Hallo liebe Community,    ich habe eine Frage bezüglich DMS und das Löschen von Dokumenten.   Und zwar stellt sich bei uns im Moment die Frage, in welchem Umfang wir Dokumente in Datev DMS speichern, wenn diese nur kurzfristig benötigt werden.    Uns ist unklar, ob der Speicherplatz wieder freigegeben wird, wenn man diese Dokumente wieder löscht.    Bei meiner Recherche hier im Forum bin ich auf einen Beitrag gestoßen, der sich allerdings noch auf das DMS Classic bezieht, was ja zum 31.12.2023 ersetzt wurde.  Dazu hatte eine Datev Mitarbeiterin Folgendes geschrieben:     "Beim Löschen ist es in DATEV DMS classic so, dass die Dokumente weiterhin in den Medien verharren und keinen Speicherplatz freigeben. "     Meine Frage ist jetzt, ob das beim Nachfolger ebenfalls der Fall ist.   Falls, ja wäre das natürlich nicht so schön, da man die Dokumente bis zur Bearbeitung in einem lokalen Ordner speichern müsste, der aber nicht für andere Kollegen sofort sichtbar ist.    Vielen Dank für alle Rückmeldungen ^^   Schöne Grüße   Lumia ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   ich habe eine Frage bezüglich der Optik der Kanzlei E-Rechnungen.   Wir erstellen unsere Honorarrechnungen über das Rechnungsschreibungsprogramm von Eigenorga classic.    Wir dachten, dass man an der Optik der E-Rechnung  nicht wirklich viel optimieren kann. Zwar konnten wir ein Logo einbinden, aber die Schriftart etc. lässt sich nicht ändern.     Komischerweise sieht die Datev Rechnung (ZUGFeRD) optisch viel besser aus z.B. sind farbige Akzente vorhanden.     Meine Frage ist, bekommt man die Kanzlei Rechnung auch optisch so hin?    Wenn nicht, warum sieht die Datev Rechnung so anders aus?     Mir persönlich ist es nicht so wichtig, wie die Rechnung aussieht.  Es gibt aber Kollegen, die sich schon dafür ausgesprochen haben, dass die Rechnung optisch aufgewertet werden sollte.    Zudem möchte man natürlich wissen, was für Möglichketen bestehen.    Über Rückmeldungen würde ich mich freuen.   Schöne Grüße   Lumia       Beitrag zu Office Management verschoben und Kategorie angepasst durch @Antje_Naumann ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,    ich bin mit einem Fall leider etwas überfordert...   Vielleicht kann mir jemand helfen.    Der Fall:   BaV eines mittlerweile ausgeschiedenen Geschäftsführers (ist nur noch Ges´er) wurde durch die Versicherung auf das GmbH Konto ausgezahlt und soll im August an den Herren in einer Summe ausgezahlt werden. Es ist eine steuerpflichtige und grundsätzlich SV-pflichtige BaV. Da es sich um einen nicht unerheblichen Betrag handelt, will ich dort nichts falsch machen.    Ich habe schon sämtliche Hilfedokumente der Datev durchgearbeitet, die mich ehrlich gesagt noch mehr verwirrt haben....(Dokumente 5303397,5303396,5203773,1033067,1070191). Zumindest weiß ich durch die Hilfedokumente, dass ich auch bei einem freiwillig gesetzlich Versicherten am Zahlstellenverfahren teilnehmen muss, obwohl die betroffene Person Selbstzahler ist und ich keine SV Beiträge abrechnen muss.    Das war es aber leider auch schon....   Ich scheitere schon an der Frage nach der Lohnart  ^^"     1. Es gibt die Lohnart 267 Kapitalauszahlung. sons. Bezug und die Lohnart 264 Kapitalauszahlung mjhrl. Aber auch die  261 Versorgungsbezug Einmalz. Welche ist richtig?    2. Wenn ich die Lohnart 267 nehme, erscheint bei Erstellung der Probeabrechnung ein Hinweis, dass "Angaben zur Kapitalisierung eines Versorgungsbezuges fehlen" und die Angaben "zwingend erforderlich sind für das Zahlstellenmeldeverfahren". Aber zu kapitalisieren ist ja nichts. Es ist lediglich eine einmalige Auszahlung der Altersvorsorge an den AN durch den AG statt durch die Versicherung....   2. Habe das Kontrollkästchen aktiviert, dass man Einmalzahlungen auch nach Austritt abrechnen kann, trotzdem kommt ein Hinweis, dass das Austrittsdatum kleiner ist, als das Abrechnungsdatum.....Die Abrechnung erstellt er trotzdem. Kann ich den Hinweis also ignorieren?   2. In den Hilfedokumenten gibt es so viele mögliche Eintragungen, die man sonst noch machen muss/kann. Bekomme auch viele Hinweise, die mir nichts sagen.... Wenn man den kostenpflichtigen Datev Programm Service bucht, hilft dieser bei meinem Fall weiter, wenn man selbst nicht weiß, was und ob man eigentlich etwas eintragen muss?      Vielen Dank für jede Rückmeldung    LG Lumia     ... Mehr anzeigen

