Ich finde, Du hast da sehr wohl Recht. Natürlich sind Scheidungen manchmal derart böse, dass die Angaben zu den Kindern böswillig vorenthalten werden.   Aber das eigentlich Problem ist genau das, was du beschreibst:   Das Finanzamt kennt die Daten und müsste durch entsprechende Regelungen einen Abruf durch Bevollmächtigte ermöglichen. Jetzt wieder Sonderregelungen im Sinne von Änderungen an der ELSTER-Schnittstelle nutzen zu wollen ist typisch deutsche Bürokratie und in meinen Augen nicht zu Ende gedacht.    Von hier aus wird man wohl nichts ändern können, aber die manchmal vorliegende mangelnde Einstellung des Gesetzgebers zu smarten Prozessen macht mich ebenfalls betroffen.   Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @unklarer_Posten ,   um Ihre Frage aus dem Titel des Beitrags zu beantworten: Ja, muss man.    Aber wenn Sie in der Praxis das nicht machen möchten, bleibt nur der Weg über die falsche Rechtsform oder das zumindest korrekte Erfassen über SKR42/49 sowie dem manuellen Anpassen der Gewinnermittlung bzw. Layouten zurück zur "normalen" Gewinnermittlung.   Einen Tod müssen Sie sterben.    Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @Elena87 ,   ich würde sagen, dass Sie Fragen, die Sie so auch 1:1 in Google eintippen könnten, auch dort eintippen sollten. Nutzen Sie möglichst gute Schlagworte. In Ihrem Fall wären das wohl Bearbeitungsgebühr Ordnungswiedrigkeit Buchhaltung SKR 04. Sollten Sie dennoch den Rat der Community benötigen, wäre es hilfreich, wenn Sie etwas mehr Kontext zu Ihrer Frage geben. Wenn ich Ihre Frage bei Google eintippe, erscheint ein Haufe-Link. Haufe ist für Buchhaltungsdinge ein guter Recherche-Start. Da Sie in einem DATEV-Forum posten, gehe ich davon aus, dass Sie auch Zugriff auf das Hilfecenter haben.   Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi ,   wir führen die Abschluss-Papiere in Excel.   Abschlussbuchungen, die sich auf Belege in DUO beziehen, werden in ReWe verknüpft. Wenn wir Belege in der DokOrg haben, erstellen wir zu diesen Belegen eine Verknüpfung im Abschlusspapier in Excel. Dauersachverhalte wie bspw. Mietverträge verknüpfen wir zusätzlich mit der Konto-Notiz in ReWe, da die Notiz bei der Jahresübernahme mitgeschleppt wird.     Bei einigen wenigen Mandaten wird der Jahresabschluss sowie Steuererklärung als PDF noch in DUO hochgeladen und dort in einem gesonderten Register abgelegt. Dies aber auch nur, weil die Mandanten das ausdrücklich so wünschen und verschlüsselter Mail-Kommunikation nicht trauen.    Grüße ... Mehr anzeigen

