Habe gestern tatsächlich nach Rücksprache mit unserer Kanzlei-Inhaberin eine Beschwerde an die Datev geschickt.    Auch aufgrund der Intransparenz der Informationen. Vor allem aber wegen der Kosten und den unpraktischen neuen Einzelanwendungslizenzen.    Musste zudem ja einen Servicekontakt an die Datev schreiben, weil es in den Hilfedokumente nicht wirklich ersichtlich war und der Service Assistent Falschauskünfte gegeben hat.  Das schrieb ich auch so in den Servicekontakt rein. Dieser wurde dann auch schön mit 15 Euro berechnet ^^" ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Rückmeldung, aber Komfort ist tatsächlich etwas anderes. Wir bekommen das in der Praxis schon mit der DMS Lizenz zu spüren.   Das manuelle Zuordnen ist einfach unpraktisch, dauert zu lange (wenn die zuständige Person beschäftigt ist) und man kann es auch nicht jedem Kollegen machen lassen.      Bei uns sind 14 Mitarbeiter beschäftigt. Wenn wir jetzt umstellen, bedeutet das mindestens 230 Euro Mehrkosten im Monat, da wir bei einigen Programmen auf Benutzer Set umstellen müssen, da die Einzelanwendung unpraktisch sind aufgrund der manuellen Zuordnung.  Weil wir dadurch die Lizenzanzahl ändern, würde es laut Datev bereits jetzt mehr kosten.    Bis Ende 2027 wären das über 4.300 Euro und hier ist nicht mal die jährliche Preisanpassung enthalten. Warum sollten wir also vor 2028 umstellen, wenn es keinen Mehrwert gibt, sondern nur mehr Aufwand?    Ich habe immer Verständnis für die Datev bei Systemausfällen, Umstellungen, Fehlern etc., aber in dieser Sache leider überhaupt nicht. 😞   Da Steuerberater die Mitglieder der Datev sind, kann ich mir leider auch nicht vorstellen, dass diese von den  hohen Zusatzkosten begeistert sind und dass das den "genossenschaftlichen Gedanke" entsprechen soll.    ... Mehr anzeigen

Wir haben heute Morgen die Rückmeldung der Datev erhalten.   Es ist tatsächlich nicht möglich mehrere Sets anzulegen...wirklich frustrierend. Dann werden wir die Umstellung wahrscheinlich verschieben. Bis 2028 würden bei uns ansonsten über 4000 Euro Mehrkosten anfallen, nur weil die Einzelanwendungslizenzen unpraktisch sind 😞 ... Mehr anzeigen

Also ich habe jetzt einmal die Datev angeschrieben, wie das alles am Ende mit den Benutzersetlizenzen funktioniert und ob man nach der Umstellung neue Sets einrichten kann.   Die Sache ist wirklich von der Datev sehr intransparent gelöst...Was bringt es jetzt umzustellen, wenn man dann entweder mehr zahlen muss oder der "Komfort" darunter leidet 😞   Und erfahren tut man es erst, wenn man umgestellt hat, weil man keine vollständigen Infos findet....   ... Mehr anzeigen

