Informationen zu TomkeWibbertmann - DATEV-Community

TomkeWibbertmann · ‎14.11.2023

Ich würde tippen, aus Gewohnheitsgründen, denn das Feature kannte DATEV davor ja auch nicht, dürfen wir dann immer noch manuell synchronisieren. Spaß, oder Ernst beiseite. Alleine die Antwort nach mehreren Monaten und anderen Antworten davor zu geben zeugt von einem "nicht wollen".

TomkeWibbertmann · ‎14.11.2023

Moin zurück, im DATEV-Format ist die Reihenfolge wichtig, siehe Schnittstellenbeschreibung. Für den Fall hier würde wohl eher das "bauen" eines ASCII Imports in Frage kommen, diesen dann nach einem sinnvollen Konzept (z.B. Exportprogramm + Mandantennummer, oder ähnlich speichern), siehe hier ASCII-Daten importieren

TomkeWibbertmann · ‎27.10.2023

Exakt das war die richtige Auswertung, die Hilft weiter. Wenn man diese jetzt als Excelbericht, unter Ausgabe anhakbar, ausgibt erhält man auch eine schön weiterverarbeitbare Datei.

TomkeWibbertmann · ‎26.10.2023

Hallo, ich habe jetzt an mehreren Stellen, auch im Auskunftssystem gesucht, jedoch keine wirkliche Lösung gefunden. Ich suche die Möglichkeit den aktuellen Guthaben-Saldo der Mitarbeiter in einer Auswertung zu Exportieren. Bisher habe ich jedoch weder im Auskunftssystem noch in ingentis eine Möglichkeit gefunden diesen, bei uns in manchen Fällen korrigierten Saldo in eine .csv zu exportieren.

TomkeWibbertmann · ‎21.09.2023

Ja das ist eine Funktion der Bearbeitungsform erweitert in Belege Online und hat nichts mit der Vorerfassung in DUO zu tun.

TomkeWibbertmann · ‎12.09.2023

Bei gedrückter Strg-Taste + linker Maustaste können Werte und Bereiche auch manuell auf dem Beleg markiert und verknüpft werden. Ich befürchte, dass das Feature genau das macht was dort steht, ich ziehe einen Kasten über den Wert, hierzu wird dann verlinkt bzw. ein farbiger Kasten gesetzt, damit man weiß wo man Manuel den Wert abgetippt hat. Ich glaube und befürchte nicht, dass sich hier eine OCR hinter versteckt, wie bei Drittanbietern im Bereich FiBu.

TomkeWibbertmann · ‎11.09.2023

@metalposaunist Laut dem anderen Community-Thread 5000 Stück, ich kann mich auch erinnern schon um die 4500 Belege erfolgreich exportiert zu haben. Leider hat die DATEV im gleichen Zug auch die Druckfunktion aus Unternehmen Online abgeschafft, falls man einen Beleg doch einmal aus der Übersicht drucken will erscheint nun der Hinweis, dass man ihn ja runterladen solle.

TomkeWibbertmann · ‎16.08.2023

Sie können einmal einen Rechtsklick in die Leistungsübersicht machen und gucken ob der Haken "Online Leistungen anzeigen" oder so ähnlich gesetzt ist. Die Übersicht der einzelnen Onlineleistungen ist ein "Feature" mit dem der Arbeitsplatz in 17.0 "verbessert" wurde.

TomkeWibbertmann · ‎17.05.2023

Moin @metalposaunist , eigentlich hatte ich die Antwort der DATEV genauso erwartet. Bzw war das finden in der Hilfe nur ein kurzer Hoffnungsschimmer. Natürliche kenne ich FPSign und habe es ebenso wie DigiSign in Benutzung. Der Vorschlag FPSign zu benutzen ist leider da nur soweit vom Workflow entfernt wie der Versand der DATEV Rechnung per DATEV Mailverschlüsselung. Ich bin bei der Aussage der nicht Implementierung für den deutschen Markt auch als Antwort nicht sicher, denn wer die Hilfe findet stellt fest, dass hier ausschließlich das Zertifikat hinterlegt wurde. Wobei ich @Markus_Kubitza für die Nachfrage danke. Aber dann die Frage in die Runde kennt jemand eine gute Möglichkeit inkl. DMS integration um Dokumente von Mitarbeitern signieren zu lassen, eigentlich schwebt mir hier eine Signatur über Zertifikate vor. FPSign hat das Problem der fehlenden Platzhaltererkennung bei der Option selbst signieren und der Verhältnismäßig hohen Kosten bei 60 Nutzern.

