Beim Weg in die Cloud werden viele neue Funktionen hinzukommen, die über die Rechteverwaltung Online erstmal nicht aktiviert sind und die von uns dann pro Zugangsmedium aktiviert werden müssen. Das kann sehr aufwendig werden. Am Beispiel der „Erfolgsübersicht“ (neue Funktion bei den DUO-Auswertungen) mussten wir für jedes Zugangsmedium das Recht manuell aktivieren. Das ist viel Arbeit bei 1.000 Zugangsmedien. Eine mandanten-/benutzerübergreifende Lösung gibt es laut Servicekontakt nicht. Leider sind Rechtegruppen nur mandantenweise anlegbar und nicht funktionsbezogen. Die mandantenbezogenen Rechtegruppen sind nicht hilfreich, weil ein Standardmandat bei uns nur 1-3 Zugangsmedien hat (Geschäftsführung und ein oder zwei Assistenzen). Hierfür eine Gruppenverwaltung aufzusetzen, ist viel zu aufwendig. Aus meiner Sicht gäbe es eine einfache Lösung, indem DATEV funktionsbezogene Rechtegruppen anlegt.: Geschäftsführung („Allesseher“) FiBu-Mitarbeiter ohne Auswertung FiBu-Mitarbeiter mit Auswertung FiBu-Mitarbeiter mit Zahlkompetenz Lobu-Mitarbeiter (der darf dann in der Regel auch die Auswertung sehen). Die Funktionsrechte können bei Zugängen additiv vergeben werden. Diese können durchaus von DATEV standardmäßig vorgegeben sein ohne dass eine Berechtigungsverwaltung auf Ebene des Kanzlei-Admins möglich ist. Ich denke in die Gruppen könnte man 95% aller Zugangsmedien-Benutzer reinbekommen. Spezialfälle müssen dann weiterhin ohne Gruppe individuell verwaltet werden. In der Übersicht der Mandanten (Zugangsmedien) bei der Rechteverwaltung Online müssten dann Spalten sichtbar sein, welcher Funktionsgruppe der jeweilige Nutzer zugeordnet ist. Was hält ihr davon ober habt ihr eine bessere Lösung mit den jetzt vorhandenen Bordmitteln?   Der Thread wurde nach Rechtverwaltung verschoben - durch @Fabian_Kratzer  ... Mehr anzeigen

Wir haben schön länger nach einer KI-Lösung gesucht, die neben den fachlichen Daten auch die DATEV-Daten in einer datenschutzsicheren Cloud abfragbar macht und sind jetzt bei www.luigiai.de gelandet. Man kriegt da eine kleine PC-Kiste zugeschickt, die auch bei ASP über API (DATEV Connect) alles zeitnah abruft und in die datenschutzsichere KI-Cloud hochlädt (inkl. eigener MS365-Daten). Wir haben AVV und Verschwiegenheitserklärung bekommen. Die können irgendwie auch die Rechteverwaltung kopieren, so dass jeder MA nur die KI-Abfragen machen kann, die er darf. Abrechnung kann auch über Kontingent laufen, so dass wir wirklich jeden Mitarbeiter einbinden konnten (auch Azubis). Die haben auch eine Art Ingentis mit hübschen Dashboard drin, da EO-Daten (auch alle Aufträge mit jeder Zeiterfassung) auch synchronisiert werden. Erstmals kann man mandatsübergreifende Abfragn machen. Die geben auch in Kürze einen Kanzlei-Wissensbereich frei, in dem man dann u.a. auch die ProCheck-Prozesse KI-fähig machen lassen kann Im Ergebnis spart man sich damit Copilot- und Ingentis-Kosten. Welche Lösungen nutzt ihr? ... Mehr anzeigen

Liebe Community, wir nutzen den mIDentity-Stick von DATEV um den Emails unserer Mitarbeiter eine Digitale Signatur hinzuzufügen. Von Email-Empfängern bekommen wir regelmäßig das Feedback, dass die Signatur nicht vertrauenswürdig sei. Unser IT-Betreuer sagt hierzu Folgendes: Dem Ausstellerzertifikat von Datev wird offiziell nicht vertraut. D. h. deren Zertifikate sind bei den bekannten Betriebssystemen und Browsern etc nicht standardmäßig bei den vertrauenswürdigen Stammzertifizierungsstellen gelistet. Wir haben hier nur 4 Möglichkeiten: Wir bitten Datev sich hier offiziell zertifizieren und beglaubigen zu lassen (teuer für Datev und daher unwarscheinlich) Wir bitten Ihre Mandanten, die entprechenden Root-Zertifikate von Datev von hier als vertrauenswürdig zu installieren: https://www.datev.de/herausgeberzertifikate/  (wohl auch eher unwahrscheinlich) Wir beantragen für alle Postfächer von uns ein SMIME-Zertifikat von z.B. Comodo oder einem anderen Anbieter Wir bitten Ihre Mandanten, die Fehlermeldungen zu ignorieren Das kann doch nicht sein, dass DATEV sich in standardmäßigen Stammzertifizierungsstellen nicht zertifizieren lässt, oder? Haben andere User die gleichen Probleme? Danke für Euer Feedback. ... Mehr anzeigen

Liebe Community, gibt es mit der neuen Paypal-Funktionalität auch die Möglichkeit den taggenauen Kontostand von Paypal in Kanzlei-Rechnungswesen abzurufen, so wie das bei den herkömmlichen Banken möglich ist? Danke für Euer Feedback. ... Mehr anzeigen

Liebe DATEV-Community, DATEV bietet in den EO-Programmen den digtitalen Rechnungsversand an. Hierzu kann man in den Mandantenstammdaten im Bereich Rechnungsempfänger pro Mandant eine Email-Adresse für den Digitalen Rechnungsversand festlegen. Mit Debitorendaten-Pro wird aber in Kanzlei-Rechnungswesen die sog. "Standard-Email" aus den Mandantenstammdaten in die Debitorenstammdaten des Kanzlei-Mandanten übertragen, so dass die Mahnungen per Email an diese Adresse gehen. Sinnvoll wäre natürlich, dass die Mahnungen an dieselbe Email gehen, wie auch die Rechnungen aus dem Digitalen Rechnungsversand. Kennt jemand hierzu eine Lösung? ... Mehr anzeigen

Liebe Community, DATEV übergibt aus Kanzlei-ReWe als Gegenstandswert stets den Netto-Umsatz unahbhängig davon, ob bilanziert wird oder eine Einnahmen-Überschussrechnung erstellt wird. Herrschende Meinung in den Kommentaren zu § 33 Abs. 6 StBVV ist aber, dass bei einem Einnahmen-Überschussrechner der Brutto-Umsatz als Gegenstandswert heranzuzuiehen ist (vgl. Berners in Praxiskommentar zur StBVV §33 RZ 16 oder Meyer/Goez/Schwamberger in Komm StBVV §33 Rz. 4). DATEV bietet in den Einstellungen leider auch keine Möglichkeit auf Brutto-Umsatz bei EÜR umzustellen. Da unsere Kanzlei hier kein Honorar verschenken will, müssen wir die Gegenstandswerte leider manuell einpflegen. Wie machen das die Anderen? Danke für das Feedback. ... Mehr anzeigen