Als Steuerberater möchte ich eine vollwertige Kassensoftware für eine PC-Kasse integriert in Unternehmen online / DATEV.   Dieses Add-On (z.B. wie Auftragswesen) sollte die Möglichkeit beinhalten Artikel zu verwalten, einen Barcodescanner anschließen zu können, Bondrucker, EC-Kartenlesegerät, TSE-Zertifikat und Bargeldkassette. Jeder Nutzer bekommt eine eigene SmartCard oder SmartLogIn und über die Rechteverwaltung die Rechte zugewiesen.   Bzgl. der EC- und Kreditkarten bietet sich eine Kooperation mit PayPal ggf. an, die nun auch entsprechende Geräte vermarkten und welche über PayPal-Konten verbucht werden. So kann die bestehende Schnittstelle genutzt werden.   Epson bietet mittlerweile Bondrucker mit integrierter TSE an.   Dadurch, dass in Unternehmen online im Idealfall alle Rechnungen erfasst werden, würde sich ggf. noch ein (kleines) Warenwirtschaftssystem implementieren lassen. Über Unternehmen online würden dann alles Wareneingängen und Ausgänge erfasst werden. Bei der Belegerfassung lässt sich ggf. ein neuer Artikel anlegen. EK-Preis ist bekannte, ebenso der Rohgewinnaufschlag - man könnte also direkt noch einen VK-Preis vorschlagen.   Natürlich ist dies ein großes Projekt, der Bedarf bei unseren Mandanten ist aber da! Ich vermute jeder Steuerberater wurde im letzten Jahr mehrfach von Mandanten gefragt, welche Kasse er empfehlen kann. Wir hätten dann eine Antwort und DATEV einen Kunden mehr. ... Mehr anzeigen

Neben der Möglichkeit z.B. aus den Steuerprogrammen die Steuererklärung in Freizeichnung online bereitstellen zu können würde ich mir wünschen darüber hinaus auch eigene Dokumente - z.B. als PDF - hochladen zu können und diese freizeichnen zu lassen. Beispielsweise eine Vollständigkeitserklärung oder bei Kapitalgesellschaften der Gesellschafterbeschluss zur Ergebnisverwendung.   Die jeweiligen Dokumente bekommen dann eine elektronische Signatur, mit welcher Smart-Card diese freigezeichnet wurden. ... Mehr anzeigen

Im Zeitalter der Digitalisierung und der papierlosen Kanzlei wäre es wünschenswert, wenn der Mandant in der Kanzlei auf einem Unterschriften Pad Bilanzen, Steuererklärungen, Vollständigskeitserklärungen und Beratervollmachten unterschreiben könnte. Bei der Personalausweisbeantragung geht dies ja auch. ... Mehr anzeigen

Es wäre hilfreich, wenn  eine Einstellung möglich wäre, dass grundsätzlich jeder per "Rechtsklick" den Dokumentenstatus ändern kann und nicht nur der Erlediger, Admin oder die Kanzleileitung.   Der Weg über die Eigenschaften ist bekannt. ... Mehr anzeigen

Es wäre wünschenswert, wenn man direkt im Adressfeld eine Briefmarke eindrucken könnte. Eine Verbindung zwischen dem E-Porto-Add-On der Post mit DMS wäre ein Traum.   Es kann direkt bei der Erstellung des Briefes ausgewählt werden, ob beispielsweise der Brief als Einschreiben (Einwurf/Rückschein) versendet werden soll. Bei Einwurfeinschreiben hätte dies den Vorteil, dass die Sendungsnummer automatisch in DMS hinterlegt ist. ... Mehr anzeigen

PDF-Dateien sollten wie Tiff-Dateien in DMS dauerhaft mit Stempel bzw. mit Annotationen versehen und gespeichert werden können. Es ist immer äußerst umständlich, wenn Mandanten uns Bescheide oder Ähnliches per PDF schicken und wir diese zunächst in ein anderes Datei-Format umwandeln müssen, sodass diese Dateien mit einem digitalen Stempel versehen werden können. ... Mehr anzeigen

Es sollte die Möglichkeit bestehen in die Dokumente ein QR- oder Barcode einzudrucken, sodass diese Codes bei Rückantworten automatisch in DMS dem richtigen Mandanten mit der gewünschten Verschlagwortung hinterlegt werden.   Beispiel Vollständigkeitserklärung: Vom Steuerberater wird über DMS eine Vollständigkeitserklärung angelegt und hierbei ein entsprechender QR-Code eingedruckt. Der Mandant übersendet dem Steuerberater die Vollständigkeiterklärung.   Diese muss nun nur noch eingescannt werden und über eine Schnittstelle mit DMS Verbunden. DMS erkennt anhand dieses Barcodes automatisch zu welchem Mandant diese Dokument gehört und verschlagwortet es korrekt.   Viele DMS Programme beherrschen diese Technik bereits. Alle Dokumente die wir zur Unterschrift an den Mandanten übersenden können so viel einfach und mit weniger Zeitaufwand archiviert werden. Fehlerquellen werden eliminiert, da eine falsche Zuordnung durch manuelle Eingaben ausgeschlossen ist. ... Mehr anzeigen