Informationen zu vogtsburger - DATEV-Community

vogtsburger · ‎25.11.2018

Danke für die Auskunft, Herr Hofmeister ! Also kann sich der Mandant direkt per MacOS/IOS (auch ohne Windows-Virtualisierung) und per SmartLogin auf der DUO-Plattform einloggen und die benötigte Funktion (zur Zeit nur 'Buchungsstapel erfassen') so wie jeder andere (Windows-)User benutzen ? Falls ja, spricht bei dem betreffenden Mandanten nichts gegen einen Wechsel zu DUO. Falls 'Parallels' nach wie vor Voraussetzung ist, wäre es in diesem Fall auch kein Hindernis, bei anderen Mandanten evtl. schon. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Bei diesem Umstieg würde ich ein paar wesentliche Vorteile sehen, nämlich : Die Daten (hier: Buchungsstapel) werden direkt im RZ erfasst, sind also sicher gespeichert und stehen dem Steuerbüro sofort nach der Erfassung zur Verfügung Die jährlich erforderlichen Installationen der Datev-DVD 'Rechnungswesen Compact' entfallen Der Mandant kann seine gewohnte Apple-Umgebung benutzen

vogtsburger · ‎25.11.2018

Wir haben einige Mandanten, die seit vielen Jahren, manche schon seit über 20 Jahren, ihre Buchungsstapel selbst erfassen, sogar sehr gewissenhaft und korrekt, und sie an die Kanzlei übermitteln, früher per NESY und Übermittlung per Diskette, E-Mail, USB-Stick etc. Manche Buchhalter(innen) kennen noch das 'amerikanische Journal' und genießen die Tätigkeit des Buchens. Da das Postversandformat jetzt in REWE nicht mehr importierbar ist, mussten diese Mandanten auf Alternativen ausweichen, die einen auf 'REWE compact', die anderen auf 'Unternehmen Online' oder 'Unternehmen Online Compact'. Warum sollte ich den langjährigen, treuen Mandanten irgendein komplexeres und teureres Programmpaket aufschwatzen, wenn sie mit der reinen Buchungserfassung voll zufrieden sind. Nach 'Freigabe' der Buchungsstapel (durch den Mandanten) erhalten wir automatisch eine Nachricht und können die Buchungsstapel in Kanzlei-Rechnungswesen weiter verarbeiten und Auswertungen erstellen. Wir stellen den Mandanten die typischen Auswertungen ebenfalls über Unternehmen Online wieder zur Verfügung. Diese Arbeitsteilung ist von den Mandanten ausdrücklich so gewünscht und hat sich in der Praxis bewährt.

vogtsburger · ‎25.11.2018

für einen IT-ler, der zig oder Hunderte von PCs betreut, ist es natürlich gut, immer die neueste MS-Office-Version zu haben. Dann können alle Datei-Formate geöffnet und bearbeitet werden. Für mich als Anwender würden eigentlich die Word6- und die Excel5-Version noch völlig reichen. Können Sie mit Word 2016 schöner schreiben und mit Excel 2016 besser rechnen ? ... würde mich überraschen. Ich habe vor über 10 Jahren aufgehört, eigene VBA-Anwendungen zu programmieren. Mit jeder neuen MS-Office-Version müsste man die Quelltexte immer mühsam anpassen. Wenn es eine Alternative zu MS-Office gäbe, wäre ich einer der ersten Umsteiger. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎24.11.2018

Hallo Herr Bohle, DUO ist natürlich kein REWE und kann auch keine USTVA, SUSA, BWA usw., aber Buchungserfassung ist eine der Standardfunktionen, sozusagen ein Online-NESY. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎24.11.2018

