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Privates Datev-Konto verknüpfen?

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letzte Antwort am 06.03.2026 11:51:13 von MiMiMi
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VerenaWied
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@andreashofmeister  schrieb:

@VerenaWied  schrieb:

Ich stelle jetzt lieber um bevor es irgendwann Mal Probleme gibt. Ich kann außerdem schlecht meinen (meckernden) Kolleg:innen sagen, sie sollen die private E-Mail für berufliche Zwecke einrichten, wenn ich das selber nicht mache. 😅


Nö. Einfach mal innehalten und sich nicht treiben lassen. Bis es überhaupt nicht mehr geht (ANO mit SMS als Beispiel), abwarten.

 

Ist nicht meine Art. Und da ich hier sowieso von allen bei Problemen gefragt werde, muss ich mich damit auseinander setzen. 

 

 

Bevor man sich ins Chaos verliert.

 

Wenn ein Authentificator am Start ist, ist es dem egal, für welche Konten man das Teil einsetzt. Aber. viele Köche, viel Brei.

 

Wir stehen da erst am Anfragen diese epochalen Entwicklung. Diejenigen, die das hier nicht permanent verfolgen, sind letztendlich diejenigen, die damit dann Probleme haben...


Naja, was du heute kannst besorgen....ich habe jetzt die Möglichkeit es zu ändern, weiß worum es geht und bin gewappnet. 😇

sandralem
Einsteiger
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Herr @Thomas_Neumeier  könnten sie zum bessern Verständnis bitte das Szenario beschreiben, was ich als Admin machen muss, wenn ein Mitarbeiter geht (wir gehen jetzt mal davon aus, man trennt sich nicht im guten und von einem Tag auf den anderen - Worstcase), der alles auf seiner privaten Mailadresse verknüpft hat?

 

Soweit ich das verstehe, habe ich keinen Zugriff auf seine Mail (ist ja seine private), kein Recht in der Rechteverwaltung Online mit DATEV Konto. Das SmartLogin kann ich deaktivieren. Passt. SmartCard und DATEV-Benutzerkonto möchte bzw. kann ich aber nicht deaktivieren, da ich ja noch Zugriff auf die geschäftlichen Mails brauche (private Nutzung wurde im Vorfeld ausgeschlossen). 

 

Was habe ich als Admin zu tun, damit ich hier sichergehen kann, dass kein Zugriff mehr auf irgendwelche DATEV Programme erfolgt? In irgendeinem Beitrag sagen sie ja, dass man rein mit DATEV Konto (also persönliche Mailadresse + Passwort) Zugriff auf DATEV Anwendungen hat, die nur einen niedrigen Sicherheitsstandard haben. Welche Programme wären denn das? Und warum ist es überhaupt erwünscht, dass ein "scheidender" Mitarbeiter hier noch Zugriff darauf hat?

 

Vielleicht können sie ein bisschen Licht ins Dunkel bringen, zumal gerade eben von der DATEV die allgemeine Info kam, dass am 07.01.2026 ALLE (Kollegen und Kunden) informiert werden und sicherlich nicht nur bei uns die freien Weihnachtstage vor der Türe stehen und nur noch ganz wenige Arbeitstage, bevor dann am 07.01.2026 der erste Arbeitstag im neuen Jahr ist. 

 

Herzlichen Dank. 

 

MfG

Sandra Lemminger

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fränzeparuschkevitz
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Vielleicht können sie ein bisschen Licht ins Dunkel bringen, zumal gerade eben von der DATEV die allgemeine Info kam, dass am 07.01.2026 ALLE (Kollegen und Kunden) informiert werden und sicherlich nicht nur bei uns die freien Weihnachtstage vor der Türe stehen und nur noch ganz wenige Arbeitstage, bevor dann am 07.01.2026 der erste Arbeitstag im neuen Jahr ist. 

 

Herzlichen Dank. 

 

MfG

Sandra Lemminger


 

Hallo,

eine kurze Frage: über welchen Kanal kam die Info mit dem 7.1.2026?  

