Informationen zu pwende - DATEV-Community

pwende · ‎07.02.2023

Hallo Zusammen, wir haben folgende IST-Situation: Lieferanten senden Ihre Rechnungen per Mail an uns und wir leiten sie weiter ins UO des jeweiligen Mandanten. Die Lieferanten benutzen hierzu die Mailadresse unserer Sachbearbeiterin und diese leitet die Mails weiter ins UO. Wenn nun ein Sachbearbeiterwechsel stattfindet, müssen wir jeden Lieferanten über die neue E-Mail-Adresse informieren. Die E-Mail-Adresse aus Upload Mail an den Lieferanten zu geben, funktioniert nicht, da dieser seine Mailadresse ja mit Smartlogin oder MiDentity freischalten muss. Wir stellen uns folgende Lösung vor: Es gibt je Mandat (für den wir das nutzen) eine E-Mail-Adresse bei uns im Haus, wo die Lieferanten dann die Rechnungen hinschicken können. Hier würden wir eine automatische Weiterleitung einrichten, die direkt den Beleg ins UO des Mandaten schickt. Hat von Euch einer eine solche Konstellation, bzw. einen anderen Lösungsweg? Ich danke Euch.

pwende · ‎19.01.2023

Hallo Zusammen, wir nutzen ProCheck, um Prozesse und Arbeitsabläufe zu beschreiben. An einer ProCheck-Liste, die natürlich dem jeweiligen Mandanten zugeordnet ist, müssen unter Umständen mehrere Mitarbeiter arbeiten. Da wir mit DMS arbeiten, stellt sich mir die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt - wie auch bei den Dokumenten - die ProCheck-Liste dem Mitarbeiter auf seinen "virtuellen Schreibtisch" zu schieben. Bsp. Mitarbeiter 1 hat seine Punkte erledigt, und gibt die Liste an Mitarbeiter 2 weiter. Gibt es diese Möglichkeit? oder müssen wir zusätzlich mit einem Dokument arbeiten, welches wir dann in der DMS einfach als Hinweis von Mitarbeiter zu Mitarbeiter "schieben"! Ich danke Euch.

pwende · ‎17.01.2023

Wir haben nun von einem Mandanten die MitarbeiterStammdaten als Lexware-Export (.txt) erhalten. Wenn ich diese mithilfe des Programms DATEV Lohn (System Lexware) V4.2 einspielen möchte, kommt immer diese Meldung: keine gültige LEXWARE-Datei. Entfernen Sie ggf. leere Zeilen am Ende der LEXWARE-Datei. Da gibt es aber nichts zu entfernen..... Kennt jemand das Problem und kann mir helfen? Ich danke Euch.

pwende · ‎30.06.2022

Wir sind gerade dabei FP Sign zu implementieren. Welche Stati habt Ihr den im Einsatz? Wir sind hier gerade noch in der Findungsphase? Man muss das Rad ja nicht neu erfinden! Gibt es von FP Sign irgendein "Handbuch", wo es um Signierung in Verbindung mit DATEV geht? Außer der Installationsanleitung finde ich die Informationen, wenn man dann das Produkt hat, sehr spärlich. Vielen Dank

pwende · ‎03.02.2022

Hallo liebe Community, wir müssen alle Finanzämter unserer Mandanten anschreiben. Hierzu habe ich eine Auswertung gefunden, die mir eine Excel-Liste erstellt in der die Mandantennummer, der Mandantenname, die dazugehörige Steuernummer und das Finanzamt steht. Besteht denn irgendeine Möglichkeit, dass ich mit diesen Daten eine Serien-E-Mail an das jeweilige FA erstellen kann? Die Mailadressen der Finanzämter werden noch hinzugefügt. Geht das über Marketing und Vertrieb? Habe keine Möglichkeit gefunden, die Excel dort irgendwie einzuspielen. Ich danke Euch/Ihnen

pwende · ‎20.01.2022

Vielen Dank für die Antwort. Das heißt auch im Umkehrschluss, dass ich keinen Serienbrief schreiben kann.... Das ist ja super........bei 230 Briefen.....

pwende · ‎20.01.2022

Hallo Zusammen, wir wollen die Gemeinden anschreiben. Hierzu würde ich den Platzhalter für die Gemeindenanschrift benötigen. Unter Zentrale Stammdaten/Mandant/Unternehmen-Vereinigung/Betriebsstätte/Angaben zur Bziehung/BS/Gemeinde wird mit schon mal der Name der Gemeinde gezogen. Die Hebenummer habe ich auch. Ich finde allerdings nirgends den Platzhalter für die Gemeinde???? Für Hilfe bin ich dankbar.

pwende · ‎06.12.2021

Vielen Dank. Ich habe die Word Datei, welche als pdf konvertiert werden muss, nochmals erstellt. Jetzt funktioniert es.