Bezüglich der Thematik hatte ich Datev Chat Bot gefragt. Das war seine Antwort, weswegen ich dachte, es würde gehen. Also pro Programm ein benutzerset.   Meine Frage: Heißt das ich kann beispielsweise für DMS ein Benutzerset mit 14 Lizenzen bestellen, diese dann dynamisch einstellen und für ESt ein Set mit 4 Stück dynamisch?    Nachricht vom Assistenten:  Ja, das ist genau so vorgesehen.  Für DATEV DMS  Sie können ein Benutzerlizenz Set mit z. B. Benutzer-Zähler = 14 bestellen.  Innerhalb dieses Sets werden die Lizenzen standardmäßig dynamisch zugeordnet.  Alle Personen, die im Set hinterlegt sind, können sich die Lizenzen teilen. Es können dann gleichzeitig so viele Personen in DATEV DMS arbeiten, wie der Benutzer-Zähler (also z. B. 14) zulässt.  Für DATEV Einkommensteuer  Sie können ein eigenes Benutzerlizenz Set mit z. B. Benutzer-Zähler = 4 bestellen.  Auch hier ist die dynamische Lizenzzuordnung Standard, d. h. bis zu 4 Personen können gleichzeitig in der Einkommensteuer arbeiten, alle berechtigten Mitarbeitenden teilen sich diese 4 Lizenzen.  Wichtig dabei:  Der Benutzer-Zähler legt fest, wie viele Personen gleichzeitig auf das jeweilige Set zugreifen können.  Die Benutzerlizenz Set kann für jede Anwendung (z. B. DATEV DMS, DATEV Einkommensteuer) separat gebucht und mit einem eigenen Benutzer-Zähler ausgestattet werden.  Die Zuordnung im Alltag erfolgt dynamisch: Beim Start der Anwendung wird automatisch eine Lizenz aus dem Set zugeordnet, nach Freigabe bzw. über Nacht automatisch wieder entzogen.[1]  Zur Nutzung der dynamischen Lizenzen im Alltag (für beide Sets):  Beim Start von DATEV DMS oder DATEV Einkommensteuer bekommt die Person automatisch eine Benutzerlizenz Set zugeordnet.  Nach dem Beenden der Arbeit kann die Person die Lizenz manuell über das Tool <“Benutzerlizenz-Freigabe”> freigeben oder sie wird über Nacht automatisch freigegeben.  Alternativ kann ein Administrator vergessene Lizenzen über die DATEV Lizenzverwaltung online mit <“Dynamische Lizenzen zurückgeben”> freigeben.  So müssen Sie die Lizenzen nicht ständig manuell neu zuordnen, und viele Mitarbeitende können sich die begrenzte Anzahl an Lizenzen teilen.[2]  Rückfrage: Möchten Sie noch wissen, wie Sie in der DATEV Lizenzverwaltung online konkret prüfen bzw. einstellen, ob einzelne Personen ihre Programme aus dem jeweiligen Benutzerlizenz Set fest oder dynamisch zugeordnet bekommen?[3]  ... Mehr anzeigen

Das ist eine gute Idee.   Wir haben für das Abmelden vom WTS Server einen Button auf dem Desktop. Entweder könnte man einen Button daneben einrichten oder man packt den Abmeldebutton in einen Ordner. Auf der ersten Ebene ist dann der Button für das Beleg Freigabe Tool und dann dort in einem weiteren Ordner der Button für die Abmeldung vom Server. So macht man alles Schritt für Schritt und wird dran erinnert.    Möglicherweise kann man auch ein Skript schreiben, der alles kombiniert, aber das wäre wohl technisch eine Herausforderung ^^" ... Mehr anzeigen

@agmü   Vielen Dank für die Rückmeldung.      Also eigentlich sind wir 14 Mitarbeiter. Bisher haben 4 Netzlizenzen ausgereicht für die gleichzeitige Nutzung.    Statt auf 4 Einzelanwendung (wie der Umstellungsassistent vorschlägt) würden wir nun auf Benutzersetlizenzen umstellen.  Als Benutzer Zähler nehmen wir hier auch 4 (dynamisch). Denn mehr als 4 Mitarbeiter benutzen in der Regel nicht gleichzeitig das Einkommensteuer Programm.  Das wird für uns am Ende tatsächlich günstiger als vorher.    Bei Gewerbesteuer haben wir zurzeit eine Netzlizenz. Hier würden wir auf Benutzersetlizenz wechseln mit Zähler 1. Auch hier ist das günstiger als vorher und auch günstiger als die Einzelanwednung.    Die einzige "Hürde" die ich sehe und die Sie auch angesprochen haben,  ist, dass die Mitarbeiter vergessen die Lizenz wieder manuell freizugeben. Manchmal kann man ja nicht auf die nächtliche automatische Freigabe warten. Hier hilft wohl leider nur die Sensibilisierung der Mitarbeiter.    Das Problem mit der Meldung "alle Lizenzen vergeben" kommt bei uns in der Regel lediglich zum Steuererklärungsfristende vor.    Wir haben es auch spaßeshalber ausgerechnet, wie die Mehrkosten sind, wenn jeder Mitarbeiter eigene Lizenzen für die Programme erhält. Dies würde meiner Chefin mindestens 230 Euro mehr im Monat kosten im Vergleich zur alten Lizenzierung. Das ist schon ziemlich viel 😞     ... Mehr anzeigen