Nein, wir pilotieren nicht. Dafür sind wir auch fairerweise nicht gut genug ausgerüstet. Aber ich lese viel in der Community oder in diversen Whatsapp-Gruppen.    Etwas sinnvolles kann ich dazu also leider nicht beitragen 😄 ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi ,   ich finde die Frage gut und beteilige mich gerne! Auch wir nutzen in DUO keine großen Ablagestrukturen abgesehen vom Standartregister. Ich halte die Belegtypen beim Suchen für wichtig. Ich lege immer eine für "Kreditkarten" (falls vorhanden) und für "Rueckfragen" an.  Die Rückfragen-Kategorie nutze ich für die Belege, die möglicherweise eine falsche Anschrift, schlecht gescannt oder sonst was sind. Am Ende der Buchhaltung filtere ich für den Monat einfach nach Rückfragen und schicke dem Mandanten entweder genau diese Belege per Mail oder weise darauf hin, dass er bitte nach Rückfragen filtern und sich diese Belege ansehen soll. Per Mail senden ist natürlich der schlechtere Weg von beiden. Die Rückfragen-Kategorie hat aus meiner Sicht den Vorteil, dass man eine single source of truth hat an der sich der Mandant orientiert. Nachteil ist, dass man diese Kategorie auch pflegen muss. Kommt der neue Beleg oder die Info zum Beleg "was damit ist", muss der alte gelöscht bzw. verschoben und ggf. gebucht werden.   Aber auch die Kollaboration mit Mandanten soll ja mit der Kanzleibox besser werden #believe.     Ich glaube der größte Anreiz für Ihre gute Idee ist der, dass die Suche nach Belegen schlicht furchtbar ist. Ich denke hier jetzt mal laut: Ich entschuldige mich für die nun massenhaft auftauchenden Anführungszeichen, aber Sie werden verstehen was ich meine. DUO "funktioniert" aus meiner Sicht am "besten" wenn man dem "roten Faden" der DATEV bei der Bearbeitung folgt. Wenn die Belege für eine Periode abschließend hochgeladen werden, sollten diese markiert und bearbeitet werden. Dazu gehört die Vorerfassung mit Geschäftspartner, Datum, Betrag und Rechnungsnummer sowie ggf. weitere Felder wie Notiz. Würde man das so machen hätte man auch mehr Freude an der Suche in DUO. Ich gebe jedoch sofort zu, dass das a) nicht für alle Mandanten möglich ist und b) schlicht nervig ist. Ich möchte aber zumindest das kleine Gegenargument anbringen, dass bei einer schlechten Bearbeitung in DUO niemand Freude an der Buchhaltung hat. Nicht der Sachbearbeiter und nicht der Mandant. Somit könnte es den Mehraufwand wert sein (wenn der Mandant das macht)   Ich bin gespannt was die anderen so schreiben. Dinge mal grundsätzlich zu hinterfragen und Erfahrungen auszutauschen ist aus meiner Sicht der einzige Weg.   Beste Grüße! ... Mehr anzeigen

Im Referentenentwurf zur Wirtschafts-Identifikationsnummerverordnung (WIdV) heißt es unter § 2 Abs 2:    Einem wirtschaftlich Tätigen, der umsatzsteuerlich erfasst oder Kleinunternehmer im Sinne des § 19 des Umsatzsteuergesetzes ist und dem bis zum 30. September 2024 keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a des Umsatzsteuergesetzes erteilt wurde, teilt das Bundeszentralamt für Steuern eine Wirtschafts-Identifikationsnummer zu, wenn für den wirtschaftlich Tätigen oder seinen zur Vertretung im Umsatzsteuer-Verwaltungsverfahren Bevollmächtigten nach § 80 Absatz 2, § 122 Absatz 1 Satz 4 oder § 123 der Abgabenordnung auf der sicheren Kommunikationsplattform der Finanzbehörden nach § 87a Absatz 6 der Abgabenordnung ein Benutzerkonto eingerichtet ist. Demnach könnte es wohl so sein wie Sie sagen. Möglicherweise auch über das BOP.    VG ... Mehr anzeigen

@franzflott  schrieb:   "Es macht mich fassungslos, dass das Bundesfinanzministerium nahezu [...]"   "Die Information über die Einführung einer solchen (verpflichtenden) E-Rechnungsplattform habe ich (zugegebenerweise bisher ungeprüft) nur der Homepage  der DATEV entnommen."   "Ich halte es grundsätzlich für falsch, unsinnige Dinge ungeprüft zu übernehmen."   "ich denke, das war einer meiner letzten Versuche, inhaltliche Austausche zu konkreten Themen in irgendwelchen Foren anzustoßen. Warum muss das denn immer so dermaßen ausarten und teilweise auch persönlich werden?   Mein Ansatz war doch offensichtlich der, einen kritischen Austausch zu E-Rechnungsportalen anzustoßen, bei denen Unternehmen jede einzelne Ausgangsrechnung über ein Portal den Rechnungsempfängern zustellen müssen und bei denen die Finanzverwaltung mitliest."   ... Mehr anzeigen