LG

Fränze

Kanzlei-Organisationsbeauftragte
andreashofmeister
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@fränzeparuschkevitz  schrieb:

 


Vielleicht können sie ein bisschen Licht ins Dunkel bringen, zumal gerade eben von der DATEV die allgemeine Info kam, dass am 07.01.2026 ALLE (Kollegen und Kunden) informiert werden und sicherlich nicht nur bei uns die freien Weihnachtstage vor der Türe stehen und nur noch ganz wenige Arbeitstage, bevor dann am 07.01.2026 der erste Arbeitstag im neuen Jahr ist. 

 

Herzlichen Dank. 

 

MfG

Sandra Lemminger


 

Hallo,

eine kurze Frage: über welchen Kanal kam die Info mit dem 7.1.2026?  

LG

Fränze


in einem andern Beitrag steht ein anderes Datum:

 

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Umstellung-DATEV-Konto-und-Unternehmen-online/m-p/527854#M60187

 

sandralem
Einsteiger
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Es kam heue eine allgemeine Mail-Info von DATEV. Darin steht, dass bis zum 15.02.2026 umgestellt werden muss, aber ab dem 07.01.2026 in der jeweiligen Anwendung dazu ein Hinweis kommt. 

 

sandralem
Einsteiger
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andreashofmeister
Überflieger
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Ja, @sandralem in einem Schreiben von heute stehen diese beiden Daten :

 

 

Bis zum 15. Februar 2026 umstellen auf das persönliche DATEV-Konto

 

 

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

Administratoren und Kanzlei-Organisationsbeauftragte (KOB) haben wir bereits informiert: Wer künftig DATEV-Cloud-Anwendungen nutzen möchte, benötigt dafür ein DATEV-Konto.

 

Diese Änderung betrifft alle Anwenderinnen und Anwender – also jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter in Ihrer Kanzlei sowie Ihre Mandantinnen und Mandanten.

 

Damit Ihre Organisation gut vorbereitet ist, informieren wir Sie mit diesem Schreiben und bitten um Ihre aktive Unterstützung.

 

Persönliches DATEV-Konto wird für alle notwendig

 

Zukünftig benötigt jeder Nutzer von DATEV-Cloud-Anwendungen ein persönliches DATEV-Konto. Dies ist der erste Schritt in Richtung Zielbild "Anmeldung an alle DATEV-Cloud-Anwendungen mit der gleichen Identität".

 

Alle DATEV-Cloud-Anwendungen werden schrittweise ihre Anmeldung auf das DATEV-Konto umstellen.

 

Ab dem 15. Februar 2026 können Sie folgende Cloud-Anwendungen nur noch mit einem verknüpften persönlichen DATEV-Konto nutzen:

 

DATEV Kanzleimanagement basis

 
 

DATEV Mandatsanbahnung

 
 

DATEV Interessentenverwaltung

 
 

DATEV Kanzleiprofilverwaltung und

 
 

MyDATEV Kanzlei

 
 
 

So funktioniert die Umstellung

 

Seit 13.10.2025 steht der DATEV-Konto-Assistent zur Verfügung. Er ist der einfachste Weg zum eigenen DATEV-Konto und wird früher oder später von jedem Anwender einmal durchlaufen.

 

Der Assistent übernimmt folgende Aufgaben:

 

Er verknüpft bestehende Anmeldeverfahren wie DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin mit einem neuen persönlichen DATEV-Konto.

 
 

Auch ein bereits vorhandenes DATEV-Konto lässt sich über den Assistenten mit den bestehenden Anmeldeverfahren verbinden.

 
 

Wenn Sie sich mit einem DATEV-Benutzer anmelden, ist der Aufruf des Assistenten voraussichtlich erst ab Anfang Februar 2026 möglich.

 
 
 

Wichtig:

 

Der DATEV-Konto-Assistent kann nur von der jeweiligen Person selbst ausgeführt werden. Eine Erledigung durch den Administrator oder Dritte (andere Mitarbeiter, DATEV Solution Partner oder DATEV) ist nicht möglich.

