Informationen zu Lina2012 - DATEV-Community

Lina2012 · ‎11.03.2026

Hallo zusammen, ich richte aktuell in DATEV LODAS einen Firmenwagen für einen Arbeitnehmer ein und möchte die Einzelbewertung der Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte verwenden. Die Stammdaten habe ich bereits entsprechend hinterlegt. Der Arbeitnehmer fährt mal 1 und dann wieder bis zu 4 mal pro Monat ins Büro. Daher soll die tatsächliche Anzahl der Fahrten monatlich erfasst werden. Mein Problem: Ich finde in LODAS keinen "schnellen Weg" bzw. Bereich, in dem ich die monatliche Anzahl der Fahrten erfassen kann. Erfolgt das jeden Monat in den Personaldaten - Entlohnung - Firmenwagen? Vielen Dank für eure Hilfe! Typo im Titel durch @Dirk_Jendritzki korrigiert.

Lina2012 · ‎26.01.2026

Hallo @Katharina_Schoenweiss, hat sich zu dem Thema etwas getan? Kann man Debitoren und / oder Kreditoren zum bebuchen sperren?

Lina2012 · ‎09.12.2025

Herzlichen Dank für den Gewinn! Ich freue mich schon auf die Lebkuchen 😁

Lina2012 · ‎01.12.2025

Auf die nächsten 10 Jahre! 🎂 Die Community hat mir schon oft geholfen und es macht Spaß sich mit Leidgenossen auszutauschen! 😁

Lina2012 · ‎13.11.2025

Ich bräuchte die Info ebenfalls - wäre schön, wenn man hier beantworten oder die Lösung teilen könnte! 🙂

Lina2012 · ‎01.10.2025

Hallo zusammen, Ich könnte echt heulen. Wenn DATEV einmal läuft, dann läuft es. Aber sobald ich etwas an der Software ändern oder eine zusätzliche Anwendung installieren möchte, stoße ich ständig auf Fehler und Hindernisse. Aktuell kämpfe ich beim Umzug auf einen neuen Laptop (Screenshot mit Fehlermeldung anbei). Der Support ist zwar schon informiert, aber vielleicht hat jemand von euch eine Idee – oder kennt den Fehler. Mich würde auch interessieren, warum es bei mir nie auf Anhieb klappt. Ich halte mich wirklich genau an die Anleitungen und bin bestimmt nicht auf den Kopf gefallen … P.S. Bereits unternommene Schritte: Deinstallation aller alten SQL-Server-Komponenten Bereinigung der Temp-Verzeichnisse Windows-Updates aktuell Test einer manuellen SQL-Express-Installation

Lina2012 · ‎28.07.2025

Wir haben mitten im Jahr von einer anderen Lohnabrechnungssoftware auf Lodas umgestellt. Das Mitten im Jahr durchzuführen war ein großer Fehler. Beim Übertragen der Lohnkonto Ergebniswerte habe ich versehentlich einen viel zu hohen Betrag für den AN-Anteil in der Pflegeversicherung eingegeben. Ich habe das Komma falsch gesetzt.

Lina2012 · ‎28.07.2025

Hallo zusammen, einem Kollegen ist ein Fehler in der Lohnsteuerbescheinigung 2024 aufgefallen: Der Pflegeversicherungsbeitrag ist zu hoch. Kann ich diesen Fehler mit Hilfe des Dokuments 1070821 (Nachberechnung laufendes Jahr (NB) – Nachberechnung Vorjahr) korrigieren? Für eure Rückmeldung im Voraus besten Dank. Die Kategorie "DATEV Personal" wurde durch @Nina_Schöneweis gelöscht.

Lina2012 · ‎26.05.2025

Hallo zusammen, ich arbeite aktuell mit der Software „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ und beschäftige mich mit dem Thema elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format. In Dokument 1008178 heißt es unter Punkt 4, dass die Rechnungssoftware die Daten automatisch an den „DATEV E-Rechnung Service” übergibt. Dieser verarbeitet die Daten im DATEV-Rechenzentrum und stellt sie anschließend in „DATEV Unternehmen online” bereit. Ein zusätzlicher Versand, beispielsweise per E-Mail oder über ein Portal, ist nicht vorgesehen. Ich habe einen älteren Thread gefunden, der das Thema zwar aufgreift, aber seit Januar ruht und das oben genannte Dokument nicht berücksichtigt. Daher meine Frage in die Runde: Gibt es die Möglichkeit, ZUGFeRD-konforme Rechnungen direkt aus DATEV Mittelstand Faktura zu erzeugen und sie manuell – also ohne den DATEV E-Rechnung Service – zu exportieren und zu verschicken? Ich denke hierbei konkret an eine PDF-Datei mit eingebettetem ZUGFeRD-XML, die sich beispielsweise per E-Mail an den Kunden senden lässt. Hat jemand damit praktische Erfahrungen oder kennt einen funktionierenden Weg? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Lina2012 · ‎27.03.2025

