Guten Tag,   wer kann mir weiterhelfen bei folgendem Problem:   Ich habe mich an die Informationen aus dem DATEV-Dokument 1071391 gehalten. Insolvenzeröffnung war zum 01.03.2025, d.h. bis 28.02.2025 muss unter der alten Betriebsnummer abgerechnet werden, ab 01.03.2025 unter der neuen Nummer.   Ich muss ja nun den alten Mandaten auf eine neue Mandantennr. kopieren.   Meine Frage ist: muss ich zuerst im Rahmen einer Wiederholungsabrechnung für 02/2025 die ganzen erforderlichen Arbeitsschritte durchführen und danach erst den Mandant kopieren?   Oder kann ich die Stammdatenänderungen zunächst ins Rechenzentrum senden und dann bereits eine Kopie des Mandanten erstellen? Und dann nachträglich die Wiederholung für 02/2025 machen, um dann bspw. zeitnah die Abrechnung 03/2025 unter neuem Mandant durchführen.   Die Beendigung der Mitgliedschaft in der UV: muss das nach der Wiederholungsabrechnung gemacht werden oder kann ich die Mitgliedschaft beenden und dann die Wdh-Abrechnung für 02/2025 mit den Abmeldung der MA durchführen.   Kann mir jemand weiterhelfen?   Herzlichen Dank im Voraus.   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen!   Ich brauche mal wieder etwas Hilfestellung. Ich arbeite mit DATEV LODAS.   Ich habe einen MA, welcher jetzt aktuell rückwirkend ab 01.12.2022 eine Rente genehmigt bekommen hat.   Zum 19.11.2023 hatte der Krankengeldbezug geendet, der MA hat in der Folge Arbeitslosengeld bezogen. Zum 19.11.2023 ging also eine Meldung an die KK mit Meldegrund 30 (Ende der Beschäftigung).   Nun fordert die KK die Stornierung der Abmeldung zum 19.11.2023 und eine Meldung mit Beitragsgruppenwechsel ab 01.12.2022 (BGRS 3101).   Alles nachvollziehbar für mich, nur geht es jetzt an die Frage der technischen Umsetzung in DATEV.   Weitere Info: das Arbeitsverhältnis besteht arbeitsrechtlich weiter fort und ist nicht beendet.   Meine Fragen sind:   Wird die Abmeldung zum 19.11.2023 storniert, wenn ich in DATEV die Fehlzeit " Ende Krankengeld , Beginn Bezug Arbeitslosengeld" rausnehme und mit einer Wiederholungsabrechnung ins Rechenzentrum sende. Oder passiert da nichts mehr, da es bereits das Jahr 2023 (Vorvorjahr) betrifft.   Ich komme in DATEV ja maximal ins Vorjahr 2024 zurück, um Stammdaten zu ändern. D.h. ich muss die Änderung der Beitragsgruppe ab 01.12.2022 manuell über das SV-Meldeportal ändern. Da das Arbeitsverhältnis aber weiter besteht und der MA irgendwann noch Urlaubsabgeltung oder Auszahlung von AZK-Stunden bekommt, muss der Beitragsgruppenschlüssel sowie die Personengruppe ja auch in DATEV stimmig sein, damit es bei einer Auszahlung in der Zukunft stimmig ist.   Wenn ich jetzt in LODAS in den letzten Monat zurückgehe, in den ich noch reinkomme, ist das 01/2024. Wenn ich in dem Monat den BGRS und die Personengruppe ändere, wird doch dann mit nächster Abrechnung oder Wdh.-Abrechnung eine Meldung ausgelöst, die natürlich falsch ist. Kann ich das irgendwie unterdrücken? Oder muss ich diese Falschmeldung dann wieder über das SV-Meldeportal stornieren.   Gibt es eine Möglichkeit, in DATEV den aktuellen BGRS zu hinterlegen, ohne dass Meldungen erzeugt werden?   Über Hilfestellung oder Ratschläge, wie ich das Thema lösen kann, wäre ich sehr dankbar.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Guten Tag zusammen,   ich bräuchte mal bitte Eure Hilfe zu folgendem Sachverhalt:   AG hat eine Firmenmitgliedschaft abgeschlossen mit Hansefit. Die Mitgliedschaft läuft auf die Muttergesellschaft, welche auch die Rechnung (mit 19% USt.) bezahlt, es erfolgt dann in der Buchhaltung eine interne Verrechnung der Beiträge auf die einzelnen Tochterfirmen. Aber das ist nicht meine Baustelle, ich bin nur für die Lohnabrechnung zuständig.   