pwende · ‎03.12.2021

Hallo Zusammen, ich möchte eine Serien-E-Mail mit einem personalisiertem Rückfax, welches nach Personalisierung in pdf umgewandelt werden soll, erstellen. Leider hängt sich das Programm auf und es funktioniert nicht. Habe den Vorgang jetzt auch schonmal mit nur einer selektierten Adresse versucht. Das gleiche Spiel. Er startet den Prozess. Word öffnet sich ganz kurz und dann ist Schluss. Das kleine Popup-Fenster "Dokument 0 von 2 wird erstellt" ist sichtbar und friert ein. Als DATEV PLatzhalter ist folgender verwendet: «SDD/Mandantennummer» Eine Serien-E-Mail ohne personalisiertem Anhang funktioniert einwandfrei. Hat jemand einen Tipp was das sein kann? Ich danke Euch

pwende · ‎15.11.2021

Danke für Deine Unterstützung. Ich denke aber, dass er wohl doch einen Stick benötigt. Die Berechtigungen und Registrierung habe ich bereits am Donnerstag gemacht...

pwende · ‎15.11.2021

Er arbeitet für 2 Unternehmen und sein SmartLogin läuft auf das Unternehmen, welches nicht den Service nutzt. Als globale Freigabe habe ich aber die Beraternummer von beiden Unternehmen in der Rechteverwaltung des SmartLogins vergeben. Bsp: U1 und U2, Smartlogin läuft auf U1, globales Recht für U1 und U2 des SmartLogins vergeben, Lohninportdatenservice für U2

pwende · ‎15.11.2021

Hallo Zusammen, unser Mandanten nutzt selbst Kanzlei-Rechnungswesen und möchte nun den DATEV-Cloud-Service Lohnimportdatenservice mit Personio nutzen. Ich habe nun in MyDatev Mandantenregistrierung den Service freigeschaltet. Nun meine eigentliche Frage: Der Mandant hat ein SmartLogin im Einsatz. Ich finde allerdings in der Rechteverwaltung des SmartLogins keinen Punkt den ich administrieren kann. Laut Dok.-Nr.: 1020992 kann auch ein SmartLogin benutzt werden. Wie administriere ich nun das Recht für den Lohnimportdatenservice? Ich danke Euch.

pwende · ‎09.06.2021

super, vielen Dank für die schnelle Antwort

pwende · ‎09.06.2021

Hallo Zusammen, muss bei der E-Mail Verschlüsselung/Entschlüsselung auf einem iMac irgend etwas beachtet werden, oder ist der Ablauf identisch zu Microsoft? Kann der Mandant (iMac) einfach auf die secure-email.html klicken und dann mit Passwort entschlüsseln, bzw. sein vergessenes Passwort erneuern? Ich danke Euch für die Hilfe.

pwende · ‎04.12.2017

Hallo Zusammen, nach dem Druck der Mahnungen würde ich diese gerne dem jeweiligen Mandanten im Dokumentenmanagement zuordnen und dort ablegen. Wenn ich den Punkt: "Exportieren Dok.Management" nehme, werden Sie unserem Kanzleimandat zugeordnet, nicht aber dem jeweiligen Mandanten. Wie und wo kann ich das einstellen? In den Mahnstammdaten habe ich schon unter Mahnung ausgeben: Einzeldokumente exportieren ausgewählt. Danke für Eure Hilfe

pwende · ‎08.02.2017

Hallo Zusammen, besteht die Möglichkeit pdf.-Dokumente in die Vorlagenverwaltung zu importieren? Vielen Dank für die Hilfe.

Beiträge und Ideen von pwende

Automatische E-Mailweiterleitung an UO

ProCheck-Liste einem Mitarbeiter zuweisen

Datenimport Lohn (System Lexware)

Erfahrungen und Wünsche zu FP Sign

Excel als Datenquelle für Serien E-Mail

Platzhalter für die Gemeindenanschrift

Platzhalter für die Gemeindenanschrift

Serien E-Mail mit personalisiertem Rückfax hängt s...

Serien E-Mail mit personalisiertem Rückfax hängt s...

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

DATEV verschlüsselte Email auf iMac entschlüsseln

DATEV verschlüsselte Email auf iMac entschlüsseln

Mahnungen im Dokumentenmanegement ablegen

pdf in Vorlagenverwaltung importieren

Automatische E-Mailweiterleitung an UO

ProCheck-Liste einem Mitarbeiter zuweisen

Datenimport Lohn (System Lexware)

Erfahrungen und Wünsche zu FP Sign

Excel als Datenquelle für Serien E-Mail

Platzhalter für die Gemeindenanschrift

Platzhalter für die Gemeindenanschrift

Serien E-Mail mit personalisiertem Rückfax hängt s...

Serien E-Mail mit personalisiertem Rückfax hängt s...

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

ProCheck-Liste einem Mitarbeiter zuweisen

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

DATEV verschlüsselte Email auf iMac entschlüsseln

Mandantenanschreiben nach Bescheidprüfung

Excel als Datenquelle für Serien E-Mail

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

DATEV-Cloud-Services Lohnimportdatenservice und Sm...

DATEV verschlüsselte Email auf iMac entschlüsseln

Auszeichnungen