Hallo @StBAB1 ,   Wie bewirke ich es, dass im erzeugten Schriftsatz die ESt-Quartalsvorauszahlung nicht in bis zu vier Einzelbeträgen (ESt, SolZ, KiSt, KiSt) aufgeführt werden, deren Summe der Mandant mit dem Taschenrechner zusammen rechnen muss, wenn auch andere Beträge mitgeteilt werden? wir arbeiten nicht mit Steuern- und Beitragszahlungen innerhalb von EO. Aber es scheint einen Platzhalter für Summe_Vorauszahlungen zu geben. Möglicherweise ist es wie bei den Bescheid-Daten erforderlich, dass Sie die einzelnen Vorauszahlungsbestandteile (ESt, Soli, KiSt) per Platzhalter einbinden und im Anschluss über einen "Summen-Platzhalter" ausrechnen lassen. Wenn Sie die Einzelwerte als ausgeblendeten Text in Word formatieren, werde diese auch nicht gedruckt.   Sofern der Weg über den summenbildenden Platzhalter nicht funktionier, Sie jedoch die Einzelwerte ins Dokument übertrag können, könnten Sie über die Word-Funktion der Felder und Textmarken eine automatische Berechnung anstoßen. Formatieren Sie dazu die Einzelwerte (nur die Ziffern) als Textmarke und fügen Sie eine Feld-Formel ein (s. Bild). Die ursprünglichen Werte können Sie erneut als ausgeblendeten Text markieren, sodass nichts gedruckt wird.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Nicole2 ,   ich nehme an Sie meinen die Verknüpfung von elektronischen Bescheid-Daten mit dem Posteingang des Papierbescheids, oder?   Das sollte automatisch ohne manuelle Verknüpfung funktionieren. Schauen Sie mal hier und hier .    Möglicherweise auch hier unter 3.8   Grüße     ... Mehr anzeigen

Hallo @LD ,   da mir leider nichts anderes einfällt, vermute ich ein Anwenderproblem. Kennen Sie die DATEV Fernbetreuung? Schauen Sie mal, was der Mandant sieht. Möglicherweise liegt es an der Ansicht oder am verwendeten Browser.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @glasi ,   DATEV denkt bei Vorlagen immer in Töpfen. Wenn Sie über den Arbeitsplatz ein Dokument erstellen wollen, können Sie nur die Vorlagen aus dem Schriftgut-Topf ansteuern.   Möchten Sie Vorlagen aus PFB o. Steuern- u. Beitragszahlung auswählen, müssen Sie über Post, Fristen u. Bescheide das "Dokument erstellen". Dann checkt DATEV, dass Sie im richtigen Topf sind und gibt Ihnen die gewünschten Dokumente zur Auswahl.   VG ... Mehr anzeigen

Hallöchen!   Nun, eigentlich ändert sich nur die Reihenfolge. Die Mailadresse wählt man bei dieser Vorgehensweise im nächsten Schritt aus. Es öffnet sich ein Fenster welche Vorlage ausgewählt werden soll und in dem rechten Teil kann unter Empfänger eine Mailadresse ausgewählt werden. Die Mail-Adresse, die beim Mandantenkorrespondenzempfänger (übrigens ein fantastisches Wort für das Buchstabenspiel Galgenmännchen) hinterlegt ist, wird übrigens standardmäßig vorbelegt.   Grüße ... Mehr anzeigen