TomkeWibbertmann · ‎14.05.2023

Moin, laut der SkyProPDF Hilfe ist es möglich ein Zertifikat für das Erstellen von PDF Dokumenten zu hinterlegen in den Druckeinstellungen ist diese Funktion jedoch nicht zu finden. Ziel der ganzen Suche ist es Dokumente die im Hause erstellt werden, vor allem Rechnungen bei Erstellung mit einem Zertifikat versehen zu können um die Herkunft nachzuweisen.

TomkeWibbertmann · ‎06.04.2023

Natürlich stimmt das, ist aber auch nicht der Grund für die Anschaffung gewesen, sondern eher einfach damit einhergegangen bzw. als nützliches Feature mitgenommen. Man kann halt allerlei von Kennzahlen/Stati überwachen und sich automatisch benachrichtigen lassen bzw. automatisiert sich Berichte senden lassen.

TomkeWibbertmann · ‎06.04.2023

Okay ich melde mich noch mal dazu. Bei den Emails die das System verschickt gibt es ausschließlich eine pro Tag mit einer Liste welche Fristen noch offen sind. Natürlich gefiltert nach Ende in weniger als drei Tagen und automatischen Mails an das Sekretariat am letzten Tag um lenkend einzugreifen.

TomkeWibbertmann · ‎06.04.2023

Sowas können die DATEV Partnerlösungen wie ingenits in.sight, damit haben wir unsere Benachrichtigungen automatisiert.

TomkeWibbertmann · ‎21.03.2023

Hallo, gibt es zu dieser Idee ein Update?

TomkeWibbertmann · ‎21.03.2023

Ich schließe mich der Frage gleich einmal an und Frage ob es eine Importmöglichkeit für die Sollzeiten gibt, damit man diese z.B. aus einem Vorsystem übernehmen kann.

TomkeWibbertmann · ‎27.01.2023

Hallo @Nicola_Teich , grundsätzlich kann die Knigge ja heute auch das "Postausgang anlegen" vorselektieren. Hauptsächlich ging es mir nur darum, dass in den Knigge auch das "Postausgang vorerfassen" hinzugefügt wird, diese Option ist im Ablagedialog noch relativ neu. Wenn diese Umsetzung natürlich auch die Kapazitäten der DATEV sprengt kann ich das verstehen. Dass das ganze dann natürlich abwählbar ist, ist bekannt.

TomkeWibbertmann · ‎27.01.2023

Hallo @Nicola_Teich, Danke für die Antwort. Die beiden Möglichkeiten sind bekannt. Gerade für einige Briefe zum Beispiel im Lohnbereich ist die "Dokumentenart(Postausgang)" nicht hilfreich da der Empfänger genauer ausgewählt werden muss oder die Ausgangsart nicht die der Dokumentenart ist. Setzte ich jetzt über den Knigge die Pflicht zum Postausgang anlegen, habe ich das Problem dass die Dokumente automatisch auf erledigt gesetzt werden. Setze ich den Haken per Knigge wie im Bild muss der Mitarbeiter*in diesen Postausgang vollständig vorerfassen, so dass das Sekretariat diese Tätigkeit nicht mühsam aufnehmen muss. (die einzelnen Auswahlpunkte im Bild sind absichtlich nicht sinnvoll)

TomkeWibbertmann · ‎27.01.2023

Hier könnte die ISWL Kontoauszugs-Export helfen. Dieses kann auch einen "Automatischen Export" über den Task-Scheduler.

TomkeWibbertmann · ‎27.01.2023

Ähnlich wie in der Ablage-Knigge die Option Postausgang anlegen würden wir gerne auch die Vorerfassung des Postausgangs verpflichtend machen können. Dadurch müssten die Mitarbeiter*innen den Postausgang vorerfassen und beim Anlegen des Postausgangs kann dieser automatisch als "erledigt" gekennzeichnet werden.

TomkeWibbertmann · ‎20.01.2023

Hallo, hier sollte einmal in der Rechteverwaltung Online geprüft werden, ob der Mandant Löschrechte im Auftragswesen hat, diese sollten allgemein sehr sparsam bis gar nicht an Mandanten vergeben werden. In Auftragswesen Online können hierdurch nämlich durchaus Belege gelöscht werden, die nächste zu vergebende Belegnummer zählt im Hintergrund jedoch weiter. Der Mandant sollte Rechnungen anstatt sie zu löschen stornieren, diese bleiben dann in Auftragswesen Online vorhanden, mit dem Vermerk storniert, und das System arbeitet GoBD konform. (Siehe hierzu auch https://apps.datev.de/help-center/documents/1008437 Abschnitt 3.2.8) Der Fehler ist also sehr wahrscheinlich bei der Vergabe der Rechte passiert.

