Informationen zu juliusbehr - DATEV-Community

juliusbehr · ‎23.04.2025

@BerndB "eine Lösung die alles kann" 😉 sorry, die gibt es weder bei Datev noch bei anderen Anbietern. Mit Freuden durfte ich feststellen, dass mittlerweile Gutschriften erstellt werden können. Mit Schrecken musste ich feststellen, dass die Gutschriften nicht dem § 14 UStG entsprechen...warum??? --> weil der Leistungserbringer keine USt-ID hat und daher keine Steuernummer auf dem Formular steht. Die Steuernummer kann man zwar eintragen, aber die wird nirgends auf dem Formular mit angedruckt. Nur die USt-ID und die ist bei nicht Vorhandensein natürlich leer. Ich habe mir nun damit beholfen, dem Mandanten zu sagen, dass er die Steuernummer als Zusatzangabe ins Adressfeld eintragen soll. Warum? --> Na weil das der manuel(l) bei jeder zweiten Gutschrift vergisst einzutragen. Als führendes Softwarehaus in der Steuerberaterbranche würde ich es begrüßen, wenn wenigstens die von uns für euch vertriebenen Softwarelösungen den Anforderungen des Steuerrechts entsprechen. Hier verweise ich auch wieder auf den Kollegen @BerndB - das Rechnungsformular ist zu statisch aufgebaut. Weiterer Vorschlag: vorbereitend auf die Zukunft vielleicht schon einmal das Feld "Wirtschafts-ID" vorsehen. Sowohl für Rechnungsersteller (oder Gutschriftsersteller) als auch Empfänger

juliusbehr · ‎20.03.2025

Guten Morgen @Katharina_Schoenweiss ich bin gespannt, ob das dann zukünftig beim Ausbau der E-Rechnungen sofort mit angegangen wird, da es sich bei diesen Gutschriften um standardisierte Belege handelt. Diese müssen in der automatisierten Belegverarbeitung Berücksichtigung finden. Weitere Belegkreise anzulegen ist nicht hilfreich und Zielführend, da so etwas zu Fehleranfällig beim Mandanten ist und nur unnötige Abstimmungen und Rückfragen verursacht. Schöne Grüße Julius Behr

juliusbehr · ‎12.03.2025

Liebe Datev, wir nutzen zwischenzeitlich den ASR sehr gerne und möchten die Nutzung auch weiterhin vorantreiben. Leider stößt das System bei einigen Betrieben schnell an seine Grenzen. Am Beispiel der beigefügten Belege. Unser Mandant arbeitet mit Gutschriften, die vom Kunden an den Mandanten gestellt werden. Die Belegauslesung im ASR funktioniert hier gar nicht, weshalb jeder der ca. 100 monatlichen Gutschriftsbelege manuell auf Debitor an Erlös gebucht werden muss. Ebenfalls muss der Buchungstext ergänzt werden. Hier sollte ein zeitnahe Lösung her, dass der ASR solche Gutschriftsbelege verarbeiten kann. Für einige Betriebe ist das essenziell für produktives Arbeiten. Ich verstehe nicht, warum sich Datev hier so schwer tut, eine passende Möglichkeit der automatisierten Belegverarbeitung in solchen Fällen hin zu bekommen, da diese Gutschriftsverfahren gerade bei großen Namen in der Automobilindustrie oder auch im Lebensmittelbereich tatsächlich eher der Regelfall ist. Ich freue mich auf positives Feedback

juliusbehr · ‎11.12.2024

ach...muss ich mich da noch aufregen? Nein, das hat keinen Sinn mehr. Wie @Thorsten_Jedlitzke schreibt ist gerade die Selbstfakturierung in der LuF üblich. Ich bin ja froh, dass meine Landwirte sich auch der digitalen Welt annähern (das sind deutlich mehr als man denkt, schaut euch an was auf den Feldern rum fährt ;-)). Mal wieder ein No-Go auf der Liste, wenn man sich für eines der Datev-Programme entscheiden soll. Also bleibts dabei: Rechnungen oder "Gutschriften" mit dem allseits bewährten Programmen von Microsoft (Word und Excel)