Hallo Community, ich möchte einem selbstbuchenden ('eingefleischten') Apple-User den Umstieg von 'REWE Compact' auf 'Unternehmen Online' vorschlagen, falls diese Anwendung inzwischen ausreichend gestestet und stabil ist. In mehreren Threads zum Thema 'Datev-Apple-Connection' war immer von diversen Problemen, Pilotphasen etc. die Rede. Da der Mandant nur reine Buchungserfassung macht und keine weiteren Auswertungsmöglichkeiten von Rewe benötigt, erscheint mir 'Unternehmen Online' als völlig ausreichend. Außerdem kann es dann speziell bei diesem Mandanten keine Datenpannen oder -verluste mehr geben wie schon mehrfach in der Vergangenheit. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: Ist dieser Umstieg trivial oder eher noch nicht zu empfehlen ?

vogtsburger · ‎24.11.2018

Wow, vielen Dank, Herr Renz ! Dieses Angebot der DATEV klingt sehr, sehr hilfreich. Ich kannte es noch nicht und werde es auf jeden Fall nutzen, vor allem zur Beurteilung der aktuellen Infrastruktur und zum Vergleich von Angeboten. Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎23.11.2018

ich frage mich allerdings, was die Datev-Systempartner mit ihrem mühsam erarbeiteten und teuer erkauften Spezialwissen noch machen können, wenn man ihnen von Seiten Datevs so nach und nach den Ast absägt, auf dem sie sitzen. Für das bisschen LAN, das nach einem Wechsel auf ASP noch übrig bleibt, braucht man keine Datev-Zertifizierungen mehr.

vogtsburger · ‎23.11.2018

Die vielen Beiträge waren für mich äußerst wertvoll und hilfreich. Vielen Dank an alle, die sich beteiligt haben. Ob ich ASP(irin) nehme oder weiter InHous(iast) bleibe, wird sich erst in mehreren Monaten zeigen, z.B. wenn die Telekom mit Glasfaser 'um die Ecke kommt' oder wenn sich kein geeigneter Datev-Systempartner in erreichbarer Nähe findet. In einer freien 'Minute' werde ich mal versuchen, die vielen Für und Wider in einer Excel-Tabelle gegenüberzustellen und zu bewerten. Vielleicht ist das ja eine unheilbare Berufskrankheit, alles zahlenmäßig bewerten zu wollen. Aber selbst wenn man die eigene Datev-Umgebung vertrauensvoll in Nürnberger Hände gibt, wird es ja noch weiterhin ein LAN geben, das auch 'Zuwendung' braucht, allerdings nur auf 'kleiner Flamme'. Bin gespannt, wie's weitergeht. Nochmals vielen Dank Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎22.11.2018

DATEV könnte ja eigentlich die sehr kompetenten Hinweise und Erfahrungen von einigen Anwendern, Kanzlei-Inhabern und Technikern in die jeweils aktualisierten Kaufempfehlungen einfließen lassen Es ist ja nicht das eigentliche Business der DATEV, Hardware und Systemsoftware zu verkaufen. DATEV sollte ein eigenes, großes Interesse daran haben, dass die Steuerkanzleien effizient mit der Steuer-Software arbeiten können, damit sich nicht der Eindruck verfestigt, dass die DATEV-Umgebung jede Rakete zur 'Kutsche' macht. (hoffentlich wird meine Mitgliedschaft jetzt nicht fristlos gekündigt)

vogtsburger · ‎22.11.2018

ich war bisher mit der PowerEdge-Familie (Server) und mit der Optiplex-Familie (Clients) immer sehr zufrieden. Man hat allerdings immer die Qual der (richtigen) Wahl. @Herr Renz und @einmal noch: solch eine "Hausnummer" ist schon mal eine grobe Orientierung Nachtrag: Leider habe ich in der Vergangenheit auch schon schlechte Erfahrungen mit (vom Systempartner) selbst zusammengebauten Servern und PCs gemacht. Bei den großen Herstellern wie z,B. Dell, HP, Fujitsu usw. gehe ich davon aus, dass die angebotenen Optionen und Kombinationen aus technischer Sicht stimmig und ausreichend getestet sind. Es ist ein Riesenunterschied, ob eine Klapperkiste 'tobt', bläst und rauscht oder leise und stromsparend vor sich hinschnurrt.

