Dokument auf erledigt setzen sobald Frist erledigt wird

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Bei Erledigung einer Frist in PFB wird das damit verknüpfte Dokument in DMS leider nicht automatisch auch auf erledigt gesetzt. Hier ist ein zweiter Schritt notwendig. Dies führt immer wieder zu unerledigten Dokumenten weil es für all unsere Mitarbeiter eigentlich logisch ist dass mit erledigen der Frist auch das Dokument in DMS erledigt ist.

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Wir hatten gestern die erste Einführung zu Frist, Post und Bescheide.

Und das war das erste was ich bemängelt habe.

Bisher haben wir einen Bescheid geprüft und auf erledigt gesetzt. Da war ein Klick notwendig.

Nun müssen wir den Status auf Geprüft setzen, die Frist auf erledigt setzen und das Dokument auf erledigt setzen. Wie soll ich das unseren Mitarbeitern vermitteln?

Worin ist da überhaupt der Sinn?

Deshalb bitte hier schnell eine Automation umsetzen

Gruß Markus Schön

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An dem Dinosaurier PFB wird DATEV nicht mehr rumschrauben. 

Einen Sinn in der Aufsplittung kann ich schon erkennen: Bearbeitungsstand in die reine Bescheidprüfung. Die Fristerledigung ist in vielen Kanzleien erst gegeben, wenn Bescheidprüfungsanschreiben bzw. Einspruch die Kanzlei verlässt.

Aber zumindest den Punkt kann man abkürzen, wenn man im Kontextmenü bei den Fristen auf Frist erledigen klickt, dann bekommen beide Stati den Punkt erledigt. 

Das Bescheiddokument muss man trotzdem separat behandeln. In meiner alten Kanzlei haben wir z.B. den Status Sekretariat verwendet, damit dort das Anschreiben verfasst werden konnte.

Die DATEV ist mit den unterschiedlichsten Abläufen in den Kanzleien konfrontiert, die damals möglichst alle abgebildet werden sollten. PFB ist noch aus der DOS-Zeit, da gab es noch keine digitalen Dokumente, daher die Abbildung der Bescheidprüfung dort.