei: document.xml (Hier wird die 38.jpeg dem Datensatz 55.xml zugeordnet. Und so schaut der Datensatz für 38.jpeg/55.xml aus: Zusätzlich wird noch ein Report erstellt: Für die VMAs wird ebenfalls ein Report erstellt, wenn zu den Auslagen auch die Reise erfasst wird: Reicht das an Infos 🙂 ... Mehr anzeigen

Kann es sein, dass der Überwachungsmodus aktiviert ist? Der Belegtransfer legt hier ein Dokument automatisch in den Ordner. Benötigt er wahrscheinlich für die Überwachung. ... Mehr anzeigen

Circula ist eine Standalone Software. D.h. Unternehmen online wird nicht zwangsweise benötigt. Die Auslagen und Reisekostenabrechnungen lassen sich als CSV-Datei, PDF-Datei ausgeben. Die Überweisugnsdatei lässt sich in jedem Banking Programm einlesen. Die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online ist nur sehr gut, da über diese Belege und Buchungssätze reibungslos übergeben werden können 🙂 Eine Anbindung über eine Schnittstelle an andere Programme müsste direkt mit Circula geklärt werden. Da Circula aber auch Mandanten zusammenschalten kann (zB bei Konzernmandanten) gibt es hier sicherlich Anpassungsmöglichkeiten. ... Mehr anzeigen