Schönen guten Tag,   wir stehen auch kurz vor der Umstellung und haben eben einmal die Kosten durchkalkuliert, da man hier im Forum immer liest, dass es teurer wird.      Komischerweise haben wir nun den gegenteiligen Effekt festgestellt.    Beispiel:   ESt Comfort - wir verwenden 4 Netzlizenzen. Wenn wir jetzt auf Benutzerset umstellen (dynamisch) können wir für den Preis 9 Lizenzen verwenden. Bei 4 wären es lediglich XX,XX Euro.    Bei anderen Programmen wie GewSt ist das auch der Fall.    Kann jemand das aus dem Forum hier auch bestätigen oder haben wir bei uns einen Denkfehler?     Dann wäre die Frage zudem, ob Datev die geringeren Kosten auch erst ab 2028  weitergibt. Wenn das der Fall ist, würden wir dann die Lizenzen natürlich erhöhen, bis die jetzige Summe erreicht ist. ^^     Schöne Grüße   Lumia   Preisnennung entfernt, siehe dazu "Nennung von DATEV-Preisen" in der Netiquette     ... Mehr anzeigen

Das ist wirklich schade. Digisign ist wirklich super.  😞 ... Mehr anzeigen

Das ist Schade, wobei ich noch ein wenig Hoffnung habe, weil dort steht   "die speziell für Anforderungen in Österreich entwickelt wurden"   "Dies betrifft sämtliche für den österreichischen Markt angepassten Funktionen und Programme",   "die speziell auf österreichische Anforderungen zugeschnittenen Produkte und Funktionalitäten fortzuführen."    Bei Digisign treffen diese Punkte nicht unbedingt zu. Ich hoffe, die Datev veröffentlicht bald eine Liste mit den betroffenen Programmen.  ... Mehr anzeigen

Hi,    wir haben Digi Sign im Einsatz und gerade die Mitteilung erhalten, dass Datev Österreich leider aufgelöst wird und Programmlösungen dann teilweise nicht mehr angeboten werden.     Ich hoffe, dass Digisign weiter über Datev Deutschland laufen wird. Wir sind recht zufrieden mit der Programmlösung 😞   Vielleicht kommt speziell zu DigiSign noch eine Ankündigung.          ... Mehr anzeigen

Bei uns läuft digitale Belege buchen auch nicht mehr 😞      ... Mehr anzeigen

Schöne guten Morgen.   Das Problem ist wieder da. Rechnungen über DATEV Upload Mail kommen nicht an.    Ergänzung: Die Rechnungen sind nun da. Hat ca. 10 Minuten gedauert.  ... Mehr anzeigen

Hallo,   vielen Dank für deine Antwort.    Ja genau, die Zinseinkünfte sind für ein betriebliches Konto.    Ich meine, früher gab es mal eine extra Anlage in der USt Erklärung in der man die Umsätze nach 3 Nr. 28 eintragen konnte.   Wenn es wirklich so ist, dass man alles händisch eintragen muss, wäre es gut, wenn die Programmverbindung die Möglichkeit bieten würde, alles in die eine Zeile der Umsatzsteuererklärung zu übergeben 😞     ... Mehr anzeigen

Hallo,   vielen Dank für die Antwort.   Das mit dem einem Konto ist natürlich nicht schlecht, dann wirkt es tatsächlich übersichtlicher. Ich muss es bei uns in der Kanzlei besprechen, wie wir verfahren wollen, da es immer besser ist,  wenn alle es einheitlich machen.    SG ... Mehr anzeigen