Hallo zusammen, Derzeit schreibe ich unsere Rechnung mit Auftragswesen. Schreibe die Rechnungen fest und stelle sie zum buchen bereit. Verbucht werden diese mit DATEV Rechnungswesen. Die fertigen Buchungsstapel schicke ich an die Steuerberaterin zum prüfen. Unser Problem: die Steuerberaterin kann die Rechnungen (und zwar nur die von mir geschriebenen Rechnungen) nicht sehen. Beim öffnen des Belegs erhält sie eine Fehlermeldung. Wenn ich die Belege in meinem System (Rechnungswesen) öffne dann sehe ich die Belege / sie werden korrekt und vollständig geöffnet. Hat hier jemand eine Idee warum das sein könnte?

Lina2012 · ‎26.03.2025

Hallo zusammen, ich habe eine Mitarbeiterin, deren Vertrag wechselt. Bis zum 31.03.25 hatte sie ein Vollzeitvertrag mit einem Festgehalt, ab dem 01.04.25 erfolgt ein Wechsel auf ein Midijob mit Stundenlohn. Die Umstellung erfolgt ab dem 01.04.2025 und ich habe bereits folgende Punkte geändert: - Stammdaten / Sozialversicherung / Midijobregelung anwenden - Abrechnungsmodus umgestellt auf Stundenlohn - Sozialversicherung Beitragsgruppenschlüssel und Personengruppe bleiben gleich Muss ich noch was beachten? Und muss ich die Angaben zu den Beschäftigungszeiträumen bearbeiten? Die Mitarbeiterin tritt ja nicht aus, sondern wechselt nur den Vertrag. Danke für eure Hilfe.

Lina2012 · ‎26.02.2025

Hallo @wielgoß, daran lag es leider nicht. Ich habe ein Ticket aufgemacht und hoffe, dass Datev schnell helfen kann.

Lina2012 · ‎25.02.2025

Hallo, ich habe folgendes Problem: Ich kann meine Dezember-Buchungen in der Primanota sehen, aber nicht auf den Kostenkonten. Bis einschließlich November 2024 sind alle Buchungen korrekt auf den Kostenkonten ersichtlich, und ab Januar 2025 ebenfalls wieder – nur der Dezember 2024 fehlt komplett. Ich habe bereits im Forum nach einer Lösung gesucht und ein ähnliches Problem gefunden, aber der Beitrag war von 2019 und enthielt leider keinen Lösungsvorschlag. (https://www.datev-community.de/t5/Betriebliches-Rechnungswesen/Buchungen-bei-Ansicht-Fibu-Konto-nicht-sichtbar-obwohl-gebucht/m-p/9606#M398) Es liegt nicht an der Ansicht - da ist kein Filter vorhanden. Woran kann das liegen und wie kann ich das Problem lösen? Vielen Dank für eure Hilfe!

Lina2012 · ‎07.02.2025

Lösung: unter Personaldaten / Lohnkonto Ergebniswerte / Sozialversicherung / SV-Werte unten bei den Angaben zum tatsächlichen Arbeitsentgelt das RV-Brutto für die Monate 01/24 bis 10/24 nochmals eintragen. Erste Lohnabrechnung in Datev war im 11/2024.

Lina2012 · ‎03.02.2025

Hallo, Entschuldigung die späte Rückmeldung, ich war krank. Ich habe mich bereit vergangenen Donnerstag über den Servicekanal an sie @Alexandra_Friedrich gewendet, bisher habe ich keine Rückmeldung erhalten. Ich schaue mir den Vorschlag von @DanaP aber auch nochmals an.