Monatlicher Beitrag des AG beträgt 49,00 € je MA.   Monatliche Zuzahlung/Beteiligung des MA beträgt 15,00 €, welche auf der Lohnabrechnung einbehalten wird.   Somit haben wir für den MA abzgl. der Zuzahlung einen Sachbezug in Höhe von 34,00 €.     Ich würde das auf der Lohnabrechnung wie folgt darstellen:   Im Bruttobereich der Abrechnung:   Sachbezug = 34,00 € (St./Sv.-frei, da unterhalb der 50,- € Sachbezugsgrenze)   Welches Buchhaltungskonto (SKR04) ist hier korrekt: 6130 ???   Bei den Netto-Bezügen/Netto-Abzügen der Abrechnung:   Sachbezug = -34,00 € // Buchhaltungskonto: 4945 oder 4946 (da der AG nicht selber die Rg. mit USt. zahlt) ???   AN-Beitrag = -15,00 € // Welches Buchhaltungskonto ist hier korrekt für diese Einbehaltung?     Liege ich damit richtig?   Über Eure Unterstützung bzw. Anregungen würde ich mich freuen.   Vielen Dank im Voraus. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich brauche mal Eure Unterstützung.   AN ist letztes Jahr verstorben (war noch Arbeitnehmer u. hat noch keine Rente bezogen), nun soll die zustehende Betriebsrente als einmalige Kapitalauszahlung an die Witwe ausgezahlt werden. So wie ich es verstanden habe, wird hier seitens des Arbeitgebers nur die Lohnsteuer einbehalten, die Krankenkasse wird über eine Zahlstellenmeldung über die Zahlung informiert und klärt die Zahlung der Beiträge direkt mit dem Mitglied.   Ich habe mich nun an die Angaben im DATEV-Dokument 5303396 unter Punkt 3.6 gehalten (Kapitalisierung/Kapitalleistung einer Betriebsrente abrechnen).   Die Zahlstellennummer des Arbeitgebers ist unter Mandantendaten / Sozialversicherung / Allgemeine Daten / Beitragsnachweis/DEÜV erfasst.   Die Krankenkasse der Witwe als Krankenkasse für Versorgungsbezugsempfänger angelegt und ihr in den Personaldaten entsprechend zugeordnet.    Eine Lohnart basierend auf Stammlohnart 264, Kapitalauszahlung mjhrl. angelegt.   Die Witwe wurde neu im System angelegt mit Arbeitnehmertyp 0 und Personengruppe 0, die Schlüsselung   Bei der Steuer wurde unter "Sonstige Versorgungsbezüge / Angaben zum mehrj. Versorgungsbezug, mehrj. Kapitalauszahlung als Beginndatum Versorgungsbezug "02/2024" eingetragen.   In den Personaldaten / Sozialversicherung wurde das Kontrollkästchen bei Versorgungsbezugsempfänger ausgewählt, die SV-Nr. erfasst usw. Bei "Angaben für Kapitalleistungen/kapitalisierte Versorgungsbezüge" bei Kapitalisierung 1 den Tag der Auszahlung erfasst, Beginn+Ende wurden automatisch gefüllt sowie den Gesamtbetrag erfasst.   Nun bekomme ich folgende Meldung in der Probeabrechnung:       Was hat diese Meldung zu bedeuten? Bedeutet dies, dass keine korrekte Zahlstellenmeldung erzeugt wird?   Logischerweise gibt es ja bisher keine abgerechneten Versorgungsbezüge und daher keine Meldung "Bewilligung/Beginn des Versorgungsbezugs", da bisher kein laufender Versorgungsbezug abgerechnet wurde, sondern nur diese einmalige Kapitalauszahlung erfolgen wird.   Muss in diesem Fall bei "Zeitraum für die Abrechnung von Versorgungsbezügen" (siehe Screenshot unterhalb) auch eine Eintragung gemacht werden? Oder reicht die Eintragung bei "Angaben für Kapitalleistungen/kapitalisierte Versorgungsbezüge"?     