Informationen zu tobias_maass - DATEV-Community

tobias_maass · ‎28.08.2018

Hallo, wenn ich Mails mit Anhängen im pdf-Format sende, haben die Dateien, wenn sie der Mandant entschlüsselt, manchmal die Endung *.dat. Was mache ich falsch? Ich verwende Outlook 2010 mit dem aktuellen DATEV/Seppmail-plugin. Outlook-seitig ist keine Verschlüsselung eingestellt. Die Verschlüsselung erfolgt nur über das Plugin. Viele Grüße, Tobias Maaß

tobias_maass · ‎28.08.2018

Hallo Frau Scheuering, das Problem ist in den letzten Tagen nicht mehr aufgetreten. Viele Grüße, Tobias Maaß

tobias_maass · ‎20.08.2018

Danke für die ersten sieben sachdienlichen Posts!

tobias_maass · ‎20.08.2018

Der Ablauf [seit Jahren...]: Ich scanne am Arbeitsplatz, die Datei wird auf einem Netzlaufwerk oder auf c: abgespeichert (habe beides ausprobiert). Die Datei wird sofort per Drag & Drop in die Dokumentenablage importiert. Die Vorschau im Windows Explorer wird nicht genutzt. Der Versuch, die ursprüngliche, auf dem Laufwerk befindliche Datei, zu löschen, wird mit der geschilderten Fehlermeldung quittiert. Wäre die Datei im Adobe Reader geöffnet, würde das System auf die Öffnung im Adobe Reader hinweisen, nicht auf die Öffnung im DATEV Arbeitsplatz.

tobias_maass · ‎17.08.2018

Nach Installation der 12er Updates habe ich die Revisionssicherheit der Dokumentenablage aktiviert. Wenn ich nun per Drag & Drop von einem Netzlaufwerk eine Datei importiert habe, lässt sie sich die Ursprungsdatei auf dem Laufwerk nicht löschen: "Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in DATEV Arbeitsplatz geöffnet ist." DATEV scheint hier die Datei zu blockieren. Ist bereits ein Workaround bekannt?

tobias_maass · ‎17.08.2018

Es handelt sich um eine DATEV Smartcard classic für Berufsträger. Dem Benutzer sind sämtliche Freigaben erteilt.

tobias_maass · ‎17.08.2018

Beim Versuch, die Registrierung des Hauptadministrators in der Benutzerverwaltung über myDATEV/DATEV-Benutzer registrieren durchzuführen, erhalte ich die Fehlermeldung #RCB00006 De Kanzlei konnte nicht im Rechenzentrum registriert werden Die Info-Datenbank schweigt sich dazu aus. Wer weiß Abhilfe? Danke & Gruß TM

tobias_maass · ‎14.08.2018

Treffer, passt genau. Vielen Dank!

tobias_maass · ‎14.08.2018

Liebe Foristi, ich möchte grds. den Kanzleimandanten für die Mitarbeiter sperren (Programme, Dokumentenablage,...). Die Mitarbeiter sollen jedoch mittels Schnellinfo OPOS im Arbeitsplatz sehen können, wenn noch Honorare ausstehen. Ich habe in der Benutzerverwaltung schon einige ausprobiert. Sobald der Kanzleimandant im Arbeitsplatz für die Mitarbeiter unsichtbar wird, haben sie auch keinen Zugriff mehr auf die Schnellinfo OPOS. Wer kann hier weiterhelfen? Viele Grüße Tobias Maaß

tobias_maass · ‎04.07.2018

Mit der Toolbox können wir Formulare nicht zweiseitig drucken. Bisher sind wir den Weg über die Erzeugung eines pdf-Files gegangen. Jetzt tritt an einem Arbeitsplatz das Problem auf, dass beim Druck mittel sky-pdf-Treiber ZWEI Dateien erzeugt werden. Wo stellt man das ab? - Es soll natürlich nur EINE Datei erzeugt werden, damit doppelseitig gedruckt werden kann.

tobias_maass · ‎28.06.2018

Sachverhalt: Arbeitgeber wird Vertragspartner der Bahn bzgl. Jobtickets. Bahn schickt Fahrberechtigung (Chipkarte) an Mitarbeiter und bucht bei ihm mtl. den Gesamtpreis ab. Arbeitgeber zahlt mtl. 25 EUR an Arbeitnehmer. Wirtschaftlich sind die 25 EUR Sachbezug, der 44 EUR Freibetrag ist anwendbar. Wenn ich es recht sehe, ist in Lohn & Gehalt das Einpflegen eines Jobtickets nur möglich, wenn der Arbeitgeber die Kosten voll übernimmt. Gibt es ein Best-Practise zur Erfassung?

