Hallo Frau Ja He, wenn E-Mails in die Dokumentenablage abgelegt werden, werden diese 1:1 von Outlook übernommen. D.h. ist ein Anhang in der E-Mail vorhanden, wird dieser auch mit archiviert. Bisher sind uns dazu keine Probleme gemeldet worden. Bitte wenden Sie sich an den Anwender-Support, damit wir es uns bei Ihnen anschauen können. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, wie genau wird das PDF in die Dokumentenablage übergeben/abgelegt? Handelt es sich um ZuGFeRD oder PDF/A-Dokumente? Hier ist der Schreibschutz innerhalb der PDFs gesetzt. Nach internem Test wird bei drag and drop und auch beim Import über den Dokumentenkorb kein Schreibschutz gesetzt. Über die Checkbox "Schreibschutz" kann man über DATEV einen Schreibschutz auf das Dokument setzen, ohne es aufzurufen. Es ist eine Alternative zum Setzen des Schreibschutzes in der Anwendung selbst. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schmidt, was haben Sie denn beim Feld "Geändert am (Datei)" für den Wert eingetragen, da heute nicht funktioniert hat? Freundliche Grüße Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen k.baur, aktuell ist es nicht möglich, den Fokus der Vorgangsmappe mit dem DATEV Arbeitsplatz zu "trennen". Unsere Entwicklung arbeitet bereits an diesem Thema. Voraussichtlich wird es zum Service-Release am Ende des Jahres eine Lösung geben. Dann ist das Fenster der Vorgangsmappe nicht mehr mit dem DATEV Arbeitsplatz "verbunden". Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, das ist richtig. Aktuell wurde dies noch nicht umgesetzt. Diese Funktionen sind mit dem nächsten Service-Release zum Ende des Jahres geplant. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, für das Ergänzungfeld gibt es aktuell keinen Platzhalter. Wir nehmen es auf, damit wir die Anfragen dazu sammeln können. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr A. Martens, bitte melden Sie sich im Service, damit wir uns selbst einen Überblick von Ihrem Problem machen können. So auf die Ferne ist es eher schwer zu beurteilen. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Community, die Speicherlogik wurde angepasst, damit sich alle DATEV Dokumentenmanagementsysteme einheitlich verhalten. Beim Klick auf das Diskettensymbol in den MS Office Programmen wird die temporäre Datei im Checkoutverzeichnis von DATEV DMS / Dokumentenablage gespeichert. Beim Schließen des Dokuments erscheint somit die Abfrage: „Möchten Sie die Änderungen in xxx.docx im Dokumentenmanagement speichern.“ Um die Änderungen in DATEV DMS / Dokumentenablage zu speichern, muss diese Abfrage mit Ja bestätigt werden. Bei Verwendung der Revisionssicherheit oder DATEV DMS wird somit eine Revision geschrieben. Wird über das DATEV Menü – „In Dokumentenmanagement speichern“ gespeichert, wird bei Nutzung der Revisionssicherheit der Dokumentenablage oder DATEV DMS eine weitere Revision des Dokuments angelegt. Zu beachten ist hierbei, dass bei regelmäßiger Speicherung über diesen Button viele Revisionen entstehen, was sich auf den Speicherbedarf auswirkt. Sofern nach dem letzten Speichern über das DATEV Menü in dem Dokument keine Änderungen mehr gemacht wurden, erscheint beim Schließen des Dokuments erscheint daher keine weitere Abfrage zur Speicherung mehr. Ergänzende Informationen finden Sie im Infodokument 1003846. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hoffs, die Beschränkungen wurden zur Programm-Version 12.0 aufgehoben. Nach interen Tests mit DATEV DMS/Dokumentenablage und DATEV DMS classic ist das Verhalten wie gewünscht. Bei der E-Mail-Erstellung aus der Schnellinfo im DATEV Arbeitsplatz öffnen sich die Mails im HTML-Format, die Signatur ist vorhanden etc. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie im Outlook die folgende Einstellung konfiguriert haben. Outlook | Datei | Optionen | E-Mail | Nachricht verfassen | Nachricht in diesem Format verfassen - HTML. Sollte auch dies nicht zum Erfolg führen, melden Sie sich bitte im DATEV-Programm-Support. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo sabrinab, die Anrede der Mandanten werden aus den Stammdaten gefüllt (Mandant öffnen - Mandat - Unternehmen/Vereinigung bzw. Natürliche Person - Korrespondenz - Briefanrede). Möchten Sie eine individuelle Briefanrede verwenden, können Sie diese dort eintragen. Mit dem entsprechenden Platzhalter wird diese Briefanrede im Dokument bzw. im Serienbrief ausgegeben. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr A. Martens, die Spalte "Physischer Name" in der Vorlagenverwaltung zeigt lediglich das Verzeichnis an, aus dem die Vorlage importiert wurde. Die diese Vorlage konvertiert wurde, steht hier das TEMP-Verzeichnis aus dem Benutzerprofil, welcher für die Konvertierung verwendet wurde. Für die Funktion in der Vorlagenverwaltung hat dieser Name keine Auswirkungen, weil alle Vorlagen in der Datenbank liegen. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und im allgemeinen für Fehleranalysen in der Vorlagenverwaltung wichtig. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo, wir haben Ihnen zu dem Thema im parallel verlaufenden Beitrag geantwortet: Serienbriefe in DMS Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo, haben Sie das Infodokument 1070353 bereits gelesen? Sie können dort entnehmen, dass Sie erst eine Vorlage in der Vorlagenverwaltung anlegen müssen ( 1070511 ). In dieser Vorlagen werden die entsprechenden Platzhalter gesetzt. Über einen Assistenten wählen Sie Ihre Empfänger aus. Für jeden dieser Empfänger wird ein Word-Dokument inkl. der gefüllten Platzhalter erstellt. Im dann erscheinenden Fenster "Serienbrief verwalten" können Sie über den Button "In Dokumentenverwaltung ablegen" alle Serienbriefdokumente bei den entsprechenden Mandanten in DATEV DMS / DATEV DMS classic bzw. der Dokumentenablage ablegen. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte den DATEV Programmservice. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr mvw, die von Ihnen genannte Freigabe "Eigenorganisation | Dokumentenablage | Bereiche - Mitarbeiter" bezieht sich auf Dokumente im Bereich Mitarbeiter der Dokumentenablage. Bitte prüfen Sie, ob die Freigabe "Globalrechte | Alle DATEV-Benutzer anzeigen" gesetzt ist. Hinweis: Diese Freigabe bezieht sich auf alle DATEV Programme. Führt auch dies nicht zum Erfolg, melden Sie sich bitte im DATEV Programmservice. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community, wir werden den Sachverhalt intern nachtesten und uns wieder an dieser Stelle bei Ihnen melden. Wir bitten hierbei um etwas Geduld. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr auch wieder dabei, bitte melden Sie sich im Programmservice, damit wir uns das Problem anschauen können. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr auch wieder dabei, bei DATEV DMS (neu) sowie der Dokumentenablage sind aktuell keine Fehler bekannt. Setzen Sie DATEV DMS classic ein? Bei DATEV DMS classic-Anwendern ist das von Ihnen geschilderte Verhalten sporadisch aufgetreten, intern lässt es sich hingegen nicht nachstellen. Wie im Infodokument 1004386 vermerkt, ist unsere Entwicklung noch in der Analyse des Sachverhalts. Aktuell gibt es dafür noch keine Lösung. Mit freundlichen Grüßen Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Wie sieht es denn nun aus bei "alten DMS-System" die bei Mandaten längst im Einsatz sind? Danke für eine Antwort. Hallo Herr Hofmeister, die Antwort steht auch im verlinkten DATEVnew-Beitrag: (Zitat daraus) „Parallel wird ein Konzept zur Umstellung der Bestandskunden von DATEV DMS classic für Unternehmen auf die Partnerlösung erarbeitet. Informationen dazu folgen im Jahr 2020.