vogtsburger · ‎21.11.2018

.... back to the roots .... bzw. zur ursprünglichen Fragestellung Ich nehme an, dass sich IT-Freaks nicht an den Kaufempfehlungen von Datev orientieren. Das ist eher etwas für die 'Ahnungslosen'. Mein eigenes Fazit: man sollte sich wohl eher an der 'zukunftssicheren' Ausstattung orientieren, da man in der IT sowieso bei der rasanten Entwicklung der Technik immer wieder rechts überholt wird. Datev hatte 1969 ein Rechenzentrum mit 4 gemieteten IBM-Großrechnern. Die 4 Großrechner hatten zusammen eine Speicherkapazität von 320 KB ! Heute amüsiert man sich, wenn jemand noch 500 GB-Festplatten verwendet. Und wenn Datev z.B. eine bestimme Größe für die System- und Datenpartition empfiehlt, hat man nach wenigen Jahren Probleme, weil der Speicherplatz zu knapp wird. Ein seltsamer Effekt ist, dass die Ansprüche der Software anscheinend immer schneller wachsen als die Kapazitäten der Hardware. Was kommt nach den DVDS ? Wo bleibt eigentlich der holographische Speicher ? Die 4 Grundrechenarten werden wohl bleiben, Gott sei Dank ! Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎21.11.2018

Ich bin mir auch immer noch unschlüssig, ob Herr Vogtsburger Ahnung hat oder nicht. Ich weiß immerhin, dass er Vieles nicht weiß

vogtsburger · ‎20.11.2018

Hallo Herr Hofmeister, wenn man in der IT keinen radikalen Schnitt macht, sondern immer wieder nur die veralteten Geräte, Programme, Techniken ersetzt, hat man einen permanenten Modernisierungs- und Investitionsbedarf. Vielleicht habe ich ja bei Datev gelernt, dass man funktionierende Hard-und Software nicht ohne Not austauscht. COBOL, FORTRAN, Lochstreifen, Lochkarten, Disketten und DFÜ-Modems hatten bei Datev ein langes Leben. Wir haben in der Kanzlei immerhin nichts unterhalb von i5 und 8GB RAM Das Ziel ist immer, dass eine routinierte Buchhalterin beim Tippen nicht auf die Bildschirmanzeige warten muss

vogtsburger · ‎20.11.2018

.. klingt sehr interessant ... Die Hardware war 8 Jahre alt und das Betriebssystem war aber schon Windows 10. Also hatten Sie vorher schon von Windows 7 auf 10 upgegraded oder neu installiert. Und mit 'Minitool' haben Sie das komplette Volume auf die zweite Partition des neuen PCs geklont. Ich musste den Weg gerade nochmal in meinem Kopf sortieren, sorry. ... lohnt sich bestimmt, das mal zu testen *verneig* Nachtrag: Für mich wäre dann die Vorgehensweise sogar noch etwas einfacher: - nur einen 'Master-PC' erstellen - und dann auf alle neuen identischen PCs klonen Bei abweichender Hardware sehe ich nämlich mögliche Probleme mit Treibern.

vogtsburger · ‎20.11.2018

.... ups.... danke für den Hinweis. .... muss mal wieder mein Gedächtnis updaten .... Ich hatte das Klonen von PCs schon seit Windows 7 in den gedanklichen 'Papierkorb' geworfen

vogtsburger · ‎20.11.2018

Neuer PC: OEM Version aktivieren und dann eine Komplette fertig konfigurierte DATEV- Installation drüber bügeln, PC Name & IP- Adresse anpassen -> fertig. ... sicherheitshalber nochmal (dumm) nachgefragt: Sie erstellen ein Image eines voll eingerichteten PCs, inklusive der kompletten Datev-Installation, z.B. mit Acronis TrueImage, machen dann ein Restore auf eine identische (oder abweichende ?) Hardware, müssen dann nur noch wenige 'Handgriffe' machen und ... Heureka !!! ... der PC läuft ! ? .... klingt fast zu schön ....