tobias_maass · ‎21.06.2018

Respekt.

tobias_maass · ‎21.06.2018

Die Rückmeldung kam von mehreren Stellen. Ich habe mir selbst auch eine verschlüsselte Mail auf meinen Privat-Account geschickt. Gleiches Ergebnis. Da wird sich DATEV nicht rausreden können. Jetzt wurde der Status aktualisiert. "Eingeschränkt verfügbar". Das ist noch nett ausgedrückt.

tobias_maass · ‎21.06.2018

Die Mail-Verschlüsselung bzw. -Entschlüsselung ist heute schneckenlahm bzw nicht nutzbar. Bekomme Anrufe von verärgerten Mandanten, die nicht an die Zahlungsträger vom Lohn kommen, die wir ihnen geschickt haben. Lt. datev-status.de gibt's keine Störung. Wofür gibt es diese Seite??

tobias_maass · ‎13.06.2018

Wir haben ein Client-Server-System, die Programme sind lokal installiert. Das Phänomen tritt auch nur bei Nutzung der Schriftguterstellung auf.

tobias_maass · ‎11.06.2018

Hallo Herr Meyer, klar, kann man so machen. In meinen Augen ist das trotzdem ein Konstruktionsfehler, da eine nicht unerhebliche Anzahl an Benutzern der Seite den Vorgang hier abbrechen wird. Auch wenn eine Meldung auf einer halbtransparenten Ebene vermeintlich cool aussieht, sollte doch die Funktionalität und Praktikabilität der Seite im Vordergrund stehen und das Design dem untergeordnet werden.

tobias_maass · ‎11.06.2018

Hallo Frau Knödel, können Sie bitte an die entsprechende Stelle weiterleiten, dass sich hier Design und Usability nicht vertragen. Ich hätte hier gerne "Zeiterfassung" ausgewählt, was nicht geht, da auf gleicher Höhe wichtige Nachrichten abgesetzt werden müssen... 😉 Beste Grüße, Tobias Maaß

tobias_maass · ‎08.06.2018

Ich habe heute in EO classic erstmalig die Schriftguterstellung benutzt. Wenn ich ein Dokument mit Hilfe einer Vorlage erstellt habe und dieses wieder schließe (nicht nur die Vorlage, sondern das Office-Programm), bekomme ich im Programm DATEV Arbeitsplatz statt Mauszeiger nur noch die Eieruhr zu Gesicht. Das Programm lässt sich bedienen, ist also nicht eingefroren. Trotzdem nervig. Das Phänomen erledigt sich erst, wenn der Arbeitsplatz geschlossen und wieder geöffnet wird. Wer hat einen Rat?

tobias_maass · ‎28.05.2018

Hallo Frau Eichler, vielen Dank für Ihre Antwort. Ein Mandant verwendet diese Auswertung zur Verplausibilisierung der Probeabrechnung, bevor er diese freigibt. Er unterliegt strengen Compliance-Regeln im Konzern, ist SOX-Prüfungspflichtig und muss diesen Vorgang dokumentieren. Es wäre enorm hilfreich, wenn die Neuzugänge ebenfalls auf der Liste auftauchen. Die Alternative, zusätzlich das Lohnjournal zu Rate zu ziehen, ist bei einigen hundert Mitarbeitern sehr umständlich. Insofern melde ich entsprechenden Bedarf an für die User-Wunschliste. Viele Grüße, Tobias Maaß

tobias_maass · ‎24.05.2018

Ich möchte in LuG mit der Probeabrechnung den Vormonatsvergleich ("Abrechnungswerte-Prüfung") erzeugen, und zwar mit allen Beschäftigten. Als Schwellenwert trage ich daher überall "0%" ein. Die im Abrechnungsmonat neu eingetretenen Mitarbeiter fehlen auf der Liste. Muss man hier evtl. noch in den Tiefen der Programmeinstellungen ein Häkchen setzen?

tobias_maass · ‎16.04.2018

Ich unterstreiche diese Bitte mit drei Ausrufezeichen!!!