“ Anonym​ Die Dokumentenablage ist von DATEV und nicht von Saperion 🙂 Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community, die Zusammenarbeit mit ELO als neuen DATEV-Software-Partner wurde Ende letzter Woche per DATEVnews Beitrag kommuniziert. Enthalten sind auch erste Informationen zur zukünftigen Ausrichtung der DATEV beim Thema Dokumentenmanagement. Weitere Details werden aktuell erarbeitet und sobald spruchreif natürlich kommuniziert. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, vielen Dank für Ihre ausführliche Darstellung. Wir haben Ihre Anregungen an die Produktentwicklung weitergeben. Das Thema wird intern diskutiert und für die Weiterentwicklung aufgenommen. Nähere Informationen können wir Ihnen an dieser Stelle zum aktuellen Zeitpunkt nicht geben. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo einmalnoch, eine pauschale Antwort, ob Sie mit den Funktionen im neuen DATEV DMS 1:1 weiterarbeiten können, ist nicht möglich. Das neue DATEV DMS orientiert sich funktional stark an DATEV DMS classic. Dennoch wird es Unterschiede in der Bedienung und bei einzelnen Funktionalitäten geben. Die Entwicklung hin zu einem Nachfolgeprodukt "auf Augenhöhe" erfolgt sukzessive anhand von definierten Funktionsbündeln. Unser Ziel ist es, die Bestandsanwender von DATEV DMS classic auf das neue DATEV DMS, unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen, umzustellen. Individuelle Konfigurationen erschweren den Produktwechsel, da nicht alle Individualitäten im neuen DATEV DMS abgebildet werden. Gerne stehen wir als DMS-Spezialisten bzw. unsere Lösungspartner zur Verfügung, um gemeinsam mit Ihnen den Umstieg bestmöglich vorzubereiten. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum, vielen Dank für dieses Feedback. Aufgrund der bisher eher verhaltenen Nachfrage bezüglich der direkten Integration des Sign Live! CC Produktes in DATEV DMS wurden andere Weiterentwicklungsthemen höher priorisiert. Sollte die Nachfrage jedoch künftig steigen, werden wir die Priorisierung selbstverständlich anpassen. Um keine falschen Erwartungen zu wecken, möchten wir an dieser Stelle darauf hinweisen, dass ein Großteil der zusätzlichen/ neuen Weiterentwicklungen vornehmlich das neue DATEV DMS betreffen werden. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Fitschen, im neuen DATEV DMS haben Sie innerhalb der Dokumentstruktur einen Button "Link hinzufügen". Durch einen Klick öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Datei aus dem DATEV DMS als Link einfügen können. Dies funktioniert im Programm DATEV DMS sowie im DATEV Arbeitsplatz. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen DATEV-Community, um im DATEV Arbeitsplatz ein Dokument aus DATEV DMS classic mit einem anderen Dokument zu verknüpfen, muss zunächst der Eintrag Verknüpfung kopieren über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gewählt werden. Anschließend kann die Verknüpfung im Dokumentenkorb über Einfügen eingefügt und archiviert oder aber per Drag&Drop in eine vorhandene Struktur gezogen werden. Sonnige Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community, wird DATEV Unternehmen online verwendet, empfehlen wir die Nutzung des  Buchungsassistenten online. Ist das Produkt jedoch nicht in Verwendung, sieht die aktuelle Planung für das (neue) DATEV DMS vor, das Zusatzmodul Buchungsassistent künftig auch zur Verfügung zu stellen. Die geplante Freigabe des Zusatzmoduls ist nach aktuellem Stand für Ende 2020 geplant. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community, im DATEV DMS classic wird bei einer Verknüpfung innerhalb der Vorgangsmappe auf die Revision verlinkt, die zum Zeitpunkt der Verlinkung aktuell war. Im (neuen) DATEV DMS verweist der Link auf die aktuell vorhandene Revision des Dokuments. Viele Grüße aus Nürnberg Christian Seidel DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen