Antworten auf die offenen Fragen aus der IT-Club Herbstrunde 2023 Meine Steuern Wann werden weitere Steuerarten in Meine Steuern umgesetzt? Antwort: Der Wunsch ist uns bekannt und nachvollziehbar. Die Erweiterung von Meine Steuern um weitere Steuerarten ist langfristig geplant, aufgrund von anderen Prioritäten aktuell aber noch nicht terminiert. Werden die im Steuerprogramm vorhandenen Daten zu den Fahrten Etc. In Meine Steuern übernommen? Antwort: Einige Felder werden in den Interviews in DATEV Meine Steuern vorbelegt, wie z.B. die Startadresse, Arbeitsstätte oder die einfache Wegstrecke im Bereich der Fahrtkosten. Andere Felder, wie z.B. Abwesenheiten, die jährlich sehr unterschiedlich ausfallen können, werden hingegen nicht vorbelegt. Gibt es für meine Steuern ein zentrales Hilfedokument, in dem alle (geplanten) Neuerungen zusammengefasst werden? Antwort: Aktuelle Version von DATEV Meine Steuern - DATEV Hilfe-Center Informationen rund um Programmänderungen und Updates finden Sie ab sofort in DATEV MyUpdates. Eine echte Erleichterung bei Meine Steuern wäre, wenn man in den Auswahllisten für den Sachverhalt auch direkt erkennen könnte in welcher Formularzeile der Wert dann landen wird. Das ist nicht immer eindeutig und manche Zeilen können gar nicht angesteuert werden Antwort: In diesem Fall ist die Zuordnung per Drag & Drop vermutlich einfacher. Man kann den Beleg per Drag & Drop auf das richtige Erfassungsfeld im Formular ziehen, mit dem man ihn ganz konkret verknüpfen möchte. Personalakte/ DATEV Personal Arbeitgeber: Können in der neuen digitalen Personalakte auch E-Mails hochgeladen werden? Antwort: Ja, E-Mails können in der neuen digitalen Personalakte grundsätzlich hochgeladen werden. Drag&Drop direkt aus Outlook funktioniert auf Mandantenseite (Online) heute schon. Drag&Drop direkt aus Outlook funktioniert auf Kanzleiseite (OnPremise) ab der kommenden JW-Version 2023/2024. Wie läuft die Migration von PMS zu DATEV Personal Arbeitgeber mit der neuen DATEV Personalakte? Antwort: Derzeit gibt es keine automatische Datenübernahme von PMS in die neue Personalakte. Können Fremddaten in DATEV Personal Arbeitgeber eingelesen werden? Wir haben einen Mandanten mit eigenem Personalprogramm. Antwort: Derzeit ist das noch nicht möglich. Das Thema Schnittstelle für andere Programme ist uns aber bekannt und wir prüfen derzeit, ob wir es in 2024 umsetzen. Personaldaten: Wann werden bei den Personalfragebögen weitere Sprachen berücksichtigt wie Türkisch, Syrisch usw.? Antwort: Derzeit und in 2024 liegt der Fokus nicht auf der Mehrsprachigkeit im Personalfragebogen. Gibt es schon Planungen, wann die heutigen Lohnvorerfassungslösungen abgekündigt werden? Antwort: Aktuell liegt der Fokus auf Bewegungsdaten erfassen und Stammdaten ändern. Zur Abkündigung der aktuellen Vorerfassungslösungen wird rechtzeitig eine Kommunikation an die Anwender stattfinden. Ist zu der Online-Sofortmeldung auch ein direkt abrufbares Protokoll geplant? Antwort: Der Wunsch ist bekannt. Eine zeitnahe Umsetzung ist leider nicht geplant. Über Auswertungen online stehen dem Mandanten die DEÜV-Meldungen im Nachgang zur Verfügung. Kann der eAU Prozess auch bei mehreren Filialen des Mandanten aus jeder Filiale heraus genutzt werden? Antwort: Grundsätzliches Vorgehen DATEV Personaldaten: Rechte und Benutzer einrichten - DATEV Hilfe-Center Sind die Personalfragebögen jetzt vollständig mit allen Daten erstellt worden oder kann man da weiterhin nur Teile der Papier-Personalfragebögen ersetzen? Die Varianten, die ich von diesen Fragebögen kenne, sind nicht vollständig. Es haben z.B. die Daten zum Arbeitsverhältnis gefehlt. Antwort: Die Wünsche (Dokumentation und Zusammenfassung der erfassten Daten, Pflichtfelder im Fragebogen) sind bekannt. Der Fokus liegt derzeit allerdings auf Bewegungsdaten erfassen und Stammdaten ändern. Belegfreigabe comfort: Ist die Belegfreigabe comfort nicht in Verbindung mit Auftragswesen online nutzbar? Antwort: Wie in nachfolgendem Dokument unter Punkt 7 beschrieben, sind DATEV Belegfreigabe und DATEV Auftragswesen online leider nicht kompatibel. Jedoch kann Auftragswesen next gemeinsam mit der Belegfreigabe genutzt werden. Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und Funktionen - DATEV Hilfe-Center Auftragswesen next: Kann in Auftragswesen next ein Skonto eingegeben werden? Antwort: Skonto ist schon heute über die Zahlungsbedingungen möglich. Die Möglichkeit negativer Positionen fehlen bisher in AW next? Wie ist die Planung? Antwort: Negativpositionen (z.B. Pfand) sind in der Umsetzung und werden zeitnah ausgeliefert. Gutschriften/ Auszahlungen kommen zu einem späteren Zeitpunkt. Übergreifend Gibt es eine Sammlung/ Übersicht zu allen Klick Tutorials? Könnte das in Zukunft an einem Ort angeboten werden? Antwort: So eine Übersicht kann man sich im Hilfecenter selektieren: DATEV Hilfe-Center aufrufen. In das Suchfeld „Klick-Tutorial“ eingeben. Schaltfläche Suchen klicken. Ich bekomme damit alle Hilfe-Dokumente angezeigt, die ein Klick-Tutorial beinhalten. Oder über folgenden Link auf datev.de. Weiter konkretisieren kann ich dann noch, wenn man im Hilfe-Center den Produktfilter (z.B. DATEV Unternehmen online) entsprechend einstellt. Das Suchergebnis kann theoretisch auch als Link geteilt werden. -> Link
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