 
 

DATEV empfiehlt, dass alle Anwenderinnen und Anwender möglichst frühzeitig über den Assistenten ein persönliches DATEV-Konto anlegen und mit ihren vorhandenen Anmeldeverfahren verknüpfen.

 
 

Ab 7. Januar 2026 weisen wir zusätzlich direkt in der jeweiligen Anwendung auf die erforderliche Umstellung hin. Alle Anwenderinnen und Anwender – somit auch Ihre Mandanten und Mandantinnen – werden zufallsgesteuert beim Aufruf der betroffenen Anwendungen eine Hinweismeldung direkt in der Cloud-Anwendung erhalten. Wer die Verknüpfung bis zum 15. Februar 2026 nicht durchgeführt hat, erhält übergangsweise keinen Zugriff mehr auf die Anwendung und wird zum Assistenten weitergeleitet.

 
 
 

Was Ihre Kanzlei jetzt tun sollte

 

Bitte unterstützen Sie die Umstellung aktiv, indem Sie

 

alle Mitarbeitenden Ihrer Kanzlei informieren, dass jede Person mit DATEV SmartCard, DATEV SmartLogin oder DATEV-Benutzer den DATEV-Konto-Assistenten einmal selbst durchlaufen muss (https://datev-konto-assistent.apps.datev.de/)

 
 

Ihre Mandantinnen und Mandanten informieren, dass auch sie ein persönliches DATEV-Konto benötigen und den Assistenten selbst ausführen müssen.

 
 
 

Bei Fragen finden Sie hier ausführliche Informationen:

 

go.datev.de/anmeldeverfahren

 
 

DATEV-Konto: Warum muss ich mein Anmeldeverfahren verknüpfen? (DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1037198)

 
 

Umstellung von DATEV-Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto (DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1048601)

 
 
 

Freundliche Grüße

 

DATEV eG

Marco Nürnberger

 
 
 
 

 

© DATEV eG

 
 
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sandralem
Einsteiger
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@andreashofmeister wie löst ihr das in eurer Kanzlei? Stellt ihr alle auf private Mailadresse um? Und wie wäre deine Lösung bei Weggang eines Mitarbeiters? Oder gibt es dazu schon irgendwo eine Stellungnahme in der Community? Ich habe bisher nur die Frage schon gelesen, aber noch keine Antwort dazu gefunden. 

 

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fränzeparuschkevitz
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Danke - Mail habe ich jetzt auch gefunden 🙂 

Kanzlei-Organisationsbeauftragte
andreashofmeister
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@sandralem  schrieb:

@andreashofmeister wie löst ihr das in eurer Kanzlei?

Stellt ihr alle auf private Mailadresse um? Und wie wäre deine Lösung bei Weggang eines Mitarbeiters?

 

Oder gibt es dazu schon irgendwo eine Stellungnahme in der Community? Ich habe bisher nur die Frage schon gelesen, aber noch keine Antwort dazu gefunden. 

 


Durch Information der Mitarbeiter. Die gibt es aber schon (zielgruppenorientiert).

 

Stellungnahmen dazu gibt es sehr viele klasse  Beiträgen der DATEV, vor allem von @Thomas_Neumeier .

sandralem
Einsteiger
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@andreashofmeister Ich meine explizit den Fall, wenn man sich von einem Mitarbeiter trennt. Was sind die Aufgaben des Admins. Was kann er dann überhaupt noch einschränken und was bleibt dem "scheidenden" Mitarbeiter noch alles erhalten. Wie kann ich hier gewährleisten, dass er keinerlei Zugriffe mehr auf die Organisation hat?

 

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andreashofmeister
Überflieger
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@sandralem  schrieb:

@andreashofmeister Ich meine explizit den Fall, wenn man sich von einem Mitarbeiter trennt. Was sind die Aufgaben des Admins. Was kann er dann überhaupt noch einschränken und was bleibt dem "scheidenden" Mitarbeiter noch alles erhalten. Wie kann ich hier gewährleisten, dass er keinerlei Zugriffe mehr auf die Organisation hat?

 


Das ist alles den Ausführungen von @Thomas_Neumeier zu entnehmen. Sind gut zu finden hier in der Community.