juliusbehr · ‎05.12.2024

@nadimb da bin ich gleicher Meinung...mehr als immer weiter in die Kerbe schlagen können wir unsererseits leider auch nicht. Aussagen der Datev "wir programmieren ja für 80% der User (Steuerberater und Mandanten)" kann ich nachvollziehen, aber ich kann tatsächlich nicht glauben, dass 80% der Steuerberater noch immer einen ... drauf geben und noch alles per Hand anpacken (wollen). Auch die Kollegen 50+ wollen doch Erleichterungen im Arbeitspensum erfahren, die haben schließlich auch noch ca. 15 Jahre Arbeit vor sich. --> gerade die 80% der User muss man doch mit guten Angeboten (seitens der Softwareschmiede) locken und überzeugen, dass die digitale Welt auch eine schöne Welt ist. Als "Poweruser" läuft man ständig gegen eine Wand, die man durchbrechen möchte/muss, klar. Ich zähle mich auch zu den 20% die vielleicht schon 2 Schritte weiter sind, aber an den Datev-Systemen scheitert es leider viel zu oft an einfacher Userfreundlichkeit, wie die Filteransicht im AWN - gestern wurde ich schon wieder von einem Mandanten darauf angesprochen, dass er keinen Überblick mehr bekommt, was offen ist, was er geschrieben hat, was er verdient...das ist leider sehr traurig, da in Nürnberg wohl noch weit verbreitet ist, dass eine Software für den Steuerberater entwickelt wird, die funktional ist und nicht userfreundlich sein muss. Diese Zeiten sind definitiv vorbei! Hauptsache die Gebühren für die Programme werden zum Jahreswechsel erhöht. Das hilft auch nicht weiter, wenn einer der 80% diese Gebühren sieht, sitzt er die Umstellung noch weiter aus.

juliusbehr · ‎14.11.2024

Guten Morgen Zusammen, keine Ahnung, ob der Wunsch hier schon mal geäußert wurde, ich habe schon länger den Überblick verloren. Aber aus gegebenem Anlass: Bitte auch Fremdwährungen in AWN mit aufnehmen. Wir bekommen auch ab und zu Anfragen von Mandanten, die zwar nicht viele Rechnungen schreiben, aber dann auch die eine oder andere in Dollar schreiben müssen/wollen. Der aktuelle Vorschlag von euch ist da eher hemdsärmelig zu betiteln (mein Kollege hatte eine Anfrage per Service-Kontakt gestellt). Außerdem meine Frage: warum wird das DUO-Layout so verpfuscht, dass man sich wieder neu an das System gewöhnen muss? Das bisherige Layout war meiner Meinung nach schön und übersichtlich.

juliusbehr · ‎11.09.2024

Guten Morgen Zusammen, folgendes Problem: Rechnungen werden über AWN geschrieben, teilweise mit 10 Artikeln. In den Belegen ist eingestellt, dass der Rechnungsbetrag brutto in einer Position in die Fibu gebucht werden soll, allerdings werden die einzelnen Artikel trotzdem in die Fibu gesendet. Sehe ich das falsch, oder läuft was falsch? Wo muss ich ggf. noch etwas umstellen? Danke für die Unterstützung.

juliusbehr · ‎29.08.2024

Hallo Herr Hierhammer, mein größter Wunsch ist noch immer unerfüllt! Die Filtereinstellungen sinnvoll aufbauen. Die Mandanten möchten nicht nur die "Entwürfe" oder die "Erledigten" Rechnungen im Vorfilter sehen. Nahezu alle Mandanten wollen beim öffnen von AWN "ALLE" Rechnungen angezeigt bekommen. Muss man dafür wirklich auf den Knien flehen?

juliusbehr · ‎15.07.2024

@Hauke_Hamann @AlexanderJ MADE MY DAY!!!! Ihr habt mir an diesem tristen Montag tatsächlich ein schallendes Lachen gezaubert. Vielen Dank hierfür!

juliusbehr · ‎09.07.2024

Mandant ruft an: Ich würde gerne wissen, welche Rechnungen bei Kunden X noch offen sind, in der neuen Übersicht von ANW kann ich das nicht sehen. Antwort von mir: Moment wir schauen rein, das muss man ein bissl blöde mit dem Filter umstellen. Tatsächlich ist das ein leicht unübersichtlich, gefällt mir auch nicht, habe ich schon an Datev weiter gegeben. --> Ich stelle es um, schaue nach, kontrolliere die Zahlungseingänge noch mit der Bank online -> Ergebnis bei mir: sollte eigentlich alles bezahlt sein. Mandant: Kann nicht sein, da fehlen noch ein paar Rechnungsnummern!!! Ich schaue nach, tatsächlich fehlen die "fälligen" Belege im Filter "erledigt" Sorry Datev, das ist ein absolutes No Go und ich habe null Verständnis dafür, dass es Monate dauert, diese Filtereinstellungen umzusetzen. Euer Groß angekündigtes Update von ANW dieses Wochende hat was bewirkt? Natürlich wurde da bestimmt die Datenbank aktualisiert und das Interface wurde ein bissl umgestellt, dass sich der Mandant schon wieder neu gewöhnen muss, wo was zu finden ist...aber bitte diesen Filter "ALLE BELEGE ANZEIGEN" ist das so schwierig umzusetzen? Soll ich den Programmcode organisieren und euch schicken?

