@NaJu2008 schrieb: DMS ist revisionssicher und für die Mandatsverwaltung das Mittel Nummer eins, aber eben nicht für den Lohn. Und solange es sich um ein aktives Mandat handelt, gibt es auch keinen Grund Verträge, Schriftverkehr... zu löschen. Was passiert denn mit den ganzen (sensiblen) Mitarbeiterdaten wenn die AN ausscheiden? Die dürfen datenschutzrechtlich ohne Grund nicht aufbewahrt werden und müssen dann gelöscht werden. Wenn dann ein pfiffiger ehemaliger Mitarbeiter kommt und die Auskunft über die Daten haben möchte und anschließend die Löschung verlangt... Viel Spaß das alles im DMS zusammen zu suchen. Datev betont in Seminaren immer wieder, dass Lohnunterlagen nicht ins DMS gehören. Ja bei uns landet bei einigen Mandaten mangels Nutzung der Personalakte auch vieles im DMS. Aber dort wo die Personalakte im Einsatz ist, lege zumindest ich alle AN-Unterlagen in der Personalakte ab. Klar wenn in einer Mail irgendwelche Mitteilungen zu einem bestimmten AN stehen, dann ist das eben auch im DMS. Datev erhebt schließlich für die Speicherung von Altdaten im RZ auch Gebühren. In solchen Fällen lassen wir die Daten dann immer löschen. 😱 Was ist mit den sensiblen Daten wie Gesellschaftsstrukturen, Unternehmensverkäufen, Geschäftszahlen, Vermögensaufstellungen, Nachfolgeregelungen usw.
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