Lina2012 · ‎29.01.2025

Hallo, ich habe bei der Probeabrechnung der Januar Löhne folgende Fehlermeldung erhalten: "Abgabegrund: 50 - Jahresmeldung Meldezeitraum: 20241001 - 20241231 DEUV: Das tatsächliche Entgelt zur Rentenberechnung ist geringer als das Meldeentgelt. Die DEÜV-Entgeltmeldung kann nicht erstellt werden. Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben zum Feld "Fiktives Ifd. SV-Brutto" sowie Ihre gebuchten Einmalbezüge und wiederholen Sie die Abrechnung. Weitere Informationen finden Sie im DATEV Hilfe-Center, Dokument 1007190. Das Hilfe-Dokument hilft mir nicht weiter. Lohnkonto-Ergebniswerte habe ich 2mal geprüft (wir sind im November zu Datev Lodas gewechselt). Einmalbezüge gab es im Dezember (Weihnachtsgeld), aber was daran falsch sein könnte weiß ich nicht. Bei dem abzurechnenden Mitarbeiter handelt es sich um einen Werkstudenten (Midijob-Regel weil Verdienst zwischen 700 und 1.200 EUR mtl. schwankt). Hat jemand eine Idee wie ich das Problem lösen könnte?

Lina2012 · ‎24.01.2025

No Risk, No Fun. 😂 Keiner kann genau vorhersagen, wohin die Entwicklung geht. Aber um nochmal auf das ursprüngliche Thema zurückzukommen: Personio fand ich bei der Einführung wirklich großartig – wir waren sogar unter den ersten, die es genutzt haben. Das Potenzial war riesig und die geplanten Entwicklungen hörten sich toll an. Doch inzwischen passt es nicht mehr wirklich zu uns und unserer Entwicklung. Warum behalten wir es trotzdem? Wie so oft spielen Gewohnheit und die Unsicherheit eine Rolle. Man fragt sich: Ist es woanders nicht vielleicht noch schlimmer? Solange man nicht selbst mit einem Programm arbeiten muss, klingt vieles erstmal super toll und um so vieles besser. Auf dem Papier sieht fast jede Software vielversprechend aus (ich arbeite in einem IT-Unternehmen und habe viele dieser tollen Projekte gesehen 😂) – bis man im Alltag merkt, wo die Schwachstellen liegen. Und Probleme gibt es irgendwann immer, egal bei welchem System.

Lina2012 · ‎24.01.2025

Wie ich oben schon erwähnt habe, ist DATEV für mich neu – und somit auch LODAS. Bevor wir gewechselt haben, habe ich mir einige andere Programme angesehen und mich trotz der bekannten DATEV-Probleme bewusst dafür entschieden. Warum? Weil DATEV alles vollumfänglich anbietet. Natürlich könnten die Programme moderner gestaltet sein – neben Softwareentwicklern bräuchte DATEV dringend ein paar UX-Designer. Cloud-Lösungen wären schön oder die Installation auf einem Mac. Aber was bringen mir andere Programme, wenn sie sich im Laufe meines Business nicht anpassen lassen? Dann taugen sie nichts. Wir mussten 2018 zum ersten Mal die Buchhaltungssoftware umstellen, weil unser damaliges Programm mit dem Wechsel der Rechtsform nicht klarkam (einfach ausgedrückt). Jetzt war erneut ein Wechsel nötig, weil wir neben Lohn/Gehalt weitere Lohnarten abrechnen, die unser vorheriges Programm nicht unterstützte. Ich hatte z.B. kein Konto für Jubiläumszuwendungen, Abschläge waren ebenfalls nicht möglich. Zudem sind viele Programme eher als „vorbereitende Lohnabrechnung“ zu betrachten. Ich nenne keine Namen, aber was nützt mir eine scheinbar saubere Lohnabrechnung, wenn ich beim Übertrag in die Buchhaltung feststelle, dass Löhne, VL, bAV etc. einfach als Summe auf einem Konto landen?

Lina2012 · ‎21.01.2025

Wir haben seit 2021 Personio im Einsatz und unsere Steuerberaterin hat damals die Integration für die Lohnabrechnung genutzt – für den Austausch der Gehaltsabrechnungen war das echt top. Seit 2023 rechnen wir allerdings selbst ab. Bis Mitte 2024 mit einer anderen Software (Katastrophe! 😅 Eine Handvoll Lohnarten, keine Möglichkeit, selbst welche anzulegen; ein abgespeckter Kontenrahmen – und dann wurde mitten im Jahr einfach mal Konto 1740 entfernt. Ohne Vorwarnung. Ohne Ankündigung. Einfach weg. Aber ich schweife ab...). Personio Payroll nutzen wir nicht, aber die Webinare dazu haben mich bisher nicht wirklich überzeugt. Ich kann mir gut vorstellen, dass es (noch) nicht alle Sachverhalte abbilden kann. Personio selbst würde ich übrigens auch nicht mehr uneingeschränkt empfehlen. Die Preise bleiben stabil oder steigen nur minimal, aber gleichzeitig verschwinden Basis-Module, die dann unter neuem Namen gegen Aufpreis wieder verkauft werden. Die Weiterentwicklung zieht sich auch – wenn ich mich recht erinnere, konnte man die eAU erst 8 oder 9 Monate nach deren Einführung abrufen… Generell gilt: Nicht jede Software ist für jedes Unternehmen die perfekte Lösung. Nicht jede Software ist perfekt.