Wir haben auch noch ein Problem, was wir nicht lösen können.   Fehlende Bescheide von Ende Oktober konnten wir beim Finanzamt noch einmal anfordern, weil in der Mail von Elster die Steuernummer stand.    Allerdings wurde auch eine Wirtschafts ID bereitgestellt, die bis heute nicht abrufbar ist.    Meine Kollegin, die für den Abruf zuständig ist, meinte man sieht nicht für welchen Mandanten diese ist, daher kann sie diese auch nirgends noch einmal anfordern.    Hat hier jemand eine Idee, wie man hier verfahren kann? ... Mehr anzeigen

Hallo,   bei uns funktioniert es leider auch noch nicht wirklich 😞 Ab und zu kommt ein Bescheid durch, aber uns fehlen immer noch Bescheide vom 31.10. fortlaufend.   Wir werden nun die Finanzämter der betroffenen Mandanten anrufen und um Zusendung der Papierbescheide bitten.  In der Hoffnung, dass das möglich ist.    Soweit ich weiß, beginnt die Frist ja mit Bereitstellung und das ist mit Versand der Infomail m.E. erfolgt. Gerne verbessern, wenn ich damit falsch liege.     Sg     ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Rückmeldung.   Also wir löschen die Dokumente in DMS und löschen diese dann auch im DMS Papierkorb. Manche Kollegen klicken auch gleich auf "endgültig löschen".   Die Datenbank soll dadurch wohl aber nicht wieder kleiner werden. Das haben jedenfalls meine Recherchen hier in der Community ergeben siehe Eingangspost und auch die einzelnen Post hier.              ... Mehr anzeigen

Das eine Verkleinerung nur kurzfristig etwas bringt, ist ärgerlich 😞   Da wir ASP Kunde sind (über einen Datev Systempartner) kostet zusätzlicher Speicher i.d.R. extra.    Hier muss man dann abwägen: Einerseits Übersichtlichkeit/Nachvollziehbarkeit sowie Revisionsmöglichkeit im DMS aber ggf. dauerhaft mehr Speicherkosten und andererseits das Speichern in einem gemeinsamen Laufwerkspfad d.h. weniger Kosten, aber dafür eben nicht die Vorteile des DMS....   Die Rückmeldungen hier helfen mir aber sehr, dass ich es mit unserem ASP Techniker und meiner Vorgesetzten durchsprechen kann.    Dafür vielen Dank.  ... Mehr anzeigen

Das ist auch ein guter Tip.  Das gebe ich auch so weiter.  Vielen lieben Dank.        ... Mehr anzeigen

super vielen Dank für den Tipp ^^   Ich gebe das einmal an unseren ASP Partner weiter.    Dann kann er einmal prüfen, ob das etwas gebracht hat. Wir nutzen DMS seit 2012 und haben schon einiges zwischenzeitlich gelöscht.      Wäre natürlich schön, wenn der Speicherplatz direkt frei wird, aber scheint ja dann eher ein technisch umsetzbares Problem sein.  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Rückmeldung.   Das wäre unsere "Notlösung". Wir möchten möglichst geringen Suchaufwand haben. In DMS ist alles schön beim betreffenden Mandanten in Vorgangsmappen abgelegt und man sieht wer, was abgelegt hat.    Man kennt ja leider seine Pappenheimer..Serverlaufwerke werden oft nicht richtig "gepflegt".  Erstens werden Daten teilweise jahrelang gespeichert und nicht mehr gelöscht (die Situation haben wir gerade, da wir einen Server bekommen und die Kollegen "aufräumen" müssen, da manches nicht ins DMS abgelegt wurde, obwohl es da rein gehört) und zweitens halten sich nicht alle an vorgegebene Ablagestrukturen.    Im DMS meiner Meinung alles besser händelbar, nachvollziehbarer und übersichtlicher. Wobei es natürlich auch hier Nachteile gibt. 🙂     ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die beiden Beiträge.   Dann weiß ich Bescheid und gebe es so an meine Kollegin weiter 🙂   Schöne Grüße Lumia ... Mehr anzeigen

@Christopher_Fürther      Vielen Dank für das Dokument. Das hilft mir sehr weiter.   Dann lege ich eine Kopie an, hebe das Passwort auf, trage die Stunden für die Ausfalltage ein und habe dann eine entsprechende Liste für meinen Lohn.  ... Mehr anzeigen