vogtsburger · ‎20.11.2018

es gibt einige Vollzeit-Mitarbeiter(innen), die ihren Stammplatz haben und einige Teilzeit-Mitarbeiter(innen), die recht flexibel Ihre Arbeitszeiten und Arbeitsplätze untereinander 'organisieren' können/müssen. Die BRV war für uns auch ein 'hässliches' Thema, gerade wegen dem 'Springen' zwischen mehreren Arbeitsplätzen, ist aber inzwischen eingeführt.

vogtsburger · ‎20.11.2018

Client-Server mit derzeit 17 Clients/20 Datev-Benutzer. Mehrere Datev-Benutzer müssen zwischen mehreren Arbeitsplätzen 'springen'. Leider habe ich die Clients nie komplett ausgetauscht sondern immer nur ein paar, immer die ältesten oder schwächsten PCs. Dadurch entsteht eine heterogene 'IT-Landschaft' mit unterschiedlich ausgestatteten PCs.

vogtsburger · ‎20.11.2018

... und da macht die zusätzliche DATEV- Installation, die (zumindest in der Theorie) völlig automatisch durchläuft zeitlich fast nichts aus. hier habe ich manchmal den sehr störenden Effekt, dass die automatische Anmeldung bei der netzweiten Datev-Aktualisierung nicht funktioniert und ich mich dann manuell an einigen PCs einloggen muss. Wenn die netzweite Aktualisierung einwandfrei durchläuft, hat man mit den Clients recht wenig Zeitaufwand.

vogtsburger · ‎20.11.2018

Neuer PC: OEM Version aktivieren und dann eine Komplette fertig konfigurierte DATEV- Installation drüber bügeln, PC Name & IP- Adresse anpassen -> fertig. Wow, das muss ich unbedingt mal testen. Bisher hatte ich immer großen Respekt vor den Neuinstallationen der Clients, inkl. der Anwendungsprogramme, der diversen Konfigurationen, der gesamten Datev-Neuinstallation, technisch zwar kein Problem, aber sehr zeitaufwändig. Ihre Methode klingt wie die Software-Verteilung in großen Unternehmen. Eine 'Vorlage' wird auf mehrere oder viele identische Geräte geklont, wenige Einstellungen, Adressen, Namen werden angepasst und fertig.

vogtsburger · ‎20.11.2018

So allmählich reduzieren sich die Alternativen auf 2 oder 3, die infrage kommen InHouse-Lösung: leistungsfähiger WTS / geliefert und eingerichtet von einem Datev-Systempartner / weiterer Betrieb in Kooperation mit dem Systempartner, also Routine-Arbeiten in Eigenregie, anspruchsvollere Tätigkeiten werden durch Systempartner erledigt DATEVasp: Umstieg auf ASP-Lösung / weiterer Betrieb des lokalen Netzwerks (ohne Datev-Umgebung/Datev-Datenhaltung) in Kooperation mit einem Systempartner oder Datev-Systempartner PARTNERasp: Umstieg auf PARTNERasp (falls ein renommierter Datev-Systempartner in erreichbarer Nähe ist und falls er keine selbst zusammengebauten Klapperkisten anbietet). Leider ist die Auswahl an Datev-Systempartnern 'in der Provinz' nicht groß. PARTNERasp sollte eigentlich gegenüber DATEVasp Preisvorteile haben. Ist das so ? So oder so muss man eine Stange Geld in die Hand nehmen. Mit einer ASP-Jahresgebühr (20 User) sollte man auch einen guten WTS-Server kaufen und einrichten (lassen) können, oder ?

