Moin Moin, Ich fange mit Punkt 3 an. Das TSE-Modul muss ohnehin in der Kasse installiert sein ob lokal oder in der Cloud die Daten gespeichert werden. Der Export dieser Daten muss funktionieren. Dafür ist der Hersteller der Kasse verantwortlich, er kann das TSE-Modul aber bepreisen. Dies uns mehr muss der Mandant ohnehin schon der Finanzbehörde übermittelt haben. Die Zip-Datei ist sicherlich nicht unveränderbar. Also nein, ohne weitere Maßnahmen reicht die Zip-Datei nicht aus. Diese weiteren Maßnahmen unbedingt in die Verfahrensdokumentation einfügen. Macht sich dann aber auch gut! Übrigens: Es gehört zur Archivierung auch ein Backup-Konzept dazu (und dokumentiert), dass zeigt durch das Abrauchen von Speichermedien, selbst bei Hausbränden die Daten vollständig verfügbar behält. Übrigens, Verfahrensdokumentation: Es muss natürlich alle Abläufe die ganze Organisation, wie Mitarbeiter die Kasse nutzen, Daten eingeben und und und ... dokumentiert werden. Und aktuell gehalten werden. Der bisherige Kassierer verlässt das Unternehmen jemand anderes tritt an seiner Stellen: Neue Version der Dokumentation, in der der Name ausgetauscht wird. Zu 1 jetzt: Unternehmen Online macht kein Rewe. Ja man kann natürlich Buchungsstapel im Datev-Format in DUO hochladen. Eingespielt werden müssen diese aber in Kanzlei Rewe. Zu 2: Der Export der Kasse (im Datev-Format, was gut ist zum importieren) wird kaum alle Einzeltransaktionen enthalten. Ehrlich gesagt, ob sie den Export mit den Tageseinnahmen und Ausgaben aus der Kasse im Kassenbuch oder in Rewe als Kassen-Buchungsstapel speichern scheint mir irrelevant zu sein. Hier gestehe ich allerdings, dass ich mich daran orientiere, wie dies in meiner Kanzlei gehandhabt wird. Vom Informationsgehalt ist es jedenfalls gleich. Eine Bemerkung noch zur Langzeitarchivierungs-Zip-Datei: Es kann anders sein, wenn die Zip-Datei State of Art verschlüsselt ist (was im Grunde AES 256 bedeutet) UND das Passwort ebenfalls sicher ist und dem Mandanten unbekannt ist. Wenn Tillhub allerdings pleite geht und dabei die Passwort-Datenbank gelöscht wird ... Pech! Vielleicht sogar teures Pech. Übrigens: Das kann auch Cloud-gespeicherten Daten passieren! HTH a bit QJ
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