Jein, wenn Sie über Neu Email erstellen gehen, können Sie bei der Anlage der Mail schon Anlagen hinzufügen. Oder wenn Sie ein Dokument in der DokOrg markieren und senden als E-Mail senden auswählen können Sie auch eine Vorlage in Ihrem Fall die leere Vorlage mit Anrede verwenden.     So sollte es auch möglich sein.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @stbjunges ,   wie bereits geschrieben können Sie nur den Weg über die Vorlagen gehen. Dazu müssten Sie über das Programm Vorlagenverwaltung eine neue Mailvorlage anlegen, die den SDD/Briefanrede Platzhalter enthält. Diese könnten Sie über den Arbeitsplatz über Neu E-Mail aufrufen und nach Senden der Nachricht auch automatisch ablegen lassen. Das wäre ein Vorteil, leider ist die Hemmschwelle mit mehreren Klicks für eine simple Mail wirklich sehr hoch.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @Carver    DATEV nutzt bei PFB die Platzhalter als einzelne Summanden, die im Ergebnis erst den Nachzahlungsbetrag bzw. den Erstattungsbetrag ergeben. Das bedeutet, dass alle Bestandteile in der Vorlage aufzuführen sind und am Ende der Platzhalter «PFB/Erstattung/Nachzahlung(Gesamtsumme)» irgendwo erscheinen muss. Demnach wird es dazu kommen, dass je nach Sachverhalt einzelnen Platzhalter nicht gefüllt werden. Dennoch zieht sich der obige Platzhalter die Summe der einzelnen Platzhalter. Für die Einkommensteuerbescheide nutze ich folgende Platzhalter:   «PFB/Nachzahlung / Erstattung ESt.» «PFB/Nachzahlung / Erstattung KiSt.» «PFB/Nachzahlung / Erstattung SolZ» «PFB/Nachzahlung/Erstattung ESt/Eg.» «PFB/Nachzahlung/Erstattung KiSt/Eg» «PFB/Nachzahlung/Erstattung SolZ/Eg» «PFB/Verspätungszuschlag - ESt» «PFB/Säumniszuschlag - ESt» «PFB/Zinsen - ESt» «PFB/Nachzahlung /Erstattung USt» «PFB/Verspätungszuschlag zuwenig/zuviel b» «PFB/Ausgleich d. Verrechnung KiSt.»   Ich habe das so gelöst, dass diese einzelnen Platzhalter in Word mit der Funktion ausgeblendet hinterlegt sind. Diese werden beim Druck und/oder Export der Vorlage nicht ausgegeben und führen somit auch nicht zu zusätzlichen leeren Seiten. Dazu die Platzhalter korrekt auswählen und per Rechtsklick Schriftart und unter Effekte ausgeblendet anhaken.   VG ... Mehr anzeigen

Hallo @DKunz_KMS ,   Richtig. In den Momenten zwischen Erfassung des Zugangs des Anlage guts und dem Buchen bzw. der Bereitstellung der Anlagebuchungen gibt es Abweichungen im Anlagevermögen.   Aus meiner Sicht ist das auch logisch. ANLAG war ja mal ein eigenes Programm weshalb Sie auch heute noch die Buchungen von A nach B schieben müssen. Daher der Wunsch einer einfachen Übersicht zur Abstimmung der Werte. Im Übrigen ist der Datenursprung in meinen Augen auch die Finanzbuchführung. Hier bucht man über die Soforterfasstung die Bewegungen ein, aus denen dann zum Monatsende die Abschreibungen gebucht werden. Bedenken Sie auch, dass Sie ja nur im gewissen Rahmen pro rata termporis abschreiben können. Wenn Sie jetzt zum 16.05.2024 Anlagegüter einbuchen, müsste - sofern ich Sie richtig verstanden habe - Abschreibungsbuchungen bis zu diesem Datum erzeugt und übergeben werden. Dass das derart krumme Beträge sind, die aufgrund von Rundungsdifferenzen auf Dauer zu minimalen Abweichungen führen werden, die ebenfalls korrigiert werden müssen, wäre unausweichlich. Eine solche höchst individuelle Aufteilung quasi pro rata rata temporis, ist in meinen Augen nicht hilfreich.   Haben Sie denn einen konkreten Fall, wo Sie eine solche Abgrenzung benötigen? VG ... Mehr anzeigen

Hallo @DKunz_KMS ,   ich muss gestehen, dass ich Ihr Problem noch nicht richtig erfasst habe. Die Abstimmung des Anlagevermögens ist ein Schritt, den Sie im Rahmen des Abschlusses der Buchungsperiode prüfen müssen. Das ist der Zeitpunkt in dem die FiBu-Salden mit den im Anlag hinterlegten Daten übereinstimmen.  Es ist also nur logisch, dass Sie im Folgemonat beim Buchen eines  Zugangs (ich glaube, das meinten Sie mit Belege?) bis zum Zeitpunkt der Abschreibungsbuchungen Differenzen haben, ist logisch.   Vielleicht könnten Sie das Problem noch etwas ausführlicher beschreiben. Ich selbst habe mit der Abstimmung nie Probleme. VG ... Mehr anzeigen

Edit: Leider Frage missverstanden. Sorry. ... Mehr anzeigen

Hallo @KOB_Kevelaer2000 ,   Die Vorlagenverwaltung in DATEV denkt in "Töpfen". Sie finden in der Vorlagenverwaltung links die Aufbaustruktur. Wenn Sie Platzhalter aus Post, Fristen und Bescheide verwenden möchten, müssen Sie die Vorlagen auch darunter ablegen. Anlagen können Sie grundlegend nur dann erstellen, wenn Sie eine Mail versenden. Klicken Sie in der DokOrg deshalb unter Neu auf E-Mail erstellen und nicht auf Dokument erstellen. Dann sollten Sie Anlagen hinzufügen können.   VG   ... Mehr anzeigen

Hallo @Lukas_Rudolph ,   allerbesten Dank für Ihre ausführliche Antwort! Richtig, das ist die Fehlermeldung um die es geht. Ihren Lösungsweg haben wir in ähnlicher Form getestet, in dem wir vor lauter Verzweiflung die neu erstelle Vorlage (über Excel-Vorlage erstellen) versucht haben zu importieren. Selbst dabei trat der Fehler auf.    Wir haben uns nun entschieden das manuell zu lösen und konnten eine Übermittlung an das Finanzamt durchführen. Für die Zukunft wüssten wir nur gerne was wir falsch machen. Die Fehlermeldung bedeutet nach meiner Interpretation, dass ein zwanghaft wichtiger Bestandteil in der Excel-Datei fehlt, der sich aus den vorher angehakten Berichtsbestandteilen ergibt. Ich gehe also davon aus, dass die exportierte Datei genau den Anforderungen entspricht, die beim Import vorhanden sein müssen. Dass genau das jedoch bei frisch exportierten Vorlage nicht geht, ergibt für mich gemessen an der Fehlermeldung überhaupt keinen Sinn.    VG ... Mehr anzeigen

@andrereissig ,   Allerbesten Dank fürs Aufklären! Das wusste ich nicht. ... Mehr anzeigen

Hallo @TomBe1 ,   Es gibt Möglichkeiten der DATEV, die genau das berücksichtigen. Mein ehemaliger Arbeitgeber hatte die Kanzlei-FiBu unter einer eigenen Beraternummer, die mit einem Schutzkennwort versehen war. Hat den Vorteil, dass der Admin nicht reinkommt. Der Nachteil ist, dass nur die DATEV Nutzer dazu freischalten kann. Sollte es dort also Änderungen geben, muss man sich mit einem Formular an die DATEV wenden.   Die Lösung wäre also zunächst den Status Quo zu ermitteln. Sofern die Kanzlei-FiBu auf der Beraternummer liegt für die Sie Hauptadministrator werden sollen, wäre ohne eine Übertragung der Kanzlei-FiBu auf eine neue einzurichtende Beraternummer mit Schutzfunktion soweit ich weiß nichts zu machen.   VG     ... Mehr anzeigen

Hallo @mspoetzl ,   mir ist leider nicht bekannt, ob eine Umstellung vorgenommen werden kann. Ehrlich gesagt finde ich es auch nachvollziehbar und auch richtig, dass der MKE verwendet wird.    VG ... Mehr anzeigen