 

Yvo4
Einsteiger
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Ich habe eine Frage zur praktischen Umsetzung des DATEV Benutzerkontos bei Kunden die DATEV Meine Steuern verwenden.

 

Diese bekommen dann ab Mitte Februar ein PopUp, in welchem steht, dass sie nur in die Anwendung rein kommen, wenn diese nun das DATEV Konto einrichten.

Da bei uns das Telefon durchklingeln wird, möchten wir die Mandanten, welche Meine Steuern nutzen nun eine E-Mail schreiben und sie darauf vorbereiten. Aber wie soll ich den Kunden dies schmackhaft machen. Die meisten werden versuchen das PopUp irgendwie zu ignorieren.

 

Mein Problem ist, dass ich für die Kunden, welche DATEV Meine Steuern nutzen den Vorteil nicht sehe und erklären kann.

 

Ich möchte diesen ja nicht schreiben, "falls sie mal den Berater wechseln ist das mit dem DATEV Konto nun total einfach...."

aber auch das verstehe ich noch nicht so ganz. Angenommen ein Kunde wechselt den Berater, dann nehme ich ihm in Zukunft nur noch das Recht aus der Rechteverwaltung online. Korrekt?

Der neue Steuerberater nimmt den Mandant auf.
Wie wird das jetzt verknüpft? Oder muss hier noch der Übertrag von StB zu StB passieren, damit der bestehende SmartLogin wieder verwendet werden kann? Dann ist es ja doch nicht so einfach....

 

Kann mir jemand mitteilen wo mein Gedankenfehler liegt?

 

Gibt es ggf. Mustervorlagen von der DATEV, welche per E-Mail versendet werden können? @Thomas_Neumeier

 

 

DATEV-Mitarbeiter
Thomas_Neumeier
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 104 von 151
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Hallo @VerenaWied ,

 

sorry, dass ich jetzt erst reagiere. Ich durfte im Dezember meinen Resturlaub verbraten...

 


@VerenaWied  schrieb:

Ich finde kein Dokument, wie man sein bestehendes DATEV-Konto mit ANO verbindet. 


Derzeit läuft die die Umstellungsphase der ANO-Anwender, die bisher das smsTan-Verfahren verwenden, auf das DATEV-Konto mit TOTP. Im Umstellungsassistenten landet der Anwender in folgendem Fenster:

 

ANO_Kontoerstellung.png

Das Fenster ist zwar überschrieben mit "DATEV-Konto erstellen", aber mit dem rot umkringelten Link kann auch ein bestehendes DATEV-Konto zur Anmeldung verwendet werden. ANO wird dann mit diesem bestehenden DATEV-Konto verknüpft. 

Alternativ kann man auch die E-Mail-Adresse eines bestehenden DATEV-Kontos direkt im Fenster eingeben.
Es wird erkannt, dass bereits ein Konto für diese Adresse besteht und der Anwender wird auf die Anmeldung mit diesem Konto verwiesen. 

mit besten Grüßen Thomas Neumeier
SmartCard/Sicherheitspaket | DATEV eG
VerenaWied
Meister
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Moin @Thomas_Neumeier ,

 

ich hoffe, Sie hatten einen tollen Urlaub.

 

Vielen Dank für die Rückmeldung. Diese Übersicht fehlte mir, aber das ist gut zu wissen. Ihre Antwort ist abgespeichert und damit werden wir das Problem lösen können. 😊

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DATEV-Mitarbeiter
Thomas_Neumeier
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @Yvo4 ,

 


@Yvo4  schrieb:

 

Gibt es ggf. Mustervorlagen von der DATEV, welche per E-Mail versendet werden können? @Thomas_Neumeier


dazu:

 

Zwei Neuerungen zum DATEV-Konto-Assistenten 

mit besten Grüßen Thomas Neumeier
SmartCard/Sicherheitspaket | DATEV eG
VerenaWied
Meister
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Mal eine grundsätzliche Frage. Die DATEV verlangt ein Online Formular zu Löschung des DATEV-Kontos und dann kommt eine E-Mail, in der man noch Mal bestätigen muss, dass das DATEV-Konto gelöscht werden soll und den Grund mitteilen soll. Warum gibt's kein Freitextfeld im Online Formular? Warum der doppelte Aufwand?