tobias_maass · ‎16.04.2018

Danke, das dürfte in der Theorie die Lösung sein. Tatsächlich erhalte ich nun folgende Meldung: Fehler #LN17340 Der von Ihnen vorgegebene letzte Entgeltabrechnungszeitraum vor der Erkrankung bzw. vor dem Mutterschutz (11/2014) liegt vor dem letzten Monat 01/2015, auf den im Programm auf Lohnkontowerte zugegriffen werden kann. Die Meldungserstellung für den ab 09.03.2018 beginnenden Zeitraum ist daher nicht möglich. » Erstellen Sie die EEL-Meldung mit SV-Net. Da fragt man sich nur mal wieder: warum? - Alle Daten sind doch vorhanden. Viele Grüße, Tobias Maaß

tobias_maass · ‎16.04.2018

Die vereinbarte Entlohnung ist an dieser Stelle bereits hinterlegt. Es geht auch nicht um die Höhe, sondern um den Zeitraum, auf den das Programm zugreift.

tobias_maass · ‎13.04.2018

Fall: Mitarbeiterin ist bis Mitte Januar in EZ. Vereinbart war, dass sie im Januar mit 15 Std/Wo einsteigt und ab Februar 40 Std/Wo arbeitet. Bereits während der Elternzeit ist sie AU. Der AG zahlt 6 Wochen das Entgelt fort. Ab Anfang März bekommt die MA Krankengeld. Lohn und Gehalt zieht nun für die Entgeltbescheinigung den Januar (mit reduziertem Lohn) heran. Meines Erachtens nicht korrekt, da doch der letzte Abrechnungszeitraum vor AU heranzuziehen ist. Wenn ich im Programm manuell hinterlege, dass dieser Zeitraum 11/2014 war, bekomme ich die Fehlermeldung, dass die Entgelt-Meldung nicht erstellt werden kann, da vor dem Beginn der Erkrankung kein Entgelt abgerechnet worden sei. Das Ende der Elternzeit würde daher wie ein Eintritt behandelt. Wer hat einen Tipp, wie ich LuG überliste? Oder steckt in meinen Ausführungen ein Denkfehler?

tobias_maass · ‎05.04.2018

In einem XING-Forum schrieb ein Kollege, er habe vor 14 Tagen ein Schreiben von DATEV bekommen, dass ein eigenes DMS auf Basis der Dokumentenablage entwickelt wird. Ich habe dieses Schreiben nicht erhalten. Gibt es irgendwo abrufbare Informationen zu diesem Sachverhalt?

tobias_maass · ‎01.03.2018

Dem IT'ler ging es wohl darum, dass die Datenverbindung und die Telefonverbindung nicht über denselben Anschluss laufen und über einen Router abgewickelt werden.

tobias_maass · ‎01.03.2018

Bei uns steht die Zwangsumstellung von ISDN auf VOIP an. Ich habe von einem IT'ler die Empfehlung erhalten, im Hinblick auf Hackerangriffe per VOIP aus Datenschutzgründen zwei Anschlüsse zu mieten. Damit gibt es dann keinerlei Verbindung zwischen dem Büronetz und dem Telefonnetz. Wird das allgemein so empfohlen, wie handhaben Sie das in der Kanzlei?

tobias_maass · ‎08.02.2018

Gleicher Sachverhalt bei mir. Beim FA Göppingen verweist man an das Wohnsitzfinanzamt. Bei den FÄ vor Ort findet sich niemand, der sich auskennt. Alle Antworten beginnen mit "vielleicht..." und "könnte sein...". Angeblich kann niemand manuell eingreifen. Es ist zum Mäuse melken.

tobias_maass · ‎19.01.2018

Ich möchte in Lohn und Gehalt für einen Minijobber die 50er Jahresmeldung erstellen. Das Programm quittiert mein Bemühen mit der Meldung #LN13331: Es ist kein meldepflichtiges Entgelt vorhanden. Für den Arbeitnehmer wurde von Februar bis Dezember Lohn abgerechnet. PGS 109 BGRS 6500 Dem entsprechend sind Eintragungen im Lohnkonto vorhanden. Woran könnte es liegen, dass LuG die Jahresmeldung verweigert?

tobias_maass · ‎13.11.2017

Hallo in die Runde, bei Lohn und Gehalt sollten die letzten zwei Stellen des Verarbeitungskennzeichens aufsteigend vergeben werden. Im Rahmen einer Außenprüfung bin ich auf folgendes gestoßen: Lohnsteuer-Anmeldung Februar 2014 DÜ-Datum 09.03.2014 => VKZ 318 DÜ-Datum 23.09.2014 => VKZ 314 Ist das erklärbar?

Beiträge und Ideen von tobias_maass

Auszeichnungen