@Sarah_Loos schrieb: Hallo @deusex, Sie können bei Ihren ausgetretenen Mitarbeitern Dokumente und Belege bis zu 180 Tage nach dem Austritt zuordnen. Um die Dokumente den ausgetretenen Mitarbeitern zuzuordnen wechseln Sie in die Registerkarte In Arbeit. Wählen Sie den ausgetretenen Mitarbeiter aus und ordnen Sie das Dokument zu. Eine Anleitung finden Sie im Dokument Dokumente hochladen in Dokumente (Personalakte) (Ansicht Mandant). Auf mandantenseite ist eine Zuordnung zu ausgetretenen Mitarbeitern, die länger als 180 Tage ausgeschieden sind nicht möglich. Auf den workoround bin bin ich nun selbst gekommen, wie Sie aus meine obigen Beitrag entnehmen können. Hier ist keine Lösung der Barriere beschrieben, wie auf mandanteseite eine Vorbelegung zum (länger als 180 Tage) ausgeschiedenen Mitarbeiter und damit eine sinnvolle Freigabe für die Kanzlei möglich ist, oder ? Möglicherweise habe ich etwas übersehen. So müssen jetzt zum "Akte befüllen" bspw. ein paar Dutzend Dokumente frühere Mitarbeiter eines Mandates ohne Zuordnung zum Mitarbeiter "freigegeben" womit die Kanzlei die gesamte Zuordnung vornehmen muss und in jedem Dokument prüfen muss, wen es betrifft. Hmm, das ist aktuell so unbefriedigend, wenngleich sich das Problem in den nächsten Jahren "auwächst". Grundsätzlich entzerren diese 180 Tage ja die Übersicht, aber hier wäre evtl. ein Filter sinnvoller, wie überall auch vorhanden, dass man alle, aktive oder ausgetretene Mitarbeiter aufführen lassen kann. Wir sind natürlich auch, auf Wunsch unserer Mandanten angehalten, die neue, tolle, umworbene DATEV-digitale-Personalakte euBP-fähig zu machen, denn der nächsten Prüfungszeitraum wird 2023-2026 . . . Ach ja, wenn Sie schon auf Dokumente verweisen wollen, die als einzige weitere Info den 180 Tage-Zeitraum bestätigen, schauen Sie gerne, ob das Dokument noch aktuell ist. Die beschriebenen Handlungsabläufe sind so nicht mehr existent. 😎
... Mehr anzeigen