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DATEV-Mitarbeiter
Thomas_Neumeier
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @VerenaWied ,

 

das Online-Formular kann von jedermann ausgefüllt werden und somit kann eine beliebige E-Mail-Adresse eingegeben werden. Über die Mail an den Konto-Inhaber stellen wir sicher, dass der Löschauftrag tatsächlich von ihm kommt.

mit besten Grüßen Thomas Neumeier
SmartCard/Sicherheitspaket | DATEV eG
314159
Erfahrener
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Die Begründung kann ich nachvollziehen. 

 

Mir stellt sich die Frage, ob die Löschung eines DATEV-Kontos nicht grundsätzlich über einen anderen Weg, als ein Formular erfolgen kann.

 

Ich würde intuitiv als erstes direkt im DATEV-Konto schauen, ob ich es über den Weg löschen kann. Damit ist ebenfalls sichergestellt, dass der Löschauftrag vom Inhaber kommt.

sandralem
Einsteiger
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Hallo zusammen, 

 

wir haben jetzt den ersten Kunden, der im Rahmen vom Meine Steuern Zugang folgende Info erhält: 

sandralem_0-1769505143326.png


Wenn er auf "JETZT VERKNÜPFEN" klickt, kommt direkt folgende Meldung: 

sandralem_1-1769505220319.png


Der Kunde ist aber mit der SmartCard bereits verbunden und in DUO angemeldet. Also die Authenfizierung klappt grundsätzlich nur eben nicht bei der Anmeldung oder Registrierung beim neuen DATEV Konto nicht. 

Woran könnte das liegen?

Liebe Grüße
Sandra Lemminger

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DATEV-Mitarbeiter
Thomas_Neumeier
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @sandralem ,

 

das ist in der Tat ungewöhnlich.

 

Könnten Sie bitte per Servicekontakt Kontakt mit unserem SmartCard Service aufnehmen.

mit besten Grüßen Thomas Neumeier
SmartCard/Sicherheitspaket | DATEV eG
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bernd_wettstein
Fortgeschrittener
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Hallo @andreashofmeister ,  hallo @H-N ,
hallo @Thomas_Neumeier,

allerdings.... das Wording....   vor allem der Mandanten-Kontext bzw. Selbstbucher mit (noch) on-premises-DATEV-Windows-Software + angebundenen Belege Online. 🙂


Während sämtliche Service-Kontakte i.S. Konzernmandate mit mehreren Unterberaternr. auf einer SmartCard (und dem fiesen Workaround mit mehreren SmartCards für den lokalen Selbstadministrator für jede einzelne Unterberaternr.)  vs.  die Frage, wie das künftig mit dem DATEV-Konto gehen soll im Moment eher unbeantwortet bleiben.... 

....werden geneigte Interessenten und Zielgruppen gerade (unfreiwillig von mir) mit folgendem "bespaßt", wenn es wieder mal komplizierter wird und man im DATEV-Wording nicht mehr durchblickt.




Die DATEV führt gerade sukzessive das sog. „DATEV-Konto“ ein. Dabei werden die bestehenden Zugangsmedien SmartLogin oder SmartCards-/MIdentity zusätzlich mit dem sog. neuen DATEV-Konto verknüpft. Ziel dieser Aktivitäten ist es, in den näcshten Jahren irgendwann die verschiedenen Zugangsmedien abzuschaffen und ein standardisiertes 2-Faktor-Verfahren einzuführen, wie Sie es evtl. auch von anderen Anbietern wie Microsoft, PayPal, Banken, etc. kennen.

Das Wording ist im Moment bei DATEV hierzu leider nicht ganz einfach, hier eine kurze Zusammenstellung:


Personenobjekt: die zentrale Person mit ihren Stammdaten (Mailadresse PersonenID, etc.) – mit der Person wird bei DATEV zwangsläufig jeder weitere genannte Zugang zentral verknüpft. Die Daten werden in der Personendatenverwaltung in den Serviceanwendungen gepflegt.