TomkeWibbertmann · ‎30.11.2022

Hier kann man im ANO Umfeld aber auch noch als AN auf Leistung hinzufügen klicken und so wohl anscheinend unter einem Login beides haben, ob das vernünftig funktioniert kann ich leider nicht sagen.

TomkeWibbertmann · ‎31.03.2022

Noch schlimmer, neue Personen werden schon als Rechteträger angelegt, umstellen kann ich aber noch nicht. Gleichzeitig kann ich keine Rechte von einer nicht umgestellten Person auf eine neu angelegte kopieren. Ja @metalposaunist die Lösung lautet Gruppen, aber wenn es schnell gehen muss mehr als nervig. Zumal ich immer noch keine Gruppen oder Personenrechte auf Gruppen kopieren kann.

TomkeWibbertmann · ‎21.02.2022

@renek dem kann ich mich vollkommen anschließen und wollte schon nach der Sicherung der Mails fragen, habe es aber dann gelassen. Auf den ersten Blick im Hilfecenter sieht es nämlich danach aus, als wenn datevnet nur POP3 macht. Kein weiterer Kommentar dazu von mir.

TomkeWibbertmann · ‎18.02.2022

Ist die neue oder alte DMS im Einsatz? In der neuen DMS wird oft (Defaultsetting) mit Anlegen des Postausganges der Schreibschutz aktiviert und das Dokument ist nicht mehr zu bearbeiten. In der Logik ist die Einstellung für mich auch nachvollziehbar und logisch, der Brief ist weg, also kann ich nichts mehr ändern. In der DMS kann in den Einstellungen jedoch der Schreibschutz nach Anlage eines Postausgangs deaktiviert werden, jedoch leider nur allgemein und nicht für bestimmte Ablage-Kniggen. Hierzu könnte man eine DATEV-Ideas verfassen.

TomkeWibbertmann · ‎18.02.2022

@ALG Sind die Hilfedokumente DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1070745 und DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 0903082 bekannt? Die von Strato oder Gmail vorgegebenen Anleitungen zum Abruf über Outlook sind hier nicht zielführend.

TomkeWibbertmann · ‎17.02.2022

@metalposaunist Stimmt irgendwas klingelt bei mir auch, bzw. hatte ich das unterbewusst wahrgenommen. Nächste absolute Verschlimmerung, im neuen Tab den Artikel öffnen funktioniert nicht mehr.

TomkeWibbertmann · ‎14.02.2022

@metalposaunist Nächster Fehler war zumindest gestern vorhanden. Auf Suchen klicken löste keine Suche aus, aber ist gerade nicht mehr nachstellbar gewesen. Ebenso hatte ich gestern unter Chrome den Krampf, dass ich das Suchfeld aus Gewohnheit aktivieren wollte und es sich dadurch deaktiviert. Fairerweise muss man sagen, die Kategorienauswahl ist benutzbar geworden. Zu den Cookies, wo verdammt kann ich das aktivieren das meine Auswahl speichert, ich war zu faul zum suchen und ja ich weiß es ist eine Ermüdungstaktik. Das Motto lautet ja Nerv einfach so lange bis der andere ja alle sagt. Beim SmartLogin ja das ewige Problem, unterbricht dien Würgflow einfach ungemein. Dafür fragte das iPad gestern freudig nach einer Smartcard, hier war DATEV doch auch mal intelligenter oder?

TomkeWibbertmann · ‎14.02.2022

Am Handy ist der neue Shop nur noch grässlich zu bedienen, gut DATEV allgemein. Den Warenkorb? Der wird auf dem Handy gar nicht mehr angezeigt, hat jetzt eher was von entweder du kaufst direkt ein Produkt oder du hast verloren.

TomkeWibbertmann · ‎31.01.2022

@bjoern2406 Welche vollautomatische Seitentrennung meinen Sie denn, jede Seite (jedes Blatt) kann auch ein deutlich günstiger Scanner. Jeden Beleg(unterschiedlich viele Seiten lang) vollautomatisch ohne Stempel/Trennblatt trennen keine der mir bekannten Maschinen.

TomkeWibbertmann · ‎28.01.2022

Auch die Scannerbox kann man kaufen. Ich habe nur vermutet, dass es dem Ersteller um die Möglichkeit geht mit einer der Scanlösung ohne Stempel genauso zu scannen, wie bei der Scannerbox mit Stempel und da gibt es kein Gerät, leider. Ob man sich auf eine ScanMachine, Scannerbox oder was auch immer einlässt ist am Ende wahrscheinlich einfach eine Gefühlssache.

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