Lina2012 · ‎23.12.2024

Hallo, ich möchte im Dezember eine Sonderzahlung an meine Mitarbeitenden auszahlen, gestaffelt nach Entgeltgruppen. Die vier Gruppen sind wie folgt definiert: Gruppe 1: 300 EUR Gruppe 2: 500 EUR Gruppe 3: 750 EUR Gruppe 4: 1000 EUR Leider zeigt die Probeabrechnung für alle Gruppen stets die doppelte Summe an. Beispielsweise werden statt 300 EUR plötzlich 600 EUR ausgewiesen, statt 500 EUR werden 1000 EUR angezeigt, und so weiter. Sonderzahlung in den Mandatendaten hinterlegt. In den Personaldaten werden Mitarbeiter, den o.g. Gruppen zugeordnet. Ich dachte, dass wenn ich die Gültigkeit der Eingruppierung auf 12/2024 hochsetze, der Betrag korrekt abgerechnet wird. Dann wird aber der 3fache Betrag abgerechnet (statt 300 EUR werden 900 EUR ausgewiesen). Könnt ihr mir bitte helfen herauszufinden, wo der Fehler liegt und wie ich die korrekten Beträge einstellen kann? Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Lina2012 · ‎21.10.2024

Hallo, ich stehe kurz vor meiner ersten Abrechnung mit DATEV LODAS und muss gestehen, dass ich ein wenig Panik habe. Ich richte alles alleine ein und stoße immer wieder auf verschiedene Hindernisse. Die meisten Probleme kann ich durch die Dokumentation im DATEV Helpcenter lösen. Allerdings finde ich oft wichtige Informationen nur zufällig, während ich andere Dokumente lese, die gar nicht direkt mit meinem aktuellen Problem zu tun haben. Zuletzt war es das Dokument: Elektronisches Rückmeldeverfahren einrichten. Daher meine Frage: Gibt es irgendwo eine Checkliste oder eine strukturierte Übersicht, die zeigt, worauf ich bei der Einrichtung von LODAS achten muss? Ich möchte sicherstellen, dass ich keinen wichtigen Schritt übersehe.

Lina2012 · ‎09.08.2024

Die Steuerberaterkanzlei bietet es an und wir wollten es ursprünglich so handhaben, aber man hat sich (vorerst) dagegen entschieden. Begründung war: Ich solle erstmal das System kennenlernen und frei buchen können. Aber ich werde es nochmals ansprechen. Danke für den Hinweis.

Lina2012 · ‎09.08.2024

Entschuldigung - ich habe jetzt 2 Sachen miteinander vermischt. 😞 Ich arbeite mit dem Modul "Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen" und innerhalb des Moduls buche in Belege in "Rechnungswesen/Buchführung"

Lina2012 · ‎09.08.2024

Hallo zusammen, wir buchen erst seit einigen Monaten mit Datev und daher bin ich noch nicht fit im Umgang mit der Software. Derzeit buche ich in Rechnungswesen Online unsere Belege, schreibe die Buchungsstapel fest und schicke einen Export an den Steuerberater. Der korrigiert die Stapel und schickt mir den korrigierten Buchungsstapel zum einspielen in unser System zurück. Soweit so gut. Beim einspielen des korrigierten Buchungsstapels aus dem März ist mir aber wohl ein "Fehler" passiert. Beim Import gibt es die Möglichkeit nur die korrigierten Buchungen einzuspielen oder die korrigierten Buchungen inkl. der Korrekturen. Ich habe mich im März für Variante 2 entschieden und habe jetzt zum Teil dreifache Buchungen zu einem Beleg. Die Salden gehen nicht auf und stimmen außerdem nicht mit den Salden der Steuerberaters überein. Kann ich den März Buchungsstapel löschen und / oder neu einspielen? Werden die nachfolgenden Monate (April - Juli) damit überschrieben oder verändert?

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