DATEV-Zugangsmedium: SmartLogin oder SmartCard/MIdentity mit SIM-Chip (wie bisher bekannt)

DATEV-Benutzer: der aus Ihrem Windows-System heraus angelegte Benutzeranmeldung, die mit dem DATEV-Rechenzentrum zusätzlich synchronisiert werden muss und so mit dem Personenobjekt verknüpft wird

DATEV-Benutzerkonto: eine Benutzeranmeldung, die im Regel kaum direkt benötigt wird, es sei denn Sie nutzen Nachschlagewerke oder bestimmte Zugänge für Marketing/Print, sowie die DATEV Community auf der DATEV-Website

DATEV-Konto: neu! Das neue Anmeldeverfahren, welches gerade von DATEV zusätzlich eingeführt wird und alle vorherigen Anmeldeverfahren in Zukunft (in den nächsten 2-3 Jahren) nach und nach ablösen soll.



Wir finden das „Wording“ der DATEV hier auch nicht gerade optimal, können daran aber im Moment leider nichts ändern.

Sollten Sie von der Umstellung direkt bereits heute betroffen sein, kann es sein, dass Ihre Anwender bei der Anmeldung mit Ihrem normalen Zugangsmedium zusätzlich folgende Meldung erhalten:


datev_smartcard_vernküpfen.pngdatevkontoverknüpfen.png

Im Anhang (PDF) finden Sie eine Klick-Anleitung, was dann zu tun ist. Nach erfolgter Registrierung + Verknüpfung erscheint die Meldung künftig nicht mehr.

Bis auf Weiteres ist nur eine vorsorgliche Registrierung zur Verknüpfung des Zugangsmedium mit dem neuen DATEV-Konto notwendig, die Anmeldung erfolgt danach zunächst für Sie vorläufig weiterhin wie gehabt jeweils mit dem altbekanntem Medium Smartlogin oder SmartCard.

Leider haben wir auf die Umstellung an sich bei DATEV eG und auch den Zeitpunkt keinen Einfluss, auch wenn es im Moment noch keinen echten Nutzen für Sie oder direkte Mehrwerte gibt. Wenn Sie hierzu Fragen haben, nehme Sie gerne mit uns Kontakt auf.


Hat jmd. eine bessere Idee, das an (komplexe) Selbstbucher zu kommunizieren?

Der DATEV-Support hat im Moment offenbar auch nicht unbedingt eine sinnvollere Lösung, schon gar nicht für o.g. Konzernmandanten mit mehreren Unterberaternr. auf einem Zugangsmedium... 😕

Wohlsein, allerseits! 🙂


bernd_wettstein
Fortgeschrittener
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Hallo zusammen,  
hallo Herr @Thomas_Neumeier ,

hat denn keiner irgendeine Information zu Selbstbuchern?   SK bleiben sobald das Stichwort auftaucht unbeantwortet.  Die DATEV-Websiten insbesondere z.B. auch die SmartLogin-Administration stellt alles so dar, als ob es alle Anwender betrifft.  Dennoch werden die Prozesse von (komplexeren) Selbstbuchern/Mittelstandskunden und auch evtl. Besonderheiten (siehe mein Kommentar vom 2.2.2026,  13:10 Uhr) nicht berücksichtigt.

Ich kann für uns sagen, dass nach aktuellem Stand wenn ich mir das in der Abfragemöglichkeit zum DATEV-Konto in der SL-Administration ansehe in der Kanzlei durchaus DATEV-Konten angelegt und verknüpft wurden,  jedoch Stand heute bei keinem einzigen Selbstbucher-SL.  Mir ist auch völlig unklar, ob das überhaupt sinnvoll ist / zwingend ist.

Etwas mehr Kommunikation hierzu könnte helfen...