Schönen guten am Abend liebe Community,   ich steh gerade irgendwie auf dem Schlauch ^^"   Ist die Erwerbsschwelle netto oder brutto?    Ist schon ziemlich lange her, dass ich damit zu tun hatte....   Ich finde nur, dass die Liieferschwelle netto ist, zur Erwerbschwelle kann ich einfach keinen Hinweis in der Literatur finden.    Netto halte ich für sinnvoll, aber ohne Nachweis  möchte ich mich nicht festlegen.    Weiß es evtl. jemand und hätte eine Rechtsquelle o.Ä.? Das wäre super.   Vielen Dank im Voraus     Sg Lumia       ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   ich habe einen Fall, den ich in der Form noch nicht hatte und hoffe, dass mir hier jemand helfen kann 🙂   Ausgangssituation:    Eine AB GbR bauen ein Gebäude, welches teilweise an die AB GmbH, welche schon vorher existierte, als Büro und Lager vermietet wird. An beiden Gesellschaften sind A und B zu je 50% beteiligt.    Es handelt sich um eine unechte Betriebsaufspaltung.   Eine USt-liche Organschaft ist es mangels wirtschaftlicher Verflechtung nicht. Dieses ist auch vom FA bestätigt.      A und B verkaufen nun Jahre später sämtliche GmbH Anteile. Dies hat zur Folge, dass auf Grund des Wegfalls der personellen Verflechtung die Betriebsaufspaltung aufgelöst wird.    Die GbR bleibt weiterhin bestehen, da das Gebäude weiterhin u.a. an die GmbH, welche nun einen neuen Besitzer hat,  vermietet bleibt und die GbR noch aus dem anderen Gebäudeteil Vermietungseinkünfte erzielt.      Fragen:   1. Da die GbR an sich bestehen bleibt, bleiben die Steuernummern gleich, obwohl nun keine Einkünfte aus Gewerbebetrieb, sondern Einkünfte auf V+V erzielt werden? Ich würde ja eine Schlussbilanz zum Stichtag der Auflösung der Betriebsaufspaltung erstellen und dann am Tag danach eine neue Fibu eröffnen und die GbR mit den Buchwerten, welche ich um die stillen Reserven erhöhe, weiterbuchen.    In der G+E würde ich dann eine Anlage G bis zum Stichtag und eine Anlage V+V ab Stichtag abgeben.    Oder müssen zwangsweise neue Steuernummern vergeben werden und 2 G+E für das Jahr erstellt werden?       2. Kann ich in dem Fall eine USt-Steuererklärung für das Jahr abgegeben, oder muss ich zwingend 2 Steuererklärungen abgeben. Die Antwort orientiert sich wahrscheinlich an der Lösung zu der Antwort aus der ersten Frage.      3. Bei der Herstellung des Gebäude wurde vollständig Vorsteuer gezogen, da eine 100% USt pflichtige Vermietungsabsicht bestand. Auf Grund einer Nutzungsänderung (Vermietung erfolgte etwas später dann doch teilweise an eine Privatperson) erfolgte eine Korrektur nach 15 a UStG.  Von dem Berichtigungszeitraum sind noch ein paar Jahre übrig. Muss nun auf einen Schlag der Rest korrigiert werden, oder läuft der Berichtigungszeitraum einfach weiter. Antwort ist hier wahrscheinlich ebenfalls von den Lösungen zu den voran genannten Fragen abhängig.    4. Wenn ich die Buchwerte, welche ich um die stillen Reserven erhöhe, abschreibe, muss ich diese dann durch die Restnutzungsdauer teilen oder beginnt die Nutzungsdauer von vorne also 50 Jahre für den zu Wohnzwecken überlassen Anteil und 33 Jahre für den wirtschaftlich genutzten Teil?   Für Rückmeldungen gerne mit Literaturhinweisen bin ich sehr dankbar.    Schöne Grüße ... Mehr anzeigen