juliusbehr · ‎03.07.2024

ihr = Datev

juliusbehr · ‎03.07.2024

@vogtsburger jedes Mal wenn ich ein Telefonat mit der Datev führe, bekomme ich das Gefühl vermittelt "aber das ist doch total logisch, dass diese Funktion ganz hinten links versteckt ist und nicht vorne rechts wo Sie suchen!" Da soll man sich doch glatt denken "ach ich Dummerchen...das ist doch klar, dass bei der Datev alles anders ist, als logisch" --> hier ging es um die Installationsdatei für Mittelstand Faktura und Rechnungswesen...hab natürlich die falsche Installationsdatei runtergeladen, weil wenn man MFR sucht wird eine andere Datei angezeigt wird als im "richtigen" Downloadcenter 😉 Zurück zum Thema: Ich hoffe, dass bei dem groß angekündigten Update zu AWN am 06.07. auch endlich die Filtereinstellungen erweitert werden. Das ist höchste Eisenbahn. Das Layout konntet ihr ja schon wieder umstellen, aber für übersichtliche Filter hats leider noch immer nicht gereicht.

juliusbehr · ‎01.07.2024

Sehe ich genauso. Aktueller Fall: Ehegatten bei denen die Ehefrau Lehrerin ist und ca. 50 WK-Belege hochgeladen hat --> ich muss bei jedem Beleg den Sachverhalt entfernen und dann die Zuordnung zur "Anlage N Person B" auswählen und den Sachverhalt neu zuordnen. Lösungsvorschlag: Bereits beim upload in Meine Steuern eine Auswahl ermöglichen, dass die Zuordnung bei den Einkünften zu Lebenspartner A oder Lebenspartner B erfolgen soll. Ebenso wäre aus meiner Sicht für Anlage V eine Zuordnung zu einem Mietobjekt sinnvoll. Ansonsten landet alles im digitalen Schuhkarton und die Person, die mit der Erstellung der Steuererklärung betraut ist, muss sortieren. Andererseits entsteht auch Chaos auf Mandantenseite, da die Übersicht schnell verloren geht.

juliusbehr · ‎12.06.2024

Sorry, aber wieso gibt es solch stringente Vorgaben für das Logo im Rechnungsformular? Diese Vorgaben beachtet doch kein Mensch bei der Logoerstellung. Hier muss auch ein bisschen Flexibilität bei der Layout-Erstellung einfließen. Jetzt muss ich wieder im Photoshop die Datei nachbearbeiten, nur dass das Logo auf die Rechnungen passt...was in der alten Welt ohne Probleme funktioniert hat.

juliusbehr · ‎23.05.2024

@Imke-Bendixen Hierzu haben Sie ja auch schon einen Kommentar im Thread Ausgangsrechnungen im Kassenbuch - DATEV-Community - 123586 geschrieben. Das wäre auch ein Punkt, der mir unter den Nägeln brennt.

juliusbehr · ‎23.05.2024

Hallo Frau Hartwich, hierzu bitte meinen Thread beachten: Filterauswahl Auftragswesen Next - DATEV-Community - 420408 Ihren Beitrag zum Thema hat mir gerade freundlicherweise @metalposaunist zukommen lassen.