Viele Grüße, Bernd Wettstein - dhmp NEXT

P.S.:
@andreashofmeister ,  @flange , @MiMiMi:  wie habt Ihr das denn bei Euch gelöst?  Oder bin ich hier alleine mit den Mittelstands- und Konzernmandanten?😉

kburkhardt
Einsteiger
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Leider sehe ich  nur eine begrenzte Aufklärung bei Austritt eines Mitarbeiters.

 

Lt. FAQ 3.13  "in der alten Organisation muss die Person inklusive der Anmeldeverfahren gelöscht werden" Damit soll und wird der DATEV-Benutzer gelöscht.

 

Allerdings möchte ich auch nach dem Austritt weiterhin wissen, welche Dokumente der ausgetretene Mitarbeiter erstellt hat (zukünftig myDATEV Kanzlei).

 

Bislang handhaben wir den Austritt so, dass der DATEV-Benutzer nur inaktiv gestellt wird, damit die DMS-Dokumente (Arbeitsplatz) nicht an irgendeinen anderen Benutzer übertragen werden müssen. Gibt es hier einen Kommentar von @Thomas_Neumeier ?

quantenjoe
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Moin Herr Neumeier,

 

mir kam beim Lesen spontan die Frage:

Wenn ich meine betriebliche SmartCard (SmartLogin) mit dem Datev Konto verknüpfe, dann ist die SmartCard also MEIN Identifikationstoken. Es ist aber definiert auf meine betriebliche Emailadresse.

Jetzt scheide ich aus dem Betrieb aus. Der Betrieb kündigt die SmartCard, setzt sie vorher inaktiv. Damit habe ich meine Identitätsbestätigung verloren. Oder?

Oder kann der Betrieb die SmartCard nicht stillegen ohne mein Einverständnis?

 

Weitere Frage: Ich bin nun ausgeschieden und habe keinen Zugriff mehr auf mein betriebliches Postfach. Ich erhalte also keine eventuellen Nachrichten, nutze aber zur Identifikation immer noch eine mir nicht (mehr) gehörende Email-Adresse (die womöglich auch gar nicht mehr existiert). Bedeutet dies, dass ich aktiv werden muss und die Email-Adresse auf eine neue betriebliche oder z.B. in ANO auf eine private umschreiben lassen muss? Im letzteren Falle, geht das überhaupt (kostenlos) über die Logistik?

 

Und was mir auch gerade einfiel: Ich habe nichts mehr mit Datev zu tun, sei es ich bin in Rente oder in einem völlig anderen Wirtschaftswzweig. Kann ich das Datev-Konto löschen bzw. (wieder kostenlos) löschen lassen.

 

Mir ist klar, das sind nicht die erwarteten Normalfälle, aber ich bin mir sicher, dass diese Fragen auf mich zu kommen.

 

Vielleicht gibt es bereits die Antworten - das wäre schön!

Auf alle Fälle, danke, dass sie uns beim verstehen helfen!

 

QJ

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VerenaWied
Meister
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@kburkhardt  schrieb:

Leider sehe ich  nur eine begrenzte Aufklärung bei Austritt eines Mitarbeiters.

 

Lt. FAQ 3.13  "in der alten Organisation muss die Person inklusive der Anmeldeverfahren gelöscht werden" Damit soll und wird der DATEV-Benutzer gelöscht.

 

Allerdings möchte ich auch nach dem Austritt weiterhin wissen, welche Dokumente der ausgetretene Mitarbeiter erstellt hat (zukünftig myDATEV Kanzlei).

 

Bislang handhaben wir den Austritt so, dass der DATEV-Benutzer nur inaktiv gestellt wird, damit die DMS-Dokumente (Arbeitsplatz) nicht an irgendeinen anderen Benutzer übertragen werden müssen. Gibt es hier einen Kommentar von @Thomas_Neumeier ?


Ich hatte dieselbe Frage: Gelöst: Bereinigung Personendaten und Benutzer - DATEV-Community - 515549

 

Ich hab das nach Löschung der Benutzer auch noch Mal gecheckt: Ich finde die Kolleg:innen in DMS unter "Bearbeiter" immer noch. Auch im Mandanten sind die Dokumente noch gespeichert. 