Ich würde mich freuen, wenn mir jemand weiterhelfen könnte, was es mit der Meldung aus der Probeabrechnung auf sich hat bzw. ob ich ggf. noch etwas korrigieren/berücksichtigen muss.   Herzlichen Dank im Voraus. ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   ich brauche Hilfe bei folgendem Sachverhalt:   MA befand sich in Elternzeit mit Kind 1 seit 02/2020, nur unterbrochen durch Mutterschutz für Kind 2, seit 01/2022 dann in Elternzeit mit Kind 2.   Während der Elternzeit trat eine schwere Krankheit ein, so dass im Februar 2023 rückwirkend ab 01.10.2022 Rente wegen unbefristeter Erwerbsminderung gewährt wurde. Das Arbeitsverhältnis bestand jedoch arbeitsrechtlich weiterhin fort, da das Arbeitsverhältnis noch nicht aufgelöst wurde.   (Anmerkung: Nach genauerem Studieren des Arbeitsvertrags (MA ist beim Mandant beschäftigt) habe ich jedoch gesehen, dass dort eigentlich ein Passus drin ist, dass das Arbeitsverhältnis mit Beginn einer Rente eigentlich automatisch endet, was aber bisher nicht umgesetzt wurde, da der Mandant ursprünglich gesagt hat, dass es einen solchen Passus im Vertrag nicht gibt...)   Nun ist ein Schreiben der Krankenkasse gekommen, in welchem die Meldungen zum Beitragsgruppenwechsel ab 01.10.2022 sowie eine Abmeldung zum 31.07.2023 mit Meldegrund 49 angefordert werden - die MA scheint also leider verstorben zu sein.   Wie ist nun das Vorgehen? Das Arbeitsverhältnis endet ja nun mit dem Tod des Arbeitnehmers. Die MA hat aus der Zeit vor der Elternzeit noch Resturlaub und Zeitguthaben, welches ausgezahlt werden müsste. Laufende Lohnansprüche bestehen nicht mehr.   Welchem Monat müssen Urlaubsabgeltung und Zeitguthaben zugeordnet und ausgezahlt werden? Das Zeitguthaben müsste ja theoretisch dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum zugeordnet werden - zählt da die Mutterschutzfrist dazu? Weil der letzte Abrechnungszeitraum mit normalem Gehalt war in 02/2020, eine Rückrechnung dorthin ist ja nicht mehr möglich. Die Urlaubsabgeltung müsste dem Sterbemonat Juli 2023 zugeordnet werden oder?   So wie ich anderen Beiträgen entnehme konnte, müsste ich dann praktisch 2 Lohnabrechnungen durchführen:   für Juli 2023: Urlaubsabgeltung und Zeitguthaben sv-pflichtig und steuerfrei auf die Verstorbene --> keine Auszahlung an den Verstorbenen --> SV-Meldungen werden erstellt für den Verstorbenen, aber keine Lohnsteuerbescheinigung   für August 2023: Urlaubsabgeltung und Zeitguthaben sv-frei und steuerpflichtig auf den Erben unter Anwendung der ELSTAM des Erbens (aber kein ELSTAM-Abruf, sondern nach Mitteilung durch den Erben), die SV-Beiträge des Verstorbenen als Nettoabzug erfassen --> es werden keine SV-Meldungen für den Erben erstellt, aber Erstellung einer Lohnsteuerbescheinigung   Habe ich das soweit korrekt verstanden?   Unschlüssig bin ich auch noch wegen des Zeitguthabens aus der Zeit vor der Elternzeit, wie ich das korrekt zuordnen kann, da ich in LODAS ja nur bis 01/2022 maximal zurückgehen kann.   Gibt es wegen der rückwirkenden Rente wegen voller Erwerbsminderung auch noch Besonderheiten zu beachten?   Vielen Dank im Voraus für Unterstützung. Leider (oder zum Glück...) hatte ich bisher noch keinen solchen Fall.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   die übrigen Beiträge zum Thema habe ich gelesen und auch die entsprechenden Angaben bei "Kündigung" und "EEL nach Austritt" gesetzt. Allerdings bin ich in einem Punkt unschlüssig, und zwar welchen Zeitraum ich als Fehlzeit eintragen soll.   Mitarbeiter ist zum 30.04.2023 ausgeschieden und war seit 17.04.2023 krank mit Lohnfortzahlung.   