juliusbehr · ‎23.05.2024

Liebe Datev, die Umstellung auf Auftragswesen Next hat aus meiner Sicht einen gravierenden Nachteil. Die Suche nach einem Beleg im AWN ist echt miserabel. Öffnet man die Rechnungsübersicht, sieht man erstmal nichts, da der Filter auf "Entwürfe" steht. Die Filtereinstellungen helfen dann auch nicht viel weiter, da nicht alle tatsächlich erstellten Belege über die Filter ausgewählt werden können. Geht man z. b. auf "erledigte Rechnungen" werden nur diese angezeigt, die auch bezahlt sind. Was ist z. B. wenn man hier gerne alle geschriebenen Rechnungen anzeigen lassen will? Also sowohl bezahlte als auch nicht bezahlte? In der alten Welt konnte man über die Filtereinstellungen wenigstens "Alle" Belege auswählen und hat dann über den Zeitraum Eingrenzungen vorgenommen. Klar kann man jetzt über das Rechnungsausgangsjournal gehen, aber da muss man sich auch wieder woanders hinklicken, und sorry Datev, aber ihr müsst es ja nicht den Tausenden Mandanten beibringen, die damit arbeiten. Wir sind hier an der Front und leisten täglich Anwenderschulungen für eure Programme. Bitte: Warum wurde die Auswahl "Alle" weggenommen. Eine Logik dahinter vestehe ich nur bedingt, da man ja auch in der Belegübersicht die Belege suchen kann. --> Ja, aber: der Mandant schreibt die Rechnungen im AWN und sucht im ersten Moment dort die Rechnungen. Was ist wenn z. B. ein Rechnungsersteller keine Rechte auf die Belegübersicht hat? Und bitte diese Idee nicht verwerfen, weil "Auftragswesen Next" nicht Teil dieser Idea-Plattform ist, da wir hier alle das DUO besser machen wollen und das geht ja wenn dann nur mit allen Tools 😉 So eine Erweiterung des Filters sollte in meinem Laienhaften Programmierverständnis ja eigentlich unproblematisch sein.

juliusbehr · ‎16.04.2024

@314159 Das fände ich auch eine Klasse Idee. Gerade wenn man Belege an Meine Steuern schickt ist dies sinnvoll. Evtl. auch das Verschieben vom Posteingang in die Belegablage. Kann ja sein, dass es eine Rechnung von Betrieb 1 ist, die als Empfänger nach Betrieb 2 muss und daher ohnehin in beiden Betrieben vorhanden sein muss.

juliusbehr · ‎22.03.2024

Ich bin mal wieder erstaunt...diese Idea gibt es seit 4 Jahren und ist nicht umgesetzt. Für mich eine höchst notwendige Funktion, da ich gerade auf der Belegsuche für die Steuererklärung 2022 aus dem "unsortiert" Ordnern in 2023 und 2024 die Belege nach 2022 KAP, Versicherungen,... verschieben Bitte schnellstmöglich umsetzen. 🙂

juliusbehr · ‎08.02.2024

@Janika_Pohl gestern habe ich das Briefpapier nochmals über Photoshop in mehreren Versionen als PDF generiert. Diese Datei ging nun als Briefpapierlayout hochzuladen. Was ich allerdings nicht verstehe ist, dass die Originaldatei nichts anderes war und bisher auch immer als Druckdatei im Auftragswesen (previous) verarbeitet werden konnte. Evtl. ist hier noch anpassungsbedarf vorhanden.

juliusbehr · ‎07.02.2024

daran scheitere ich fast täglich schon mit meinen Mitarbeitern. Ich versuche meine Mandanten schon bestmöglich an die digitale Welt zu gewöhnen/zu erziehen...auch das Semester 50 Plus 😉

juliusbehr · ‎07.02.2024

Ich hatte Swiftscan tatsächlich unter Scanbot auch privat im Einsatz. Nach dem Verkauf war es tatsächlich so, dass die App nicht mehr brauchbar war

juliusbehr · ‎07.02.2024

Hallo Herr Beringer, leider keine optimale Lösung, jedem Mandanten das mit den Fotos und der Mediathek erklären zu müssen. Es ist ja nicht jeder so versiert wie wir 😉 Ich werde den Vorschlag von @metalposaunist ausprobieren und auf "graustufen" einstellen...dann muss man eben die nervigen Meldungen "Datei ist sehr groß..." übersehen. In der Hoffnung, dass es eine schnelle und gute Lösung gibt.

juliusbehr · ‎07.02.2024

Werden Belege per upload mobil mit dem Smartphone abfotografiert und das Gerät wird nicht 100% gerade gehalten, oder man wackelt beim Scan leicht, ist der Beleg oftmals unscharf (siehe anbei). Ich wünsche mir, im upload mobil die Möglichkeit, dass der Beleg vor dem upload nicht bloß angezeigt wird, sondern dass man auch in das Dokument einzoomen kann und so die Qualität überprüfen kann. Wird der Beleg wie im Beispiel anbei vom Mandanten hochgeladen und danach in die Tonne geworfen, ist der Beleg nicht mehr lesbar und kann somit in der Buchführung nicht verarbeitet werden. Wird die Möglichkeit der Belegkontrolle vor dem Upload geschaffen, kann der Scan wiederholt werden, sodass der Beleg dann in ausreichender und lesbarer Qualität im DUO landet.

