Guten Morgen zusammen, die Tage - und Kilometererfassung ist aktuell nicht nutzbar. Genommenen Urlaubstage werden nicht mit einer extra Lohnart abgerechnet sondern mit dem Bearbeitungsschlüssel 71 erfasst. Unter der Lohnarten Konfiguration können aber nur Lohnarten an den Mandanten freigegeben werden damit er etwas erfassen kann.  Die Lohnart 295 (Lodas) zur Kilometererstattung (Reisekosten) kann wiederum gar nicht freigegeben werden. Die Angabe von Kilometern ist nicht möglich. Es kann nur der zu erstattende Betrag erfasst werden.  Bei den Einheiten wird nur unterschieden zwischen Stunden und Euro. Wie soll das mit der Tageerfassung über die Monatsdaten funktionieren?  Wie funktioniert die Kilometererfassung über die Monatsdaten? ... Mehr anzeigen

- In der neuen DATEV Personalakte können nur noch Dokumentenkategorien angelegt werden nicht mehr wie in der bisherigen digitalen Personalakte Hauptkategorie und Dokumentenkategorie. Es erschließt sich mir noch nicht ganz wie die "alten" bereits zugeordneten Dokumente nach dem Umzug auf die neue Personalakte abgelegt/beschriftet sind.  - Wird die Dokumentenkategorie zur neuen Hauptkategorie und die "Unterkategorisierung" wird in das Bezeichnungsfeld eingetragen? ... Mehr anzeigen

Mitarbeitertyp: Werkstudent Bei der Anlage von Werkstudenten über die Schnellerfassung ist es nicht möglich direkt auf Midijob zu schlüsseln.  Da Werkstudenten (vermutlich) die Midijobgrenze von 2.000 € nicht überschreiten werden verbirgt sich hier eine  Fehlerquelle.  Das Kreuz für Midijob kann zwar auch in der Sozialversicherung direkt gesetzt werden jedoch ist hier das Fehlerpotenzial bzw. die Chance das man es vergisst sehr hoch.  Dies betrifft zwar "nur" die Rentenversicherung aber gerade hier sollte doch besonders darauf geachtet werden. Schön wäre es den Punkt direkt in der Schnellerfassung auswählen zu können. ... Mehr anzeigen

Unser Mandant  (Stiftung) nutzt das Kassensystem "hellocash".  Gebucht wird mit dem Skr49, die Zuteilung zu verschiedenen Sphären erfolgt anhand der KOST1. Die Daten werden von dem Kassensystem über das Kassenarchiv online in Kassenbuch online eingespielt. Eine Hinterlegung der Konten oder Kostenstellen ist in der Kassensoftware nicht möglich.  Nun werden leider auch z. B. alle 7%-Umsätze, alle Ausgaben eines Tages zusammen gefasst wobei diese Posten verschiedenen Sphären (KOST1) sowie verschiedene Ausstellungen (KOST2) ansprechen und somit entsprechend aufgeteilt werden müssen.  In Unternehmen online ist eine Aufteilung  der Summen leider nicht möglich  wäre aber für den Arbeitsablauf schon zwingend erforderlich. Aktuell druckt uns der Mandant den Kassenbericht aus und notiert und !Handschiftlich! die entsprechenden Kostenstellen und um was es sich handelt (z.B. Bücher, Eintrittsgelder, welche Ausgaben).  Die Aufteilung der Positionen nehmen wir momentan anhand dieser Auflistung bei uns in Rewe vor. Dies ist sehr zeitaufwendig und wenig zielführend. Durch das Einspielen der Kassenbewegungen in Kassenbuch online sollte der Prozess vereinfacht werden.  Folgende Aussage von hellocash zur Problematik: "bei der DATEV Schnittstelle können wir leider nicht eingreifen - da stellt DATEV die Spielregeln der API zur Verfügung" Hat hier jemand bereits eine bessere Lösung? ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir rechnen die Löhne bei uns im Haus mit Lodas ab. Einige Mandanten nutzen die Kostenrechnung. Auch der Lohn wird auf Kostenstellen verteilt. Jeden Monat werden die Kosten auf mehrerer Stellen prozentual verteilt. Bei jedem Mitarbeiter ist die Verteilung der Kostenstellen in diesem Monat gleich. Die Möglichkeit dass der Mandant die Kostenstellen in Unternehmen online in der Vorerfassung prozentual verteilen kann gibt es bisher nicht. Oder doch? Wir handhaben dies momentan so das wir die Aufstellung monatlich manuell unter Personaldaten -> Beschäftigung-> Tätigkeit-> Verteilung auf Kostenstellen eingeben. Bei jedem Mitarbeiter die gleiche Aufteilung/die gleichen Kostenstellen. Das ist sehr zeitaufwendig die gleichen Zahlen bei jedem Mitarbeiter einzugeben. Zeit die man besser nutzen könnte. Ist eine Mitarbeiter übergreifende Eingabe möglich? Gibt es hier eine bessere Lösung zur monatlichen Verteilung oder muss dies weiterhin manuell für jeden Mitarbeiter erfasst werden? Vielen Dank schonmal 🙂 ... Mehr anzeigen