vogtsburger · ‎19.11.2018

Vielen Dank an alle, die sich an der Diskussion beteiligen. Erfahrungsberichte aus der Branche und Einschätzungen von direkt Betroffenen sind äußerst wertvoll, um sich ein realistisches und neutrales Bild von den Anforderungen, Problemen und Lösungen zum Thema machen zu können. Jede Kanzlei versucht, einen optimalen oder wenigstens gangbaren Weg für sich zu finden. Niemand lädt sich mehr Arbeit und Probleme als nötig auf. Vielleicht kommt man über das Brainstorming zu neuen Erkenntnissen. Analog kann man von einem LKW-Hersteller einer bestimmten Marke keine neutralen Informationen erwarten, aber man kann von einem Spediteur erfahren, welche LKWs sich in der Praxis bewährt haben. So ähnlich ist es bei Anbietern von Hard- und Software und bei Anbietern von Dienstleistungen. Hard- und Software sind für uns 'Werkzeuge' und 'Arbeitsmittel'. Sie dürfen natürlich auch Spaß machen, aber vor allem sollen sie möglichst einwandfrei funktionieren. Es ist auch keine Lösung, immer das Neueste, Schnellste und Größte zu nehmen, um auf der sicheren Seite zu sein. Das Größte und Teuerste ist nicht zwangsläufig das Beste. Aufwand und Ertrag müssen auch in einer 'gesunden' Relation zueinander stehen.

vogtsburger · ‎19.11.2018

Danke für die konkreten Empfehlungen. ... klingt nach High-END und mit ein paar Spezialitäten wie z.B. Virtualisierung, die ja von Datev nicht direkt supportet wird, oder ? WTS scheint auch Einiges zu bringen, da die Wartung oder der Austausch der Clients unproblematisch ist. Ist ASP eigentlich serverseitig direkt vergleichbar mit WTS, quasi ein WTS im Rechenzentrum ?

vogtsburger · ‎19.11.2018

... wie ich schon vermutet hatte. Hier spricht (schreibt) jemand, der viel Spaß an der Computertechnik und den Ehrgeiz hat, möglichst viel selbst zu erledigen. Es gibt sicher viele Tricks bei der Einrichtung, Aufrüstung oder beim Umzug von Clients. Mich ärgert besonders, dass einige Softwarelizenzen inzwischen an die Hardware gebunden sind und bei neuer Hardware wieder neu gekauft werden müssen. Die Lizenzierung ist ein komplexes Thema. Eigentlich möchte ich gar nicht so viel selbst erledigen, jedenfalls nicht dort, wo noch die ganze Mannschaft/Frauschaft mit im gleichen Boot sitzt und jederzeit bei technischen Pannen oder Katastrophen der Stillstand der Kanzlei droht. Jedes neue MS-Update, jede virenverseuchte E-Mail oder der Ausfall von zentralen Komponenten kann den Kanzleibetrieb lahm legen. Auch bei großen Lieferanten wie Dell, HP, Fujitsu usw. kann es vorkommen, dass Hardware-Komponenten nicht kurzfristig lieferbar sind. Bei Dell kann man zwar sehr schön a la carte aus einem breiten Angebot von Consumer- bis Business-Produkten bestellen, aber bei telefonischen Anfragen landet man irgendwo in der Slowakei und bei Verkäufern, die auch nur die Produkte aus dem Shopsystem zusammenstellen können. Hat mal jemand "ASP" mit "In-House" aus betriebswirtschaftlicher Sicht verglichen ?

vogtsburger · ‎19.11.2018

alle, die sich hier an der Diskussion beteiligen, sind wahrscheinlich 'heimliche' IT-Freaks, die 'leider' noch einen anderen Beruf ausüben müssen. Es ist (jedenfalls für mich) frustrierend, die heute benötigte IT nicht mehr 'vollumfänglich' verstehen, einrichten und beeinflussen zu können. Früher kannte man am VW Käfer oder am 2CV jede Schraube und am ersten Computer jedes Byte. Das ist heute nicht mehr möglich. Man ist heute leider abhängig von Spezialisten, die zwar selbst oft auch nicht mehr 'schrauben' oder programmieren können, die aber mit routinierten Griffen ein Steuergerät im PKW oder ein Mainboard im Computer ersetzen können. Bei den Datev-Kaufempfehlungen habe ich immer den Eindruck, dass sie die Schnittmenge von einigen erfahrenen Fachleuten darstellen. Das war/ist für mich eine große Hilfe, da ich mich nicht nur auf die Einzelmeinung eines eher zufällig ausgewählten Systempartners verlassen möchte. Ehrlich gesagt haben mich bisher immer die Gesamt-Kosten für die ASP-Lösung (bei zur Zeit 17 Clients und 20 Datev-Benutzern) abgeschreckt