juliusbehr · ‎07.02.2024

Liebe Datev, ich hatte soeben telefonischen Kontakt mit dem Teamservice. Es kann doch nicht euer Ernst sein, dass ihr verlangt ein Briefpapier-Layout mit Word zu erstellen??? Word ist per Definition ein Textverarbeitungsprogramm. Zur Erstellung von Grafiken benutzt man Grafikprogramme wie Indesign, Photoshop oder ähnliches. Aus diesen Programmen schafft man es sogar auch eine PDF/A-Datei zu generieren. Meine Dateivorlage wurde mit Indesign von einer Grafikerin erstellt und konnte bisher im Auftragswesen Online (also eure alte Welt) ohne Probleme verarbeitet werden. Jetzt bezahlen wir 2 € mehr pro Monat, haben aber nichts davon, weil das Briefpapier jetzt nicht mehr verarbeitet werden kann. Schade eigentlich. Aktuell warte ich auf einen Rückruf von der Technik. Ich bin gespannt.

juliusbehr · ‎05.02.2024

Als alter Datev-Power-User habe ich tatsächlich diesen Punkt noch gar nicht beachtet. Ich arbeite ausschließlich nach der Empfehlung von Datev mit Edge in den Online Anwendungen.

juliusbehr · ‎03.02.2024

Hallo, sowohl die Originaldatei als auch die Kopie sind PDF/A Dateien. Ansonsten wäre ja eine Fehlermeldung beim Hochladen der Datei gekommen. Schönes Wochenende

juliusbehr · ‎03.02.2024

Hallo Zusammen, ich habe vor kurzem bei einer Mandantin auf Auftragswesen auf Auftragswesen next umgestellt. Dass ich dort das Beleglayout neu definieren muss, liegt wohl an einer neuen und intuitiveren Bedienung bei der Erstellung des Layouts. Soweit so gut. Aber: Wenn ich das Briefpapier hochlade, kommt bei der eigentlich korrekten Druckdatei "Bitte eine Datei in DIN A4 hochladen" Daher habe ich die PDF als PDF gedruckt. Danach funktioniert es. Wenn ich die "neue" Datei öffne ist das Bild auch so wie es sein soll und nicht verpixelt (Einstellung 300dpi). Wenn das Briefpapier hochgeladen wird, ist die Anzeige des Briefpapiers, Schrift + Logo stark verpixelt. Weiß jemand, was man hier noch anpassen kann/sollte?

juliusbehr · ‎30.08.2023

Liebe Community, für die Anlage der Geschäftspartnerdaten wird ein führendes System zwingend benötigt. Bei Nutzung von DUO und Pflege der Geschäftspartner durch den Mandant/Belegerfasser ist es zwingend erforderlich, dass die Geschäftspartner samt Debitoren- bzw. Kreditorenkonto im DUO angelegt wird. Das muss in Abstimmung zwischen Mandant und Kanzlei dem Mandanten in DUO zugewiesen werden. Hierzu meine Wünsche zur Verbesserung der Stammdatenqualität: - automatisierte Vergabe einer Debitoren- bzw. Kreditorennummer bei Neuanlage eines GP - Pflichtfelder bei Anlage eines Debitors bzw. Kreditors hinterlegen: 1. Name, 2. Steuernr. od. USt-ID 3. Kontonummer (Debitor/Kreditor) - Prüfung auf Dublette --> Hinweis GP-Name / Adresskombination bereits vorhanden (aktuell erfolgt eine doppelte Prüfung auf die USt-ID) - automatisierte Weitergabe der GP-Stammdaten von DUO an REWE --> aktuell muss das manuell über DTVF-Export/Import jeweils für Debitoren und Kreditoren erfolgen

juliusbehr · ‎24.05.2023

@tu_heggi anscheinend tut das nichts zur Sache, es sind ja noch genug zahlende Kunden da, die sich nicht beschweren und das System läuft doch...wie ist eine andere Frage... Liebe Datev: tatsächlich fällt es uns als Beratern laufend schwerer, die Systeme an die Mandanten zu bringen (und für euch zu verkaufen). Die Verwendung von Drittanbietersoftware wird immer mehr empfohlen/gewünscht, da die Funktionalitäten bei anderen Marktbegleitern für die Mandanten schöner, runder, übersichtlicher sind. Andere Systeme können sogar den Steuersatz aus einem Beleg heraus lesen. Selbst das fehlt im UO, wobei man das von einer Steuerberatersoftware erwarten muss. "KI ist der neue heiße sh**", dann bitte aber nur wenn es auch umsetzbar ist und funktioniert!

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