Nun meldet sich die Krankenkasse zwecks Entgeltbescheinigung, da er inzwischen > 42 Tage arbeitsunfähig ist.   Ist es in Ordnung, wenn ich als Fehlzeit "Krankengeld ab 01.05.2023 bis 01.05.2023" eintrage und als letzter bezahlter Tag vor EEL den 30.04.2023?   Oder muss ich ausrechnen, wann die 42 Tage Lohnfortzahlung, gerechnet ab dem 17.04.2023, enden und dies dann als Fehlzeit eintragen. Was ist dann der letzte bezahlte Tag vor EEL?   Kann mir jemand weiterhelfen, was korrekt ist? Da er bei uns nur bis 30.04.2023 beschäftigt war, würde ich Variante 1 bevorzugen, da ich zu den Gegebenheiten ab 01.05.2023 ja eigentlich nichts sagen/bescheinigen kann, da nicht mehr bei uns beschäftigt.   Herzlichen Dank im Voraus. ... Mehr anzeigen

Guten Tag liebe Community,   ich brauche mal wieder Hilfestellung in einem für mich kniffligen Fall:   Ein MA, ausgeschieden zum 28.02.2022, soll nun mit Abrechnung 12/2022 noch Einmalzahlungen (Urlaubsgeld + Abgeltung Arbeitszeitkonto) erhalten.   Der MA war für ein Projekt in eine Tochterfirma gewechselt, welche ebenfalls von mir abgerechnet wird. Dort hat er zum 31.12.2022 gekündigt, daher jetzt noch die Einmalzahlungen in der anderen Firma, da er ursprünglich nach 1 Jahr dorthin zurückkehren sollte. Daher wurde das AZK-Guthaben beim Austritt in 02/2022 nicht ausbezahlt.   Wenn ich richtig informiert bin, muss ich die Einmalzahlungen nun in 12/2022 mit Stkl. 6 abrechnen inkl. Anmeldung bei ELSTAM als Nebenarbeitgeber.   Nun habe ich das schon mal simuliert, bin mir aber sehr unsicher, ob das so richtig ist. Mir erscheinen die einbehaltene Lohnsteuer für Stkl. 6 sowie die SV-Beiträge in 12/2022 sehr gering. Es wird keine Kranken- u. Pflegeversicherung einbehalten - warum ist das so? Die Einmalzahlung wird auch nicht voll verbeitragt.   Als Vergleich habe ich die Zahlungen als Nachberechnung für 02/2022 simuliert, dort wird bei Stkl. 1 deutlich mehr Lohnsteuer u. auch höhere SV-Beiträge einbehalten, da die Einmalzahlungen voll verbeitragt werden in der RV+AV.   Folgendes habe ich gemacht:   Stkl. 6 in 12/2022 eingetragen   Häkchen bei "Einmalzahlungen nach Austritt" aktiviert in 12/2022 (hatte aber auch die Variante probiert, das Häkchen bereits in 03/2022 zu setzen --> ergibt aber keinen Unterschied in der Probeabrechnung)   Zahlungen über Bewegungsdaten in 12/2022 eingetragen   Kumulierten Restverdienst eingetragen in Registerkarte Steuer / Einmalbezüge: Hier habe ich im Bearbeitungsmonat 12/2022 bei "Betrag" den kumulierten Restverdienst der Monate 03/2022 -12/2022 als kumulierte Zahl eingetragen, als Monat habe ich "12/2022" eingetragen. Der Verdienst ist mir bekannt, da der MA ja in der anderen Firma ebenfalls von mir abgerechnet wurde. Allerdings habe ich das Gefühl, dass dieser Restverdienst überhaupt nicht berücksichtigt wird. Denn wenn ich das Feld "leer" lasse, habe ich in der Probeabrechnung die gleichen Ergebnisse wie mit eingetragener Zahl.   Mache ich da etwas falsch beim Restverdienst? In welchem Bearbeitungsmonat muss ich diesen genau eintragen, wenn die Zahlungen jetzt in 12/2022 abgerechnet werden? Und welcher Monat/Jahr muss genau in das Feld "Monat/Jahr" eingetragen werden?   Hier mal anonymisiert die Probeabrechnung 12/2022 mit Stkl. 6:       Kann mir jemand weiterhelfen? Insbesondere auch beim Thema, wie ich den Restverdienst erfassen muss, damit er korrekt berücksichtigt wird.   Danke im Voraus und schönes Wochenende.   Viele Grüße   ... Mehr anzeigen