vogtsburger · ‎18.11.2018

Hallo Community, in den vergangenen ca 20 Jahren hatte ich mich immer gerne an den Kaufempfehlungen der Datev bezüglich der Neuanschaffung und Einrichtung von PC- und Server-Systemen orientiert. Es hat sich gezeigt, dass die 'datev-geeigneten" Systeme recht schnell am Limit waren und dass die 'zukunftssicheren' Systeme erst etwa nach 4 Jahren allmählich an die technischen Grenzen kamen bzw. nachgerüstet werden mussten. Insofern war ich bisher immer zufrieden mit den Kaufempfehlungen der Datev. Hier im Forum gibt es jedoch selbst unter den IT-Spezialisten heiße Diskussionen um die beste Technik. Das kommt mir vor wie die Diskussion um den besten Sportwagen, ob Jaguar, Porsche oder Ferrari, wieviel PS und wieviel Zylinder werden gebraucht, in wieviel Sekunden kommt man von Null auf Zweihundertfünfzig. Um in der Analogie zu bleiben .... Mich interessiert eigentlich mehr wo die nächste Fach-Werkstatt liegt, wo und wie schnell ich die Ersatzteile bekomme und wie hoch der Anschaffungspreis und die laufenden Kosten sind. In spätestens 1 Jahr muss ich mich endgültig entscheiden, ob ich quasi ein All-Inklusiv- (ASP-) oder eine Individualreise (In-House) mache. Was mich allerdings mehr und mehr stört, sind die gefühlt immer kürzer werdenden Lebenszyklen der Soft- und Hardware. Meine Wunschvorstellung ist, ca 4-5 Jahre keine (ungeplanten) Veränderungen am Netzwerk machen zu müssen. Lässt sich dieser Traum mit den Datev-Kaufempfehlungen erfüllen ? Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎15.11.2018

es würde mich doch sehr wundern, wenn es zum Thema "eigenhändige Unterschrift" bzw. "qualifizierte elektronische Unterschrift" keine aktuelleren Urteile gäbe. Aus meiner Sicht ist es nach wie vor riskant, von den berufsrechtlichen Vorgaben abzuweichen. Selbst wenn der Mandant zahlungswillig ist, könnte z.B. ein Insolvenzverwalter im Nachhinein Zahlungen anfechten. Wenn Mandanten lieber mit digitalen Belegen arbeiten, kann man ihnen ja zusätzlich zum Papierexemplar die Gebührenrechnungen per PDF (verschlüsselt) übermitteln. Viele Grüße Michael Vogtsburger Nachtrag: die Einsparung von Kosten (Porto, Handling etc.) sollte nicht das Hauptargument für elektronische Rechnungen sein

vogtsburger · ‎14.11.2018

Nachtrag: die Signatursoftware dieses Anbieters (intarsys) erledigt anscheinend diesen Job (PDF/A-Erstellung mit qualifizierter elektronischer Signatur) Man muss allerdings den größten Euroschein in die Hand nehmen und erhält nur wenig Kleingeld zurück (Preisangaben sind hier ja nicht erlaubt) Die Signaturkarte ist preiswert zu haben (z.B. DGN businessCard) Viele Grüße Michael Vogtsburger P.S. Mit Ihrem Zertifikat auf dem neuen Personalausweis (nPA) können Sie mit Sign Live! CC Ihre Dokumente auch qualifiziert elektronisch unterschreiben!

vogtsburger · ‎14.11.2018

Hallo Herr Blum, versenden Sie auch Ihre Gebührenrechnungen mit dieser Technik bzw. über diesen Service ? .... klingt interessant .... will ich mir näher anschauen Bei dieser 'Anwendung' findet man wenig bis nichts Viele Grüße Michael Vogtsburger

vogtsburger · ‎14.11.2018

bei www.Bundesnetzagentur.de gibt es eine Liste mit wenigen Anbietern. Ist das der einzige Weg ?

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