DATEV-Mitarbeiter
Thomas_Neumeier
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @VerenaWied @kburkhardt ,

 

besten Dank an Frau Wied, ich war gerade dabei eine entsprechende Antwort zu verfassen.


mit besten Grüßen Thomas Neumeier
SmartCard/Sicherheitspaket | DATEV eG
Interceptor
Erfahrener
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@quantenjoe  schrieb:

...

nutze aber zur Identifikation immer noch eine mir nicht (mehr) gehörende Email-Adresse (die womöglich auch gar nicht mehr existiert).

...

Das ist eine interessante Frage: Ist die Email-Adresse wirklich nötig oder ist diese Bezeichnung (in Form einer Email-Adresse) einfach ein Login-Name (könnte doch auch Max Mustermann sein, ob da jetzt ein @ und eine Domain enthalten ist oder nicht müsste doch wurst sein)

 

mfg

 

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DATEV-Mitarbeiter
Thomas_Neumeier
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 119 von 151
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Hallo @quantenjoe ,

 


@quantenjoe  schrieb:

 

Wenn ich meine betriebliche SmartCard (SmartLogin) mit dem Datev Konto verknüpfe, dann ist die SmartCard also MEIN Identifikationstoken. Es ist aber definiert auf meine betriebliche Emailadresse.

Jetzt scheide ich aus dem Betrieb aus. Der Betrieb kündigt die SmartCard, setzt sie vorher inaktiv. Damit habe ich meine Identitätsbestätigung verloren. Oder?

Oder kann der Betrieb die SmartCard nicht stillegen ohne mein Einverständnis?

 

Richtig, wenn Sie Ihre Organisationseinheit verlassen dann kündigt im Normalfall die Organisationseinheit Ihre Anmeldeverfahren SmartCard und/oder SmartLogin. Damit erlischt die Verknüpfung dieser Anmeldeverfahren mit Ihrem DATEV-Konto. Das DATEV-Konto selbst bleibt davon aber unberührt. Sie können sich weiterhin mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.

 


@quantenjoe  schrieb:

 

Ich bin nun ausgeschieden und habe keinen Zugriff mehr auf mein betriebliches Postfach. Ich erhalte also keine eventuellen Nachrichten, nutze aber zur Identifikation immer noch eine mir nicht (mehr) gehörende Email-Adresse (die womöglich auch gar nicht mehr existiert). Bedeutet dies, dass ich aktiv werden muss und die Email-Adresse auf eine neue betriebliche oder z.B. in ANO auf eine private umschreiben lassen muss? Im letzteren Falle, geht das überhaupt (kostenlos) über die Logistik?


Sie können die E-Mail-Adresse Ihres DATEV-Kontos jederzeit in der Kontoverwaltung ändern.

(Auch wenn Sie nicht mehr Zugriff auf die ursprünglich verwendete E-Mail-Adresse haben.)

Bezogen auf die von Ihnen geschilderte Situation würde ich immer empfehlen, beim DATEV-Konto immer eine E-Mail-Adresse zu verwenden auf die Sie aktuell Zugriff haben.

 


@quantenjoe  schrieb:

 

Ich habe nichts mehr mit Datev zu tun, sei es ich bin in Rente oder in einem völlig anderen Wirtschaftswzweig. Kann ich das Datev-Konto löschen bzw. (wieder kostenlos) löschen lassen.

 

Selbstverständlich kann der DATEV-Konto Inhaber sein DATEV-Konto löschen.
Details dazu finden Sie hier:


DATEV-Konto löschen

 

Mittelfristig werden wir das Löschen auch als Self-Service wahrscheinlich innerhalb der Kontoverwaltung anbieten.
Wann dies der Fall sein wird kann ich derzeit noch nicht beantworten.

 

 
 

mit besten Grüßen Thomas Neumeier
SmartCard/Sicherheitspaket | DATEV eG
quantenjoe
Fachmann
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Moin Herr Neumeier,

 

vielen Dank für die Antworten. Ich krieg das jetzt so langsam zusammen!

Top!

 

QJ

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letzte Antwort am 06.03.2026 11:51:13 von MiMiMi
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